Job Description Webinar Kemuslimahan
Jabatan
Ketua dan PJ Kegiatan
Sekretaris I dan II
Bendahara I dan II
Acara
List Tugas
 Mengkoordinasi tugas setiap sie
 Mengecek persiapan setiap Sie dan melakukan
pengontrolan setiap saat
 Memimpin pelaksanaan rapat
 Berkoordinasi dengan inti dalam menyusun tor
kegiatan
 Membuat tor
 Membuat notulensi saat ada rapat
 Mengarsipkan segala bentuk administrasi
 Berkoordinasi dengan Sie Danus dalam membuat
proposal sponsorship
 Berkoordinasi dengan Sie Humas perihal surat
menyurat
 Berkoordinasi dengan Bendahara dan setiap Sie
dalam membuat Laporan Akhir Kegiatan
 Mengatur keuangan
 Mencatat dan mengarsipkan bukti setiap pemasukan
dan pengeluaran anggaran dana
 Membuat Laporan Keuangan
 Mentransfer uang untuk honorarium pemateri
 Mengkalkulasi pemasukan dan pengeluaran
 Berkoordinasi dengan sekretaris menyusun LAK,
menyelesaikan SPJ, dan menyusun RAB tor
 Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam membuat
Rencana Anggaran Biaya
 Menentukan tema acara
 Membuat konsep acara
 Menyusun rundown acara
 Mengkoordinir pelaksanaan acara
 Menentukan petugas acara (MC, Moderator, dll)
 Menyiapkan dan membagikan rundown acara untuk
panitia
 Membuat teks dan briefing MC sebelum pelaksanaan
kegiatan
 Menyiapkan CV pemateri dan informasi background
pemateri
 Menyiapkan dan menyampaikan peraturan
pelaksanaan saat acara
  Berkoordinasi dengan Sie KSK untuk membuat
formulir pendaftaran peserta
 Berkoordinasi dengan Inti untuk menentukan
pemateri
 Berkoordinasi dengan Sie Humas untuk menghubungi
pemateri yang terpilih
 Berkoordinasi dengan sie PDD untuk menyiapkan e-
sertifikat peserta
 Berkoordinasi dengan Sie PDD dan Sie Perlengkapan
untuk mempersiapkan ruangan saat acara
 Berkoordinasi dengan Sie Perlengkapan untuk
menentukan ruangan tempat acara
PDD  Menentukan warna tema acara untuk keperluan desain
dan publikasi
 Membuat pamflet acara
 Membuat sertifikat pemateri, panitia, dan peserta
 Membuat background Zoom untuk acara
 Mendokumentasikan berlangsungnya acara dan
mengarsipkannya
 Menyiapkan kebutuhan share audio dan screen saat
berlangsungnya acara
 Berkoordinasi dengan Sie Acara untuk membuat
desain panggung saat final
 Berkoordinasi dengan Sie Acara untuk menyiapkan
serta mengirimkan e-sertifikat ke email peserta
 Berkoordinasi dengan Sie Danus dalam membuat
pamflet paid promote
 Berkoordinasi dengan Sie Perlengkapan dalam
mempersiapkan ruangan
Humas  Menyebarkan undangan (pemateri, pembina, masyki)
 Mengkoordinir peserta dan membuat grup peserta
 Membuat caption pamflet dari acara
 Berkoordinasi dengan Sie KSK untuk mengirim e-
mail pemberitahuan H-1 pelaksanaan acara
 Menyelesaikan urusan administrasi dengan meminta
TTD kepada pihak yang bersangkutan atau pihak
yang dibutuhkan TTD nya
 Menyerahkan surat yang telah selesai administrasinya
kepada sekretaris
 Berkoordinasi dengan Sekretaris perihal surat
menyurat
  Berkoordinasi dengan Sie Acara untuk menghubungi
pemateri yang terpilih
KSK  Mencetak surat-surat dan proposal
 Merekap data peserta
 Membuat dan merekap presensi rapat untuk panitia
 Membuat dan merekap presensi untuk peserta yang
hadir pada saat acara berlangsung
 Menyerahkan arsip presensi dalam bentuk soft file
kepada Sekretaris
 Membuat surat izin BEM, surat izin fakultas, surat
permohonan dana, surat peminjaman tempat, surat
peminjaman perlengkapan, surat tugas dan undangan
 Berkoordinasi dengan Sie Acara untuk membuat
formulir pendaftaran online peserta
 Berkoordinasi dengan Sie PDD untuk membagikan
sertifikat kepada pemateri, panitia, dan peserta
Danus  Mencari dana
 Mencari media partner
 Mencari sponsor
 Mengkoordinir paid promote dan sponsorship
 Mendata akun instagram panitia untuk keperluan paid
promote
 Memantau proses berlangsungnya pengaploudan paid
promote
 Menyerahkan seluruh pemasukan kepada bendahara
kepanitiaan
 Berkoordinasi dengan Sie PDD dalam pembuatan
pamflet paid promote
 Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam membuat
proposal sponsorship
 Berkoordinasi dengan seluruh panitia dalam
pelaksanakan paid promote
Konsumsi  Berkoordinasi dengan Sie Acara dalam menyediakan
konsumsi panitia dan seluruh pihak yang terlibat saat
acara
 Mencari tempat pemesanan konsumsi
 Berkoordinasi dengan Bendahara terkait anggaran
dana konsumsi
 Mendistribusikam konsumsi kepada semua pihak
yang terlibat dalam acara
Perlengkapan  Mendata dan menyiapkan semua perlengkapan yang
dibutuhkan saat acara
 Mengukur banner di ruang yang menjadi tempat acara
 Berkoordinasi dengan sie PDD dan Sie Acara dalam
mempersiapkan ruangan
 Berkoordinasi dengan Sie Acara dalam menentukan
ruangan tempat acara
 Berkoordinasi dengan sie KSK untuk kebutuhan surat
peminjaman perlengkapan dan ruangan