1.

Ketua

Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan

Memantau perkembangan seluruh seksi
Memberi keputusan final yang bersifat mutlak
Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain
Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi
dalam kepanitiaan)

2. Sekretaris

Mengetik proposal kegiatan

Mencatat hasil rapat koordinasi
Mengurus surat-menyurat
Mengetik daftar hadir
Mengetik LPJ
Mencatat seluruh influence/masukan
Mencetak proposal
Mengetik jobs description per seksi

3. Bendahara

Memegang seluruh keuangan acara

Mencatat sirkulasi pemasukan dan pengeluaran (saldo, debet, kredit)
Memegang seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota)
Menghitung pengeluaran dan pemasukan setiap seksi
Menghitung besar biaya pendafataran

4. Seksi acara

Membuat Konsep acara & rundown Acara

Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
Menentukan job description seksi secara lebih rinci (pada saat acara
berlangsung)
Konfirmasi dengan pengisi acara
Berkoordinasi dengan seksi pubdekdok tentang pelaksanaan dan dekorasi acara

5. Seksi pubdekdok

Menentukan media publikasi dan pendaftaran peserta, dosen dan karyawan yang
diperlukan (misalnya poster) termasuk publikasi melalui media sosial
(whatsapp,dll)
Membuat desain poster
Membuat spanduk
Berkoordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara
Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara

Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video maupun foto

Menentukan titik lokasi publikasi
Mendekorasi acara se.spektakuler mungkin

6. Seksi Perkap

Mencari tahu ruangan dan perlengkapan apa saja yang akan digunakan pada saat
acara.
Berkoordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara
(surat peminjaman tempat, dan perlengkapan)

7. Seksi konsumsi

Mensurvey harga konsumsi (dengan rincian harganya) untuk peserta dan pengisi
acara.
Memastikan semua peserta dan pengisi acara mendapatkan konsumsinya
masing-masing.
Berkoordinasi dengan bendahara tentang anggaran dana yang dikeluarkan.

Diharapkan pada hari Rabu, 18 Mei 2016 sudah dapat

Jumlah semua mahasiswa s2/s3 aktif, dosen, dan karyawan
Sie Acara
: Rundown Acara & anggaran yang akan dikeluarkan
Sie konsumsi
: Rincian konsumsi & anggaran yang akan dikeluarkan
Sie Pubdekdok
: Anggaran dana yang akan dikeluarkan
Sie Perkap
: Informasi ruangan dan perlengkapan yang akan
dipakai & anggaran dananya.
: Target meeting hari Kamis, 19 Mei 2016 yaitu
Penentuan jumlah peserta
Anggaran dana total dan anggaran dana per sie
Rundown Acara
Rincian konsumsi
Ruangan yang digunakan
Perlengkapan yang digunakan
Media Publikasi yang digunakan
Dll.