ABC FESTIVAL

1. Divisi Acara (Aghes)

 Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
 Tema acara :
 Artis : Mahalini
 Artis pendukung :
 Waktu dan tempat : 27 September 2023 at Zhm Primer
 rundown
 Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar
perlengkapan yang dibutuhkan
 Mengundang narasumber yang biasanya mengisi acara
 Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara
berlangsung
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait
dengan event tersebut, termasuk kepada anggota panitia
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam
kepanitian
 Divisi acara dipimpin oleh seorang pemimpin divisi yang berfungsi
mengoordinir anggota divisi acara

2. Divisi Humas & LO (Tasya)

 Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster,
undangan, brosur, banner, baliho, video, dan sebagainya Merancang serta
mendesain Katalog
 Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam
mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
kegiatan
 Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan
promosi acara
 Bertanggung jawab kepada Ketua panitia
 Sama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu pimpinan
divis

3. Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (Virgiawan)

 Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
 Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara
 Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

4. Divisi perlengkapan & logistik (Aldho)

 Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
 Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan
pengadaannya
  Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan
acara
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
 Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung
jawab kepada Ketua Panitia

5. Divisi konsumsi (Vasya)

 Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan
penjadwalannya
 Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi
 Mengurus biaya konsumsi
 Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan
 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

6. Divisi keamanan dan korlap (Fetra)

 Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan
dengan keamanan acara
 Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan
keamanan acara
 Berkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan
lokasi acara
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
 ticketing

7. Divisi akomodasi dan transportasi (Pacul)

 Jadwal tiket pesawat
 Kedatangan tamu di airport
 Peyediaan kendaraan tamu
 Penyediaan penginapan
 Permintaan khsus tamu
 Jadawal kepulangan

8. Divisi korlap (Irsyad)

 Melaksanakan pengawasan, dan memberikan pengarahan-pengarahan
teknis kepada fasilitator dalam rangka pelaksanaan pekerjaan.
  Memberikan petunjuk, bimbingan dan saran kepada pendamping
lapangan atas pelaksanaan pekerjaan yang sedang berjalan, supaya dapat
mencapai hasil sesuai dengan ketentuan.
 berkomunikasi aktiv pada divisi acara terkait progress pekerjaan
 Merekap Pelaporan atas hasil pelaksanaan tugas secara berkala.

9. Divisi Ticketing (Tiara)

 Mengatur pemesanan tiket (via apa?)
 Mengurus pembelian dan penukaran tiket
 Mengarahkan peserta ke tempat acara
 Menghitung dan mengamankan hasil pemasukan tiket untuk penyetoran
 Melaporkan jumlah tiket yang terjual