JOBDIS KESATGASAN DIKLATSAR

1. Ketua Satgas
a. Mengarahkan panitia untuk mensukseskan acara sesuai rencana yang telah ditentukan
b. Memimpin setiap rapat koordinasi
c. Membuat laporan dansat
d. Bersama sekretaris, ketua satgas membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan
e. Berkoordinasi dengan penanggungjawab operasional
f. Membuat Surat Keputusan kesatgasan

2. Sekretaris
a. Membuat surat-surat resmi (surat permohonan pemateri, surat izin kegiatan, surat undangan, surat
pemberitahuan, surat peminjaman alat, surat peminjaman tempat, dll)
b. Membuat arsipan surat-surat resmi dan notulensi
c. Membuat pengumuman setiap diadakannya rapat (2 hari sebelum rapat)
d. Mendampingi ketua satgas dalam memberikan surat izin kegiatan
e. Mendampingi ketua satgas dalam rapat koordinasi
f. Membuka setiap rapat dan mencatat notulensi setiap rapat
g. Membantu ketua satgas dalam pembuatan laporan pertanggungjawaban
h. Membuat RAB kegiatan
i. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

3. Bendahara
a. Membantu ketua satgas dalam pengelolaan anggaran masuk maupun keluar
b. Menyusun rincian HTM cata
c. Mengumpulkan dan meminta HTM cata
d. Mendata atau menyimpan catatan pembayaran cata
e. Memfasilitasi kebutuhan biaya kegiatan
f. Menyusun RAB kegiatan yang dibutuhkan tiap sie
g. Membuat laporan keuangan kegiatan atau catatan secara rinci dan jelas tentang pengeluaran kegiatan
h. Mengumpulkan dan menjaga bukti atau nota transaksi masuk (cata) dan keluar (kegiatan)
i. Berkoordinasi dengan bendahara umum untuk pemasukan dan pengeluaran kegiatan
j. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

4. Operasional
a. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan cata
b. Menerapkan dan menjelaskan 7 Prinsip Dasar dan 3 Semboyan KSR
c. Memberikan contoh sikap yang baik agar diterapkan oleh cata
d. Bertanggungjawab atas cata
e. Mengajarkan Baris Berbaris, periksa kerapihan, dll

5. Sie Acara
a. Membuat tema kegiatan
b. Menyusun konsep kegiatan acara
c. Menyusun roundown acara
d. Menyiapkan dokumen-dokumen pembukaan dan penutupan (teks upacara, 7 Prinsip, Doa, Lagu Indonesia
Raya, Mars PMI, dan Hymne PMI, dll)
 e. Mempersiapkan petugas upacara atau apel
f. Mengatur hal-hal teknis acara saat berlangsung (pembukaan, persiapan materi, saat materi, penutupan)
g. Membuat tatib peserta dan panitia
h. Menyediakan time keeper (saat materi)
i. Bertanggung jawab mengenai pelaksanaan diklatsar
j. Melakukan survey lapangan bersama ketua satgas
k. Membuat resitasi peserta dan panitia
l. Membuat jadwal Technical Meeting
m. Membuat dan memberikan daftar kebutuhan alat dan barang untuk pelaksanaan acara pada sie perlengkapan
n. Membuat RAB kegiatan Sie Acara
o. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

6. Sie Kesektariatan
a. Membuat daftar hadir tamu undangan, satgas dan pemateri
b. Bertanggungjawab atas absensi kehadiran saat dan setelah kegiatan
c. Membuat sertifikat (panitia, peserta dan pemateri)
d. Membuat dan menjaga surat perizinan berhalangan hadir kegiatan untuk cata dan satgas

e. Membuat daftar list perlengkapan yang dibutuhkan

f. Membuat RAB kegiatan
g. Mencetak hal-hal teknis seperti teks doa, 7 prinsip, laporan ketua satgas, absensi dan membuat ID Card untuk
peserta dan panitia.

h. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

7. Sie Humas
a. Mengkonfirmasi surat (undangan, kaisar, senior, PMI Kota, dll)
b. Mendistribusikan surat (undangan, kaisar, senior, PMI Kota, dll)
c. Mengetahui dengan jelas informasi yang akurat dan terbaru tentang kegiatan sebelum mendistribusikan surat
d. Membantu ketua satgas, sie acara dan sie perlengkapan untuk survey lapangan
e. Membantu sekretaris, untuk memeriksa surat terlebih dahulu sebelum didistribusikan
f. Menghubungi pemateri
g. Membuat daftar undangan yang akan diberikan surat secara langsung/offline
h. Menjemput tamu undangan
i. Membuat petunjuk jalan untuk tamu undangan
j. Membantu menghubungi tamu undangan
k. Membuat daftar list perlengkapan yang dibutuhkan
l. Membuat RAB kegiatan Sie Humas
m. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

8. Sie Perlengkapan
a. Mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan setiap sie
b. Membantu persiapan pra-kegiatan
c. Mengecek peralatan dan kebutuhan tiap sie di posko KSR
d. Mencari kebutuhan alat dan barang tiap sie yang tidak ada di posko KSR
e. Mensurvey tempat bersama ketua satgas dan sie humas
f. Mengkoordinir peminjaman tempat
g. Koordinasi dengn sie acara mengenai peminjaman alat.
h. Membuat daftar seluruh alat dan barang yang dibutuhkan setiap sie
 i. Mendata dan mencatat semua perlengkapan yang berupa peminjaman
j. Bertanggungjawab atas perawatan dan pengembalian perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan
k. Membuat RAB kegiatan sie perlengkapan
l. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

9. Sie Pubdekdok
a. Mendesign dan menyebarkan pamflet kegiatan
b. Membuat MMT kegiatan
c. Membuat konsep penempatan cata, MMT, dan tampilan materi
d. Mendokumentasikan acara dan konsumsi (tiap materi)
e. Mengupload dokumentasi kegiatan ke drive KSR
f. Membuat daftar kebutuhan alat dan barang yang dibutuhkan dan diserahkan pada sie perlengkapan
g. Membuat RAB kegiatan sie pubdekdok
h. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

10. Sie Konsumsi

a. Mempersiapkan konsumsi saat acara berlangsung peserta dan satgas (Snack dan makanan berat)
b. Mempersiapakan konsumsi tamu undangan (snack)
c. Mendokumentasikan konsumsi tamu undangan dan satgas
d. Membuat daftar kebutuhan alat dan barang yang dibutuhkan dan diserahkan pada sie perlengkapan
e. Membuat RAB kegiatan sie konsumsi
f. Berkoordinasi dengan ketua satgas dan sie lain

Nb : sewaktu-waktu dapat berubah sesuai dengan kebutuhan