MEKANISME KERJA ORGANISASI

LSM MAPALA DHB ‘VENTURE

STIKes Dharma Husada Bandung

PENDAHULUAN
Organisasi merupakan sebuah wadah yang menampung berbagai minat maupun bakat
yang menyatukan karakter – karakter yang berbeda untuk bekerja serta berusaha untuk mencapai
tujuan bersama, dalam melakukan pekerjaannya para setiap individu mempunyai tugasnya
masing – masing dan saling bahu membahu mencapai tujuan tersebut. Agar setiap individu
dapat melaksanakan tugasnya dengan baik maka disusunlah mekanisme kerja organisasi yang
harus dijadikan pegangan dari pengurus dalam melakukan aktivitas dan tindakan dalam
organisasi.

BAB I
Pasal 1
Ayat 1
Pengertian
Mekanisme Kerja Organisasi adalah sebuah pola yang mengatur dan memuat batas – batas
mengenai tugas serta wewenang para pengurus dalam melaksanakan dan menjalankan aktivitas
dan tindakan dalam oraganisasi yang sesuai dengan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga
Organisasi MAPALA DHB ‘Venture STIKes Dharma Husada Bandung.

Ayat 2
Maksud dan Tujuan
Mekanisme Kerja Organisasi dimaksudkan sebagai aturan pengurus Organisasi MAPALA DHB
‘Venture dalam mencapai tujuan organisasi agar organisasi dapat berjalan dengan efektif dan
efesien sehingga tidak terjadi penyimpangan tugas dan perkerjaan.
 BAB II
PENGURUS, STRUKTUR ORGANISASI, KEDUDUKAN, FUNGSI, WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB ORGANISASI MAPALA DHB ‘VENTURE

Pasal 1
Komposisi Pengurus
Ayat 1
Pengurus Inti
Pengurus inti Organisasi MAPALA DHB ‘Venture terdiri dari Ketua umum, Wakil ketua,
Sekretaris umum, Bendahara umum dan kordinator setiap bidang atau Kepala bidang,
Ayat 2
Pengurus Biasa
Pengurus biasa Organisasi MAPALA DHB ‘Venture terdiri dari semua anggota bidang dan
anggota Muda DHB ‘Venture.

Pasal 2
Kedudukan, Fungsi, Wewenang dan Tanggung Jawab Organisasi MAPALA DHB ‘Venture

Ayat 1
Ketua Umum
a. Dipilih dan ditetapkan di Musyawarah Anggota DHB ‘Venture
b. Mengarahkan pembagian tugas semua kepala bidang
c. Mengevaluasi dan mengawasi hasil kerja semua kegiatan dan kepala bidang
d. Menjaga rasa persatuan antar anggota
e. Berkoordinasi dengan wakil ketua dan semua kepala bidang dalam kepengurusan organisasi
dan program kerja
f. Memantau setiap kegiatan yang dilaksanakan atas nama organisasi
g. Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang behubungan dengan Organisasi MAPALA
DHB ‘Venture
h. Memantau serta mengambil keputusan dalam dan selama menjabat sebagai ketua
 Ayat 2
Wakil Ketua
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum DHB ‘Venture
b. Menggantikan fungsi ketua pada saat ketua berhalangan dalam suatu kepentingan baik
internal maupun eksternal
c. Membantu ketua dalam melaksanakan tugasnya
d. Mengetahui, membantu dan mengingatkan tentang semua program serta tugas para kepala
bidang dan juga program kerja bersama
e. Berkordinasi dengan semua kepala bidang dalam menghadiri kegiatan internal maupun
eksternal
f. Berkordinasi dengan ketua dalam mengontorl kerja para kepala bidang
g. Membantu dan memantau kinerja dan program semua kepala bidang

Ayat 3
Sekretaris
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Membantu Ketua dalam mengerjakan tugasnya
c. Bertugas dalam pendokumentasian hasil seluruh rapat
d. Membuat dokumen – dokumen kesekretariatan
e. Mengarsipkan semua dokumen
f. Membuat struktur pengurus dan matriks program kerja
g. Menerima semua laporan kepala bidang

Ayat 4
Bendahara
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Menerima dan mencatat semua pemasukan
c. Mencatat semua pengeluaran kepala bidang
d. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran dana
e. Membuat rencana anggaran semua kepala bidang
f. Bertanggung jawab atas semua anggaran yang masuk maupun keluar
 g. Membuat laporan keuangan
h. Mengelola keuangan dan dokumentasi pembendaharaan
i. Melaporkan laporan keuangan kepada ketua umum DHB ‘Venture

Ayat 5
Bidang Pendidikan dan Latihan
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Membuat rencana pelatihan
c. Mengatur jadwal pelatihan
d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan pelatihan
e. Mengatur perekrutan calon anggota muda
f. Membuat program kerja mingguan, bulanan dan tahunan untuk kepala bidang DIKLAT
g. Berkordinasi dengan kepala bagian lain dan ketua mengenai semua kegiatan
h. Menentukan dan mengatur kegiatan pendidikan dan latihan yang diselenggarakan oleh
bidangnya.

Ayat 6
Bidang Inventaris
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Membuat laporan perlengkapan
c. Membuat perencanaan perlengkapan
d. Bertanggung jawab atas perlengkapan
e. Menyediakan perlengkapan
f. Membuat anggaran perlengkapan
g. Mengurus dan menjaga perlengkapan yang dibantu oleh semua kepala bidang
h. Mencatat penggunaan perlengkapan
i. Mengatur serta bertanggung jawab atas semua peralatan yang ada
 Ayat 7
Bidang INFOKOM
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Mengatur pendokumentasian gambar
c. Bertanggung jawab atas semua kegiatan infokom
d. Membuat laporan dan menyimpan dokumentasi
e. Mengatur jalannya komunikasi di lapangan
f. Menjadi juru bicara dengan organisasi lain dan MAPALA lain
g. Mengatur informasi yang dikeluarkan dalam media sosial
h. Memberikan laporan/mengurus perijinan terhadap pihak-pihak yang terkait selama program
kerja bersama berlangsung
i. Memantau semua jalannya informasi

Ayat 8
Bidang Pengembangan Masyarakat
a. Dipilih dan ditetapkan oleh ketua umum dan Musyawarah anggota DHB ‘Venture
b. Memantau masalah-masalah yang ada di masyarakat
c. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki kepada masyarakat
d. Membuat program kerja bulanan dan tahunan untuk kepala bidang Pengmas
e. Membuat anggaran biaya yang dikeluarkan
f. Berkoordinasi dengan seluruh kepala bidang dalam ketanggapan bencana
g. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan masyrakat

BAB III
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal1
Ayat 1
Pengertian
Dalam pengambilan keputusan berorganisasi dilakukan secara musyawarah yang dihadiri dan
ditentukan oleh para anggota DHB ‘Venture, hasil dari musyawarah yang menjadi keputusan
harus dijunjung tinggi dan dilaksanakan dengan baik.

Pasal 2
Jenis – Jenis Pengambilan Keputusan
Ayat 1
Rapat Kerja
1. Dihadiri oleh seluruh pengurus DHB ‘Venture
2. Dilakukan sekurang – kurangnya satu kali dalam satu periode kepengurusan
3. Menyusun program kerja DHB ‘Venture

Ayat 2
Rapat Koordinasi
1. Dihadiri oleh seluruh ketua umum, wakil ketua, sekretaris dan bendahara DHB ‘Venture
2. Membahas laporan kerja bidang
3. Mengambil kebijakan – kebijakan mendasar tentang kelangsungan setiap bidang
4. Dilakukan sekurang – kurangnya 3 bulan sekali dan jika dibutuhkan

Ayat 3
Rapat Pengurus Inti
1. Dihadiri oleh seluruh pengurus inti DHB ‘Venture
2. Dilaksanakan setiap 3 bulan sekali dan jika dibutuhkan
3. Mendengarkan saran dan pendapat untuk kemajuan organisasi
4. Pengambilan keputusan untuk kemajuan organisasi baik intern maupun ekstern
Ayat 4
Rapat Bidang
1. Dihadiri oleh kepala bidang dan anggotanya
 2. Mengontrol pelaksanaan kegiatan yang telah atau pun sedang dilaksanakan oleh
bidangnya masing – masing

Ayat 5
Rapat Bulanan
1. Dihadiri oleh para pengurus Inti dan anggotanya
2. Dilaksanakan dalam sebulan sekali
3. Membahas tentang kegiatan yang sedang atau sudah dilaksanakan atas nama organisasi
4. Membahas tentang program kerja

Ayat 6
Rapat Evaluasi
1. Dihadiri oleh para seluruh pengurus inti dan orang – orang yang dianggap perlu hadir
dalam rapat tersebut
2. Dilaksanakan sekurang – kurangnya 1 kali dalam sebulan
3. Mengevaluasi tentang seluruh program kerja yang telah dan sedang dilakuakan

BAB V
Penutup

Demikian Mekanisme Kerja Organisasi MAPALA DHB ‘Venture periode 2016

– 2017 untuk menjadi acuan agar terciptanya kesinambuangan pada ritme dan pola
organisasi.
Ditetapkan Pada : 21.53
Ditetapkan di : STIKes Dharma Husada
Hari dan Tanggal : Selasa, 05 April 2016

Pimpinan II Pimpinan I Pimpinan III

Akhmad Ramdani Meisyi Nurhasanah Dini Fitriati Arifin