PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS KARANG MANUNGGAL
Desa Karang Manunggal P.14 Kecamatan Selat Penuguan Kabupaten Banyuasin
Email : karangmanunggal88@gmail.com

PANDUAN PENGARAHAN

I. PENGERTIAN
Peengarahan adalah suatu proses, pembimbingan, pemberian petunjuk, dan instruksi kepada
bawahan agar bekerja sesuai dengan rencana yang ditetapkan

II. RUANG LINGKUP

Pengarahan di puskesmas meliputi pengarahan dari kepala puskesmas kepada penanggung
jawab upaya; pengarahan kepala puskesmas kepada seluruh staf, Pengarahan penanggung
jawab upaya kepada pelaksana kegiatan

III. TATA LAKSANA

Pengarahan oleh kepala puskesma kepada penanggung jawab upaya dilakukan dengan
cara :
1. Tatap Muka
a. Kepala puskesmas/penanggung jawab upaya mempersiapkan bahan pengarahan
b. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberitahukan waktu dan tempat
pengarahan kepada staf yang diberikan arahan
c. Kepala puskesmas/ penanggung jawab memberikan arahan kepada staf
d. Kepala puskesmas/ penanggung jawab menanyakan kejelasan materi pengarahan
e. Petugas dan pegawai yang diberi arahan mendokumentasikan pelaksanaan
pengarahan
f. Pegawai yang diarahkan membuat tindak lanjut

2. Apel Pagi
Apel digunakan untuk memberikan arahan yang sifatnya segera harus disampaikan,
dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai berikut :
a. Komandan apel menyiapkan barisan
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta
c. Pembina apel memasuki tempat apel
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina apel
e. Komandan apel melaporkan kesiapan apel
f. Pembina apel memimpin pembacaan visi dan misi Puskesmas
g. Pembina apel memberikan amanat singkat/pengarahan
h. Pembina apel memimpin peserta berdoa
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai
j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina apel
 k. Pembina apel meninggalkan tempat apel
l. Komandan apel membubarkan tempat barisan

3. Lokakarya mini bulanan

Lokakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin.
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan bahan
c. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat undangan.
d. Kepala subbag TU menunjuk Koordinator, Moderator dan Notulis penyelenggaraan
lokakarya mini.
e. Ka. subbag TU mempersiapkan tempat pelaksanaan.
f. Kepala subbag TU mempersiapkan Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan.
g. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.
h. Moderator memandu pelaksanaan lokakarya mini.
i. Notulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini di notulen rapat.

4. Rapat
a. Penanggung jawab/Kepala Subag TU menyusun agenda rapat.
b. Penanggung jawab /Kepala Subag TU melaporkan rencana pelaksanaan rapat
kepada Kepala UPT Puskesmas.
c. Kepala UPT Puskesmas memerintahkan Kepala Subag TU/ Penanggung jawab
untuk melaksanakan rapat.
d. Penanggung jawab /Kepala Subag TU membuat dan mendistribusikan undangan.
e. Penanggung jawab /Kepala Subag TU menunjuk penyelenggara rapat.
f. Penanggung jawab /Kepala Subag TU mempersiapkan tempat dan perlengkapan
yang dibutuhkan.
g. Penanggung jawab /Kepala Subag TU memandu pelaksanaan rapat dan
memberikan pengarahan.
h. Notulis mencatat semua kejadian selama rapat di notulen rapat

I. DOKUMENTASI
1. SOP-SOP: tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, rapat.
2. Undangan, daftar hadir, bukti pelaksanaan tindak lanjut, rekomendasi rapat.

Ditetapkan di : Karang Manunggal

Pada tanggal : Januari 2019
Plt. KEPALA UPT PUSKESMAS KARANG MANUNGGAL

Sapuan Effendi, S.Sos, M.Si

NIP. 196506051987031026