JOB DESCRIPTION

PANITIA PELAKSANA

______________________
KETUA PELAKSANA
Mengurus dan bertanggung jawab atas kegiatan
Mengkoordinir dan mengawasi perangkat inti lainnya agar bekerja secara efektif dan efisien
Memotivasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dari perangkat inti maupun anggota seksi
Menerima laporan dari perangkat inti maupun anggota seksi
Bertanggungjawab atas sukses tidaknya senua kegiatan
Melaporkan semua tentang kegiatan yang telah terlaksana dengan menyerahkan LPJ
SEKRETARIS PELAKSANA
Mencatat semua hasil rapat lalu direkap kemudian secepatnya diberikan kepada ketua
pelaksana
Mengkoordinir absensi (mengedarkan dan mengarsipkan)
Membuat proposal dibantu oleh ketua pelaksana
Membuat dan membagikan draft kepanitian beserta contact personnya
Bekerjasama dengan kestari dalam koordinasi administrasi
Menerima laporan dari koordinasi maupun anggota seksi dalam hal administrasi
BENDAHARA

Mengkoordinir infaq (mengedarkan dan memegang uang infaq) baik saat rapat maupun saat
kegiatan
Berkoordinasi dengan bendahara umum LDF WAKI
Memegang dan menjaga uang panpel serta membuat rekapitulasi keuangan
Mengarsipkan dan mangaudit semua yang berhubungan dengan keuangan
Mengeluarkan uang sepengetahuan ketua pelaksana disertai dengan tanda bukti seperti
nota yang diarsipkan
Merekomendasikan dan mencari donator dari lembaga/instansi serta perseorangan guna
menambah kas dalam menunjang lancarnya kegiatan
Membuat LPJ mengenai keuangan

KOORDINATOR SEKSI
Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
Mengurusi dan bertanggungjawab terhadap kegiatan dibidangnya masing-masing
Mengkoordinir, memotivasi dan mengkondisikan anggota agar kompak dan berdaya guna
Mengawasi pelaksanaan tugas dari anggotanya
Menyusun LPJ seksi beserta anggota seksi
ANGGOTA SEKSI
Bertanggungjawab kepada koodinator seksi
Melaksanakan seoptimal mungkin pekerjaan yang telah diamanatkan
Menciptakan kondis yang kondusif untuk berkreatifitas dan kekompakkan
SEKSI ACARA

Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana

Mempersiapkan acara kegiatan seperti draft dan teknis acara, susunan acara, pengisi acara
Mencari dan menghubungi pengisi acara
Mempersiapkan bingkisan atau plakat untuk pengisi acara
Membuat LPJ dan mengumpulkannya ke sekretaris pelaksana

SEKSI KESEKRETARIATAN
Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
Mempersiapkan administrasi acara seperti absesnsi peserta, notulensi, CV pembicara dll
Mempersiapkan administrasi panitia pelaksana seperti surat keluar dan masuk, perizinan,
undangan
Membuat pamphlet yang menarik
Membuat stempel kegiatan
Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan
(juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui
(Q.S. AL ANFAAL ayat 27)

Menyiapkan ATK panitia pelaksana seperti kertas, lem, steples, isolatif, bantala cap, tinta,
disket.
Mengarsipkan semua administrasi panitia pelaksana
Membuat buku rekapitulasi surat keluar dan surat masuk
Membuat LPJ dan mengumpulkannya kepada sekretaris pelaksana

SEKSI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
Mempersiapkan publikasi acara dengan menggunakan berbagai sarana seperti spanduk,
pamphlet dan baliho dll
Menyebarkan sarana publikasi kegiatan
Mendokumentasikan semua sesi dalam kegiatan
Mengabadikan moment dengan menggunakan kamera digital atau handycam
Membuat LPJ dan mengumpulkannya ke sekretaris pelaksana

SEKSI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI

Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
Mempersiapkan perengkapan saat acara hari H seperti sound system, air bersih, panggung,
meja dll
Mempersiapkan fasilitas umum seperti WC, tempat wudhu dll
Menyediakan sarana transportasi seperti menjemput dan mengantar pembicara dan
sebagainya
Menyebarkan undangan dan proposal
Membuat LPJ dan mengumpulkannya ke sekretaris pelaksana

SEKSI KONSUMSI
Bertanggungjawab kepada ketua pelaksana
Mempersiapkan konsumsi peserta dan panitia yang halal plus hemat
Mempersiapkan dan merinci biaya konsumsi kegiatan perseorangan untuk pembicara atau
pengisi acara yang lain
Mengatur dan mengkondisikan jadwal pemberian snack atau makan siang
Membuat LPJ dan mengumpulkannya ke sekretaris pelaksana
Berkoordinasi dengan seksi lain khususnya seksi acara

Dan katakanlah: Bekerjalah kamu, maka Allah dan rasul-Nya serta orang-orang
mukmin akan melihat pekerjaanmu itu, dan kamu akan dikembalikan
kepada (Allah) Yang Mengetahui akan yang ghaib dan yang
nyata, lalu diberitakan-Nya kepada kamu apa
yang telah kamu kerjakan.
(QS.At Taubah: 105)
Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan
(juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui
(Q.S. AL ANFAAL ayat 27)

Support By:

Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu mengkhianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan
(juga) janganlah kamu mengkhianati amanat-amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui
(Q.S. AL ANFAAL ayat 27)