AHLI JAWATANKUASA INDUK PENGERUSI Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Memastikan segala proses Karnival Seni berjalan dengan lancar Mempengerusikan setiap mesyuarat yang diadakan Bertanggungjawab atas segala perkembangan persiapan karnival Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh pensyarah Melaporkan perkembangan perjalanan karnival kepada Penasihat dari masa ke masa Menerima laporan dari Ketua JK yang lain Memantau JK Urus setia, JK Sambutan dan Protokol, JK Rakaman/Juru Foto/Siaraya, JK Persiapan Pentas dan Dewan dari semasa ke semasa 8. Memastikan karnival dapat dijalankan dengan jayanya

NAIB PENGERUSI Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. Mempengerusikan setiap mesyuarat Karnival Seni jika pengerusi tiada Bertanggungjawab atas segala perkembangan persiapan karnival Menjalankan tugas yang diberikan oleh pensyarah Memantau JK Keselamatan dan Lalulintas/Kawalan Pelajar, JK Pertandingan, JK Forum/Seminar, JK Penginapan 5. Memastikan karnival dapat dijalankan dengan jayanya

SETIAUSAHA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Menjalankan tugas yang diberikan oleh pensyarah Menyediakan surat-menyurat bagi setiap urusan yang berkaitan Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat Memfailkan segala minit mesyuarat dan semua surat yang berkaitan dengan Karnival Seni Menyediakan laporan bagi setiap mesyuarat Mendapatkan laporan dari semasa ke semasa daripada jawatankuasa untuk tujuan simpanan rekod Memantau JK Buku Program, JK Jamuan/Persegaran, JK Hadiah & Cenderahati, JK Publisiti Memastikan semua laporan J/K dikumpul dan dibukukan

BENDAHARI Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. Menjalankan tugas yang diberikan oleh pensyarah Menguruskan dan mengawasi segala hal ehwal kewangan Menyediakan penyataan kewangan karnival Memantau JK Persembahan, JK Pameran/Jualan, JK Juru Acara/Teks Ucapan dan Perasmian & Penutup, JK Kebersihan dan Keceriaan 5. Menyediakan anggaran perbelanjawan karnival yang akan dilangsungkan

AHLI JAWATANKUASA KERJA

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

URUS SETIA

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Menjalankan tugas pemantauan segala aktiviti yang dijalankan oleh Jawatankuasa Kerja 3. Memastikan mesyuarat post mortem karnival dilaksanakan 4. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

SAMBUTAN DAN PROTOKOL

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Memastikan tatacara/ protokol pengendalian majlis bagi kerja-kerja sebelum, semasa, dan selepas dipatuhi 3. Menyambut tetamu semasa majlis sedang berlangsung 4. Bertindak selaku floor manager 5. Menentukan tentatif majlis 6. Memastikan majlis berjalan lancar 7. Aturcara pengendalian majlis 8. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

RAKAMAN/JURU FOTO/SIARAYA

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Mengambil gambar semasa persediaan dilakukan dan sepanjang karnival berlangsung 3. Melakukan sesi fotografi 4. Menyediakan kemudahan siaraya yang mencukupi bagi segala aktiviti yang disediakan 5. Memastikan sistem bunyi dan visual berfungsi dengan baik 6. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PUBLISITI

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Membuat pengiklanan di Facebook Membuat pengiklanan di TV Merekabentuk dan menghasilkan poster, edaran risalah dan banner Membantu menyediakan bahan promosi bersesuaian untuk tontonan umum Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4.

PERSIAPAN PENTAS DAN DEWAN

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Membantu menghias pentas dan dewan Menyusun kerusi meja bagi setiap aktiviti Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4.

PERSEMBAHAN

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Menyediakan persembahan montaj rasmi festival dan tayangan video selingan Memantau persembahan kebudayaan yang diadakan Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

FORUM/SEMINAR

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Menyediakan minuman untuk ahli forum 3. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

BUKU PROGRAM

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Merekabentuk dan menghasilkan buku program 3. Mengumpul hasil rekabentuk kulit buku program daripada guru pelatih PPISMP PSV Sem 3 dan memilih karya yang sesuai untuk dijadikan kulit buku program karnival 4. Memastikan buku program disediakan dengan telus dan berkualiti 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

JURU ACARA/TEKS UCAPAN DAN PERASMIAN

1. Menyediakan gimmick perasmian 2. Berhubung dengan JK Sambutan & Protokol untuk menentukan VIP yang akan berucap dan menyediakan kata-kata aluan dalam buku program 3. Merangka teks ucapan VIP dan mendapatkan pengesahan 4. Mencari dan menyediakan juruacara majlis dan pengerusi sesi (jika ada) 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

KEBERSIHAN/KECERIAAN

1. Memastikan tahap kebersihan dan keceriaan di sekeliling kawasan karnival berada di tahap yang tinggi 2. Menghias dan membersihkan kawasan karnival 3. Bekerjasama dengan JK Persiapan Tempat & Alatan dalam menghiaskan kawasan karnival 4. Menghias pentas dengan kerjasama JK Persiapan Pentas & Dewan 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4.

KESELAMATAN DAN LALULINTAS/KAWALAN PELAJAR

Menjaga keselamatan lalu lintas di dalam kawasan kampus Memastikan kenderaan diletakkan di kawasan letak kereta yang telah ditetapkan Memastikan kawasan karnival selamat dan bebas daripada kecurian dan kecederaan Memastikan segala barangan/alat semasa karnival dan harta peserta dalam keadaan selamat 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4.

JAMUAN/PERSEGARAN

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Menyediakan jamuan untuk VIP Membahagikan bungkusan makanan dan minuman Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5. 6.

PAMERAN

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Mengenalpasti kesesuaian tempat untuk pameran Menyediakan sudut-sudut untuk pameran yang dikhususkan Menentukan bahan untuk pameran Mengenalpasti pihak luar yang akan menyertai pameran Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas 1. 2. 3. 4. 5.

PERTANDINGAN

Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan Menerima dan mengumpul penyertaan Memantau pertandingan yang akan dijalankan Membantu dalam menguruskan penilaian markah Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

HADIAH & CENDERAHATI

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Berhubung dengan JK Pertandingan untuk mengenalpastikan bilangan hadiah yang perlu disediakan 3. Menyediakan cenderahati untuk tetamu jemputan dan VIP 4. Menyediakan hadiah kepada peserta karnival 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

JEMPUTAN

1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pensyarah berkenaan 2. Menjemput VIP 3. Menjemput dan menguruskan pendaftaran dan sambutan para peserta dari sekolah/kolej/universiti 4. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival

NAMA JAWATANKUASA Senarai Tugas

PERALATAN

1. Menyediakan alat-alat yang diperlukan oleh jawatankuasa lain 2. Membuat tempahan peralatan 3. Memastikan semua peralatan dan harta benda institut dikawal secara rapi sepanjang karnival 4. Memastikan semua peralatan yang digunakan dipulangkan dalam keadaan baik dan ditempatkan semula ke tempat asal 5. Menyediakan laporan JK keseluruhan apabila tamatnya karnival