PUSKESMAS No.

Dokumen :
KARANGNONGKO Revisi :
KABUPATEN KLATEN Tgl Berlaku :

AKREDITASI PANDUAN
PUSKESMAS
PENGARAHAN

PENANGGUNG

JAWAB UPAYA

BAB I

DEVINISI

Pengarahaan adalah suatu proses pembimbingan,pemberian petunjuk,dan instruksi kepada

bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah di tetapakan

BAB II
RUANG LINGKUP

Pengaraan di puskesmasmeliputi pengarahan dari kepala puskesmas kepada penanggung

jawab uapaya/pelaksana pengarahana Kepala puskesmaskepada seluruh karyawan,
pengarahanpenanggung jawab Upaya kepada Pelaksana kegiatan

BAB III
TATA LAKSANA

Pengarahaan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya dilakukan dengan cara :
A. Tatap muka
Tatap muka langsung dengan penanggung jawab/pelaksana dengan langkah – langakah
sebagai berikut :
1. Kepala puskesmas/penanggung jawab upaya mempersiapkan
bahan pengarahaan.
2. Kepala Puskesmas/penganggung jawab upaya memberitahukan
waktu dan tempat pengarahan kepada pegawai yang akan diber
pengarahan
 3. Kepala Puskesmas/penanggung jawab uapaya memberikan
pengarahan kepada pegawai
4. Kepala puskesmas/penanggung jawab upaya menanyakan
kejelasan materi pengarahan
5. Petugas dan pegawai yang diberikan arahan
mendokumentasikan pelaksanaan pengarahan
6. Pegawai yang di beri arahana membuat rencana tindak lanjut

B. Apel Pagi
Apel pagi digunakan untuk memberikan pengarahan yang sifatnya
segera harus disampaikan dan disampaiakan dengan singkatdengan
langalah – langkah sebagai berikut :
1. Komandan Apel menyiapakn barisan
2. Komandan menghiting jumlah peserta
3. Pembina Apel memasukitempat Apel
4. Komandan Apel memimpin peserta melakukan penghormatan
kepadapembina Apel
5. Komandan apel melaporkan kesiapan apel
6. Pembina apel memberikan amanat singkat /pengarahana
7. Pembina apel memimpin peseta brdoa
8. Komandan apel melaporkan apel telah selesai
9. Komandan apel pemimpin apel peserta melakukan
penghormatan kepada pembina apel
10. Pembina apel meninggalkan tempat apel
11. Komandan apel membubarkan barisan

C. Lokakarya mini bulanan

Loka Karya mini bulanan dilakukan dengan langkah – langakah
sebagai berikut :
1. Kepala Puskesmas mempersiapakan bahan lomin
2. Pelaksana dan penganggung jawab program/kegiatan
mempersiapakan penyusun RUK dan RPK
3. Kepala subbag TU mempersiapakan ulasan kebutuhan sumber
daya yang diperlukan puskesmas
4. Kepala subag TU mempersiapaka dan mendistribusikan surat
undangan
5. Kepala subbag TU menunjuk koordinator , moderator dan
Notulis penyelenggara lokakarya mini
6. Kepala Subbag TU mempersiapakantempat pelaksanan
7. Kepala Subbag Tu mempersiapakan alat tulis dan perlengkapan
yang di butuhkan
8. Kepala puskesmas memimpin rapat dan memberikan
pengarahan
9. Moderator memandu pelaksanaanlokakarya mini
10. Notulis mencatat semua kejadian selama lokakarya minidi
notulen rapat
D. Penarahan lewat media elektronik
Dilakukan jika mendesak dan terutam di luar jam kerja dengan langkah –
langakah sebagai berikut :
1. Kepala puskesma/penanggung jawab upayamempersiapaka
bahan pengarahan
2. Kepala puskesmas/penanggung jawab upaya menulis,
mengupload arahan engan sms,wa, baik secara pribadi maupun
di group puskesmas
3. Penerima arahana memberikan balasan atas arahan yang
diterima
4. Penerina arahana mencatatpengarahan dalam buku harian
5. Penerima arahana membuat rencana tindak lanjut arahana

E. Rapat
1. PJ Upaya/kepala kasubag TU menyusun agenda rapat
2. PJ Upaya/ Kepala kasubag TU melaporkan rencana
pelaksanaan rapat kepada Kepala UPT puskesmas
3. Kepala UPT Puskesmas memerintahakan kepala subbag TU/PJ
upaya untuk melaksanakan rapat
4. PJ Upay/kepala subbag TU membuat dan mendistribusikan
undangan
5. PJ Upaya/Kepala subbag TU menunjuk pelaksana rapat
6. PJ Upaya/Kepala subbag TU mempersiapakan tempat dan
perlengkapan yang dibutuhkan
7. PJ Upaya/ Kepala subbag TU memandu pelaksanaan rapat dan
memberikan pengarahana
8. Notulis mencatat semua kejadian selama rapat di notulen

BAB IV
DOKUMENTASI

1. SOP –SOP lokakarya mini bulanan, rapat komunikasi internal

2. Undangan Daftar Hadir dan notulen baik rapat komunikasi lokakarya mini bulanan,
bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat.

Plt. Kepala Puskesmas Karangnongko