Manajemen Organisasi
Indikator
Strategi Arahan Kerja PJ Keterangan Target waktu
Kualitatif Kuantitatif
Perapihan administrasi Pembuatan standar Terbentuknya Ketua, Wakil, Berisikan tentang visi Maret
organisasi operasional Buku Putih Koah misi organisasi,
prosedur organisasi Organisasi rencana strategis,
etika kerjasama, etika
organisasi serta
budaya organisasi
ssesuai periode
kepengurusan.
Pembuatan SOP Terbentuknya Sekretaris SOP tentang Maret
kesekretariatan SOP kesekretariatan
kesekretariatan mengenai tata cara
pembuatan surat, alur
surat masuk dan
keluar, pembuatan
proposal, LPJ, dan
sertifikat,
pengarsipan dan
inventaris
Manajemen surat- Segala bentuk 90% surat Sekretaris Pengarsipan surat Selama
menyurat dan surat dapat diarsipkan dengan baik di dalam Kepengurusa
pengarsipan diarsipkan dengan baik map surat n
dengan baik
dan terdapat
Map Surat
Penyusunan dan Agenda dan Pemantauan Sekretaris Pendataan agenda Satu bulan
penjadwalan agenda kegiatan dapat secara berkala yang dibahas dalam sekali
organisasi terjadwal rapat BPH
dengan baik
dan rapi
Efektivitas organisasi Menjadikan Pengelolaan 50% mahasiswa Ketua, Wakil, Efektivitas diskusi Selama
sebagai pemikir diskusi PEMIRA dan PEMIRA dan FKM dari DPT Koah, PSDM melalui forum rapim kepengurusan
strategis PEMILTAS sebagai PEMILTAS berpartisipasi (dagri)
isu bersama oleh perangkat dalam
PEMIRA dan pemilihan
PEMILTAS
secara
independen
Pencapaian Undip Dukungan Kampanye Ketua, Koah Pansus Undip KTR Selama
sebagai kampus undip bebas kreatif dan Eksternal, KP, kepengurusan
sehat bebas asap asap rokok dari roadshow undip Humas
rokok elemen kampus bebas asap
undip rokok ketiga
fakultas
Efektivitas program Sesuainya program Terdapat 75% mahasiswa Ketua, Wakil, Melakukan survei Selama
kerja organisasi kerja organisasi program kerja merasa program Koah kepengurusan
dengan kebutuhan yang kerja telah
mahasiswa terselenggara sesuai dengan
sesuai kebutuhannya
kebutuhan
mahasiswa
Pelayanan Publik
Indikator
Strategi Arahan Kerja PJ Keterangan Target waktu
Kualitatif Kuantitatif
Peningkatan 75% mahasiswa
Departemen - Tim Kerja Dimulai dari
pelayanan publik Pelayanan Terbentuk tim terfasilitasi - Sosial Media
Kesejahteraan - Jaringan minggu ke II
perihal kesejahteraan beasiswa siaga siaga beasiswa informasi
Mahasiswa Komunikasi bulan Maret
mahasiswa beasiswa
Pengawalan Ketua dan - Tim Kerja
80% UKT - Sosial Media Dimulai dari
pemetaan UKT Terbentuk tim Departemen
mahasiswa baru - Media Kreatif minggu ke IV
bagi mahasiswa siaga UKT Kesejahteraan - Jaringan
tepat sasaran bulan Mei
baru Mahasiswa Komunikasi
Komunikasi,
Membuat media
Informasi, dan 80% informasi
kreatif dalam
Edukasi tersebar luas dan Humas dan
penyebarluasan - Sosial Media Dimulai dari
perihal 70% mahasiswa Departemen - Media Kreatif
infomasi dan - Jaringan minggu ke III
kesejahteraan teredukasi perihal Kesejahteraan
edukasi terkait Komunikasi bulan April
mahasiswa kesejahteraan Mahasiswa
kesejahteraan
berjalan sesuai mahasiswa
mahasiswa
perencanaan
Meningkatkan Membantu 3
KPK berjalan Departemen - Kotak Donasi Dimulai dari
kepedulian mahasiswa yang
sesuai dengan Kesejahteraan - Jadwal minggu ke III
mahasiswa memerlukan
jadwal Mahasiswa Penerbitan bulan Maret
terhadap sesama bantuan finansial
Peningkatan Edukasi
pelayanan publik mahasiswa Departemen
Terciptanya Terselenggaranya - Sosial Media Dimulai dari
perihal kemampuan tentang Communication - Media Kreatif
budaya English Day satu minggu ke I
berbahasa inggris pentingnya English - Propaganda
English Day minggu sekali - Program Kerja bulan April
menguasai bahasa Development
inggris
Kerjasama
Terselenggaranya
dengan SEU
Fasilitasi Tes TOEFL Departemen
untuk - Kerjasama Dimulai dari
mahasiswa minimal satu kali Communication
mengadakan antar minggu I
perihal sertifikasi dalam satu English
Tes TOEFL organisasi bulan Juni
TOEFL periode Development
bagi
kepengurusan
mahasiswa
Peningkatan Terbentuknya
Pembuatan SOP 75% SOP Wakil Ketua dan - Studi Literatur Dimulai dari
pelayanan buku SOP
Entrepreneur diterapkan dengan Departemen - Buku Manual minggu ke III
Entrepreneur Center Entrepreneur
Center baik Kewirausahaan Prosedur/SOP bulan Juli
Center
Peningkatan Penerapan jam 80% Ketua dan - Penerapan Dimulai dari
pelayanan petugas operasional EC Entrepreneur Departemen SOP minggu ke IV
- Audit
Entrepreneur Center berjalan Kewirausahaan bulan
Eksternal
Center dengan baik dan September
memberikan
pelayanan terbaik
Entrepreneur
Peningkatan mutu Center
Peningkatan mutu Koah Internal - Penerapan Dimulai dari
barang dagangan memiliki
sebesar 65% dari dan Departemen SOP minggu ke II
Entrepreneur standar baku
barang dagangan Kewirausahaan - Audit Internal bulan Agustus
Center barang
dagangan
Kaderisasi
Indikator
Strategi Arahan Kerja PJ Keterangan Target waktu
Kualitatif Kuantitatif
Kompetensi Pengurus Standar Adanya Berlaku satu KoAh Internal, Rapor sebagai April
Kompetensi indikator tahun PSDM (internal) manifestasi
Pengurus kompetensi kepengurusan standar
pengurus kompetensi
pengurus
Buku Agenda Berjalannya Buku agenda Ko-Ah Internal Buku agenda Februari
Harian fungsi harian dapat harian berisi
penjagaan dimiliki oleh checklist kegiatan
internal setiap pengurus internal maupun
terhadap BEM dan eksternal BEM
aktivitas dilaporkan setiap yang diikuti oleh
pengurus 3 bulan sekali masing-masing
BEM pengurus.
Mengukur
keterlibatan
pengurus
dalam agenda
BEM
Rapor Pengurus Terealisasinya Rapor dibagikan Ko-Ah Internal, Rapor merupakan Juni dan
rapor pengurus secara berkala PSDM (internal) bentuk evaluasi Desember
berdasarkan saat LPJ Tengah secara kualitatif
penilaian yang Tahun dan LPJ dan kuantitatif
sesuai standar Akhir Tahun terhadap masing-
kompetensi masing pengurus
pengurus,
penilaian buku
agenda harian,
dan penilaian
lainnya
Pencerdasan Pengurus BEM 80% pengurus Ketua, Wakil, Kegiatan yang Satu tahun
(Diklat, dapat mengikuti dan Komisi Ahli dilakukan untuk periode
Upgrading, mengetahui, program peningkatan Kepengurusan
Diskusi Pengurus, memahami, pencerdasan pengetahuan,
Pendelegasian dan pengurus BEM wawasan dan
Pengurus) menerapkan keterampilan
ilmu yang pengurus
didapatkan mengenai
manajemen
organisasi dan
budaya organisasi
dalam BEM FKM
Penguatan Internal Rapat Besar Mengetahui Diadakan secara Ketua, Wakil, Rapat besar BEM 3 bulan sekali
berkala progress BEM, rutin setiap 3 Ko-Ah Internal membahas
Departemen, bulan sekali 80%. evaluasi 3 bulan
dan pengurus pengurus BEM sebelumnya dan
sebagai sarana hadir dalam setiap apa yang akan
share and care. rapat besar BEM dilakukan pada 3
bulan berikutnya
serta sebagai
momen sharing
keluarga BEM
FKM Undip
2015.
Agenda Informal Membentuk 80% pengurus Ko-Ah Internal, Sebagai sarana Dilakukan 3
Bersama dan BEM hadir dalam PSDM refreshing kali dalam
menguatkan setiap agenda (Internal) pengurus BEM kepengurusan
sense of informal BEM. (1 kali
belonging makrab, 2 kali
terhadap BEM kumbara)
FKM Undip secara
incidental
Piket Terbentuknya 80% pengurus Ketua, Wakil Terdiri dari piket Selama satu
jadwal piket menjalankan Ketua, Komisi ruang BEM dan periode
pengurus. fungsi piket. Ahli KWU kepengurusan
Pengurus
melaksanakan
tugas dan
kewajiban
piket
Eksternal Database Adanya Database dapat Ko-Ah Internal, Mempermudah Mei
mahasiswa database mencakup empat PSDM Informasi
mahasiswa angkatan aktif (Internal) Mahasiswa untuk
dalam bentuk beasiswa,
software pengembangan
dan/atau potensi, dsb.
hardfile
Penjagaan alur Kaderisasi di 80% mahasiswa Ketua, Wakil, Dilakukan Selama
kaderisasi FKM FKM mengikuti Ko-Ah, PSDM monitoring kepengurusan
terlaksana alur yang telah terhadap
sesuai alur ditentukan. penyelenggaraan
yang telah kaderisasi
ditentukan berdasarkan
(Penyambutan, roadmap yang
pembentukan, telah disusun.
pembinaan,
pengkaryaan,
dan penjagaan)
Rekruitment Terbentuknya Pengukuran track Ketua, Wakil 60 % adalah dua Setiap
kepanitiaan MoU dalam record melalui Ketua, Ko-Ah, angkatan aktif pembentukan
pembentukan data diri, PSDM mahasiswa yang kepanitiaan
kepanitiaan wawancara, dan memiliki track melalui
serta adanya sebagainya record dalam mekanisme
pemerataan dengan komposisi struktur Open
kepanitiaan 60 % : 40 % kepanitian yang Recruitment
bagi telah dan sedang
mahasiswa diikuti.
FKM
40% adalah dua
angkatan aktif
mahasiswa yang
minim track
record dalam
struktur
kepanitiaan.
Sosial politik Mahasiswa Mahasiswa FKM Ketua, Wakil Pengembangan Selama
FKM memiliki terbuka dan Ketua, Ko-Ah, pengetahuan kepengurusan
pengetahuan mengikuti KP, PSDM, mahasiswa
terhadap isu kegiatan sosial- Dimas, Pokja terhadap isu
sosial-politik politik. Setiap ISMKMI sosial-politik
yang penyelenggaraan melalui
berkembang di kegiatan bertema penyelenggaraan
masyarakat sosial-politik bincang-bincang
khususnya isu- minimal dihadiri mahasiswa,
isu bidang oleh 30 pengabdian
kesehatan. mahasiswa. masyarakat, dan
kegiatan bidang
sosial-politik
lainnya.
Spiritual Mahasiswa Mahasiswa FKM Ketua, wakil BEM FKM Undip Selama
FKM mampu turut aktif dalam ketua, Ko-Ah, bekerja sama kepengurusan
menerapkan kegiatan PSDM dengan UKK
nilai-nilai keagamaan keagamaan,
ajaran masing-masing, terkait
agamanya misalnya kegiatan pengembangan
dalam salat berjamaah, spiritualitas
kehidupan kebaktian, dan mahasiswa.
sehari-hari. sebagainya,
Akademik Mahasiswa Mahasiswa FKM Ketua, wakil BEM FKM Undip Selama
FKM mampu turut aktif dalam ketua, Ko-Ah, bekerja sama kepengurusan
berpola pikir berbagai macam PSDM dengan UKK
ilmiah dan perlombaan; ilmiah terkait
memiliki Mawapres; pengembangan
semangat Student pola pikir ilmiah
berprestasi Exchange; dan dan semangat
kegiatan ilmiah berprestasi
lainnya. mahasiswa.
Minat dan Bakat Mahasiswa 40% dari Ketua, wakil BEM FKM Undip Selama
FKM memiliki mahasiswa dua ketua, Ko-Ah, melalui kepengurusan
kemauan untuk angkatan aktif CED, PSDM Departemen CED
mengenal dan mengikuti bekerja sama
mengembangk kegiatan minat- dengan UKK
an potensi bakat seperti seni bidang minat dan
yang dimiliki. musik, seni tari, bakat untuk
seni teater, public memfasilitasi
speaking, mahasiswa dalam
jurnalistik, menyalurkan
penulisan, minat dan bakat.
fotografi, dan
lainnya.
- Datang ke
jobfair
- Bertukar link
dengan organisasi
lain (terutama
dengan yang
meminta link dari
BEM FKM
sebagai feedback-
nya)
Pembuatan Pengumpulan Memiliki data Komisi Ahli, Mengumpulkan Selama
database alumni data alumni 50% dari alumni Humas, Kesma data alumni kepengurusan
setiap angkatan dalam satu buku
lima tahun sesuai dengan
terakhir angkatan dan
berurutan sesuai
abjad
Perapihan dan Pembuatan dan 90% mitra BEM Koah Eksternal, Mengumpulkan Selama
penambahan perapihan telah masuk ke Humas data mitra BEM kepengurusan
database mitra buku jaringan dalam database dalam satu buku
BEM (sponsor, berurutan sesuai
media, abjad
instansi,
pembicara,
ormawa, LSM)
Membangun dan Terjalinnya Menjalin Koah Eksternal, - Memberikan Selama
menjaga komunikasi komunikasi aktif Humas ucapan melalui kepengurusan
komunikasi aktif aktif secara dengan 85% mitra SMS pada Hari
dengan mitra rutin dengan BEM besar nasional,
BEM mitra BEM keagamaan, dan
kesehatan.
- Permohonan
kerjasama dalam
kegiatan BEM
- Memberikan
ucapan ulang
tahun kepada
dosen
Optimalisasi Update BEM FKM Undip Koah Eksternal, Mengoptimalkan Selama
pemanfaatan informasi memiliki media Humas media yang kepengurusan
media dalam kesehatan, yang aktif untuk dimiliki BEM
penyebarluasan social politik, penyebarluasan seperti papan
informasi dan juga informasi mading, papan
kegiatan BEM pamfet, dan
berbagai macam
media sosial
untuk
penyebarluasan
informasi
dengan berbagai
media
Pengabdian Masyarakat
Indikator
Strategi Arahan Kerja PJ Keterangan Target waktu
Kualitatif Kuantitatif
Pengembangan Terciptanya Partisipasi Penyikapan Koah Eksternal Dilaksanakan Selama
Kepedulian Sosial Kepedulian Sosial aktif dan cepat secara cepat dan dan Dimas seacara kepengurusan
Mahasiswa Mahasiswa tanggap tanggap terhadap kondisional ketika
Terhadap mahasiswa suatu terjadi suatu
Permasalahan FKM dalam permasalahan permasalahan
Masyarakat menyikapi sosial di dikoordinasikan
Berbasis suatu masyarakat dengan pihak-
Kebutuhan dalam permasalahan maksimal H+1 pihak terkait
Bidang Kesehatan sosial di minggu setelah
masyarakat kejadian
Membangun Mengembangkan Kepemilikan Terbentuk satu Koah Internal Menambah produk Selama
kemandirian keuangan jenis usaha NPWP (nomor bidang usaha dan atau usaha di dept. kepengurus
pokok wajib baru BEM Departemen KWU an
organisasi sebagai Entrepreneur Center
pajak), Lembar FKM KWU
upaya pemenuhan MoU, dan
kebutuhan finansial. regulasi tender.
Pengawalan hak dana Transparansi 90% hak dana Ketua dan Dana yang Selama
kemahasiswaan dari dana fakultas dari fakultas Bendahara disediakan Fakultas kepengurus
berupa laporan terserap secara diketahui dan an
Fakultas
penggunaan optimal digunakan oleh BEM
keuangan
Optimalisasi Pembagian Tidak terjadi Ketua, Wakil Anggaran dana setiap Selama
anggaran dana anggaran tepat defisit pada Ketua, proker sesuai dengan kepengurus
sasaran sesuai program kerja Sekretaris dan kebutuhan, tidak ada an
program kerja
kebutuhan dan agenda Bendahara yang kurang maupun
kegiatan kegiatan yang lebih
Regulasi Keuangan Membuat, Terbentuknya Laporan Bendahara Sistem tertulis berupa Selama
menetapkan dan SOP keuangan. keuangan SOP kepengurus
Laporan sesuai dilaporkan an
menerapkan sistem
dengan sistem maksimal 14
penerimaan, pelaporan hari setelah
pengeluaraan dan pelaksanaan.
pelaporan keuangan