Prestasi :
Pemegang Sabuk Hitam Dan 6 INKAI
Pendiri Karate INKAI Cabang Kota Depok, tahun 2000
ADMINISTRASI ORGANISASI
DISAJIKAN UNTUK
LATIHAN DASAR KEPELATIHAN SEKOLAH
SMK YAZVIEN 139 CILODONG
Rabu-Kamis, 12-13 Oktober 2022
JAWA BARAT
DEFINISI ADMINISTRASI
ADMINISTRASI AD + MINISTRARE TO +
SERVE MELAYANI KONOTASI
PEKERJAAN PEMBANTU TEKNIS
KETATAUSAHAAN (ADMINISTRASI DLM
ARTI SEMPIT)
Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses
kerja sama antara dua orang atau lebih dalam
mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana
prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil
guna, yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya
yang bersifat teknis ketatausahaan.
Fungsi Administrasi
Planning (Perencanaan) merupakan bagian awal yang
tersusun secara sistematik dan terorganisir
Adanya proses/usaha
pengawasan
Adanya tujuan
KESEKRETARIATAN
Merencanakan (Planning)
Menyusun (Arranging)
Menghimpun (Collecting)
Mencatat (Recording)
Mengolah (Processing)
Mengendalikan (Controlling)
Mengirim (Transfering)
Menyimpan (Filing)
TUJUAN
1. surat pribadi,
2. surat dinas (resmi), dan
3. surat niaga.
BAGIAN BAGIAN SURAT
(1) Kop/Kepala Surat;
(2) tanggal surat;
(3) nomor. Lampiran, perihal
(4) alamat,tujuan;
(5) salam pembuka;
(6) Isi surat
(7) Salam penutup;
(8) pengirim surat; dan
(9) tembusan;
Kerasipan, Agenda dan Ekspedisi
1). Arsip
Arsip adalah suatu tempat penyimpanan dan
pengolahan data-data tertulis, seperti surat-surat
dan dokumendokumen. Arsip berarti pula
dokumen tertulis yang berasal dari komunikasi
tertulis ( Surat, akta, dan sebagainya) yang
dikeluarkan instansi resmi, yang disimpan dan
diperlihara ditempat khusus untuk referensi.
Orang (ahli) yang biasa mengurus bagian
penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat
disebut arsiper
Arsip memiliki kegunaan sebagai berikut :
1. (seolah-olah) sebagai suatu pusat ingatan dari
organisasi dalam memulihkan keterangan bila
diperlukan.
2. Sebagai sarana pembuktian dalam peristiwa
hukum
3. Arsip mempunyai nilai sejarah yang
menggambarkan peristiwa-peristiwa lampau.
4. Arsip memberikan jasa dalam kemajuan dan
perkembangan dunia keilmuan, dan lain lain.
2) Agenda
Buku agenda, adalah buku catatan yang
?
INI DIA......
Data Anggota
Struktur
panjang)
Buku Tamu
Administrasi Keuangan
Buku Inventaris
SELESAI,
ALHAMDULILAH
SEMOGA BERMANFAAT
TERIMAKASIH