SUSUNAN PANITIA PELAKSANA

HARI ULANG TAHUN PERSATUAN PERAWAT NASIONAL INDONESIA (PPNI)

KE-44 Tahun 2018

Steering Committee (SC)

Pelindung : Ketua DPW PPNI Provinsi Sulawesi Tenggara

Ketua DPD PPNI Kabupaten Konawe Selatan

Penasehat : Sampurno, SKM

Nyoman Sudano, AMK

Organizing Committee (OC)

Ketua : Rusman Patawari, AMK., SKM

Sekretaris : Ns. Adi Angriawan Bambi, S.Kep
Bendahara : Nita, AMK

Seksi Acara
Koordinator : Ns. Fahruddin,S.Kep
Anggota : Ns. Amrin, S.Kep
Ns. Marzuki, S.Kep
Alviyanti, S.Kep

Seksi Kesekretariatan
Koordinator : Prayitno, AMK
Anggota : Husdin, AMK
Adi Liawan, A.Md.Kep
Abbas

Seksi Keolahragaan
Koordinator : Yokas Saputra,AMK
Anggota Robi Anam, AMK (Koordinator Bulu Tangkis Putra)
Suwanti, SKM (Koordinator Bulutangkis Putri)
Adi Liawan, A.Md.Kep (Koordinator Volly Putra)
Harmiyanti, AMK (Koordinator Volly Putri)
Sarjono, A.Md.Kep (Koordinator Bola Gotong)
Ervika, A.Md.Kep ( Koordinator Bola Gotong)
Husdin, AMK, (Koordinator Tarik Tambang)
Ns, Solih, S.Kep (Koordinator Tarik Tambang)
Nyoman Supardi, S.Kep (Koordinator Lari Karung)
Marwan Saputra, S.Kep (Koordinator Lari Karung)

Seksi Ilmiah
Koordinator : Ns. Frentiani Mangambe, S.Kep
Anggota : Ns. Siti Nurhasanah, S.Kep
Ns. Amanah Rohim, S.Kep
Ns. Dede, S.Kep
Nanang Sudrajat, S.Kep
Seksi Kesenian
Koordinator : Ns. Prastiwi Suhartin Pongrekun, S.Kep
Anggota : Asniar, A.Md.Kep
Annisa Walidatus S., S.Kep

Seksi Konsumsi
Koordinator : Putu Hindrawati
Anggota : Anita, SKM
Rirate Pro Lestari, AMK
Sumi Ariati Arumi
Beata Raga
Jinni, S.Kep
Haspiyana, S.Kep

Seksi Humas Dan Keamanan

Koodinator : Muhammadong
Anggota : Ahmad Made Karya, S.Kep
Sakun

Seksi Dana Dan Usaha

Koordinator : Muhammad Aras Mustika, SKM., M.Si
Anggota : Ilham Hilal, S.Kep., M.Kes
I Wayan Natra, SKM
Sunding, SKM

Seksi Dokumentasi & Publikasi

Koordinator : Irvan Umar, A.Md.Kep
Anggota : Ardiman, S.Kep., Ns
Bugar Ari Jaya , A.Md.Kep
 Tanggal/ Penanggung-jawab/
Pukul Acara
Narasumber

18-4-2018 Peserta HUT PPNI Ke-44 Datang Sie. Acara + Kesekretariatan

/08.00-19.00
18-4-2018 Pembukaan Acara Ramah Tamah Sie. Acara + MC
/19.00-19.20
18-4-2018 Sambutan-Sambutan : Sie. Acara + MC
/19.20-20.55 1. Laporan Ketua Panitia
2. Sambutan Ketua-Ketua DPD PPNI
Se-Sulawesi Tenggara
3. Sambutan Ketua DPW Provinsi
Sulawesi Tenggara
4. Sambutan Camat Tinanggea
5. Sambutan Bupati Konawe
Selatan
18-4-2018 Istrahat, Makan, Acara Hiburan Sie. Acara + MC
/20.55-21.30
18-4-2018 Teknikal Meeting Sie. Acara + Olahraga
/21.30- + Kesenian + Ilmiah
Selesai
19-4-2018 Seminar Keperawatan Sie. Acara + Ilmiah
/08.00-12.00
19-4-2018 Ishoma Sie. Acara
/12.00-14.00
19-4-2018 Pembukaan Porseni Sie. Acara + MC
/14.00-15.00
19-4-2018 1. Baksos Sie. Acara + Ilmiah
/15.00- 2. Pelaksanaan Porseni + Humas + Olahraga + Seni
Selesai + Publikasi
22-4-2018 Pawai Jalan Sehat Sie. Acara + MC
/08.00-10.00
22-4-2018 Penutupan Sie. Acara + MC
/11.00-
Selesai
 Job Description Panitia Kegiatan HUT PPNI Ke-44

DESKRIPSI KERJA PANITIA

Steering Committee (SC)

1. Mencari dan membentuk kepanitiaan OC;

2. Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC;
3. Memantau perjalanan kerja OC;
4. Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;
5. Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua departemen yang berkaitan dan/atau ketua umum
Organisasi;
6. Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
7. Bertanggungjawab kepada Ketua Umum Organisasi atas pelaksanaan kegiatan

Organizing Committee (OC)

Seluruh personil OC:

 Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;
 Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksi;
 Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan;
 Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinator
bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana;
 Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan;
 Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.

Ketua Panitia

1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Berkoordinasi dengan SC;
5. Bertanggungjawab kepada SC;
6. Meminta laporan kepada coordinator sie;
7. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;

Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:

1. Membuat proposal dan TOR kegiatan;

2. Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
3. Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan
kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama
kepanitiaan;
4. Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan
5. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Bendahara

1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;

2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

Seksi Olahraga

1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masing–masing;

2. Membuat susunan acara olahraga (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge,
perlengkapan dan tempat);
3. menyusun daftar perlengkapan olahraga dan mengadakannya;
4. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan setiap olahraga;
5. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
 6. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada pihak-pihak lain yang terkait
7. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

Seksi Kesenian

1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masing–masing;

2. Membuat susunan acara kesenian (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge,
perlengkapan dan tempat);
3. menyusun daftar perlengkapan kesenian dan mengadakannya;
4. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan setiap kesenian;
5. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
6. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada pihak-pihak lain yang terkait
7. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

Seksi Ilmiah

1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masing–masing;

2. Membuat susunan acara seminar keperawatan dan cerdas cermat (run down) secara detail dan spesifik (memuat
waktu, acara, personil in charge, perlengkapan dan tempat);
3. menyusun daftar perlengkapan seminar keperawatan, cerdas cermat dan mengadakannya;
4. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan seminar keperawatan dan cerdas cermat;
5. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
6. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada pihak-pihak lain yang terkait
7. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia

Sie Kesekretariatan

1. Membuat susunan acara BAKSOS (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in charge,
perlengkapan dan tempat);
2. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara, Permohonan dana,
Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb;
3. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
4. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
5. Menyiapkan sertifikat untuk panitia;
6. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
7. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan

Sie Acara

Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;

1. Membuat susuna acara pembukaan dan penutupan (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil in charge, perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait

Sie Publikasi dan Dokumentasi

Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi, dan dokumentasi kegiatan

1. Anggota Aktif support acara BAKSOS (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in
charge, perlengkapan dan tempat);
2. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho,
poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
3. Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.;
4. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam
kegiatan

Sie Konsumsi

Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;

1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
 2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta,
dan pengisi acara;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4. Mengurus biaya konsumsi

Sie Humas dan Keamanan

Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar ruangan;

1. Anggota Aktif support acara BAKSOS (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in
charge, perlengkapan dan tempat);
2. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;
3. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat
4. menjadi contact person kegiatan;

Sie Dana dan Usaha

1. Anggota Aktif support acara BAKSOS (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil in
charge, perlengkapan dan tempat);
2. Mencari dan mengkomunikasikan sumber-sumber dana
3. Bekerja sama aktif dengan bendahara