PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN

UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Nomor : 89/A/04/Pan.PMP/UKMTEATERADAB/1/2018 15 Januari 2018

Lampiran : 1(Satu) Berkas
Perihal : Laporan Pertanggung Jawaban

Yth. Wakil Rektor III

Universitas Nusantara PGRI Kediri
Di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan terlaksananya kegiatan “Musyawarah Besar (MUBES) dan
Pelantikan Pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa Teater ADAB periode 2017–2018” pada :

hari : Minggu
tanggal : 10 Desember 2017
waktu : Pukul 13.00 WIB-selesai
tempat : Kampus 1 Gedung F1 Universitas Nusantara PGRI Kediri
kegiatan : MUBES (Musyawarah Besar)

hari : Selasa
tanggal : 12 Desember 2017
waktu : Pukul 18.30 WIB -selesai
tempat : Hall Kampus 2 Universitas Nusantara PGRI Kediri
kegiatan : PelantikanPengurus UKM Teater ADAB periode 2017-2018

Maka kami selaku panitia kegiatan tersebut melaporkan kegiatan dan dana
(kemahasiswaan) sebesar Rp. 2.560.700,00 dari kegiatan tersebut.

Demikian laporan pertanggung jawaban dana ini kami buat, atas perhatian dan Bapak
kami mengucapkan terimakasih.
Ketua Pelaksana Sekretaris

Abdul Rozaq Irma Awaliasari

NPM: 16.1.01.07.0016 NPM: 17.1.01.01.0002

Mengetahui,
Ketua Teater ADAB

Dina Lutfiani
NPM: 13.1.01.01.0191
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

MUBES DAN PELANTIKAN

A. Latar Belakang Kegiatan

Teater ADAB merupakan Unit Kegiatan Mahasiswa di Universitas Nusantara PGRI

Kediri yang mempunyai misi mengembangkan potensi seni mahasiswa serta
menumbuhkan penghayatan seni dan budaya Indonesia di masa akhir kepengurusan kami
harus ada suatu estafet kepengurusan agar misi kami dapat terealisasikan.

Dengan dasar hal-hal yang telah di diskripsikan diatas, kegiatan ini dilaksanakan
sebagai upaya merealisasikan dari sesuatu yang kosong dan kemudian berisi. Membuat
kami yakin akan kemajuan Teater Adab kedepan. Segala pernak-pernik kami usahakan
agar kekuatan Teater Adab semakin solid. Tanpa lupa mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu kami. Mengupayakan terjadinya revolusi besar
dalam tubuh Teater Adab.

Tantangan manajemen telah menghadang generasi selanjutnya untuk kembali

mengevaluasi diri. Penyatuan visi dan misi kembali harus dikuatkan. Semoga dengan
pelantikan dan pergantian pengurus menjadikan Teater Adab semakin jaya. Semoga
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan senantiasa bermanfaat bagi kesenian warga
Universitas Nusantara PGRI Kediri khususnya.

B. Dasar Kegiatan

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. SK. Mendikbud No. 155 Tahun 1998 tentang organisasi kemahasiswaan di
perguruan tinggi.
3. Rapat koordinasi Teater Adab Universitas Nusantara PGRI Kediri Tanggal27-28
Oktober 2017.
4. AD / ART NEMA Universitas Nusantara PGRI Kediri.
5. Rencana Kerja Tahunan Unit Kegiatan Mahasiswa Teater ADAB Universitas
Nusantara PGRI Kediri periode 2016 – 2017.

C. Tujuan

1. Terwujudnya Kepengurusan Teater Adab yang lebih solid.

2. Mensosialisasikan pengurus baru Unit Kegiatan Mahasiswa Teater ADAB
Universitas Nusantara PGRI Kediri periode 2017-2018
3. Menumbuhkan penghayatan budaya dan tanah air Indonesia
4. Meningkatkan hubungan silaturahmi antar ORMAWA
5. Memilih Ketua Umum dan Wakil Ketua Umum periode 2017-2018
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

D. Nama dan Tema

Kegiatan ini dinamakan “Mubes dan Pelantikan Pengurus periode 2017 – 2018”
Unit Kegiatan Mahasiswa Teater ADAB Universitas Nusantara PGRI Kediri, dengan tema
“Regenerasi Untuk Selalu Berproses”.

E. Tempat Dan Waktu Kegiatan

Hari : Minggu
Tanggal : 10 Desember 2017
Waktu : Pukul 13.00-selesai
Tempat : Kampus 1 Gedung F1 Universitas Nusantara PGRI Kediri
Kegiatan : Mubes (Musyawarah besar)

Hari : Selasa
Tanggal : 12 Desember 2017
Waktu : Pukul 18.30-selesai
Tempat : Hall Kampus 2 Universitas Nusantara PGRI Kediri
Kegiatan : Pelantikan Pengurus UKM Teater ADAB periode 2017-2018

F. Susunan Kepanitiaan
Terlampir

G. Agenda Kegiatan
Terlampir

H. Hasil Kegiatan
Terlampir .

I. Evaluasi
Terlampir.

J. Anggaran Dana
Terlampir.

K. Foto Kegiatan
Terlampir.

L. Penutup

Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat sebagai acuan dan gambaran
umum tentang hasil kegiatan Mubes dan Pelantikan. Kepada semua pihak yang telah
membantu suksesnya kegiatan ini kami ucapkan terimakasih.
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lampiran I
SUSUNAN PANITIA
KEGIATAN MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
2017
Pelindung : Dr. Sulistiono selaku Rektor Universitas Nusantara
Penasehat : Dr. M. Muchson selaku Wakil Rektor III PGRI Kediri
Drs. Sigit Widiyatmoko, M. Pd selaku Biro Kemahasiswaan
Drs. Encil Puspitoningrum, M. Pd selaku Dosen Pembina
Penanggung Jawab : Dina Lutfiani selaku Ketua Umum UKM Teater Adab
Ketua pelaksana : Abdul Rozaq
Sekretaris : Irma Awaliasari
Bendahara : Risma Syafira Eka Wati

Sie Acara : Fahmi Lazuardi Wirawan(COORDINATOR)

Anggota :
1.Putri Lindawati

Sie konsumsi : Ike Ayu Miranti (COORDINATOR)

Anggota :
1. Emilda
2. Yogi
3. Juni

Dekdok : Risky Rahmadyani (COORDINATOR)

Anggota :
1. Ali

Perlengkapan : M. Nasron Azizadaima (COORDINATOR)

Anggota :
1. Natael
2. Andin
3. Agil

Humas : Sri Purwaningrum(COORDINATOR)

Anggota :
1. Okta
2. Riza
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lampiran II

AGENDA KEGIATAN
MUSYAWARAH BESAR UKM TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017
NO HARI, TANGGAL WAKTU URAIAN
1 Minggu, 10 Desember 12.30-13.00 CHEK IN & REGISTRASI
2 2017 13.00-13.30 UPACARA PEMBUKAAN
3 13.30-15.00 SIDANG PENDAHULUAN
 Tata Tertib Sidang
 PernyataanKuorum
 Agenda Sidang
 JadwalSidang
 Pembentukan Presidium
4 15.00-16.00 SIDANG PLENO I
 Laporan pertangung jawaban
tugas pokok Teater Adab 2017
 Pandangan umum anggota teater
 Tanggapan atas pandangan
umum anggota teater
 Pembagian sidang komisi
5 16.00-17.00 SIDANG – SIDANG KOMISI
 Sidang Komisi A :
Keorganisasian
 Sidang Komisi B : Rencana
Kerja dan Adat Teater Adab
6 17.00-18.00 ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN
7 18.00-19.00 SIDANG PLENO II
 Penyampaian hasil sidang komisi
 Tanggapan Terhadap Hasil
Sidang Komisi
 Pengesahan Hasil Sidang Komisi
 Pengesahan
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

8 19.00-20.00 SIDANG
Pemilihan Ketua dan Wakil Ketua
Teater PLENO III
 Adab
 Pembentukan Tim Formatur
9 20.00-20.30 SIDANG PLENO IV
 Pengesahan Hasil Mubes 2017
10 20.30-21.00 UPACARA PENUTUPAN
11 21.00- CHEK OUT
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

SUSUNAN ACARA PELANTIKAN

NO Waktu Kegiatan
1. 18.30 Check In
2. 19.00-19.30 Upacara pembukaan
 Pembukaan
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
 Sambutan
1. Ketua Pelaksana
2. Ketua Umum
3. Presiden Mahasiswa
4. Biro Kemahasiswaan
5. Pembina
3. 19.30-19.35 Pembacaan Surat Keputusan
4. 19.35-19.45 Pelaksanaan
 Pembacaan Surat Keputusan
 Serah terima jabatan secara simbolis
5. 19.45-20.00 Pemotongan Tumpeng
6. 20.00-20.10  Doa
 Malam Kreasi
7. 20.10-selesai Penutup
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lampiran III

HASIL KEGIATAN

Berikut adalah hasil kegiatan Musyawarah Besar dan Pelantikan Ketua dan Wakil Ketua
UKM Teater Adab Universitas Nusantara PGRI Kediri yang telah kami laksanakan:

1. Terpilihnya,
a. Fahmi Lazuardi Wirawan sebagai Ketua Umum dan
b. M.Nasron Azizadaima sebagai Wakil Ketua Umum UKM TEATER ADAB
periode tahun 2017-2018.
2. Terbentuknya kepengurusan baru periode tahun 2017-2018.
3. Terbenuknya AD dan ART UKM TEATER ADAB untuk satu tahun kedepan.
4. Dilantiknya,
a. Fahmi Lazuardi Wirawan sebagai Ketua Umum dan
b. M.Nasron Azizadaima sebagai Wakil Ketua Umum UKM TEATER ADAB
periode tahun 2017-2018.
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lampiran IV

EVALUASI KEGIATAN

No. Kepanitiaan Kendala Solusi

1.  Seharusnya anggota panitia
 Kurang dapat mengkoordinasi
dibentuk group WA atau yang
anggotanya.
Ketua Pelaksana lainnya.
 Keterlambatan dalam upacara
 Memilih wakil dari ketua untuk
pembukaan karena pekerjaan.
mengkondisikan acara.
2.  Untuk pembuatan proposal dan
 Kebingungan surat menyurat hal-hal terkait administrasi
Sekretaris  Belum paham struktur proposal. seharusnya didampingi oleh
 Tidak tahu aturan Permenkeu. anggota berpengalaman lainnya
dari anggota lama.
3.  Seharusnya ada pendamping
 Kebingungan pengelompokan uang
dari anggota yang lama.
Bendahara dari tiap-tiap sie.
 Seharusnya BEM U lebih luwes
 Kekurangan dana anggaran.
lagi dalam pencairan dana.
4.  Diperlukan HT (handy talky)
 Kurang koordinasi dengan
Sie Acara untuk mempermudah
anggotanya.
koordinasi.
5.  Seharusnya ada penetapan
 Keterlambatan dalam mengolah
menu sebelum acara dimulai.
Sie Konsumsi masakan.
 Meminta nomor HP atau WA
 Telat mengambil nasi kotak.
dari si penjual.
6. Sie Humas - -.
7.  Untuk memindahkan ruangan
yang akan dipinjam, seharusnya
dari sarpras mengalihkan
Sie Perkap  Fasilitas kurang.
kepada ruangan yang
fasilitasnya sesuai dengan
kebutuhan kegiatan.
8.  Foto-foto kegiatan harus
Sie Dekdok  Telat nge-print foto untuk LPJ dicetak minimal dua minggu
setelah kegiatan selesai.
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lampiran V

ANGGARAN DANA
MUBES DAN PELANTIKAN
2017
Pemasukan:

Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan 1 Rp. 2.560.700,00 Rp. 2.560.700,00 No. I
Jumlah Total Rp. 2.560.700,00

Pengeluaran :

Sie Konsumsi
Tahun Nama Barang/ HARGA
VOLUME JUMLAH NOTA
Tgl Bln Kebutuhan SATUAN
Cabai ¼ kg 4.500 4.500,00
Bawang merah ¼ kg 6.000 6.000,00 1
Bawang putih ¼ kg 4.500 4.500,00
Kecap sawi 1 botol 10.000 10.000,00
2
Royco 4 pcs 2.000 2.000,00
Minyak fortune 1 liter 12.500 12.500,00 3
Bubuk kopi 1 bungkus 13.500 13.500,00
Tepung sajiku 2 bungkus 7.000 7.000,00
Garam 1 bungkus 3.000 3.000,00 4
9 Laos 1 buah 1.000 1.000,00
Terong 1 kg 7.500 7.500,00
Kemangi 1 unting 3.000 3.000,00
Krupuk 4 bungkus 12.000 12.000,00
Teh sari murni 1 bungkus 5.000 5.000,00 5
Desember

Tissue 1 pack 5.000 5.000,00

Es batu 2 buah 2.000 2.000,00
Tempe 5 buah 10.000 10.000,00
Sunlight 1 bungkus 2.000 2.000,00 6
Pembersih panci 1 pcs 3.000 3.000,00
10 Tomat ¼ kg 3.000 3.000,00
Cabai besar ¼ kg 3.000 3.000,00
7
Kubis 2 buah 2.500 2.500,00
Kacang Panjang 1 unting 1.000 1.000,00
Kuping gajah ¼ kg 9.000 9.000,00
Snack Barcelona ¼ kg 10.000 10.000,00
8
Bidaran ¼ kg 14.000 14.000,00
Stik balado ¼ kg 10.000 10.000,00
Sawi 4 unting 3.000 8.000,00 9
LPG 2 tabung 17.500 35.000,00
10
Antangin JRG 2 pcs 2.500 5.000,00
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Air gallon isi ulang 4 galon 5.000 20.000,00

11
Gorengan 1 bungkus 25.000 25.000,00
Minyak goreng 5 liter 14.900 74.500,00
12
Rokok 4 bungkus 15.000 60.000,00
Kertas minyak 1 pack 19.000 19.000,00 13
Nasi 2 bungkus 12.000 12.000,00
14
10 The 1 bungkus 2.000 2.000,00
Jeruk (mubes) 13.000 13.000,00
Kelengkeng (mubes) 33.000 33.000,00 15
Salak (mubes) 8.000 8.000,00
Kue (mubes) 14.800 14.800,00
Desember

16
Aqua pet 6 botol 2.500 15.000,00
Club 4 dus 18.500 74.000,00 17
Bensin eceran 1 liter 8.000 8.000,00
18
Kembang boreh 1 bungkus 5.000 5.000,00
Bakso 300.000 300.000,00 19
Kue (pelantikan) 3 paket 120.000 120.000,00 20
Buah (pelantiukan) 6 macam 175.000 175.000,00 21
12
Konsumsi panggung 48.000 48.000,00 22
Nasi bungkus 13 bungkus 6.000 78.000,00 23
Beras 20 kg 11.900 238.000,00
Galon 5 5.000 25.000,00 24
Mie sedap goreng 20 2.400 48.000,00
Sub Total 1.629.300,00

Perkap dan Dekdok

Tahun Nama Barang/ HARGA
VOLUME JUMLAH NOTA
Tgl Bln Kebutuhan SATUAN
Lilin 3pack 12.500 37.500,00
25
Bunga boreh 1 14.000 14.000,00
Banner 2 150.000 150.000,00 26
Peniti 3 1.000 3.000,00
27
Jepit lidi 10 1.000 10.000,00
Desember

Alfarol 2 3.500 7.000,00 28

12 Kertas mika warna 5 350 1.750,00 29
Kertas mika warna 10 350 3.500,00 30
Lakban Besar 3 14.000 42.000,00
Amplop besar 1 pack 12.700 12.700,00
31
Tisu 8 12.000 96.000,00
Selotip Bening 5 2.500 12.500,00
Topeng 7 25.000 175.000,00 32
Sub total 564.950,00
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Humas
Tahun Nama Barang/ HARGA
VOLUME JUMLAH NOTA
Tgl Bln Kebutuhan SATUAN
11 Pulsa Koordinasi 2 15.000 30.000,00 33
Desember

Bensin 2 liter 15.000 15.000,00 34

12 Transport becak 1 15.000 15.000,00 35
Tranport jaga 1 50.000 50.000,00 36
Sub Total 110.000,00

Kesekretariatan
Tahun Nama Barang/ HARGA
VOLUME JUMLAH NOTA
Tgl Bln Kebutuhan SATUAN
Fc. AD/ART 400 150 60.000,00
Fc. Tata Tertib 230 125 28.750,00
8 Print Proposal 17 500 8.500,00 37
Fc. Proposal 3x17 150 7.650,00
Jilid 1 3600 3.600,00
9 Print foto kegiatan 4 1000 4.000,00 38
Print berita acara 2 500 1.000,00
Desember

Print konsederat 4 500 2.000,00

10 Print undangan 3 500 1.500,00 40
Print daftar hadir 8 500 4.000,00
Print LPJ 15 500 7.500,00
Bolpoin 2 pack 19.000 38.000,00
11 Isi staples 5 1.850 9.250,00 41
Tinta ink 3 18.000 54.000,00
Fc. Undangan 30 200 6.000,00
12 Fc. LPJ 3x15 125 5.700,00 42
Map 15 1.000 15.000,00
Sub Total 256.450,00
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

REKAPITULASI DANA

Sumber Dana
Dana Kemahasiswaan 1 Rp. 2.560.700,00 Rp. 2.560.700,00 No. I
Jumlah Total Rp. 2.560.700,00

Dana Kemahasiswaan Jumlah Dana

Sie Konsumsi Rp. 1.629.300,00
Sie Perkap Dekdok Rp. 564.950,00
Sie Humas Rp. 110.000,00
Sie Sekretariatan Rp. 256.450,00
Jumlah Rp. 2.560.700,00
 PANITIA MUBES DAN PELANTIKAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA TEATER ADAB
UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI
Jalan K.H AHMAD DAHLAN76 KOMPLEK ORMAWA TELEPON (0354) 7117220

Lembar Pengesahan Proposal

Nama Kegiatan : Pelantikan Pengurus periode 2017 – 2018 dan Mubes

Pelaksana : Unit Kegiatan Mahasiswa Teater ADAB
Anggaran Kegiatan : Rp. 2.500.000,00
Tempat : 1. Kampus 1 Gedung F1 Universitas Nusantara PGRI Kediri.
2. Hall Kampus 2 Universitas Nusantara PGRI Kediri.
Waktu : 1. 13.00 WIB-Selesai
2. 18.30 WIB-Selesai

Kediri, 15 Desember 2017

Ketua Teater ADAB Ketua Pelaksana Sekretaris

Dina Lutfiani Abdul Rozaq Irma Awaliasari

NPM: 13.1.01.01.0191 NPM: 16.1.01.07.0016 NPM : 17.1.01.01.0002

Mengetahui,

Presiden Mahasiswa Menteri Keuangan

Agus Kurniawan Mu’isd Nur Hadi Santoso

NPM:14.1.02.01.0212 NPM: 14.1.01.01.0155

Menyetujui,
Wakil Rektor III

Dr. M. Muchson, M.M

NIDN. 0018126701