TERM OF REFERENCE

TAHUN 2021

USULAN KEGIATAN
PEMBUATAN ANTOLOGI PUISI BERSAMA SAHABAT PERPUSTAKAAN

Judul Kegiatan:
Antologi Bersama Sahabat Perpustakaan

SAHABAT PERPUSTAKAAN
UNIT PELAYANAN TEKNIS PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS JEMBER
JULI, 2021
 HALAMAN PENGESAHAN
-------------------------------------------------------------------------------------
1. Judul Kegiatan : Antologi Bersama Sahabat Perpustakaan
2. Penanggung Jawab Kegiatan:
a. Nama Lengkap : Daisy Restu Rosalina Al Muslimah
b. Jenis Kelamin : Perempuan
c. NIM : 190210402058
d. Fakultas/Jurusan : Keguruan Dan Ilmu Pendidika/Pendidikan Bahasa Dan Sastra
Indonesia
e. Alamat Rumah : Jalan Basuki Rahmat Gang SMAM RT 04 RW 09 Mimbaan
Panji Situbondo
f. Telpon/Faks : 085258818476
g. Alamat di Jember : Jalan Sumatera Gang 2
h. E-mail : da.isyrestu2@gmail.com

3. Durasi Waktu Kegiatan : 7 Hari Pengumpulan

4. Pembiayaan
Jumlah biaya yang diajukan ke perpustakaan : Rp. 557.000
--------------------------------------------------------------------------------------
Jember, 26 Juli 2021

Ketua Panitia Sekretaris

Daisy Restu Rosalina Al Muslimah Rifqi Nauval Ario Dimas

NIM.190210402058 NIM.190910201091

Mengetahui:
Pembina Ketua Umum
Sahabat Perpustakaan Sahabat Perpustakaan

Ighfirlina Yaumil Akhda, S.IIP. Rahardi Teguh Prakoso

NRP. 760018016 NIM. 180210302022

Menyetujui:

Kepala UPT
Universitas Jember

Ida Widiastuti, S.Sos.,M.I.Kom.

NIP. 197711202001122002
I. Judul Kegiatan
Antologi Bersama Sahabat Perpustakaan

II. Latar belakang

Sahabat Perpustakaan merupakan organisasi yang memiliki visi dan misi yang
berkaitan dengan memajukan literasi civitas akademika Universitas Jember.
Sebagai contohnya, visi Sahabat Perpustakaan yakni menjadi badan semi otonom
yang modern guna meningkatkan literasi civitas akademika Universitas Jember.
Pada sisi lain, salah satu misi Sahabat Perpustakaan yakni melakukan promosi
kepustakaan kepada civitas akademika Universitas Jember. Berdasarkan visi dan
misi itu maka dibutuhkan suatu langkah konkret yang dapat dilihat dengan nyata
bahwa Sahabat Perpustakaan mampu memenuhi visi dan misi yang telah
dirumuskan oleh pendirinya. Oleh karena itu, para pengurus Sahabat Perpustakaan
berinisiatif untuk memenuhi visi dan misi tersebut dengan melakukan langkah
konkret yang dapat dirasakan oleh civitas akademika Universitas Jember.
Setiap tindakan memerlukan suatu perencanaan yang matang. Hal tersebut
berlaku agar target yang menjadi sasaran dapat terpenuhi dengan baik. Oleh
karena itu, dalam rangka menjalankan tugas sebagai pengurus Sahabat
Perpustakaan, pengurus menyusun suatu kegiatan pembuatan antologi bersama
Sahabat Perpustakaan. Kegiatan ini membutuhkan suatu perencanaan yang jelas
agar maksud dan tujuan dari kegiatan ini kelak dapat tersalurkan dengan baik
kepada para civitas akademika Universitas Jember. Selain daripada itu, karena
Sahabat Perpustakaan merupakan organisasi yang bertanggungjawab langsung
kepada Kepala UPT Perpustakaan Universitas Jember, maka sebagai bentuk rasa
tanggung jawab dan kehati-hatian maka pengurus merasa perlu untuk membuat
suatu penyusunan perencanaan agar kegiatan ini dapat tersusun dengan baik
sehingga kelak dapat berjalan dengan sebaik mungkin.

III. Rasional
Kegiatan antologi bersama Sahabat Perpustakaan merupakan suatu kegiatan
yang difokuskan untuk menghasilkan suatu karya yang kelak dapat memberikan
semacam etalase penjelas bagi civitas akademika Universitas Jember bahwa
Sahabat Perpustakaan dalam menjalankan amanatnya mampu menjawab harapan
ataupun mungkin tuntutan yang ada di visi dan misi Sahabat Perpustakaan itu
sendiri.
 Terealisasinya kegiatan antologi bersama Sahabat Perpustakaan adalah suatu
kebanggaan bagi para pengurus karena dapat memberikan kontribusi bagi
perkembangan literasi civitas akademika Universitas Jember karena dapat
menghasilkan suatu karya yang diharapkan nantinya dapat memberikan maanfaat
serta bukti bahwa Sahabat Perpustakaan mampu menjadi wadah bagi kemajuan
literasi civitas akademika Universitas Jember.

IV. Tujuan
Tujuan dan manfaat dari kegiatan Sahabat Perpustakaan yang memiliki judul
kegiatan Antologi Bersama Sahabat Perpustakaan yaitu sebagai berikut :
1 Mengembangkan kemampuan anggota Sahabat Perpustakaan untuk
dapat menulis secara kreatif;
2 Mendokumentasikan karya anggota Sahabat Perpustakaan dalam
bentuk buku antologi; dan
3 Menyelesaikan program kerja divisi literasi dalam lingkup internal.

V. Mekanisme dan Rancangan Kegiatan

1 Pendaftaran dan Pengumpulan Karya
Pendaftaran dan pengumpulan karya merupakan kegiatan awal dari
serangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan selanjutnya. Kegiatan ini akan
menghimpun serta menjadi daftar dari berapa anggota Sahabat Perpustakaan yang
terlibat dalam kegiatan pembuatan karya antologi bersama Sahabat Perpustakaan.
Berikut ini mekanisme kegiatan yang akan dilaksanakan terkait pendaftaran dan
pengumpulan karya.
a Kegiatan : Menghimpun serta mendata anggota Sahabat Perpustakaan
yang terlibat dalam pembuatan karya.
b Waktu Pelaksanaan : 1-14 September 2021
c Jumlah SDM Yang Terlibat : 41 anggota dari keseluruhan jumlah
anggota Sahabat Perpustakaan
d Pelaksana : Anggota divisi literasi

2 Proses Editing
Proses Editing merupakan kegiatan yang dilaksanakan dengan maksud agar
karya antologi bersama Sahabat Perpustakaan dapat menjadi sebuah karya yang
lebih mudah dipahami oleh para penikmatnya, seperti dibuatkan cover, perbaikan
 penyusunan penulisan, dan hal-hal lain yang perlu disempurnakan lagi. Kegiatan
ini merupakan penyempurnaan dari karya-karya penulisan yang telah dihasilkan
oleh masing-masing anggota Sahabat Perpustakaan menjadi karya yang
terangkum dalam satu buku sehingga dengan menjadi seperti itu diharapkan dapat
memudahkan para penikmat buku tersebut.
a Kegiatan : Penyempurnaan karya penulisan yang dihasilkan oleh
masing-masing anggota Sahabat Perpustakaan.
b Waktu Pelaksanaan : 15 September 2021
c Jumlah SDM Yang Terlibat : 41 anggota dari keseluruhan jumlah
anggota Sahabat Perpustakaan
d Pelaksana : Anggota divisi literasi

3. Pengumpulan Lima Naskah Terbaik yang Dipilih

Pengumpulan lima naskah terbaik yang dipilih merupakan tahap penentuan
penulis mana yang akan diberi sertifikat sebagai penulis terbaik. Di tahap ini,
hanya lima penulis terbaik yang akan mendapat sertifikat. Tahap ini dilakukan
setelah proses editing karena yang akan memilih merupakan editor.
a Kegiatan : Penyempurnaan karya penulisan yang dihasilkan oleh
masing-masing anggota Sahabat Perpustakaan.
b Waktu Pelaksanaan : 15 September 2021
c Pelaksana : Editor

4. Proses Terbit dan Cetak

Proses terbit dan cetak merupakan tahap ketika karya masing-masing anggota
Sahabat Perpustakaan yang telah disunting kemudian diterbitkan dan dicetak oleh
penerbit dengan estimasi waktu 2 sampai dengan 4 minggu. Waktu pelaksanaan
tahap ini yakni pada 6 Oktober 2021.

5. Masa Pre Order

Masa pre order adalah tahap pemesanan yang dilakukan oleh anggota Sahabat
Perpustakaan dan pihak luar yang ingin membeli buku yang telah selesai tahap
terbit dan cetak. Waktu pelaksanaan tahap ini pada tanggal 14 Oktober 2021.
 Indikator Keberhasilan :
1) Meningkatkan daya komunikasi dan kerja sama Sahabat Perpustakaan
Universitas Jember;
2) Meningkatkan motivasi dan inovasi sebagai bentuk partisipasi aktif Sahabat
Perpustakaan Universitas Jember; dan
3) Melaksanakan fungsi Divisi Literasi dalam rangka memenuhi Visi dan Misi
Sahabat Perpustakaan di Universitas Jember.

VI. Sumberdaya yang Dibutuhkan

Biaya Investasi Tahun
Sumber
Sub Kegiatan 2021 Total
Dana
A B
1. Pendaftaran dan
Pengumpulan
37.000
Karya
(Persiapan)
2. Proses Terbit
500.000
dan Cetak
3. Proses
20.000
Pelaporan
Total Rp. 557.000,00

Keterangan :
A : Biaya Jasa Cetak Naskah
B : Pengadaan Barang dan Jasa: ATK/Barang Habis Pakai/Fotokopi

VII. Indikator Kinerja

Indikator yang terdapat dalam kegitan ini terdapat dalam tabel berikut ini :
Indikator Base Line Target Tahun 2021 Cara pengukuran
Peningkatan 30 42 Menghitung
wawasan dan jumlah peserta
kemampuan yang berpartisipasi
menulis seluruh dalam kegiatan
anggota Sahabat Antologi Puisi.
Perpustakaan
I. Jadwal Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Antologi Puisi dengan tema “Pendidikan, Keluarga, dan Cinta”
Sahabat Pepustakaan, yaitu sebagai berikut.
1. Pendaftaran dan Pengumpulan Karya (Persiapan)
Hari : Senin-Minggu
Tanggal : 1-15 September 2021
2. Proses Editing Naskah
Hari : Senin-Minggu
Tanggal : 15-30 September 2021
3. Pengumuman 5 NaskahTerbaik
Hari : Selasa
Tanggal : 5 Oktober 2021
Waktu : 09.00-12.00 WIB
4. Proses Terbit dan Cetak
Hari : Senin-Minggu
Tanggal : 6 Oktober-Selesai
5. Pelaporan
Hari : Senin
Tanggal : 6 Desember 2021

II. Keberlanjutan Program

Program antologi puisi dilaksanakan guna menyediakan ruang bagi anggota
Sahabat Perpustakan Periode 2021/2022 untuk mengembangkan dan meningkatkan
kreativitas kepenulisan, yang tertuang dalam suatu karya berbentuk cerita pendek
(cerpen). Selain itu, program ini bertujuan agar Sahabat Perpustakaan Periode
2021/2022 memiliki output atau produk di akhir peridoe kepengurusan. Kegiatan ini
akan menghasilkan kumpulan cerita pendek anggoa Sahabat Perpustakaan Periode
2021/2022 yang dibukukan. Untuk keberlanjutan program antologi puisi, akan
dilakukan sesuai dengan keputusan bersama pihak UPT Perpustakaan Universitas
Jember.

III. Rencana Anggaran Dana

Harga
No Jenis Belanja Volume Total Biaya
Satuan
 1. Persiapan
fotocopy surat dan
1 bendel Rp. 30.000,00 Rp. 30.000,00
TOR
Klip kertas
1 pack Rp. 2000,00 Rp. 2000,00
(Triagonal clip)
5 Rp. 1.000,00 Rp. 5.000,00
Map Kertas
sub total Rp. 37.000,00

Pelaksanaan
2.
kegiatan        
Rp. 500.000,00
Penerbitan

sub total Rp. 500.000,00

3. Pelaporan
fotocopy LPJ 1 bendel 20.000 Rp. 20.000,00
sub total Rp. 20.000,00
total keseluruhan Rp. 557.000,00

IV. Person in Charge

Pelindung Kepala UPT Perpustakaan Universitas Jember
Pembina Ighfirlina Yaumil Akhda, S.IIP
Ketua Panitia Daisy Restu Rosalina Al Muslimah 190210402058
Sekretaris Rifqi Nauval Ario Dimas 190910201091
Bendahara Widari Kusuma 190210102007
Sie Humas Sekar Langit Dwi Arini 190210102007
Sie PDD Dea Nur Umiel Agustina 190210102063
Pembantu Umum Arif Perwira Dhani 190210302078
Adinda Salsabilla Risanti 180110201067