PEMERINTAH KOTA

SEMARANG KECAMATAN
BANYUMANIK KELURAHAN PUDAK
PAYUNG
LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KELURAHAN
JL SITUK NO 4, TELP 024 7477743 SEMARANG 50265
Semarang, 26 Februari 2024

SURAT KEPUTUSAN RAPAT

Nomor: 01/SK/LPMK-P/II/2024

TENTANG

SUSUNAN KEPANITIAAN DALAM RANGKA PELANTIKAN LPMK PUDAKPAYUNG

PERIODE 2024-2027

PELINDUNG. : Lurah Pudakpayung Ibu Pamirah S,ST

PENANGUNG JAWAB: Ketua LPMK Pudakpayung Bpk Kapendi
KETUA PANITIA : Bpk Daryoko

KETUA BIDANG/SEKSI-SEKSI:

A. BIDANG KEAMANAN 19,org.

1. Bpk Nurcholis SH
2. Bpk Kusbianto
3. Bpk Suprapto
4. Bpk Titih santoro
5. Anggota LINMAS 15 (Personil)

B. BIDANG PERLENGKAPAN 4,org.

1. Bpk Lisbon
2. Bpk Maryanto
3. Bpk M. Latif
4. Bpk Trimakno

C. BIDANG DOKUMENTASI 1,org.

1. Bpk Mujiono SE

D. BIDANG UMKM 1, org.

1. Ketua PKK Ibu Winarni

E. BIDANG KESEHATAN 2, org.

1. Bpk Wahid Sutomo
2. Bpk Trimakno

F. BIDANG KEBERSIHAN 5, org.

 1. Bpk Supanto
2. Bpk Suyargo
3. Anggota (3) orang
a) Mas Jajuk
b) Mas Hamdan
c) Mas Hadi

G. SEKSI ACARA 4, org.

1. Ibu Dwi lestari
2. Bpk KH Muchtar
3. Bpk Pdt IG Budiono
4. Bpk Wahid Sutomo

H. SEKSI KONSUMSI 3, org.

1. Ibu Kunarti
2. Ibu Mulyani
3. Ibu Umy kustiati

I. SEKSI AMONG TAMU 3, org.

1. Bpk Suwartono
2. Bpk Suyargo
3. Bpk Muhammad

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MASING-MASING BIDANG

A.Tugas dan tanggung jawab Ketua panitia:

1. Bertanggung jawab secara umum terhadap semua aspek jalannya kegiatan penyelenggara sejak
dimulainya rencana kegiatan hingga selesainya kegiatan penyelenggaraan.
2. Melaksanakan rapat kordinasi pembentukan kepanitiaan
3. Brifing dan kordinasi pengecekan ahir secara menyeluruh sebelum pelaksanaan
4. Dalam pelaksanaannya ketua menerima laporan dari wakil ketua terkait perkembangan situasi yang
terjadi.

B. Tugas dan tanggung wakil ketua:

1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia atas penyelenggaraan kegiatannya.
2. Memberikan instruksi dan petunjuk terhadap semua bidang, sesuai tupoksinya masing-masing.
3. Melaksanakan pengawasan terhadap semua bidang dalam pelaksanaannya.
4. Menciptakan situasi kondusif dilapangan saat berlangsung jalannya acara kegiatan di semua
bidang.
5. Terjadinya perkembangan situasi dilapangan segera dilaporkan kepada ketua panitia pada
kesempatan pertama.

C. Tugas dan tanggung jawab bidang sekertaris

1. Menyelenggarakan segala bentuk kebutuhan keadministrasian yang dibutuhkan.
2. Mencatat dan mengarsipkan

D. Tugas dan tanggung jawab bendahara

1. Dalam pelaksanannya menunggu petunjuk dan instruksi dari ketua.

E. Tugas dan tanggung jawab bidang keamanan

1. Menciptakan situasi dan kondisi yang kondusif
2. Bertanggung jawab dengan ketertiban lalulintas baik di jalan raya dan disekitar kantor kelurahan
3. Penataan dan pengaturan penertiban tempat parkir dan kantong2 parkir disekitar kantor kelurahan
4. Berkoordinasi sebelum pelaksanaan acara dengan pemilik lahan kantong parkir, disekitaran kantor
kelurahan
5. Tamu berkendaraan roda 4 tidak diperbolehkan masuk area kantor kelurahan kecuali pegawai
kelurahan
6. Personil pengamanan panggung dan sekitar panggung mewaspadai penonton liar yang tidak tertib
bahkan berusaha mengacaukan hiburan panggung.
7. Jika didapat penonton liar yang dianggap mengacaukan situasi, tangkap dan serahkan ke pihak
aparat berwenaanberwenang.
8. Perkembangan situasi yang terjadi, pada kesempatan pertama segera dilaporkan kepada wakil
ketua panitia.
F. Tugas dan tanggung jawab bidang perlengkapan
1. Pengadaan panggung dalam penempatan posisi letak agar disesuaikan dengan luasan halaman yang
ada.
2. Pastikan pemasangan lantai panggung dan tangga panggung kuat dan tidak jebol.
3. Tratag diposisikan dengan baik disesuaikan dengan halaman yang ada sejumlah buah
menggunakan plafon.
4. Pengadaan kursi pinjam kantor kelurahan ada 100 bh, sewa 200 bh, jml 300,bh.
5. Satu paket sounsistem dilengkapi dg genset .......

G. Tugas dan tanggung jawab bidang dokumentasi

1. Meliput gambar pada acara seremonial/pelantikan dan hiburan untuk dokumentasi dan lioputan
vidio dalam durasi pendek dari beberapa item.

H. Tugas dan tanggung jawab bidang UMKM

1. Mengatur lapak/stan para pedagang dengan posisi pinggir agar tdk menghalangi tamu undangan
maupun penonton.
2. Beri pengarahan agar tetap menjaga kebersihan.

I. Tugas dan tanggung jawab bidang kesehatan

1. Berkoordinasi dengan puskesmas
2. Sediakan mobil ambulan dan tenaga medis puskemas di standbykan tidak jauh dari panggung
hiburan.
3. Pada pertolongan pasien segera mungkin diefakuasi ke RS terdekat
4. Jika terdapat kejadian laporkan kepada wakil ketua panitia dalam kesempatan pertama.

K. Tugas dan tanggung jawab bidang kebersihan

1. Memberi arahan dan petunjuk kepada anggota petugas kebersihan.
2. Panitia yang lain yang sudah selesai tugas pokonya turut membantu secara bersama sama.

L. Tugas dan tanggung jawab seksi acara

1. Sebelum acara dimulai agar berkoordinasi dengan petugas penyusun acara yang disediakan dari
kelurahan.
2. Pembaca Do'a
3. Membantu pembawa perlengkapan untuk serah terima jabatan
4. Berkoordinasi dengan MC hiburan

M. Tugas dan tanggung jawab konsumsi

1. Mensingkronkan antara persediaan makanan dan jumlah personil dimana terdapat dua bagian
meliputi: a) Makan berat. b) Makana ringan.

N. Tugas dan tanggung jawab bidang among tamu.

1. Menyambut dan memberikan salam terhadap tamu undangan hingga menempatkan posisi tempat
duduk tamu sesuai klasifikasi tamu undangan hingga tempat yang sudah disediakan.

O. Semua team panitia yang terlibat didalam penyenggaraan saat ahir acara agar bersama sama
mengecek semua bidang kegiatan dan membantu bagian yang belum selesai dan di ahirakhiri ditutup
dengan doa dipimpin oleh wakil ketua panitia.

P. Wakil ketua panitia melaporkan kepada ketua panitia bahwa kegiatan acara telah selesai.

II. RENCANA PENGATURAN DAN PENGENDALIAN WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN.

1- Kamis tgl 07 Maret 2024 pkl 20,00 wib melaksanakan brifing seluruh panitia bertempat di kantor
LPMK (pakaian bebas rapi) membawa alat tulis.

2- Sabtu tgl 09 Maret 2024 pkl 07,00 wib seluruh panitia melaksanakan apel pagi didepan kantor LPMK
dipimpin ketua panitia atau yang mewakili diawali berdoa mulai bekerja (pakaian seragam LPMK
terbaru)

3- Sabtu tgl 09 Maret 2024 pkl 07,30 wib seluruh panitia bekerja dibagiannya masing masing sesuai
tupoksinya, hingga sampai waktu akan dimulainya acara prosesi pelantikan dan dilanjutkan dengan
panggung hiburan dangdut lengkap.

4- Sabtu tgl 09 Maret 2024 pkl 09,00 wib seluruh personil LPMK yang baru siap melaksanakan
pelantikan.

5- Sabtu tgl 09 Maret 2024 pkl 10,00 wib pagelaran musik dangdut live dimulai hingga sampai dengan
pkl 17,00 wib acara selesai.

6- Sabtu tgl 9 Maret 2024 pkl 17,30 wib seluruh panitia apel selesai bekerja diahiri dengan doa,
dioimpidipimpin oleh yang tertua.
Demikian rundown acara kepanitiaan dibuat
secara sederhana, dengan tujuan agar supaya
mudah dan jelas sebagai petunjuk dalam
melaksanakan kegiatan secara berkelompok.

Demikian kami ucapakan terimakasih atas kerja

samanya.

Semarang, 27 Februari 2024 Ketua LPMK

Pudakpayung

KAPENDI