Jobdesk Panitia

Ketua Pelaksana
 Memimpin kepanitiaan
 Menjelaskan kembali megenai kegiatan yang akan dilaksanakan
 Membuat matriks (jadwal) kegiatan kegiatan untuk diserahkan kepada sekretaris
 Menjelaskan jobdesk panitia
 Mengkoordinasikan segala sesuatunya kepada BPH MPK

Sekretaris
 Membuat Propsal dan LPJ
 Membuat surat keluar
1. Surat undangan (Kepsek, Wakasek, Bensek, Pembina, Pengurus Osis, Perwakilan
Ekskul)
2. Surat peminjaman barang
3. Surat peminjaman tempat
 Merekap surat yang telah dibuat dan diserahkan kepada Sekjen

Bendahara
 Membuat list anggaran yang dibutuhkan
 Membuat Tabel anggaran dana, dan menyerahkan kepada Sekretaris
 Mengatur dan meminimalisir keuangan
 Bertanggungjawab terhadap keuangan
 Menyerahkan bukti pembayaran kepada Bendahara Umum

Sie. Acara
 Membuat Susunan Acara & Rundown lalu menyerahkan kepada Sekretaris
 Menyebarkan copy-an hardcopy Susunan Acara kepada Seluruh Panitia dalam Briefing
sebelum Acara dimulai
 Membuat Planning Acara
 Mengatur berjalannya Acara

Pubdekdok
 Mendesain dan mencetak Pamflet
 Mendokumentasikan kegiatan
 Mengirim hasil dokumentasi kepada sekretaris untuk dilampirkan dalam LPJ
 Mengirim hasil dokumentasi kepada inkodeksi MPK untuk dipublikasi
 Menata dekorasi kegiatan
 Membantu sekretaris membuat sampul proposal dan LPJ.

Humas
 Membuat info Rapat
 Menyebar undangan dan informasi terkait kegiatan
 Sarana mendapatkan informasi terkait hal yg menyangkut dengan kegiatan
 Keamanan
 Membuat dan membacakan Tata tertib
 Membuat garis/pembatas pada saat persidangan berlangsung
 Menertibkan peserta saat persidangan berlangsung

Peralatan
 Membuat List peralatan yang dibutuhkan
 Menyediakan (mencari/meminjam/membeli) barang yang dibutukan
 Berkoordinasi kepada Sekretarisuntuk membuat surat peminjaman barang
 Bertanggung jawab atas peralatan yang digunakan

Kebersihan
 Megkoordinasikan Panitia untuk membersihkan tempat sebelum dan sesudah
pelaksanaan
 Menyediakan dan mengatur tata letak tempat sampah
 Bertanggungjawab atas kebersihan dalam acara

Konsumsi
 Menyediakan dan mengatur konsumsi yang dibutukan
 Bertanggungjawab atas konsumsi

Semua Panitia
 Berkoordinasi dengan sekbid peralatan untuk melist peralatanyang dibutuhkan,
beserta rincian jumlah dan keterangan meminjam/membeli. Apabila membeli,
cantumkan harganya
 Berkoordinasi Kepada Bendahara untuk melist anggaran yang dibutuhkan,
beserta rincian detail. Lalu membuat nota pada setiap pembayaran.
 Berkoordinasi kepada ketua pelaksana terkait tugasnya dan dikoordinasikan
kembali kepada Ketua MPK / BPH MPK baik berupa kendala, hambatan,
perkembangan, dsb.