SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM BINA INSAN GURU PISMP AMBILAN JANUARI 2012 IPG KAMPUS BAHASA MELAYU

SPESIFIKASI TUGAS PENSYARAH PENASIHAT/PELAJAR

BIL 1 JAWATAN PENGERUSI SPESIFIKASI TUGAS 1. Memanggil dan mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Program. 2. Menguruskan program BIG 3. Melaporkan hasil mesyuarat kepada Jawatankuasa Induk Program. 4. Sentiasa berhubung dengan pensyarahpensyarah yang terlibat dalam Jawatankuasa Induk Program. 2 NAIB PENGERUSI 1. Membantu Pengerusi menguruskan program BIG

2. Menjalankan tugas Pengerusi semasa ketiadaannya 3. SETIAUSAHA 1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada AJK Pelaksana. 2. Mencatat minit mesyuarat. 3. Membuat surat-menyurat dan tempahan. Membuat kutipan wang sekiranya perlu.

BENDAHARI

1.

2. Mengagihkan wang kepada Jawatankuasa yang memerlukan. 3. Menyediakan dan membentangkan laporan kewangan 5 URUSETIA 1. Menyediakan senarai nama peserta untuk pengagihan keluarga angkat. 2. Mengagihkankan peserta kepada keluarga angkat. 3. Menyusun dan menguruskan jadual dan aktiviti program BIG.

SAMBUTAN

1. Menyediakan senarai nama para Jemputan Khas. 2. Mengedarkan surat jemputan kepada para jemputan khas. 3. Merancang dan mengatur acara sambutan tetamu. 4.. Mengedarkan buku program kepada para jemputan khas. 5. Menyediakan minuman mineral di atas meja jemputan khas.

PERASMIAN PEMBUKAAN/PENUTUPAN

1.

Mengatur aturcara pembukaan dan penutupan rasmi program BIG. 2. Menyediakan persiapan dewan untuk acara perasmian dan penutupan. 3. Menyediakan CD lagu-lagu upacara rasmi.

PENGACARAAN MAJLIS

1. Menentukan juruacara dan skrip mengikut susunan aturcara. 2. Menyediakan teks ucapan untuk tatamu kehormat dan pengarah.

PERALATAN

1. Menyediakan dan menguruskan semua peralatan yang diperlukan oleh AJK Pelaksanan semasa program berlangsung. 2. Menguruskan sistem mengeluarkan alatan dan menyimpan semula. 3. Memastikan peralatan dalam keadaan baik.

10

PENGANGKUTAN

1. Menempah penggunaan bas/van ke tempat program. 2. Menguruskan perjalanan pergi dan balik peserta program. 3. Menyediakan jadual pengangkutan sepanjang program berlangsung. 4. Menguruskan pengangkutan sepanjang program berlangsung.

11

SIARAYA

1. Membuat tempahan peralatan siaraya. 2. Memastikan peralatan siaraya dalam keadaan yang baik untuk digunakan. 3. Menyediakan peralatan serta pastikan ianya berfungsi sebelum setiap aktiviti dijalankan. 4. Menyediakan CD lagu-lagu patriotic.
1. Menguruskan penggunaan peralatan multimedia. 2. Membuat rakaman sebelum, semasa dan selepas program BIG berlangsung. 3. Menyediakan persembahan multimedia. 4. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada S/Usaha.

12

MULTIMEDIA/ DOKUMENTASI

13

SERANTA/ PUBLISITI

1. Membuat hebahan dan publisiti berkaitan program. 2. Menyediakan banner/bunting.

3. Memastikan peralatan komunikasi di tempat program berfungsi dengan baik. 14 KESELAMATAN/ KEBAJIKAN 1. Memastikan aspek keselamatan sentiasa diutamakan oleh setiap peserta dalam setiap aktiviti yang dijalankan. 2. Memaklumkan keadaan kebajikan dan kesihatan peserta sepanjang program berlangsung kepada pihak Pensyarah/ Urusetia. 3. Menyediakan peti pertolongan cemas di tempat aktiviti berlangsung. 4. Mengendalikan aktiviti kebajikan yang akan dilaksanakan oleh peserta. 15 KEROHANIAN 1. Menyusun dan menguruskan aktiviti kerohanian sepanjang program berlangsung. 2. Menyediakan teks doa untuk setiap aktiviti program.

3. Mengetuai setiap aktiviti Keagamaan/ Moral 16 MOTIVASI 1. Menyediakan kumpulan motivator untuk program motivasi murid-murid Tahun Enam. 2. Menguruskan dan mengendalikan program motivasi kepada murid-murid Tahun Enam. 17 GOTONG-ROYONG 1. Menyediakan kumpulan untuk program gotong-royong. 2. Mengagihkan peralatan gotong-royong kepada setiap kumpulan. 3. Berurusan dengan J/K Peralatan. 18 SUKAN 1. Menyediakan pasukan permainan futsal, bola jaring dan bola sepak untuk perlawanan persahabatan. 2. Menyediakan peralatan dan jersi pasukan. 3. Menyediakan senarai nama pegawai sukan untuk Sukan Kanak-kanak Istimewa. 4. Menetapkan jumlah hadiah untuk perlawanan persahabatan. 19 PERSEMBAHAN 1. Mengendalikan latihan persembahan kebudayaan untuk setiap kumpulan kuliah. 2. Menguruskan persembahan kebudayaan. 3. Menetapkan tema persembahan.

20

PERSIAPAN PENTAS

1. Membuat persiapan pentas untuk acara perasmian, penutupan dan forum perdana. 2. Meyediakan jumlah kerusi dan meja untuk jemputan khas serta tagging.

21

BUKU PROGRAM

1. Menyediakan buku program untuk program BIG. 2. Mengedarkan buku program kepada para jemputan dan peserta.

22

JAMUAN

1. Membantu menguruskan jamuan makan untuk tetamu jemputan. 2. Membantu menguruskan makan dan minum untuk tetamu, pensyarah dan peserta dalam majlis rasmi.

23

CENDERAMATA/ SIJIL

1. Menyediakan cenderamata kepada tetamu khas. 2. Menyediakan cenderamata kepada pihak pengurusan Felda dan keluarga angkat. 3. Menyediakan cenderamata kepada beberapa orang warga emas dan pihak sekolah . 4. Menyediakan hadiah untuk beberapa perlawanan persahabatan.