JOB DESCRIPTION

KETUA
Bertanggung jawab membimbing seluruh kegiatan kepanitiaan
Memantau perkembangan seluruh seksi melalui kord.seksi SC
Memberi keputusan final yang bersifat mutlak
Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain
Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan)
Memberikan arahan kepada seluruh SC
Mempersiapkan segala hal untuk rapat
Memimpin rapat
Membuat keputusan soal strategi membimbing OC
Menjaga emosi SC
Membimbing ketua panitia OC serta membuat DL tugas ketua panitia OC
Menginfokan segala hal berkenaan dengan LDK ke SC lainnya

SEKRETARIS
Buat DL tugasnya (surat undangan kepsek membuka dan menutup acara, surat izin ke kesiswaan, undangan guru muslim)
Mengontrol pembuatan proposal sponsor dan kegiatan
Mencatat hasil rapat koordinasi SC
Mengawasi surat-menyurat OC
Membimbing pembuatan LPJ LDK
Menginfokan rapat SC ataupun OC ke alumni
Mencatat seluruh influence/masukan dari setiap anggota
Mengontrol penginfoan rapat OC
Memantau pendataan peserta dan calon peserrta yang terdaftar
Memantau pembuatan kelompok
Memantau pembuatan identitas panitia
Memantau pembuatan absen peserta
Memantau pembuatan undangan guru muslim
Mengontrol absen panitia
Mendata alumni yang bisa hadir saat hari H

BENDAHARA
Buat DL tugasnya
Memantau pembuatan buku laporan keuangan
Memantau seluruh keuangan kegiatan baik pengeluaran dan pemasukkan
Mengontrol seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota)
Memantau rincian dana
Membimbing pembuatan LPJ TR
Membimbing penghitungan uang
Memastikan data dan uang yang dipegang sesuai sekaligus membimbing secara langsung
Memantau pengeluaran dan pemasukkan OC

ACARA
Buat DL tugasnya
Membimbing pembuatan Konsep acara & rundown Acara
Memantau pengaturan Jadwal acara
Memantau Acara dalam mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
Mengontrol latihan pengisi acara
Mengontrol penentuan pengisi acara
Memantau gladi kotor dan gladi bersih
Bertanggung jawab atas tim acara OC
Mengontrol komunikasi trainer dengan panitia OC
Memantau pembuatan tata tertib acara
Memantau pengadaan technical meeting dengan trainer
Mengontrol koordinasi seksi acara OC dengan seksi pubdekdok OC tentang pelaksanaan dan dekorasi acara
Mengontrol pengurusan pemateri
Memantau acara saat acara berlangsung
Mengontrol penyiapan keperluan pemateri
Membimbing perencanaan outbound mencakup teknis, PJ tiap game,
Mengontrol rapat acara OC dengan pemateri
Membimbing pelayanan panitia OC kepada peserta
Memantau penentuan tema dan sub tema
Mengecek Rundown acara serinci mungkin
PUBDEKDOK
Membimbing penentuan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster) termasuk publikasi melalui media sosial (facebook, twitter)
Mengontrol keperluan dokumentasi
Mengontrol pembuatan desain pamphlet atau poster
Mengecek pembuatan spanduk
Membimbing koordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara
Memantau pendokumentasian seluruh kegiatan acara
Memantau pendokumentasian spot-spot kontaprestasi sponsor
Buat DL tugasnya
Membimbing penentuan titik lokasi publikasi (spanduk)
Mengontrol dekorasi acara
Mengontrol Media peliputan dan pengantaran surat peliputan

HUMAS
Mengontrol pendataan seluruh peserta
Mengontrol dan membimbing pemberian info ke peserta mengenai TR baik secara lisan ataupun melalui media
Membimbing pengaturan strategi agar peserta dapat hadir di acara
Mengontrol koordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara (surat peminjaman tempat, surat undangan guru dll)
Mengontrrol pembagian formulir TR
Mengontrol penarikkan formulir TR
Membuat DL tugasnya

KEAMANAN
Mengontrol penjagaan keamanan dan memastikan kelancaran acara
Mengontrol koordinasi antar seksi keamanan OC dengan seksi acara OC tentang pelaksanaan acara (menjaga spot-spot dikhawatirkan ricuh)
Memantau sweeping barang-barang yang tidak diperbolehkan saat kegiatan
Membimbing penentuan teknis keamanan
Membimbing penentuan post-post penjagaan
Mengontrol penjagaan tim keamanan OC agar tidak ada peserta yang lari saat kegiatan
Membimbing penentuan barang-barang apa saja yang tidak diperbolehkan bawa
Buat DL tugasnya

KONSUMSI
Mengontrol penyediaan konsumsi untuk peserta, pemateri, dan panitia OC maupun SC ^_^
Mengontrol keperluan perlengkapan konsumsi
Membimbing penentuan teknis makan
Mengontrol persiapan konsumsi
Buat DL tugasnya

KEBERSIHAN
Mengontrol penyiapan segala perlengkapan bersih-bersih
Memantau penunjukkan orang-orang untuk membersihkan masing-masing tempat yang di butuhkan
Mengontrol kordinasi kebersihan dengan perlengkapan mengenai perlengkapan bersih-bersih
Membimbing penentuan teknis pembersihan
Buat DL tugasnya

PERLENGKAPAN
Memantau penyiapan segala perlengkapan acara demi berlangsungnya acara
Mengontrol survey tempat pelaksanaan
Mengontrol pembookingan tempat
Mengontrol dalam membantu tiap seksi memenuhi kebutuhan perlengkapan mereka
Memantau dan memastikan acara berlangsung dengan lancar
Mengontrol pertanggung jawaban atas perlengkapan yang di beli maupun yang di pinjam
Buat DL tugasnya

USAHA DANA
Membimbing penentuan teknis pencarian dana untuk LDK
Mengontrol perkembangan jalannya donatur
Membimbing penentuan teknis pencarian donatur
Membimbing menciptakan inovasi-inovasi baru dalam mencari dana
Membimbing penentuan teknis penyebaran proposal
Bertanggung jawab atas segala hal mengenai pencarian dana
Buat DL tugasnya

TRANSPORTASI
Membimbing menyiapakan kendaraan buat LDK baik buaat pemateri, angkat barang, maupun untuk kesehatan
Membimbing sekaligus mengontrol teknis pengambilan dan pengembalian barang
Membimbing penentuan sopir kendaraan
Buat DL tugasnya

KESEHATAN
Membimbing perencanaan teknis kesehatan
Mengontrol teknis kesehatan
Mengontrol persiapan kesehatan
Melatih OC tentang First Aid dan cara menangani gangguan kesehatan yang sering terjadi
Buat DL tugasnya

SC dapat melakukan tugasnya secara fleksibel (mengontrol, membimbing, memberi saran dan membantu dalam lapangan) sesuai situasi dan kondisi