Laporan Awal

Publikasi &
Dokumentasi Five
Online Competition
2021
Jobdesc
 Koordinator Divisi
Hak Wewenang
- Mendapatkan arahan - Membuat dan mengesahkan
dari Ketua dan Wakil keputusan dan kebijakan bersama
Ketua Pelaksana. dengan Divisi Publikasi dan
- Mendapatkan bantuan Dokumentasi dalam bidang
dari Wakil Koordinator. publikasi dan dokumentasi .
- Menegur anggota divisi apabila
tidak menjalankan kewajibannya
Kewajiban
- Memastikan Wakil Koordinator dan
anggota menjalankan tugas sesuai yang
diarahkan.
- Mengatur komunikasi dengan divisi
lain.
- Memberikan laporan kepada Ketua
Pelaksana mengenai situasi dan kondisi
yang berkaitan dengan jalannya acara.
- Membantu anggota menjalankan
tugasnya
- Ikut terjun langsung dalam acara.
- Pembuatan Poster.
- Membuat dokumentasi kegiatan hari-H
berkoordinasi dengan divisi acara.
 Wakil Koordinator Divisi
Hak Wewenang
- Mendapatkan arahan - Membuat dan mengesahkan
dari koordinator. keputusan dan kebijakan bersama
dengan Divisi Publikasi Dan
Dokumentasi dalam bidang
publikasi dan dokumentasi.
- Berkoordinasi dengan
koordinator dalam mengatur
divisi
Kewajiban
- Membantu tugas Koordinator.
- Menggantikkan posisi Koordinator
ketika koordinator sedang berhalangan
hadir.
- Memeriksa laporan anggota.
- Ikut terjun langsung dalam acara.
- Pembuatan poster.
- Membuat dokumentasi kegiatan hari-H
berkoordinasi dengan divisi acara
 Anggota

Hak Wewenang Kewajiban

- Mendapatkan arahan Memberi pendapat/opini dari - Membuat laporan.
dari Koordinator dan keputusan Koordinator dan - Ikut terjun langsung dalam acara.
Wakil Koordinator. Wakil Koordinator.
- Pembuatan poster.
- Pembuatan akun instagram FOC.
- Membuat dokumentasi kegiatan
hari-H berkoordinasi dengan divisi
acara.
Timeline
 Pencapaian
Tanggal Kegiatan Mekanisme Tercapai Tidak Follow Up Keterangan
Tercapai
Selasa 22 Diskusi Dilakukan oleh PRA –      1.Diskusi divisi Dilakukan oleh
Desem- MPO 5’2023 melalui 2.Persiapan pem- -Dyah Ayu Khansa
ber 2020 Line dengan hasil; Buatan logo dan poster -Nazwa Okto
1.Pembahasan tugas 3.Pembagian tugas -Nabila Rizka
divisi Setiap anggota -Laura
2. Membahas konsep Divisi  
logo dan poster  
Rabu,23 Asistensi Dilakukan oleh via Free      Hasil asistensi: Pemimpin rapat:
Desem- Call Poster: Dyah Ayu Khansa Notulensi:
ber 2020 1.Menggunakan aplikasi yang biasannya dikuasai dan Nazwa Okto Peserta hadir:
sesuai kreatifitas -Nabila Rizka
2.Poster tidak dibuat bertumpuk, buatlah poster yang -Laura
dapat membuat orang tertarik melihatnya -Kang Kevin
3. Logo osis diletakkan disebelah kanan sedangkan (Publikasi Dan Dokumentasi PO XLVII)
logo SMAN 5 diletakkan disebelah kiri (ukuran -The Alisha
disesuaikan) (Publikasi Dan Dokumentasi PO XLVII)
Laporan Awal: -Teh Aretha
1.job desc sesuai dengan wewenang, kewajiban dan (Publikasi Dan Dokumentasi PO XLVII)
hak -Teh Mutia
2.Timeline (Publikasi Dan Dokumentasi PO XLVII)
3.Progress -Teh Talita
4.Laporan RAB (Publikasi Dan Dokumentasi PO XLVII)
Dokumentasi:  
1.Boleh menggunakan bantuan eskul sinematografi
dan APR jika membutuhkan
2. Jika ingin menggunakan akun instagram OSIS
SMAN 5 dibuat dahulu perizinannya.
Senin, 28 Pembuatan Dibuat dengan diskusi      1.Diskusi semua Disusun oleh:
Desember jobdesc dan melalui free call anggota divisi -Dyah Ayu Khansa
2020 timeline setelah asistensi dan 2.Pembahasan -Nazwa Okto
dibuat mengikuti hasil asistensi -Nabila Rizka
format yang diberikan. 3.Timeline selesai -Laura
4.Jobdesc selesai

Selasa,29 Asistensi Dilakukan oleh via    Dengan hasil: Pemimpin rapat:

Desemb Free Call   Dyah Ayu Khansa Notulensi:
er 2020 Jobdesc: Nazwa Okto Peserta hadir:
1. Disesuaikan dengan KBBI -Nabila Rizka
2. Untuk kewajiban bisa lebih spesifik -Laura
  -Kang Kevin
Timeline: (Publikasi Dan Dokumentasi PO
3. Koordinasi dengan divisi acara untuk XLVII)
menentukan tema -The Alisha
  (Publikasi Dan Dokumentasi PO
Poster: XLVII)
4. Agar lebih menarik ditambahkan -Teh Aretha
keterangan hadiah (Publikasi Dan Dokumentasi PO
5. Logo FOC lebih ditonjolkan XLVII)
3. Logo diusahakan memiliki nilai esesnsi -Teh Mutia
(Publikasi Dan Dokumentasi PO
XLVII)
-Teh Talita
(Publikasi Dan Dokumentasi PO
XLVII)
 
 30 Pembuatan laporan Dibuat dengan diskusi    - Membuat desain poster (coming soon, Disusun oleh:
Desember awal dan poster melalui zoom/ free call utama, d-5 sampai d-1) -Dyah Ayu Khansa
2020 – 3 dengan mengikuti - Membuat laporan awal sesuai dengan -Nazwa Okto
Januari 2021 format yang telah format -Nabila Rizka
diberikan. -Laura
 
Senin,5 Asistensi Dilakukan oleh via Free    hasil: Pemimpin rapat:
Januari Call   Dyah Ayu Khansa Notulensi:
2021 1. Menyebarkan informasi FCO ,bisa dengan Nazwa Okto
setiap kelas memiliki LO masing masing Peserta hadir:
2. Untuk keterangan hadiah boleh di tulis di -Nabila Rizka
caption -The Alisha
3. Untuk menyebarkan informasi di LINE (Publikasi Dan Dokumentasi PO
menggunakan poster utama saja XLVII)
4. Logo harus memiliki esensi , dan lebih di -Teh Mutia
perhatikan lagi penggunaan kata di (Publikasi Dan Dokumentasi PO
jobdesc lebih di perbaiki lagi XLVII)
5. Poster tidak usah ditulis bagiannya -Teh Talita
contoh :poster coming soon dan (Publikasi Dan Dokumentasi PO
lain2,cukup di tulis poster saja dalam XLVII)
jobdesc  
6. Adakan full dokumen,boleh di pos di
instagram
7. Etika jarkom yaitu H-7 ,H-3,H-5,H-1
8. Memperhatikan jarkom harus dengan kata
yang sopan dan baik
9. Sebelum membuat jarkom presentasi
laporan awal di pastikan dulu kepada
Ketua Pelaksana
 Selasa,5 Persiapan Memeriksa Kembali hal – hal    - Alat publikasi Dipersiapkan oleh divisi
Januari 2021 Publikasi yang dibutuhkan ketika yang dibutuhkan publikasi dan dokumentasi
publikasi dilakukan, seperti tersedia
poster, akun instagram, - Poster, akun
caption dan juga sebagainya. instagram
selesai 
Rabu,6 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram     - 3  postingan di Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 Coming soon dan FOC ( Five Online akun instagram Publikasi dan
video mini teaser) Competition) @foc52021 Dokumentasi
Jum’at, 8 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram       Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 utama) FOC( Five Online Publikasi dan
Competition), Dan Grup Line Dokumentasi
Angkatan
Senin,11 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram       Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 H-5) FOC ( Five Online Publikasi dan
Competition) Dokumentasi
Selasa,12 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram       Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 H-4) FOC ( Five Online Publikasi dan
Competition) Dokumentasi
Rabu,13 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram       Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 H-3) FOC ( Five Online Publikasi dan
Competition) Dokumentasi
Kamis,14 Publikasi (Poster Dipost melalui instagram       Dilakukan oleh Divisi
Januari 2021 H-2 dan bagan FOC ( Five Online Publikasi dan
permainan) Competition) dan line Dokumentasi
angkatan.
15 Januari Publikasi (Poster Dipost melalui       Dilakukan oleh
2021 H-1 dan Rules Of instagram FOC ( Five Divisi Publikasi dan
Games) Online Competition) Dokumentasi
dan line angkatan

16 Januari Publikasi Dipost melalui       Dilakukan oleh

2021 (dokumentasi instagram FOC ( Five Divisi Publikasi dan
Pembukaan dan Online Competition) Dokumentasi
Acara Hari dan live streaming
pertama) youtube

17 Januari Publikasi Dipost melalui       Dilakukan oleh

2021 (dokumentasi hari instagram FOC ( Five Divisi Publikasi dan
kedua) Online Competition) Dokumentasi

8 Januari Publikasi Dipost melalui       Dilakukan oleh

2021 (dokumentasi hari instagram FOC ( Five Divisi Publikasi dan
ketiga,pemenang Online Competition) Dokumentasi
dan penutupan) dan live streaming
youtube
Progress
 Akan Dilakukan Sedang Dilakukan Sudah Dilakukan
    - Asistensi
  - Pembuatan Laporan Awal FOC  

 - Pembuatan Poster Coming Soon

   - Pembuatan Poster Utama

  - Pembuatan Poster H-5 sampai  
H-1
  - Pembuatan Poster D-day  
- Pembuatan Poster kegiatan hari    
pertama sampai ketiga

    - Pembuatan Akun instagram

FOC dan Logo FOC
  - persiapan alat dokumentasi
  - Pembuatan caption poster  
- Pembuatan full video kegiatan per
hari
AKUN
INSTAGRAM
DAN YOUTUBE
LOGO
FOC
POSTER
COOMING
SOON
MINI TREASER
VIDIO
POSTER
UTAMA