PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS CIKEUSIK
Jl. Alun-alun Selatan No 4 Cikeusik - Pandeglang Kode Pos 42286

PANDUAN PENGARAHAN

I. PENGERTIAN
Pengarahan adalah suatu proses pembimbingan, pemberian pertunjuk, dan instruksi
kepada bawahan agar mereka bekerja sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.

II. RUANG LINGKUP

Pengarahan di Puskesmas meliputi pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung Jawab Upaya/pelaksana; pengarahan Kepala Puskesmas kepada Seluruh
karyawan, Pengarahan Penanggung jawab Upaya kepada pelaksana kegiatan.

III. TATA LAKSANA

Pengarahan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya dilakukan denan
cara:
1. Tatap muka
Tatap muka langsung dengan penanggung jawab/pelaksana, yang langkah-langkahnya
adalah sebagai berikut:
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan pengarahan.
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberitahukan waktu dan tempat
pengarahan kepada pegawai yang akan diberi pengarahan.
c. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya memberikan pengarahan kepada
pegawai.
d. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menanyakan kejelasan materi
pengarahan.
e. Petugas dan pegawai yang diberi arahan mendokumentasikan pelaksanaan
pengarahan.
f. Pegawai yang di beri arahan membuat rencana tindak lanjut

2. Apel pagi
Apel digunakan untuk memberikan pengarahan yang sifatnya segera harus
disampaikan, dan disampaikan dengan singkat, dengan langkah sebagai berikut:
a. Komandan apel menyiapkan barisan.
b. Komandan apel menghitung jumlah peserta.
c. Pembina apel memasuki tempat apel.
d. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina
apel.
e. Komandan apel melaporankan kesiapan apel.
f. Pembina apel memimpin pembacaan visi dan misi Puskesmas.
g. Pembina apel memberikan amanat singkat/pengarahan.
h. Pembina apel memimpin peserta berdo’a.
i. Komandan apel melaporkan apel telah selesai.
 j. Komandan apel memimpin peserta melakukan penghormatan kepada pembina
apel.
k. Pembina apel meninggalkan tempat apel.
l. Komandan apel membubarkan barisan.
3. Lokakarya mini bulanan
Lokakarya mini bulanan dilakukan dengan langkah-langkah:
a. Kepala Puskesmas mempersiapkan bahan lokmin.
b. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan bahan
penyusunan RUK dan RPK.
c. Kepala subbag TU mempersiapkan usulan kebutuhan sumber daya yang
diperlukan Puskesmas.
d. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan dan mendistribusikan surat undangan.
e. Kepala subbag TU menunjuk Koordinator, Moderator dan Notulis
penyelenggaraan lokakarya mini.
f. Ka. subbag TU mempersiapkan tempat pelaksanaan.
g. Kepala subbag TU mempersiapkan Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan.
h. Kepala Puskesmas memimpin rapat dan memberikan pengarahan.
i. Moderator memandu pelaksanaan lokakarya mini.
j. Notulis mencatat semua kejadian selama lokakarya mini dinotulen rapat.

4. Pengarahan lewat media elektronik

Dilakukan jika mendesak dan terutama di luar jam kerja, dengan langkah:
a. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya mempersiapkan bahan pengarahan
b. Kepala Puskesmas/Penanggung Jawab Upaya menulis, mengupload arahan dengan
sms, WA baik secara pribadi maupun di group Puskesmas.
c. Penerima arahan memberikan balasan atas arahan yang diterima.
d. Penerima arahan mencatat pengarahan dalam buku harin.
e. Penerima arahan membuat rencana tindak lanjut pengarahan.

5. Rapat
a. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menyusun agenda rapat.
b. PJ. Upaya/Kepala Subag TU melaporkan rencana pelaksanaan rapat kepada
Kepala UPT Puskesmas.
c. Kepala UPT Puskesmas memerintahkan Kepala Subag TU/ PJ. Upaya untuk
melaksanakan rapat.
d. PJ. Upaya/Kepala Subag TU membuat dan mendistribusikan undangan.
e. PJ. Upaya/Kepala Subag TU menunjuk penyelenggara rapat.
f. PJ. Upaya/Kepala Subag TU mempersiapkan tempat dan perlengkapan yang
dibutuhkan.
g. PJ. Upaya/Kepala Subag TU memandu pelaksanaan rapat dan memberikan
pengarahan.
h. Notulis mencatat semua kejadian selama rapat dinotulen rapat

IV. DOKUMENTASI
1. SOP-SOP : tatap muka, apel, lokakarya mini bulanan, pengarahan lewat media
elektronik, rapat.
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya mini
bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat, buku harian pegawai.
Cikeusik,15 Juni 2019
KEPALA UPT PUSKESMAS CIKEUSIK

HJ.IYOT SA’DIAH,S.ST
NIP.19710804 199103 2 002