MUSYAWARAH KABUPATEN VIII

PALANG MERAH INDONESIA KABUPATEN LOMBOK TENGAH TAHUN 2021

I. PESERTA, DAN PENINJAU

PESERTA
a. Peserta Muskab dari Pengurus PMI Propinsi Nusa Tenggara Barat sejumlah 1 orang
b. Peserta Muskab dari Pengurus PMI Kabupaten Lombok Tengah
c. Peserta dari PMI Kecamatan sejumlah 2 orang yaitu Ketua dan Sekretaris (atau yang
mewakili) PMI Kecamatan
d. Bila Ketua berhalangan, dapat diwakili oleh Sekretaris atau Pengurus lain yang
dimandatkan oleh Ketua PMI Kecamatan Masing-masing;
e. Peserta Muskab dari 1 orang Perwakilan Relawan (Koordinator Relawan)
f. Setiap Peserta harus mendapatkan mandate dari Ketua PMI Kecamatan

PENINJAU
a. Peninjau Paling Banyak 10 (sepuluh) orang, dengan ketentuan merupakan perwakilan dari
unsur perwakilan Pembina PMR Wira dan/atau PMR Madya yang ditunjuk oleh Pengurus
PMI Kabupaten Lombok Tengah
b. Setiap Peninjau harus membawa Surat Tugas dari Kepala Satuan Pendidikan;

II. PANITIA
Panitia Munas sebagaimana ditetapkan dengan Keputusan Ketua Palang Merah Indonesia
Kabupaten Lombok Tengah Nomor 001/KEP./PMI-LTH/VIII/2021 tertanggal September
2021, terlampir.

III. TRANSPOTASI
Perserta Muskab. Mendapatkan Uang Transpotasi Lokal dari Panitia Penyelenggara Muskab
PMI Kanupaten Lombok Tengah tahun 2021

IV. KONSUMSI
a. Panitia menyediakan konsumsi selama kegiatan berlangsung;
b. Selama kegiatan berlangsung, Makan Siang, rehat kopi bertempat di luar Ruang Sidang

V. RUANG KEGIATAN
Sidang Pleno Muskab dilaksanakan di Ball Room Kantor Bupati Lombok Tengah

VI. BAHAN DAN MATERI

a. Dokumen 1 : Rancangan Jadwal dan Tata Tertib Musyawarah;
b. Dokumen 2 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus PMI Kabupaten Lombok
Tengah (Narasi)
c. Dokumen 3 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus PMI Kabupaten Lombok
Tengah (laporan Aset)
d. Dokumen 4 : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus PMI Kabupaten Lombok
Tengah (laporan Keuangan)
e. Dokumen 5 : Panduan Musyawarah Kabupaten

VII. LAIN-LAIN
a. Selama Kegiatan Muskab VIII PMI Kabupaten Lombok Tengah berlansung, menerapkan
Protokol Kesehatan secara ketat antara lain :
 Pengaturan tempat duduk peserta muskab dalam ruangan dengan
mempertimbangkan jarak antar peserta minimum 1,5 (satu koma lima) meter dan
tidak melakukan kontak fisik seperti bersalaman;
 menerapkan penggunaan masker kain atau masker sekali pakai/masker bedah yang
menutupi hidung dan mulut sampai dagu. Masker kain digunakan setiap 4 (empat) jam
atau sebelum 4 (empat) jam saat sudah lembab/basah;
  menerapkan aturan cuci tangan pakai sabun (CTPS) dengan air mengalir atau cairan
pembersih tangan (hand sanitizer);
 menerapkan etika batuk/ bersin;
 memastikan peserta Muscab, dalam kondisi sehat dan jika mengidap penyakit
penyerta (komorbid), harus dalam kondisi terkontrol;
 memastikan peserta Muscab, tidak memiliki gejala COVID-19, termasuk orang yang
serumah;
b. Panitia Meyediakan pelayanan kesehatan untuk masalah kesehatan ringan
c. Peserta yang akan melaksanakan Ibadah sholat, tersedian di Mushola Kantor Bupati;
d. Peserta selama kegiatan didalam ruang Sidang untuk tidak mengaktifkan HP selama
kegiatan Muskab berlangsung;
e. Peserta membawa Surat Mandat, dan peninjau membawa surat tugas;
f. Peserta diwajibkan menggunakan ID Card selama kegiatan berlangsung;
g. Apabila memerlupakan informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi Panitia.

Praya, September 2021

Panitia Pelaksana
Musyawarah VIII PMI Kabupaten Lombok Tengah
 KEPUTUSAN KETUA PALANG MERAH INDONESIA
KABUPATEN LOMBOK TENGAH
Nomor : 01/KEP./PMI-LTH/VIII/2021
TETANG
PANITIA PELAKSANA MUSYAWARAH KABUPATEN VIII
PALANG MERAH INDONESIA KABUPATEN LOMBOK TENGAH

PENGURUS PALANG MERAH INDONESIA KABUPATEN LOMBOK TENGAH

Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Musyawarah Kabupaten VIII Palang Merah
Indonesia Kabupaten Lombok Tengah perlu dibentuk Panitia Penyelenggara
Muskab;
b. bahwa untuk pembentukan sebagaimana dimaksud pada huruf a. diatas, perlu
ditetapkan dengan keputusan Ketua PMI Kabupaten Lombik Tengah.
Mengingat : 1. Undang-undang nomor 1 Tahun 2008 tentang Kepalangmerahan;
2. Peraturan Pemerintah nomor 7 Tahun 2009 tentang Peraturan Pelaksanaan
Undang-undang nomor 1 Tahun 2008 tentang Kepalangmerahan;
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Perhimpunan Palang Merah
Indonesia tahun 2019;
4. Surat Pengurus Palang Merah Indonesia Provinsi Nusa Tenggara Barat,
nomor 413/03.02.00/ORG/IV/2021 tanggal 5 April 2021 perihal Musyawarah
Kabupaten PMI Kabupaten Lombok Tengah,
Memperhatikan : Hasil rapat Pengurus Kabupaten tanggal September 2021 di Markas PMI
Kabupaten Lombok Tengah

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Muskab VIII PMI Kabupaten Lombok Tengah Masa Bakti 2021-2026 dengan
susunan personalian dan uraian tugas kepanitiaan sebagaimana tercantum
dalam lampiran ke-1 dan lampiran ke-2 Surat Keputusan ini.
Kedua : Kepanitiaan sebagaimana dimaksud di atas dalam melaksanakan tugasnya
bertanggungjawab kepada Ketua selaku Penanggungjawab.
Ketiga : Personalia kepanitiaan Muskab secara lengkap ditetapkan oleh Ketua Panitia
Pelaksana;
Keempat : Biaya penyelenggaraan Muskab dibebankan pada Anggaran Pendapatan PMI
Kabupaten Lombok Tengah serta sumber lain yang tidak mengikat;
Kelima : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Praya
Pada tanggal : September 2021
Pengurus Palang Merah Indonesia
Kabupaten Lombok Tengah
K e t u a,

H. LALU FATHUL BAHRI, S.IP

Tembusan kepada Yth.
1. Pengurus PMI Provinsi NTB di Mataram
2. Segenap Pengurus PMI Kabupaten Lombok Tengah
3. Yang bersangkutan Masing-masing untuk maklum seperlunya.
Lampiran ke-1 : Keputusan Ketua Palang Merah Indonesia Kabupaten Lombok Tengah
Nomor : 001/KEP./PMI-LTH/VIII/2021
Tanggal : September 2021
Tentang : Panitia Pelaksana Musyawarah Kabupaten VIII PMI Kabupaten Lombok Tengah

SUSUNAN KEPANITIAAN MUSYAWARAH KABUPATEN VIII

PMI KABUPATEN LOMBOK TENGAH

A. Penanggung Jawab : Ketua PMI Kabupaten Lombok Tengah

B. Panitia Pengarah :
a. Ketua : Drs. Moh. Syafei, MM
b. Wakil Ketua : Drs. Moh. Sidik
c. Anggota : 1. Lalu Munardi, S.Kom
2. Mutawali, S.Kep, MM
C. Panitia Pelaksana :
a. Ketua : H. Sumum, S.Pd, SH, M.Pd
b. Wakil Ketua : Drs. H. Nasri Anggar, MA
c. Sekretaris : Syafruddin, S.Pd
d. Bendahara : Ir. Baiq Dewi Ratni

D. Seksi-Seksi
a. Seksi Kesekretariatan : 1. Sapardi
2. Hasrul Gunawan
b. Seksi Persidangan : 1. dr. Basirun
2. Lalu Hilman Edy, SE
c. Seksi Konsumsi : 1. Laela, S.Pd, MBA
2. Hj. Nurjanah, S.Pd
d. Seksi Humas dan Dokumentasi : 1. Sunarno, S.Sos, MM
2. Bagian Humas Pemda
e. Seksi Perumusan dan Kesimpulan : 1. Sukriadi, S.Pd, M.Pd
2. Halki
f. Seksi Kesehatan : 1. dr. Yudha Permana, Sp.DV
2. A. Sukriadi Irham, S.Kep, Ners
g. Seksi Perlengkapan : 1. Lalu Sukardi Winangun
2. Lalu Putra Adi Prayitna

Ditetapkan di : Praya
Pada tanggal : September 2021

Pengurus Palang Merah Indonesia

Kabupaten Lombok Tengah
K e t u a,

H. LALU FATHUL BAHRI, S.IP

Lampiran ke-1 : Keputusan Ketua Palang Merah Indonesia Kabupaten Lombok Tengah
Nomor : 001/KEP./PMI-LTH/VIII/2021
Tanggal : September 2021
Tentang : Panitia Pelaksana Musyawarah Kabupaten VIII PMI Kabupaten Lombok Tengah

URAIAN TUGAS KEPANITIAAN

MUSYAWARAH KABUPATEN (MUSKAB) VIII PMI KABUPATEN LOMBOK TENGAH

Panitia Pengarah, bertugas :

1. Merumuskan naskah jadwal acara dan tata tertib Muskab, Laporan pertanggungjawaban
Pengurus PMI Kabupaten Lombok Tengah Periode 2016 –2021
2. Menyusun Rancangan keputusan Muskab;
3. Melaporkan hasil pengawasan dan evaluasi kegiatan kepada Penanggungjawab
Panitia Pelaksana, bertugas ;
1. Menyiapkan pelaksanaan secara tekhnis Muskab;
2. Mempasilitasi kegiatan Muskab seperti publikasi dokumentasi, protocol dll.
3. Melaporkan alur dan hasil pelaksanaan kepada panitia pengarah dan Penanggungjawab;

Uraian Tugas Panitia Pelaksana adalah sebagai berikut :

1. Ketua dan Wakil Ketua Panitia Pelaksana, bertugas :

a. Memimpin, mengarahkan, membimbing, dan mengawasi pelaksanaan tugas segenap Panitia
Pelaksana
b. Menjadi penghubung dengan pengurus Propinsi dan Kecamatan dan pihak lain’
c. Mempertanggugjawabkan tugas panitia pelaksana Muskab kepada Pengurus Kabupaten;

2. Sekretaris, bertugas :
a. Membantu ketua dan/ atau wakil ketua panitia pelaksana dalam melaksanakan tugas-
tugasnya
b. Mengkoordinir, mengawasi, dan mempasilitasi terlaksananya tugas setiap seksi
c. Mendukung hal-hala teknis yang berkaitan dengan kebutuhan Pengurus dalam kegiatan
Muscab, bekerjasama dengan pihak lain
d. Mempasilitasi dan mengorganisir rapat koordinasi untuk panitia pengarah maupun panitia
pelaksana
e. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan kepada ketua panitia pelaksana

3. Bendahara, bertugas :
a. Menjalankan tugas pembendaharaan dalam mengelola keuangan Kepanitiaan;
b. Membantu Ketua/Wakil Ketua Panitia Pelaksana dan/ atau sekretaris dalam melaksanakan
tugasnya terutama dalam hal pendanaan serta mempertanggungjawabkan Laporan
Keuangan kepada Pengurus Pusat; dan
c. Mempertanggungjawabkan seluruh kegiatannya kepada Ketua Panitia Pelaksana

4. Seksi Kesekretariatan, Protokol dan Pendaftaran, bertugas :

a. Menyusun perencanaan dan bidang kesekretariatan, protocol, dan pendaftaran;
b. Membuatkan kebutuhan bidang kesekretariatan, protocol dan pendaftran peserta
c. Melayani kebutuhan administrasi panitia meliputi surat menyurat dan pengiriman dokumen;
d. Memperbanyak, mengumpulkan, dan mendistribusikan dokumen muscab;
e. Menginfentarisasi dan merigestrasi peserta;
f. Melakukan absensi kehadiran peserta dan panitia Muskab;
g. Membuat laporan dan menpertanggungjawabkan seluruh kegiatannya kepada Ketua
Pelaksanana.
5. Seksi Persidangan dan Notulensi, bertugas ;
a. Menyusun perencanaan dalam seksi persidangan dan notulensi;
b. Membuat rancangan susunan acara dan mengkoordinasi upacara pembukaan dan
penutupan Muskab;
c. Menbuat daftar undangan dan menyusun surat undangan pada acara pembukaan kegiatan;
d. Merekam dan melakukan notulensi proses rapat/pesrsidangan;
e. Menyusun dan membuat surat keputusan atas hasil persidangan;
f. Membuat laporan kegiatan persidangan dan mempertanggunjawabkan seluruh kegiatannya.

6. Seksi Konsumsi, bertugas :

a. Menyusun perencanaan dan membuat kebutuhan dalam seksi konsumsi;
b. Melayani konsumsi selama kegiatan Muscab berlangsung;
c. Membuat Laporan kegiatan seksi dan mempertanggungjawabkan kegiatan kepada Ketua

7. Seksi Humas dan Dokumentasi, bertugas:

a. Menyusun perencanaan dan membuat kebutuhan dalam seksi humas dan dokumentasi;
b. Membuat daftar kebutuhan seksi, seperti penyusunan desain dan dekorasi dan Tema
Muskab;
c. Melakukan koordinasi dengan media untuk publikasi kegiatan;
d. Memfasilitasi pelayanan media untuk publikasi kegiatan; dan
e. Membuat Laporan kegiatan seksi dan mempertanggunjawabkan seluruh kegiatannya

8. Seksi Perumusan dan Kesimpulan, bertugas ;

a. Menyusun perencanaan dalam perumasan, dan kesimpulan;
b. Membuat Naskah program jadwal acara, dan tata tertib persidangan;
c. Menyusun dan membuat rancangan keputusan Muscab;
d. Memfasilitasi kebutuhan Panitia Pengarah dan hal-hal penting lainnya;
e. Mengumpulkan, mengompilasi, menyusun, dan membuat laporan kegiatan;
f. Merumuskan kesimpulan dan rekomendasi hasil Muskab;
g. Membuat Laporan kegiatan seksi dan mempertanggunjawabkan seluruh kegiatannya

9. Seksi Kesehatan, bertugas

a. Menyusun perencanaan dan membuat kebutuhan dalam seksi Kesehatan;
b. Membuat daftar kebutuhan seksi, Kesehatan (kegawatdaruratan)
c. Melayani Layanan Pos Kesehatan;
d. Membuat Laporan kegiatan seksi dan mempertanggunjawabkan seluruh kegiatannya

10. Seksi Perlengkapan, bertugas :

a. Menyusun perencanaan dan membuat kebutuhan dalam seksi Perlengkapan;
b. Membuat daftar kebutuhan seksi Perlengkapan;
c. Mempasilitasi kebutuhan atas pengadaan perlengkapan dari masing-masing seksi;
d. Memastikan kesiapan ruang dan Saund System kegiatan/rapat;
e. Membuat Laporan kegiatan seksi dan mempertanggunjawabkan seluruh kegiatannya.

Ditetapkan di : Praya
Pada tanggal : September 2021
Pengurus Palang Merah Indonesia
Kabupaten Lombok Tengah
K e t u a,

H. LALU FATHUL BAHRI, S.IP

PANDUAN
MUSYAWARAH KABUPATEN VIII
PALANG MERAH INDONESIA
TAHUN 2021

BUKU
MUSYAWARAH KABUPATEN VIII

05 PMI KAB. LOMBOK TENGAH

TAHUN 2021
Praya, 31 September 2021