TUGAS DAN FUNGSI PANITIA SEMINAR KEPERAWATAN

1. KETUA
Bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan seminar dari persiapan, pelaksanaan
sampai berakhirnya kegiatan seminar.

2. BENDAHARA
a. Menerima uang.
b. Membukukan uang.
c. Menyiapkan uang.
d. Mengeluarkan uang sesuai kebutuhan kegiatan yang berjalan.
e. Point 1,2, 3 dan 4 melalui prosedur administrasi keuangan yang benar.
f. Melaporkan keadaan kas sewaktu-waktu jika diperlukan.
g. Selalu berkoordinasi dengan ketua.

3. SEKRETARIS
a. Menyiapkan surat menyurat persiapan:
Undangan rapat persiapan panitia.
Undangan rapat persiapan panitia seminar.
Pemberitahuan seminar ke seluruh anggota PPNI PKM dan RSUD .............................
Proposal permintaan dana.
Pemberitahuan kontribusi seminar.
Mohon untuk jadi pembicara/narasumber.
Undangan pembukaan seminar.
Permintaan SKP ke PPNI Provinsi.
Permintaan Door Prize ke kepala dinas, direktur RSUD dan seluruh Kepala PKM
Menyiapkan jadwal kegiatan.
Surat-surat dan kelengkapanya (izin kepolisian, dll)
Menyiapkan materi seminar/koordinasi dengan narasumber.
Menyiapkan seminar kiit.
Menyiapkan Brosur seminar.
Menyiapkan spanduk.
Nomor Door Prize.
Menyiapkan Buku Tamu/Absen dan Registrasi
b. Menyelengarakan dan melaksanakan proses administrasi secara utuh.
c. Selalu berkoordinasi dengan ketua.

4. SEKSI ACARA
 a. Mengkordinir seluruh acara pelaksanaan kegiatan seminar.
b. Mengatur susunan dan tatacara tiap tahapan acara secara rapi dan tertib.
c. Menunjuk pembawa acara pada saat pembukaan, seminar dan pelasaknaan seminar yang
diangap berkompeten.
d. Menunjuk koordinator, dirigent dan tim paduan suara untuk menyayikan laguKebangsaan
Indonesia RayadanMars PPNI.
e. Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih sebelum hari pelaksanaan (hari H).
f. Mengiventarisir alat dan kelengkapan seluruh acara.
g. Selalu berkoordinasi dengan ketua.

5. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI, DOKUMENTASIdanPERLENGKAPAN

a. Menyiapkan seluruh kelengkapan pelaksanaan seminar ilmiah.
Gedung tempat pelaksanaan.
Kursi tamu dan peserta.
Kursi tempat transit undangan.
Podium.
Taplak Meja.
Pemasangan spanduk.
Sound sytem dan kelengkapannya.
Dekorasi tempat pelaksanaan (bunga).
Alat-alat SEMINAR (laptop, LCD, Layar LCD, Pointers).
Whiteboard denganBoardmarker
Organ Tunggal untuk Mars PPNI.
Menyiapkan peralatan kamera, video untuk mendokumentasikan setiap kegiatan
Parkirtamu
Menyiapkan alat transportasi (mobil) untuk pembicara dan alat angkutan barang-
barang untuk kegiatan seminar.
Menyiapkan tempat menginap Narasumber.
Mengkoordinasi kedatangan dan kepulangan Narasumber.
Menyiapkan peralatan kamera, video untuk mendokumentasikan setiap kegiatan.
b. Selalu berkoordinasi dengan ketua.

6. SEKSI TAMU
a. Menyiapkanbukutamu/ daftarhadirpesertaSEMINAR
b. Menerima, mengantar/mempersilahkan tamu yang datang untuk menempati tempat yang
sudah diatur.
c. Selalu berkoordinasi dengan ketua.
7. SEKSI KONSUMSI
a. Menyiapkan kosumsi berupa snack dan makanan.
b. Membagi kosumsi kepadapeserta yang hadir.
c. Membagikan tugas untuk penyajian kosumsi kepada penjabat/undangan/peserta.
d. Selalu berkoordinasi dengan ketua.

8. USAHA DANA
a. Mendata donatur atau para penyumbang yang memungkinkan memberikan seumbangan.
b. Menyampaikan langsung ataupun mendelegasikan surat permintaan sumbangan kepada
donatur/penyumbang dan mencatat siapa, kapan dan dimana.
c. Proaktif monitor dan selalu mempertanyakan kepada yang bertanggungjawab tentang
sumbangan tersebut, kapan perlu dengan batas waktu tertentu.
d. Mengumpulkan dana dari penyumbang/pemungut yang sah.
e. Segera melapor serta menyetorkan dana yang didapat kepada bendahara.
f. Membuat laporan tertulis rincian dana yang didapat.
g. Selalu berkoordinasi dengan ketua

9. SEKSI ILMIAH/SEMINAR
a. Mengkoordinasikan dengan Narasumber tentangjadwal/jam kepada Narasumber.
b. Menunjuk 2 Orang sebagai moderator/notulen pada setiap penyampaian materi seminar
oleh narasumber yang berbeda.
c. Menyiapkan profil data Narasumber.
d. Membagikan seminar Kit kepada peserta.
Selalu berkoordinasi dengan ketua.