JOBDES KEPANITIAAN

SELURUH PANITIA :

1. Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerjanya dan seksi (Sie) lainnya dalam
kepanitiaan.
2. Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan kegiatan dan memberikan bantuan lintas
seksi. Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat global.
3. Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan
kepada Penanggungjawab bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana.
4. Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom)/
(grup sosmed) kepanitiaan.
5. Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran bersama bendahara kegiatan.
6. Wajib melaporkan setiap pengeluaran / pembelian disertai Nota kepada bendahara
kegiatan

KEPANITIAAN JOBDES

 Menjadi Penanggung Jawab “Global”

dalam mengcreate agenda (tema, judul,
ruang lingkup kegiatan dll)
 Menentukan orang-orang yang akan
diundang serta perangkat kegiatan lain

ACARA (MC,
 Moderator, Dirigent, Do’a dll) yang
dibutuhkan / terlibat dalam masing-masing
agenda
 Membuat susunan acara dan menjadi time
keeper guna memperlancar kegiatan
  Berkoordinasi dengan Sie Acara dalam
menentukan daftar peralatan &
perlengkapan yang dibutuhkan.
 Menjadi penanggung jawab dalam hal
peminjaman dan ketersediaan (Gedung,
SoundSystem, Proyektor, Dsb).
PERLENGKAPAN  Menjadi penanggung jawab dalam
pencetakan X-Banner, Pamflet , dsb.
 Bersama panitia kesekretariatan
menyiapkan /mencetak sertifikat
(peserta,pembicara,panitia), plakat
pembicara, dst.

 Membuat Desain Poster / Pamflet , Banner

dsb
 Melakukan Publikasi Kegiatan dari mulai
Coming Soon, Hingga setelah kegiatan
 Membuat Video untuk menarik minat
PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI khalayak agar tau dan ikut berpartisipasi
dalam kegiatan ini.
 Menjadi pihak Dokumenter, mulai dari pra
kegiatan, saat kegiatan, maupun pasca
kegiatan
  Menjadi penanggungjawab administrasi dan
pendataan peserta kegiatan
 Membuat google form, grup whatsapp dan
link lainnya yang diperlukan
KESEKRETARIATAN
 Koordinasi dengan sekretaris pelaksana
terkait andministrasi dan pendataan guna
pembuatan laporan pertanggungjawaban
kegiatan

 Menghubungi Pihak-pihak baik Internal

maupun Eksternal yang akan dilibatkan
dalam setiap agenda
 Menjadi Contact Person dalam agenda

HUBUNGAN MASYARAKAT  Koordinasi dengan sekretaris dan

perlengkapan terkait tanda tangan
(Perizinan, Surat Undangan, Proposal, dsb)
 Mencari dana untuk Sponsorship dan
Kegiatan usaha lainnya