GBHK 19-20

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

Sekretariat: Gedung J Politeknik Negeri Jakarta
Kampus Baru UI Depok 16425 Telepon 089697435260
GARIS–GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
Periode 2019/2020
BAB I
PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN UMUM
1. Politeknik Negeri Jakarta untuk selanjutnya disebut PNJ;
2. Ikatan Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta yang selanjutnya disebut

IKM PNJ ialah wadah formal dan legal bagi seluruh kegiatan kemahasiswaan di
PNJ;
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga IKM PNJ yang selanjutnya
disebut AD/ART IKM PNJ ialah peraturan dasar bagi seluruh kegiatan
kemahasiswaan di IKM PNJ;
4. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang selanjutnya disebut MPM ialah

lembaga tertinggi di IKM PNJ yang mempunyai kekuasaan legislatif dan yudikatif;
5. Badan Eksekutif Mahasiswa yang selanjutnya disebut BEM ialah lembaga tinggi
tingkat kampus di IKM PNJ yang mempunyai kekuasaan eksekutif;
6. Himpunan Mahasiswa Jurusan yang selanjutnya disebut HMJ ialah lembaga

tinggi tingkat jurusan di IKM PNJ yang mempunyai kekuasaan eksekutif;
7. Unit Kegiatan Mahasiswa yang selanjutnya disebut UKM ialah wadah kegiatan
dan kreasi mahasiswa PNJ dalam suatu bidang peminatan di tingkat PNJ; serta
8. Kelompok Studi Mahasiswa yang selanjutnya disebut KSM ialah wadah kreasi
mahasiswa PNJ dalam suatu bidang penalaran dan keilmuan di tingkat jurusan.
B. PENGERTIAN KHUSUS
1. Garis-Garis Besar Haluan Kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan yang selanjutnya
disingkat GBHK HMJ merupakan pedoman HMJ untuk melaksanakan program
kerja yang telah dirumuskan dalam garis-garis besar sebagai perwujudan
aspirasi mahasiswa masing-masing jurusan di Politeknik Negeri Jakarta.
2. GBHK HMJ merupakan pedoman dan arah bagi HMJ dalam menyusun,
menentukan, dan melaksanakan program kerja serta kebijakannya.
3. GBHK HMJ merupakan acuan MPM dalam melaksanakan fungsi kontrol dan
evaluasi pelaksanaan program kerja serta kebijakan HMJ.
C. TUJUAN
1. Terlaksananya program kerja yang tersusun dalam kegiatan-kegiatan yang
berkesinambungan untuk mewujudkan tujuan IKM Politeknik Negeri Jakarta,
yaitu:
a. mewujudkan perbaikan-perbaikan dalam bidang pendidikan,
kesejahteraan dan sosial kemasyarakatan di dalam maupun di luar PNJ;
serta
b. mewujudkan kehidupan kemahasiswaan PNJ yang stabil, dinamis, dan
demokratis.
2. Agar MPM mempunyai landasan yang kuat dan jelas dalam melakukan
pengontrolan terhadap pelaksanaan program kerja dan kebijakan HMJ.
D. LANDASAN
Garis-Garis Besar Haluan Kerja HMJ disusun berdasarkan:
1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Perguruan Tinggi (Tridharma
Perguruan Tinggi);
2. Keputusan Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan No 116/B1/SK/2016
tentang Panduan Umum Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa baru,
dan mempertimbangkan berbagai peristiwa yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan, di antaranya masih ditemukannya praktik kekerasan
dan/atau pelanggaran aturan dalam kegiatan kemahasiswaan di beberapa
perguruan tinggi;
3. Lima Fungsi Mahasiswa;
4. Peraturan Pendidikan PNJ;
5. Anggaran Dasar IKM PNJ pasal 5;
10. Anggaran Dasar IKM PNJ pasal 18 ayat 8 dan 9;
11. Anggaran Dasar IKM PNJ pasal 21 ayat 2;
12. Anggaran Rumah Tangga IKM PNJ pasal 3;
13. Anggaran Rumah Tangga IKM PNJ pasal 4 ayat 6;
14. Anggaran Rumah Tangga IKM PNJ pasal 18 ayat 6, 7, dan 10;
15. Anggaran Rumah Tangga IKM PNJ pasal 19 ayat 2,3, dan 6;
22. Buku Panduan Kemahasiswaan PNJ;
23. Ketetapan Pengelolaan Dana Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan PNJ; serta
24. Visi, Misi, dan Grand Design HMJ Periode 2019/2020.
BAB II
POLA DASAR HALUAN KERJA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
A. TUJUAN
Menjadi landasan filosofis dalam pelaksanaan organisasi demi mencapai cita-cita dan
tujuan bersama dengan tidak mengabaikan kondisi mahasiswa masing-masing jurusan.
B. ASAS
1. Asas iman dan takwa, yaitu segala usaha dan kegiatan HMJ hendaknya
mampu mengarahkan mahasiswa untuk meningkatkan keimanan dan ketakwaan
kepada Tuhan Yang Maha Esa.
2. Asas manfaat, yaitu setiap kegiatan HMJ harus dapat memberikan manfaat
secara optimal sesuai dengan penalaran dan keilmuan bagi mahasiswa masing-
masing jurusan pada khususnya dan/atau masyarakat pada umumnya.
3. Asas gotong royong, yaitu setiap kegiatan HMJ harus mampu memberikan
kesempatan kepada sebanyak-banyaknya mahasiswa masing-masing jurusan
untuk terlibat aktif, berpendapat, berekspresi, dan dilaksanakan secara gotong
royong.
4. Asas kekeluargaan, yaitu setiap kegiatan HMJ harus didasari dengan rasa
kekeluargaan serta memperhatikan sikap saling peduli, menghargai, dan
menghormati.
5. Asas profesional, yaitu HMJ harus mampu menumbuhkan dan meningkatkan
sikap profesional dalam melaksanakan setiap kegiatannya.
6. Asas pendidikan, yaitu HMJ hendaknya dapat menerapkan nilai-nilai akademis
dan intelektual yang harus diimbangi dengan sikap kritis, kreatif, solutif dan
bertanggung jawab.
7. Asas etika dan moral, yaitu setiap kegiatan yang dilakukan oleh HMJ sesuai
dengan etika dan moral yang tercantum dalam Peraturan Pendidikan PNJ,
Peraturan Kode Etik Mahasiswa, dan Panduan Kegiatan Kemahasiswaan.
8. Asas proporsional, yaitu HMJ hendaknya mampu menentukan proporsi yang

tepat dalam menerapkan aspek-aspek program sesuai dengan ranahnya.
9. Asas keadilan, yaitu HMJ memberikan hak dan perlakuan yang sesuai kepada
setiap mahasiswa di jurusan masing-masing.
10. Asas efisien, yaitu HMJ diharuskan untuk menjalankan setiap kegiatan dengan
menerapkan efisiensi waktu, dana, dan tenaga.
11. Asas legalitas, yaitu setiap kegiatan baik konten maupun subkontennya harus
melalui proses komunikasi lisan maupun tulisan dengan MPM, serta
mendapatkan pengesahan secara lisan dan/atau tulisan dari MPM.
12. Asas keterbukaan, yaitu segala kegiatan dan permasalahan harus
disampaikan penjelasannya secara terbuka kepada MPM pada khususnya
dan/atau mahasiswa jurusan pada umumnya.
13. Asas demokrasi, yaitu HMJ memberikan kesempatan berpendapat kepada
setiap mahasiswa di jurusan sesuai dengan prinsip-prinsip musyawarah
berdasarkan AD/ART IKM PNJ.
14. Asas akuntabilitas, yaitu HMJ dapat mempertanggungjawabkan kepada
mahasiswa dan pihak terkait atas setiap kegiatan yang dilaksanakan.
BAB III
POLA UMUM HALUAN KERJA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
A. TUJUAN
Terbentuknya program kerja dan agenda HMJ yang mampu mengembangkan
prestasi keilmuan di kalangan mahasiswa masing-masing jurusan berlandaskan
Tridharma Perguruan Tinggi.
B. SASARAN
1. Terlaksananya program kerja dan agenda HMJ dengan pengertian:
a) program kerja adalah kegiatan dengan skala besar yang dilakukan satu
kali atau lebih dengan melibatkan mahasiswa jurusan melalui mekanisme
open recruitment dan/atau mengajukan proposal secara administrasi
dalam satu periode; serta
b) agenda adalah kegiatan yang dilakukan oleh pengurus himpunan
dan/atau tidak mengajukan proposal dalam satu periode.
2. Program kerja dan agenda yang dilaksanakan merupakan perwujudan aspirasi
mahasiswa masing-masing jurusan dengan pertimbangan yang tepat.
3. Program kerja dan agenda yang dilaksanakan bersifat antisipatif, proaktif, dan
responsif terhadap dinamika masing-masing jurusan serta tetap menjaga
keseimbangan dengan kegiatan-kegiatan reguler kampus.
4. Program kerja dan agenda yang dilaksanakan hendaknya menitikberatkan pada
peningkatan kualitas sumber daya mahasiswa masing-masing jurusan dalam
bidang penalaran dan keilmuan.
5. Program kerja dan agenda yang dilaksanakan hendaknya mengedepankan asas-
asas GBHK HMJ sesuai dengan situasi dan kondisi jurusan.
C. ASPEK HALUAN KERJA

Perwujudan dari tujuan dan sasaran dituangkan dalam aspek-aspek, sebagai
berikut:
1. Aspek Keagamaan
a) Meningkatkan ketakwaan mahasiswa masing-masing jurusan terhadap
Tuhan Yang Maha Esa.
b) Menciptakan lingkungan yang kondusif di masing-masing jurusan
berlandaskan nilai-nilai agama yang diyakini oleh masing-masing
pemeluknya.
c) Memotivasi mahasiswa agar memiliki sikap dan perilaku yang sesuai
dengan nilai keagamaan melalui kegiatan-kegiatan yang mengedepankan
pemahaman dan memperluas wawasan keagamaan di setiap jurusan
sehingga kerukunan antarumat beragama dapat terwujud.
d) Membudayakan sikap toleransi terhadap antarumat beragama.
2. Aspek Penalaran dan Keilmuan

a) Meningkatkan minat mahasiswa masing-masing jurusan dalam bidang
penalaran dan keilmuan melalui kegiatan-kegiatan HMJ.
b) Proaktif dan responsif dalam melakukan pengembangan dan koordinasi
dengan KSM di masing-masing jurusan.
c) Menciptakan lingkungan yang mendukung bagi mahasiswa jurusan untuk
berkarya secara produktif dan kreatif sesuai dengan bidang penalaran dan
keilmuan yang diaplikasikan melalui kegiatan-kegiatan HMJ.
d) Bekerja sama dengan BEM dalam melakukan pencerdasan terkait PKM
(Program Kreativitas Mahasiswa) guna mengupayakan peningkatan
partisipasi dan prestasi mahasiswa jurusan.
e) Proaktif dalam mewadahi dan mengapresiasi mahasiswa jurusan yang
mengikuti kompetisi.
3. Aspek Kesejahteraan Mahasiswa
a) Menjalin kerja sama dengan struktural jurusan, anggota MPM, dan
anggota BEM dalam mengadakan pencerdasan peraturan akademik dan
kebijakan jurusan kepada mahasiswa di jurusan masing-masing.
b) Melakukan koordinasi secara berkala dan berkesinambungan dengan
struktural jurusan, anggota MPM, dan anggota BEM dalam
mengusahakan pencegahan dan penanggulangan drop out dan/atau cuti
serta membantu memperjuangkannya apabila terjadi kekeliruan dalam hal
akademik, kompensasi, dan keuangan.
c) Melakukan koordinasi berkesinambungan terkait peningkatan sarana dan
prasarana kepada struktural jurusan.
4. Aspek Ekonomi
a) Menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan mahasiswa masing-masing
jurusan dengan melakukan pencerdasan terkait PMW (Program
Mahasiswa Wirausaha).
b) Mengusahakan sumber pendanaan di luar sumber yang telah ada dengan
kegiatan mahasiswa yang produktif dan berorientasi pada laba tanpa
meninggalkan fungsi sosial dengan menjaga nama baik almamater.
c) Mengusahakan sumber-sumber pendanaan dengan cara yang wajar.
d) Mentransparansikan penggunaan keuangan dalam setiap kegiatan.

5. Aspek Sosial Politik
a) Meningkatkan rasa kepekaan sosial mahasiswa tentang kondisi sosial
yang terjadi di kalangan civitas akademika PNJ maupun di luar kampus
PNJ.
b) Proaktif dalam menyikapi dan mengawal permasalahan yang terjadi di
dalam dan di luar kampus PNJ dengan upaya-upaya yang konkret untuk
membantu mencari solusinya.
c) Mengupayakan dalam melakukan pencerdasan terkait organisasi
ekstrakampus dan partai politik tanpa memihak.
d) Melakukan pencerdasan di jurusan berkoordinasi dengan BEM terkait aksi
yang menyangkut permasalahan yang ada di dalam maupun luar kampus.
e) Berperan aktif dalam mengkritisi kinerja struktural jurusan pada khususnya
dan pejabat struktural PNJ pada umumnya dengan berkoordinasi dengan
BEM.
f) Berperan aktif dalam melakukan pencerdasan dan pengawalan terkait
Pemilihan Direktur PNJ tanpa memihak calon manapun.
6. Aspek Lingkungan Hidup
a) Menumbuhkan dan mengembangkan rasa peduli mahasiswa terhadap
lingkungan hidup di masing-masing jurusan.
b) Mengusahakan pelestarian lingkungan hidup sehingga tercipta keasrian
lingkungan di masing-masing jurusan.
7. Aspek Olahraga
a) Mengadakan kegiatan olahraga yang mampu meningkatkan kesehatan
jasmani mahasiswa dan mengupayakan berkoordinasi dengan UKM.
b) Memfasilitasi dan mempersiapkan mahasiswa jurusan yang kompeten
untuk mengikuti kompetisi serta berkoordinasi aktif dengan BEM.
c) Menumbuhkan sikap sportivitas di masing-masing jurusan.
8. Aspek Kreativitas
a) Menumbuhkan dan meningkatkan sikap kreatif yang bertanggung jawab
serta meningkatkan wawasan budaya untuk membangun nasionalisme
mahasiswa.
b) Mengadakan kegiatan yang bersifat menampung, mempublikasi, dan

mengapresiasi hasil kreativitas mahasiswa masing-masing jurusan baik
dalam bidang akademik maupun nonakademik.
9. Aspek Pengabdian Masyarakat
a) Mengupayakan kegiatan yang bersifat pengabdian kepada masyarakat
baik di dalam maupun di luar kampus sesuai bidang keilmuan dan
mengupayakan berkoordinasi dengan UKM yang terkait.
b) Turut berpartisipasi dalam kegiatan BEM yang bersifat pengabdian
kepada masyarakat.
10. Aspek Peningkatan Mutu Organisasi
a) Membentuk pengurus HMJ yang berkualitas dan memiliki kemampuan
organisasi yang baik.
b) Mengupayakan untuk menjalin komunikasi dan kerja sama yang baik
dengan organisasi kemahasiswaan antarjurusan dan/atau antarkampus
c) Membuka kesempatan seluas-luasnya bagi civitas akademika yang ada di
jurusan untuk turut aktif dalam melaksanakan kegiatan HMJ.
d) Memastikan anggota HMJ untuk tidak membawa kepentingan partai politik
dan/atau organisasi ekstrakampus.
11. Aspek Penerimaan dan Penyebaran Informasi
a) Memilah dan memvalidasi semua informasi yang diterima sebelum
disebarluaskan.
b) Melaksanakan kerja sama dalam pengadaan konsolidasi waktu dan
konten kegiatan dengan lembaga kemahasiswaan yang ada di PNJ dan
mempublikasikannya sehingga tidak terjadi kesamaan waktu dan konten
kegiatan.
BAB IV
PEDOMAN PELAKSANAAN
A. SOSIALISASI
1. Ketua Umum HMJ harus menyosialisasikan kembali GBHK HMJ kepada seluruh
anggota HMJ di bawah pengawasan Steering Committee.
2. Ketua Umum dan/atau badan pengurus harian HMJ harus menyosialisasikan

kembali GBHK HMJ kepada Project Officer terpilih beserta kepanitiaan yang
terlibat dalam program kerja HMJ dibawah pengawasan Steering Committee.
B. PELAKSANAAN
1. HMJ melaksanakan aspek dalam:
a) program kerja dan agenda yang diterima dan melibatkan mahasiswa
masing-masing jurusan;
b) program kerja dan agenda guna menjaga konsistensi dan solidaritas HMJ.
c) kerja sama dengan lembaga kemahasiswaan lainnya.
2. HMJ melaporkan segala rencana kerja di awal kepengurusan serta kegiatan-
kegiatan di luar rencana awal kepada MPM.
3. HMJ wajib mengoordinasikan segala aspek program kepada MPM Distrik
dan/atau MPM Pusat.
4. HMJ berhak meminta keterangan kepada MPM Distrik dan/atau MPM Pusat
terkait aspek kegiatan.
C. DANA DAN KERJASAMA
1. Pengadaan Sumber Dana
a) Sumber Dana Tetap
• Anggaran Kemahasiswaan PNJ
• Anggaran Jurusan
b) Sumber Dana Tak Tetap
• Sumber dana dan sumbangan yang sesuai dengan standar prosedur
kegiatan mahasiswa pada buku panduan kegiatan kemahasiswaan.
• Usaha-usaha yang legal, halal, baik, jelas sumbernya dan tidak
mengikat.
2. Pengalokasian Sumber Dana
a) Digunakan untuk kegiatan HMJ dalam peningkatan mutu pendidikan dan
kemahasiswaan serta kegiatan operasional HMJ secara proporsional.
b) Surplus dana yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan HMJ harus
dikelola secara bijak dengan/oleh panitia dan disepakati penggunaannya
oleh HMJ sesuai dengan peraturan yang berlaku.
c) Defisit dana yang ditanggung dari pelaksanaan kegiatan HMJ harus

dikelola secara bijak dengan/oleh panitia dan disepakati penggunaannya
oleh HMJ sesuai dengan peraturan yang berlaku.
3. Etika Kerja Sama
Bentuk kerja sama yang mendukung kegiatan harus sesuai dengan ketentuan
sebagai berikut.
a) Saling menguntungkan
b) Bukan berasal dan untuk kegiatan partai politik dan/atau organisasi
ekstrakampus
c) Bukan produk rokok
d) Bukan produk minuman keras
e) Bukan produk konotasi seks
f) Bukan produk ilegal/haram
g) Produk lain diatur kemudian secara musyawarah
D. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
1. HMJ memberikan laporan kegiatan secara lisan dan tulisan kepada MPM atas
pelaksanaan program kerja dan kebijakan HMJ setiap 4 bulan dan atau bila
diminta oleh MPM sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh MPM.
2. HMJ memberikan laporan pertanggungjawaban operasional secara lisan dan
tulisan kepada MPM atas pelaksanaan program kerja maupun agenda serta
kebijakan HMJ setiap 6 bulan dan atau bila diminta oleh MPM sesuai dengan
peraturan yang telah ditetapkan oleh MPM.
BAB V
SANKSI
Apabila terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh HMJ terhadap peraturan GBHK
HMJ, maka:
1. MPM berhak memberikan peringatan secara lisan kepada HMJ jika melakukan
pelanggaran dalam kelembagaan maupun kepanitiaan;
2. MPM berhak memberikan peringatan pertama secara tertulis kepada HMJ
melalui sidang pleno dan apabila telah mendapatkan peringatan secara lisan
maksimal 3 kali baik pelanggaran kelembagaan maupun kepanitiaan;
3. selambat-lambatnya 14 hari dari peringatan pertama, jika ketua umum HMJ tidak
mengindahkan peringatan tersebut, maka MPM berhak memberikan peringatan
kedua secara tertulis melalui sidang pleno; dan
4. apabila peringatan kedua tidak diindahkan, maka MPM berhak mengadakan
sidang istimewa.
MPM berhak memberikan sanksi yang sesuai dengan tingkat pelanggaran yang
dilakukan oleh HMJ berdasarkan hasil sidang pleno MPM. Selanjutnya sanksi yang
diberikan pada kepanitiaan kegiatan HMJ baik lisan maupun tulisan berlaku hingga lima
periode kepengurusan HMJ.
BAB VI
PENUTUP
Dengan ditetapkannya GBHK HMJ ini, maka HMJ dianggap sudah mengetahui
dan memahami isi GBHK HMJ dan menaatinya. Dengan demikian, segala kegiatan
yang dilaksanakan oleh HMJ harus mengacu dan berpedoman kepadanya. Apabila
dalam pelaksanaan ditemui kesulitan–kesulitan maupun kekurangan, dapat
disempurnakan di kemudian hari. GBHK HMJ ini berlaku sejak tanggal yang ditetapkan,
apabila ada perubahan akan diatur secara musyawarah dan ditetapkan oleh MPM.

GBHK 19-20

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

GBHK 19-20

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

GARIS–GARIS BESAR HALUAN KERJA (GBHK)

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

2. Ikatan Keluarga Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta yang selanjutnya disebut

4. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa yang selanjutnya disebut MPM ialah

6. Himpunan Mahasiswa Jurusan yang selanjutnya disebut HMJ ialah lembaga

POLA DASAR HALUAN KERJA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

8. Asas proporsional, yaitu HMJ hendaknya mampu menentukan proporsi yang

POLA UMUM HALUAN KERJA HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

POLITEKNIK NEGERI JAKARTA

C. ASPEK HALUAN KERJA

2. Aspek Penalaran dan Keilmuan

d) Mentransparansikan penggunaan keuangan dalam setiap kegiatan.

b) Mengadakan kegiatan yang bersifat menampung, mempublikasi, dan

2. Ketua Umum dan/atau badan pengurus harian HMJ harus menyosialisasikan

c) Defisit dana yang ditanggung dari pelaksanaan kegiatan HMJ harus

Anda mungkin juga menyukai