TUGAS DIVISI

1. KORLAP
 Melakukan pengawasan dan arahan dalam kegiatan
 Paham mengenai target program kerja
 Tanggung jawab penuh atas penyelesaian kegiatan
 Membantu untuk mengkoordinir kegiatan
 Membantu Ketua Pelaksana dalam menangani urusan di daerah asal
2. Sekretaris
 Membantu menyusun proposal kegiatan dan laporan pertanggungjawaban
 Memuat surat permohonan dana, pemateri, tugas dll
 Mencatat atau notulensi
 Membuat daftar hadir setiap acara untuk panitia, peserta, pemateri dll
 Koordinasi no surat terhadap sekretaris umum
 Membuat broadcasting pengumuman rapat
3. Bendahara
 Mengkoordinasi dana terhadap bendahara umum
 Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan acara
 Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana
 Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana

4. ACARA
 Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik
 Menentukan konsepan publikasi serta koordinasi dengan divisi pdd
 Menentukan pemateri
 Mengoordinar dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
 Melakukan sosialisasi susunan acara kepada anggota panitia
 Koordinasi dengan divisi perlengkapan mengenai barang yang dibutuhkan Ketika
kegiatan

5. HUMAS
 Membantu ketua dan wakil dalam pengajuan tor dan lpj
 Memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait acara yang akan diselenggarakan.
  Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan atau acara yang akan diselenggarakan.
 Membuat caption untuk poster serta konten yang ingin dipublikasikan di media
sosial,dll
 Membuat perizinan ke berbagai pihak
 Mengurus berbagai surat pada beberapa pihak
 Mempublikasikan acara yang akan dilaksanakan dengan berbagai cara-cara yang
memungkinkan.
 Mengurus segala komunikasi dengan pihak luar pada saat acara berlangsung.
 Menghubungi pemateri
6. PERKAP
 Merencanakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
 Mengkoordinasi surat peminjaman barang ke sekretaris dan humas
 Mendata semua perlengkapan yang dibutuhkan dan mengupayakan pengadaannya
 Mengadakan hubungan atau kontrak perjanjian dalam hal peminjaman dan
penyewaan peralatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembalian perlengkapan acara
 Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan acara
7. KONSUMSI
 Menyiapkan dan mengatur menu makanan serta termasuk menentukan
penjadwalannya
 Menyediakan makanan untuk panitia, peserta, dan pengisi acara
 Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi
 Mengurus biaya konsumsi
 Menjalin hubungan dengan jasa penyedia makanan
 Berkoordinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran
 Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia
8. DEKDOK
 Mendokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
 Mengabadikan momen baik saat sebelum dan sesudah acara
 Koordinasi dengan divisi acara mengenai publikasi konten H-Acara ( Pamflet,Feed
reminder H- Acara,instastory berupa pertanyaan atau informasi ,Video trailer
ajakan,dll)

  Membuat google drive untuk menyimpan foto dan video yang nantinya akan di share
kepada panitia dan peserta
 Membuat sertifikat untuk panitia dan peserta
9. LO
 Membantu dalam menyampaikan informasi kepada seluruh peserta
 Membantu peserta untuk menyesuaikan dengan berjalannya acara
 Mendampingi peserta selama acara berlangsung