JOB DESK KEPANITIAAN

ICOSA 8
YAPIDH 2018
 HEAD OF COMITTE ICOSA 8
Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketika ada suatu masalah

1. Andi Noval Irawan, S.Kom

2. Lila Chandrawati,S.Pd
3. Mahbub Junaidy, M.Kom.I
 KETUA PANITIA

Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan

Memantau perkembangan seluruh seksi
Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain
Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang
terjadi dalam kepanitiaan)
 SEKRETARIS

Membuat administrasi kegiatan

Mengetik proposal sponsor
Mencatat hasil rapat koordinasi
Mengurus surat-menyurat
Mengetik LPJ, dll
 BENDAHARA

Memegang seluruh keuangan acara

Memegang seluruh bukti pengeluaran
Berkoordinasi dengan Ketua dan Penanggung jawab terkait pengeluaran
keuangan
 SEKSI ACARA
Membuat Konsep acara& rundown Acara
Menyusun daftar orang yang ahli untuk mengisi acara
Melayani dan menyediakan keperluan pengisi acara
Berkoordinasi dengan pengisi acara
Membuat list kebutuhan acara dan diserahkan ke bendahara
 Mengatur Jadwal Pentas
Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
 Menentukan job description seksi secara lebih rinci
Memonitor job yang telah dilaksanakan tiap seksi.
 SEKSI PERLENGKAPAN &
SARPRAS
Berkoordinasi dengan bagian dekorasi terkait kebutuhan
panggung
Menyiapkan ruangan untuk lomba dengan berkoordinasi
dengan PJ lomba
Menyiapkan ruangan untuk penginapan peserta (Jika Ada)
Membuat list kebutuhan untuk perlengkapan dan diserahkan
ke bendahara
Menyimpan dan mendata seluruh perlengkapan seksi lain
dalam satu tempat yang aman
Berkoordinasi dengan seksi dekorasi untuk hal pemasangan
Branding
 SEKSI DEKORASI DAN
DOKUMENTASI
Menentukan dekorasi panggung
Menentukan dekorasi acara
Membuat list kebutuhan untuk dekorasi panggung dan
dekorasi lainnya dan diserahkan ke ketua
Mendokumentasikan seluruh kegiatan dari awal hingga
akhir event
 SEKSI KEAMANAN

Menentukan area parkiran

Membuat izin parkir. Berkoordinasi dengan sekretaris dan humas.
Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara
Membuat pos penggeledahan pada jalan masuk.portir (jika
diperlukan )
Berkoordinasi dengan ketua panitia dan penanggung jawab jika ada
hal yang berkaitan dengan keamanan
 SEKSI KONSUMSI

Membuat anggaran kebutuhan konsumsi selama kegiatan

berlangsung
Menyiapkan snack untuk peserta dan panitia  pada saat TM
Menyiapkan Snack dan makan siang untuk peserta dan panitia pada
saat kegiatan
Menyiapkan hidangan untuk tamu undangan pada saat opening
ceremony
Berkoordinasi dengan sponsor makanan (kalo ada) atau
merencanakan konsumsi untuk panitia dan peserta
 SEKSI INFORMASI

Menyiapkan lokasi untuk informasi seluruh kegiatan

Menyiapkan dekorasi informasi dengan bekerjasama dengan seksi
dekorasi
Membuat informasi di sekitar lokasi acara
Berkoordinasi dengan seluruh seksi terkait lokasi perlombaan
Mengarahkan peserta lomba ke tempat lomba yang dituju
Stand by di tempat ketika acara berlangsung
Senantiasa berwajah ceria ketika peserta bertanya
 SEKSI KESEHATAN

1. Membuat list kebutuhan untuk

perlengkapan kesehatan
2. Membuat posko kesehatan
3. Berkeliling untuk memastikan kondisi
peserta dan panitia
 PJ LOMBA
JOB DESK :
1. Menyiapkan kebutuhan lomba masing-masing
2. Membuat format acara
3. Membuat format Penilaian
4. Memastikan ruangan lomba dengan
berkoordinasi dengan seksi perlengkapan dan
sarpras