TATA KERJA PANITIA HAFLAH AKHIRUSSANAH PONDOK PESANTREN

SALAFIYAH ALHAJAR KAPUREJO PAGU KEDIRI

TAHUN 2023

DEWAN HARIAN

1. KETUA UMUM:

 Bertanggungjawab secara menyeluruh atas terlaksananya acara

 Mengkoordinasi seluruh panitia dan seluruh program kerjanya

 Menandatangani surat-surat yang keluar

2. KETUA I:

 Mengkoordinir tugas-tugas panitia pelaksana

 Mengkonsultasikan hal-hal yang perlu dikonsultasikan

 Membuat konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang

bersangkutan

 Memberi pengarahan dan melakukan pengawasan saat pelaksanaan acara

 Meminta laporan pertanggungjawaban kepada setiap seksi

 Bersama sekretaris dan bendahara, ketua membuat laporan

pertanggungjawaban (lpj)

3. KETUA II:

 Melaksanakan tugas-tugas ketua i apabila berhalangan

 Membantu mengkoordinir tugas-tugas seksi

4. SEKRETARIS:

 Melaksanakan tugas-tugas administrasi panitia pelaksana

 Menandatangani surat-surat keluar bersama ketua

 Merencanakan agenda-agenda rapat panitia

 Mendampingi ketua dalam rapat

 Membuat semua jenis surat yang dibutuhkan panitia

 5. BENDAHARA:

 Bertanggungjawab dan melksanakan administrasi pembukuan keuangan

 Membuat rencana anggaran pendapatan dan pengeluaran belanja dalam

pelaksanaan acara

SEKSI-SEKSI

1. KEGIATAN/PROTOKOLER:

 Mengkoordinir persiapan pementasan

 Membuat susunan acara

 Mengkoordinir dan menentukan petugas-petugas panggung

2. PERLENGKAPAN:

 Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan acara yang dibutuhkan

 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian

peralatan perlengkapan acara

 Melakukan sekaligus melaporkan tugas-tugas yang ditugaskan oleh ketua

panitia

 Bertanggung jawab kepada panitia

3. HUMAS:

 Mengkoordinir dan menyampaikan surat undangan kepada yang

bersangkutan

 Menghubungi mubaligh

4. KONSUMSI

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan

 Menyediakan, mempersiapkan serta menyuguhkannya kepada panitia dan

tamu undangan

 Menyiapkan dan memberskan alat-alat konsumsi

 Berkoordinasi dengan bendahara terkait kebutuhan dan anggaran konsumsi

5. DEKORASI DAN DOKUMENTASI

 Mengkoordinir, menyiapkan, dan merapikan panggung acara

 Mendokumentasikan perjalanan acara dalam benruk foto dan video

6. SOUND SYSTEM DAN PULP

 Mengkoordinir dan mempersiapkan alat pengeras suara dalam acara

 Menyiapkan dan mengatur tenaga kelistrikan dalam acara