JOB DESCRIPTION PENYULUHAN KESEHATAN DAN

PEMERIKSAAN TTV GRATIS 2021

a. Panitia Inti
1. Ketua Panitia
a. Koordinator umum kegiatan
b. Mengadakan koordinasi dengan Panitia pengarah
c. Bersifat komando dengan koordinator sie
d. Memantau kelancaran kegiatan di setiap sie
e. Mengadakan konsultasi kegiatan dengan pembimbing kemahasiswaan
f. Mengadakan rapat koordinasi, rapat umum, dan rapat teknis terkait kegiatan
g. Membuat, memantau, dan mengevaluasi proposal dan pertanggungjawaban akhir baik
administrasi dan keuangan

2. Wakil Ketua Panitia

a. Membantu tugas ketua panitia dalam mengoordinasikan kegiatan

3. Sekretaris
a. Pelaksana sekaligus penanggungjawab administrasi kepanitiaan yang bersifat internal
dan eksternal
b. Melakukan pembuatan proposal kegiatan maupun sponsorship, laporan
pertanggungjawaban (LPJ), SK kepanitiaan, sertifikat, dan surat yang dibutuhkan
selama kegiatan
c. Melakukan koordinasi dengan sie kesekretariatan terkait perbanyakan berkas
d. Melakukan koordinasi terkait surat menyurat dan proposal kepada sie yang
bersangkutan dan ketua panitia
e. Meminta tanda tangan setiap surat kepada pihak terkait
f. Menyimpan seluruh arsip surat dan proposal
g. Menyerahkan seluruh arsip kepada sekretaris HMJ
h. Menjadi notulen setiap rapat yang dilaksanakan kepanitiaan
i. Menyimpan segala absensi kepanitiaan yang diserahkan oleh sie kesekretariatan

4. Bendahara
a. Menyusun Rancangan Anggaran Biaya (RAB) Kegiatan berdasarkan kebutuhan sie
masing-masing
b. Bertanggungjawab untuk mengatur dan menampung semua keuangan baik pemasukan
dan pengeluaran
c. Mengontrol efektifitas dan efisiensi pengeluaran masing-masing sie agar sesuai
dengan anggaran yang sudah dibuat bersama ketua panitia
d. Mengurus pencatatan penerimaan dan pengeluaran dana
e. Menyimpan bukti asli belanja (nota belanja) dari masing-masing sie
f. Menyusun Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
g. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Keuangan (LPJK)
h. Membuat/meminta tanda bukti kuitansi setiap pemasukan dan pengeluaran dana
i. Melakukan koordinasi dengan sie penggalian dana mengenai dana yang masuk
b. Sie Kepanitiaan
a. Tugas Umum
a. Membuat grup di masing masing sie dengan mengundang ketua panitia dan wakil
b. Mengadakan rapat intern dengan anggota sie terkait persiapan dan pelaksanaan
kegiatan
c. Membuat agenda kerja
d. Wajib menyiapkan beberapa rencana cadangan dalam mengantisipasi perubahan
kegiatan
e. Membuat list perlengkapan yang dibutuhkan sie
f. Melakukan briefing antar sie masing-masing
g. Berkoordinasi dengan ketua panitia dan seluruh koordinator sie untuk kelancaran
kegiatan
h. Mengadakan koordinasi dengan sie-sie yang berhubungan dengan intern sie
bersangkutan
i. Melaksanakan segala jobdesc yang telah dirancang dan ditujukan pada hari
pelaksanaan kegiatan
j. Membantu sie lain yang membutuhkan jika jobdesc sudah selesai dilaksanakan
k. Membuat RAB dan cash flow
l. Mengatur keuangan dalam sie agar mencukupi hingga kegiatan berakhir
m. Membuat dan mengumpulkan laporan keuangan dan hasil evaluasi sie terkait selama
kegiatan
n. Mengumpulkan semua nota pembelanjaan saat kegiatan kepada bendahara
o. Menyiapkan ppt progress saat teknis

b. Tugas Khusus
1. Sie Acara
a. Membuat tema kegiatan
b. Membuat susunan acara, rundown dan teknis kegiatan
c. Membentuk dan melatih perangkat seremonial dalam kegiatan
d. Melaksanakan briefing kepada seluruh panitia terkait rundown kegiatan
e. Mengatur durasi dari tiap sesi kegiatan (time keeper)
f. Menyediakan perangkat (mc, moderator, doa, pembawa materi penyuluhan)
termasuk teks nya
g. Menyediakan materi untuk penyuluhan kesehatan

2. Sie Hubungan Masyarakat (Humas)

a. Melakukan pencatatan kontak pihak-pihak yang berhubungan dengan kegiatan
baik undangan, pimpinan fakultas, mitra yang diajak bekerja sama
b. Menyusun undangan
c. Melaksanakan penyebaran surat-surat kegiatan dan wajib berkoordinasi dengan
sekretaris dan sie kesekretariatan
d. Melakukan pemberitahuan kegiatan kepada pihak terkait
e. Memastikan para undangan minimal 1 hari sebelum kegiatan
f. Menginformasikan terkait rapat, persiapan dan kegiatan kepada panitia
g. Berkomunikasi dengan pihak pihak yang terkait baik intern maupun ekstern untuk
 kelancaran kegiatan
h. Menyambut tamu atau undangan dan mengarahkan ke tempat duduk bagi
undangan yang hadir dalam kegiatan(jika Ofline)
i. Mensurvei lokasi kegiatan

3. Sie Keskretariatan
a. Membuat nametag panitia dengan berkoordinasi terkait desain bersama sie PDD
b. Melakukan penggandaan surat, proposal, LPJ, SK kepanitiaan, segala sertifikat
yang dibutuhkan, dan lain-lain.
c. Membuat daftar hadir panitia, peserta, dan undangan untuk setiap kegiatan seperti
rapat ataupun hari pelaksanaan kegiatan
d. Menkoordinir terkait pelaksanaan presensi saat hari pelaksanaan kegiatan
e. Menyerahkan segala arsip kepanitiaan setelah kegiatan berakhir kepada sekretaris
panitia
f. Membuat link presensi peserta, panitia, undangan

4. Sie PDD
a. Membuat piagam peserta,panitia, pemateri. No piagam koordinasi dengan sekretaris
b. Membuat desing banner, nametag dan piagam
c. Menyiapkan link video conferences untuk rapat kepanitiaan
d. Menyiapkan link gdriver untuk penyimpanan file jobdesc masing-masing sie
6. Sie Konsumroh
a. Menyiapkan konsumsi
b. Menyiapkan peras pejati, canang, dll (Yang berkaitan dengan ketuhanan)

7. Sie Perlengkapan
a. Membantu sie pdd Menyiapkan segala perlengkapan (Sound System, rol. Dll)
b. Menjaga keamanan
c. Menyiapkan ruangan tempat kegiatan
d. Print banner dan masang benner
e. Menampilkan materi penyuluhan kesehatan
8. Sie Pengmas
a. Mengadakan pemeriksaan ttv gratis
b. Ikut serta Bersama sie PDD untuk melakukan survei tempat kegiatan