KESEKRETARIATAN
KHOIRUS SYAFAAT,S.Pd
Sekretarismu sangat menentukan
keberhasilan rencana-rencanamu dan kalau
saja dia mau, bisa saja dia
menghancurkanmu lebih cepat daripada
pesaing-pesaingmu ataupun aturan-aturan
lainnya
Kesekretariatandapat diartikan sebagai
keseluruhan rangkaian kegiatan penataan
terhadap pekerjaan perkantoran (surat-
menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya
dalam rangka menunjang kelancaran
pencapaian tujuan organisasi.
Adapun bentuk-bentuk pola
penataan, yaitu:
Merencanakan (Planning)
Menyusun (Arranging)
Menghimpun (Collecting)
Mencatat (Recording)
Mengolah (Processing)
Mengendalikan (Controlling)
Mengirim (Transfering)
Menyimpan (Filing)
TUJUAN
Memperlancar lalu-lintas dan distribusi
informasi ke segala pihak baik internal
maupun eksternal.
Mengamankan rahasia organisasi.
Mengelola dan memelihara seluruh
dokumentasi organisasi yang berguna bagi
kelancaraan pelaksanaan fungsi
manajemen.
FUNGSI
Adapun fungsi dasar Administrasi Kesekretariatan adalah
sebagai berikut :
Mengadakan pencatatan atau recording semua kegiatan
manajemen.
Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan.
Pengendali informasi internal dan eksternal organisasi
Sebagai alat komunikasi organisasi.
Sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi.
Sentral teknologi transfer informasi.
Sebagai pusat dokumentasi atau master file.
. Dan hendaklah seorang penulis di antara
kamu menuliskannya dengan benar. Dan
janganlah penulis enggan menuliskannya
sebagaimana Allah telah Mengajarkannya,
maka hendaklah dia menuliskan
(QS. Al-Baqarah: 282)
URGENSI
Identitas organisasi
1. Sumber daya manusia /
pengurus
Sebuah sistem tidak mungkin bisa dijalankan
tanpa ada manusia yang menjalankannya,
termasuk kesekretariatan ini. Sebuah
ORGANISASI, sebaiknya memiliki divisi atau
biro tersendiri yang SDMnya khusus
mengelola sistem kesekretariatan. Biro ini
biasanya bersifat internal karena bertugas
mendukung kinerja intern organisasi.
2. Sekretariat