DESKRIPSI TUGAS PANITIA

1. Ketua Panitia
a. Mengkoordinasikan seluruh panitia.
b. Mengkonsep secara detail dan mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan
kepada panitia yang bersangkutan.
c. Mencari alternatif pemecahan masalah dan membuat keputusan.
d. Berkoordinasi dengan panitia penyelenggara.
e. Bertanggungjawab kepada panitia penyelenggara.
f. Meminta laporan kepada koordinator sie.
g. Bertanggungjawab atas segala kegiatan yang ada.
h. Bersama sekretaris dan bendahara membuat LPJ keseluruhan kegiatan.

2. Wakil Ketua
a. Membantu ketua dalam menjalankan tugas.
b. Menggantikan ketua ketika berhalangan hadir.
c. Mengkoordinir dan membantu sekretaris, dan bendahara dalam menyusun
list anggaran dana kepanitiaan.
d. Berkoordinasi dengan ketua dan sekretaris dalam membuat, menyusun,
merencanakan agenda rapat panitia.
e. Koordinasi bersama ketua dan sekretaris mengkonsep tugas panitia (secara
detail) dan mendistribusikan kepada panitia yang bersangkutan.
f. Koordinasi bersama ketua mencari alternatif pemecahan masalah yang ada
dalam kepanitiaan dan membuat keputusan.
g. Bersama ketua, sekretaris dan bendahara membuat LPJ keseluruhan
kegiatan.

3. Sekretaris
a. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat undangan, surat
kontrak kerjasama, surat peminjaman, surat penyewaan, proposal
penyelenggaraan acara, laporan pertanggungjawaban, dan sebagainya.
b. Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memenuhi kebutuhan mereka terkait
kegiatan administrasi.
c. Mencatat dan sebagai pengingat segala keputusan atau kebijaksanaan rapat
yang telah ditetapkan dalam rapat.
d. Membuat LPJ keseluruhan kegiatan kepanitiaan.
e. Membuat pamflet kegiatan yang akan dijalankan.

4. Bendahara
a. Mengorganisir anggaran keuangan untuk seluruh kegiatan dan dibuat dalam
bentuk draft pemasukan dan pengeluaran.
b. Menerima rancangan anggaran yang diajukan oleh sie lain.
c. Membuat laporan keuangan secara tertulis disertai nota-nota yang ada dan
berhubungan dengan kepanitiaan.
d. Mengoordinasikan segala aktivitas pengelolaan keuangan organisasi.
 e. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan barang
organisasi
f. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi
g. Mengatur dan mengelola bukti transaksi

5. Sie Acara
a. Menyusun rencana kegiatan.
b. Membuat susunan acara (rundown) secara detail dan spesifik (memuat
waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat).
c. Menyosialisasikan draft susunan acara kepada divisi lain dan pihak-pihak
lain yang terkait.
d. Koordinator lapangan untuk mengatur hal-hal teknis di lapangan.
e. Membagi tugas dan bertanggungjawab mengenai hal-hal teknis saat kegiatan
berlangsung.
f. Mengatur dan memimpin semua kegiatan.
g. Bersama ketua, wakil ketua, dan sekretaris membuat matrik kerja
kepanitiaan dan list kegiatan dengan berpedoman pada tugas divisi yang ada
di dalam bidangnya.

6. Sie Perlengkapan
a. Mengupayakan adanya perlengkapan yang diperlukan untuk kegiatan.
b. Mengurus anggaran perlengkapan seluruh kegiatan bersama bendahara.
c. Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung.
d. Bertanggungjawab dengan segala peralatan yang dipinjam.
e. Berkoordinasi dengan sie acara untuk peralatan yang diperlukan.

7. Sie Hubungan Masyarakat

a. Menjadi narahubung kegiatan.
b. Membantu sekretaris dalam mengadakan dan mengelola dokumen yang
diperlukan dalam kegiatan.
c. Mendampingi saat kegiatan berlangsung.
d. Bertanggungjawab atas segala perizinan.
e. Bertanggungjawab mengenai situasi dan kondisi di lapangan.
f. Berkoordinasi dengan sie PDD berkaitan dengan pemublikasian kegiatan.

8. Sie Publikasi, Dokumentasi, Dekorasi

a. Mendokumentasikan segala kegiatan.
b. Bertanggungjawab terhadap semua file yang berhubungan dengan kegiatan.
c. Mengupload file kegiatan ke Google Drive.
d. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan.
e. Menyebarkan media publikasi kepada pihak terkait.
f. Mengkoordinir dan mengarahkan seluruh anggota dekorasi.
g. Mengkonsep desain panggung pentas seni dan berkoordinasi dengan seluruh
panitia yang berkaitan.
h. Berkoordinasi dengan sie perlengkapan untuk peralatan yang diperlukan.
9. Sie Konsumsi
a. Mengatur teknis konsumsi panitia.
b. Mengkoordinir dan management anggaran konsumsi bersama bendahara.
c. Menghandle segala masalah konsumsi.
d. Berkoordinasi dengan sie perkap peralatan yang dibutuhkan.

10. Sie Dana Usaha

a. Mendata daftar sumber donatur.
b. Menjalankan dan mendata sumber donatur.
c. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai donasi yang masuk.
d. Meminta saran dan masukan dari panitia bila terjadi kendala.
e. Bertanggungjawab mengenai keuangan donasi.

11. Sie Lomba

a. Menjelaskan teknis lomba.
b. Menghandle seluruh kegiatan lomba.
c. Berkoordinir dengan sie perlengkapan mengenai peralatan yang diperlukan.
d. Bertanggungjawab atas segala kebutuhan lomba.
e. Berkoordinasi dengan bendahara mengenai anggaran lomba.