1.

0 PENGENALAN
Sebagai seorang setiusaha ianya merupakan pembantu pentadbiran sama
ada dalam pejabat pentadbiran perniagaan, atau dalam sesuatu organisasi
yang besar. Setiausaha bertanggungjawab untuk banyak perkara. Asalnya
apabilaterdapat hanya mesin taip setiausaha menghabiskan banyak masa
menaip tulisan tangan menjadi tulisan bertaip dan menyalinya. Tugas
setiausaha ialah menyiapkan minit mesyuarat, membantu dalam
menguruskan pengelolaan setiap kali perjumpaan atau ketika menubuhkan
sesuatu acara bagi memastikan mesyuarat dan program yang dijalankan
berjalan dengan lancar. Setiausaha juga menjadi “tangan kanan” pengerusi
dan perlu hadir tepat pada waktunya.

2.0 MATLAMAT
Matlamat program 70’s glamping yang bertemakan retro 70-an akan diadakan
di petak padin, pulau pinang adalah untuk membina dan mengekalkan
keadaan mental, fizikal, emosi dan sosial yang sihat serta melahirkan
warganegara yang berpengatahuan luas, berdisiplin dan bersatu padu.
Program 70’s glamping ini juga bermatlamat untuk mengembangkan postensi
jasadiyah insan dari aspek jasmani, emosi, rohani, intelek, dan sosial selaras
dengan konsep yang bertemakan reto 70-an supaya orang ramai dapat
mengenang kembali cara sosial, permainan di zaman 70-an.

3.0 MATLAMAT SETIAUSAHA UNTUK PROGRAM YANG DIJALANKAN

 Menyediakan laporan secara bertulis pada tiga peringkat pelaksanaan
iaitu sebelum, semasa dan selepas.
 Menyediakan surat-menyurat rasmi untuk keperluan program.
 Memastikan program berjalan dengan lancar seperti yang telah
dirancang.
 Membantu presiden dan jawatankuasa induk yang lain dalam pengurusan
plaksanaan program.
 TAPAK PROGRAM BERLANGSUNG

3.1 PELAKSANAAN
Dalam bidang setiusaha, kami telah mengagighkan tugas masing-masing
antara setiusaha dan naik setiausaha. Dalam proses pelaksanaan tersebut,
kami telah bercadang supaya kami menyediakan minit mesyuarat secara
berkala bagi memudahkan kerja bersama memandangkan masing-masing
ada kerja yang lain.

Selain daripada menyediakan minit mesyuarat setiap kali perjumpaan, kami

juga membantu dalam menguruskan pengelolaan setiap kali perjumpaan bagi
memastikan mesyuarat yang dijalankan berjalan dengan lancar.

Sebagai jawatankuasa induk pula, kami telah bekerjasama dalam merancang

aktiviti yang akan dilaksanakan bersama ahli-ahli jawatankuasa kecil
disamping memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan lancar dan
dilaksanakan mengikut perancangan yang dibuat. Bukan hanya sekadar
memastikan perjalanan aktiviti berjalan dengan lancar tetapi juga mengambil
tindakan susulan bagi memastikan aktiviti tersebut memberi banyak manfaat
kepada para peserta sukan dan juga yang lain.
 3.2 JADUAL PERLAKSANAAN BESERTA HURAIAN
BIL SEBELUM
1 Menghadiri mesyuarat dan
mencatat minit mesyuarat
yang diadakan bersama
AJK yang lain
2 Mendapatkan semua
laporan yang disediakan
oleh AJK.
3 Membuat perangkaan awal
supaya dapat gambaran
tentang aktiviti yang akan
dijalankan
4 Mengatur kumpulan untuk
sepanjang program.
5 Menyenaraikan senarai
nama penuh, alamat waris,
nomborbtelefon waris yang
boleh dihubungi jika berlaku
kecemasan.
6 Menyediakan surat-
menyurat rasmi untuk
program
3.3 TENTATIF PELAKSANAAN TUGAS
SEMASA SELEPAS
Membantu Mengadakan post mortem
menyelesaikan bersama setiap AJK
sebarang masalah yang
dihadapi oleh AJK kecil
yang memerlukan
bantuan
Menyampaikan Mendapatkan laporan
sebarang masalah daripada setiap AJK
kepada pensyarah berhubung tugas yang
bertugas. telah mereka lakukan
Memastikan segala Setiausaha menyiapkan
urusan ketika program laporan penuh bagi
berjalan bergerak keseluruhan program yang
dengan lancar tanpa dijalankan
sebarang masalah
AJK Pelaksanaan
mengadakan refleksi
tentang program sukaneka
bagi menambahbaikkan
lagi untuk pada masa yang
datang
 PERKARA
Penyediaan minit mesyuarat
 Mesyuarat bersama semua
peserta dan penyelaras sebelum
program
 Mesyuarat bersama AJK induk
lain
 Mesyuarat bersama semua
peserta dan penyelaras selepas
program
Menyediakan maklumat-maklumat
penting program :
 Senarai nama peserta secara
keseluruhan
 Senarai nama dalam kumpulan
 Senarai ahli dalam setiap
jawatankuasa kecil
Menyediakan surat rasmi dan
membantu jawatankuasa kecil dalam
penulisan surat rasmi
TINDAKAN
 Setiausaha dan Naib setiausaha
bergilir-gilir untuk menyiapkan minit
mesyuarat
 Minit mesyuarat disediakan oleh
setiausaha
 Minit mesyuarat disediakan oleh
Naib setiausaha
 Setiausaha dengan dibantu oleh
Naib setiausaha menyiapkan minit
mesyuarat
 Kolaborasi antara setiausaha dan
naib setiausaha
 Setiausaha dan naib setiausaha
bekerjasama dalam melaksanakan
tugasan

3.4 PENUTUP
Secara keseluruhannya, setiausaha untuk program 70’s glamping
yang bertemakan retro 70-an yang diadakan di petak padin, pulau pinang
memberi fokus kepada bahagian penulisan bagi program ini. Selain itu
setiausaha juga merupakan tulang belakang yang membantu pengerusi untuk
memastikan segalanya berjalan dengan lancar dan seperti yang telah
dirancangkan.

Kesimpulannya, program ini bermatlamat membentuk seorang guru

yang lengkap dari pelbagai aspek kehidupan bukan sahaja akademik tetapi
juga pengurusan aktiviti serta kehidupan seharian.