JOBDESCRIPTION PANITIA RAPAT KERJA YAYASAN LENTERA INSAN

NUSANTARA (YANSURA) 2023

“Optimalisasi Managemen Lembaga untuk Meningkatkan Kompetensi Pendidikan dan Tenaga

Kependidikan dalam Memberikan Pelayanan Prima di PPTQ. Al Kaukab”

NO JABATAN JOBDESK
1. Menjalin koordinasi dan komunikasi kepada
seluruh panitia
2. Memimpin rapat
Ketua Pelaksana 3. Bertanggung jawab atas seluruh rangkaian
1.
kegiatan
4. Mengontrol setiap rangkaian kegiatan
5. Mengarahkan kinerja seluruh panitia

1. Membantu ketua pelaksana dalam

mengarahkan dan mengkoordinasi,
memantau dan mengawasi pelaksanaan
kepanitiaan
2. Wakil Ketua 2. Mewakili tugas ketua panitia, apabila ketua
pelaksana berhalangan menjalankan tugas
3. Dalam melaksanakan tugas-tugas Wakil
Ketua Pelaksana bertanggung jawab kepada
Ketua Pelaksana
1. Membuat presensi rapat serta membukukan
hasil rapat
2. Membuat Proposal Kegiatan
3. Membuat Jurnal Teknis Pelaksanaan
kegiatan rapat
4. Bertanggung jawab dengan urusan surat
Sekretaris menyurat
3.
5. Membuat perangkat administrasi yang
dibutuhkan dalam acara
6. Mengatur schedule kegiatan
7. Mencatat hal-hal yang terjadi dalam
pelaksanaan acara (Notulen)
8. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban
(LPJ) kegiatan
1. Merekap daftar estimasi dana setiap kegiatan
2. Mencatat pembukuan dana pemasukan dan
pengeluaran
Bendahara
4. 3. Membuat laporan pertanggung jawaban
keuangan secara keseluruhan

5. Sie. Acara 1. Membuat susunan acara (rundown) secara

detail dan spesifik
 2. Membuat Time Keeper kegiatan
3. Mengondisikan pelaksanaan acara
4. Mengondisikan peserta rapat agar tetap
berjalan sesuai dengan petunjuk teknis acara
5. Bertanggung jawab kepada ketua panitia
terhadap apa yang telah di kerjakan dalam
Sie. Acara
6. Membuat skema ruan kegiatan rapat
Notulensi
1. Mencatat seluruh jalannya kegiatan rapat
2. Mencatat hasil keputusan rapat
3. Menyerahan hasil notulensi kepada panitia
6. Notulensi dan Operator
Operator
1. Menyiapkan bahan pemaparan sidang untuk
di tampilkan
2. Mengoperasikan bahan rapat
1. Membuat media publikasi yang diperlukan
(flayer, video testimoni) dan di publikasikan
melalui media sosial
2. Membuat Banner Kegiatan (Pembukaan dan
Sie Dokumentas dan Humas
7. Penutupan dan Rapat Komisi Idharah)
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan
4. Menyebarkan Undangan Kegiatan Rapat
5. Menginformasikan seluruh jadwal kegiatan
rapat.
1. Mendata seluruh perlengkapan yang
dibutuhkan selama kegiatan
2. Menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan
selama kegiatan
3. Merincikan biaya yang diperlukan dalam
bentuk tulisan dan menyerahkannya kepada
Sie Pelengkapan Sarpras bendahara
8.
4. berkoordinasi dengan Sie Acara untuk
jadwal acara dan alat yang digunakan selama
pelaksanaan rapat
5. Bertanggung jawab terhadap perawatan
perlengkapan acara
6. Merapikan perlengkapan setelah acara
selesai
1. Mencatat semua keperluan yang dibutuhkan
bidang konsumsi
Sie. Konsumsi 2. Merincikan biaya yang diperlukan dan
9.
diserahkan kepada bendahara
3. Membagikan Konsumsi kepada peserta rapat