DeskJob Sekbid

Ketua
Memimpin semua anggota panitia. Sehingga setiap divisi berjalan sesuai dengan rencana
yang telah ditentukan

Melakukan koordinasi dengan setiap anggota panitia

Membuat detail konsep dan melimpahkan tugas kepanitiaan kepada yang bersangkutan

Mengarahkan dan mengawasi berjalannya acara

Melakukan evaluasi kepanitian secara rutin

Bersikap tegas dan bertindak sigap ketika terjadi masalah. Sehingga ia dapat membuat
keputusan tepat untuk mengatas masalah yang muncul.

Bertanggung jawab kepada penanggung jawab acara. Misalnya dalam tataran kampus,
bertanggung jawab kepada Rektor

Meminta laporan pertanggungjawaban semua divisi dalam kepanitian

Sekretaris
Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat kontrak kerjasama,
surat peminjaman, surat penyewaan, proposal penyelenggaraan acara, laporan
pertanggungjawaban, dan sebagainya.

Membuat Surat Keputusan kepanitiaan, bila ada

Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia

Menyiapkan sertifikat untuk panitia maupun peserta jika dibutuhkan

Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait kegiatan
administrasi

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

Bendahara

Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya,terutama dalam hal pengelolaan

anggaran

Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara

Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana

Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana

Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas

Bertanggung jawab kepada ketua Panitia

Sekbid Acara

Berkoordinasi dengan divisi perlengkapan dalam menyusun daftar perlengkapan yang

dibutuhkan

Mengundang narasumber yang biasanya mengisi acara

Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung

Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak yang terkait dengan event
tersebut, termasuk kepada anggota panitia

Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia, sebagai pemimpin utama dalam kepanitian
Sekbid Danus

Menginisiasi dan bertanggung jawab atas kegiatan yang ditujukan untuk menghimpun dana.
guna memenuhi kebutuhan keuangan acara petunia ini.

Melaporkan kondisi keuangan danus kepada bendahara

Sekbid Sponsorship

Membuat daftar pihak-pihak mana saja yang akan diajak kerjasama

Membuat proposal sponsorship

Mengajukan proposal sponsorship kepada pihak tertentu

Memikirkan dan merencanakan sumber pendanaan lain yang memberikan pemasukan

Menyambut dengan hangat pihak sponsor bila datang saat hari pelaksanaan acara

Melakukan follow up dana dan usaha baika pre acara maupun pasca acara

Membuat daftar kebutuhan dan anggaran yang nantinya diserahkan dengan divisi lain yang
bersangkutan

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

Sekbid Keamanan

Mengatur dan mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan
acara.

Mengatur dan mempersiapkan sarana-sarana yang berkaitan dengan keamanan acara.

Berkoordinasi dengan pihak keamanan seperti satpam untuk penjagaan lokasi acara.

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia.

Memastikan keamanan selama kegiatan berlangsung

Sekbid Kesehatan

Bertanggung jawab atas seluruh kesehatan pengikut acara

Sekbid Humas
Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam mengadakan dan
mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acara

Bertanggung jawab kepada Ketua panitia

Sama seperti divisi lainnya, divisi ini juga dipimpin oleh satu pimpinan divisi

Membuat konsep dan media publikasi acara. Contohnya membuat poster, undangan, brosur,
banner, baliho, video, dan sebagainya Meranc
Sekbid Kreatif
Nyusun konsep dan teknis acara yang menarik dan bisa datengin antusias masyarakat

Bikin script buat pengisi acara

Harus mastiin siapa aja pengisi acara yang bakal datang

Nge-brief pengisi acara dari pra sampe hari H acara

Stand by pas hari H acara buat mastiin acara berjalan dengan lancar
Sekbid Perlengkapan
Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya

Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan penyewaan
peralatan.

Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara

Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara

Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada Ketua Panitia. Jadi bertanggung jawab kepada Ketua
Panitia
Sekbid Dokumentasi
Memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video

Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara

Melaporkan hasil kerja kepada Ketua Panitia

Sekbid Freelance (konsumsi)
Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan penjadwalannya

Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara

Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi

Mengurus biaya konsumsi

Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan

Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia

Sekbid Freelance (kebersihan)
Tanggung jawab terhadap kebersihan tempat acara