Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi
protap (3)
2. 70 - 90% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (2)
3. 50 - 70% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (1)
4. Kurang dari 50% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (0)
SEMPURNA: 9
Sangat Baik: 7-8
Cukup: 5-6
Tidak baik: 0-4
Waktu Selesai sebelum 2 Oktober 2016, menyesuaikan TBM unit pergantian
kepengurusan
Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)
Jawab
Berdasarkan target :
1. Terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan kuantitas :
1. Mendapat staff dari masing – masing wilayah (2)
2. Mendapat staff hanya dari beberapa wilayah saja (1)
3. Tidak mendapat staff (0)
SEMPURNA: 7
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Pengumuman staffing
Berdasarkan target :
1. Terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu 2 minggu setelah rakernas atau 2 Oktober 2016
4. RAPAT EVALUASI
Tujuan Proker Mengevaluasi kinerja staff selama beberapa bulan sehingga jika ada yang
kinerja kurang baik tidak diulangi kedepannya
Deskripsi umum Diadakan selama 4x dalam setahun kepengurusan dengan rincian, 1 minggu
(perencanaan sebelum rapat eval 1 BPP, 1 minggu sebelum rapat eval 2 BPP, 1 minggu
pelaksanaan sebelum rapat eval 3 BPP, dan 1 minggu sebelum munas berikutnya.
proker) Dimoderatori oleh 1 staff yang ditunjuk beberapa waktu sebelum rapat
evaluasi dimulai.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Rapat evaluasi dilakukan sebanyak 4x (2)
2. Rapat evaluasi dilakukan kurang dari 4x (1)
3. Tidak dilakukan rapat evaluasi (0)
SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Waktu 1. Rapat evaluasi pertama selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
rapat eval 1 BPP
2. Rapat evaluasi kedua selambat – lambatnya 1 minggu sebelum rapat
eval 2 BPP
3. Rapat evaluasi ketiga selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
rapat eval 3 BPP
4. Rapat evaluasi terkahir selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
munas berikutnya
Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)
Jawab
Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Sepanjang kepengurusan
Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Sepanjang kepengurusan
7. BULETIN
Tujuan Proker Menyampaikan rekap bencana yang telah terjadi dalam beberapa bulan
terakhir
Deskripsi umum Buletin sebagai penyampaian rekap bencana yg telah terjadi dalam
(perencanaan beberapa bulan terakhir. Terbit sebanyak 4x selama 1 tahun kepengurusan
pelaksanaan
proker)
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Buletin terbit sebanyak 4x (2)
2. Buletin terbit kurang dari 4x (1)
3. Tidak diterbitkan buletin sama sekali (0)
SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Waktu 31 Desember 2016, 31 Maret 2016, 30 Juni 2017, 1 minggu sebelum munas
berikutnya
Penanggung Tirnawati – Anggota Staf PB (TBM Calamus scriptorius)
Jawab
PROGRAM KERJA
STAF PENDIDIKAN DAN LATIHAN PTBMMKI
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017
Deskripsi umum Membuat alur tata cara (protap) menginisiasi sebuah tbm di fk yang belum
(perencanaan memiliki tbm. Selain itu, membuat penjelasan detail terkait alur tersebut
pelaksanaan agar dapat dipahami oleh seluruh TBM Unit, terutama inisiator. Dan
proker) mendistribusikannya ke pengurus wilayah dan koorwil untuk segera
ditindaklanjuti pelaksanaannya oleh TBM inisiator.
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)
2. PENGINISIASIAN TBM
Tujuan Proker Menambah jumlah TBM di Indonesia
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)
Wiku Bagas Sanubari – Anggota Staf Diklat (TBM Gyrus FK UMS)
Berdasarkan kualitas :
Sangat Baik: 4
Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1
Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)
Untuk proker ini akan di bantu oleh beberapa orang dari staff diklat dalam
pelaksanaannya.
Berdasarkan target :
1. Pra pemilihan ketua BPP PTBMMKI dan KORWIL terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Terpenuhi kuota calon ketua dan seluruh korwil di tiap wilayah (2)
2. Tidak Terpenuhi kouta calon ketua dan seluruh korwil di tiap
wilayah (1)
3. Tidak di lakukan (0)
Sangat Baik: 5-7
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target :
1. >50% TBM unit melaksanakan (2)
2. <50% TBM unit melaksanakan (1)
Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)
Freska Ayu Wardhani – Anggota Staf Diklat (TBM 110 FK UMI)
Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)
Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
8. SEMINAR WILAYAH
Tujuan Proker Meningkatkan pengetahuan dan skill kegawatdaruratan medis
Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM
lain
Menjalin silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar
TBM unit
Deskripsi umum Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan
(perencanaan BPP DIKLAT dan BPW. Seminar wilayah dapat dilaksanakan bersamaan
pelaksanaan dengan latgabwil. Materi yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama
proker) dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)
9. SEMINAR NASIONAL
Tujuan Proker Meningkatkan pengetahuan dan skill kegawat daruratan medis.
Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM
lain.
Menjalin silaturrahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar
TBM unit
Deskripsi umum Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan
(perencanaan BPP DIKLAT. Seminar nasional dapat dilaksanakan bersamaan dengan
pelaksanaan PTBMMKI CUP . Materi seminar yang diberikan berdasarkan dari
proker) kurikulum utama dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)
Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Berdasarkan kualitas
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Berdasarkan target
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)
Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)
Freska Ayu Wardhani – Anggota Staf Diklat (TBM 110 FK UMI)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)
Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Berdasarkan target:
1. Pembuatan buku kurikulum dapat terlaksana dengan baik (buku
kurikulum dapat terbit) (2)
2. Pembuatan buku kurikulum tidak terlaksana (buku kurikulum tidak
terbit) (1)
3. tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas:
1. Isi buku kurikulum sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Isi buku kurikulum tidak sesuai dengan kurikulum PTBMMKI (1)
3. tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
1. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana dapat terlaksana
dengan baik (buku pedomana penanggulangan bencana dapat terbit)
(2)
2. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana tidak terlaksana
(buku pedoman penanggulangan bencana tidak terbit) (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Isi buku pedoman penanggulangan bencana sesuai dengan kurikulum
PTBMMKI (2)
2. Isi buku pedoman penanggulangan bencana tidak sesuai dengan
kurikulum PTBMMKI(1)
3. tidak terlaksana (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Buku pedoman penanggulangan bencana tersebar untuk seluruh staff
penanggulangan bencana (2)
2. Buku pedoman penanggulangan bencana tidak tersebar untuk
seluruh staff penanggulangan bencana (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Deskripsi umum Pelaporan yang dibuat oleh TBM unit berisikan agenda seluruh kegiatan
(perencanaan yang berhubungan dengan diklat dari TBM unit dan kurikulum TBM unit
pelaksanaan apakah sesuai dengan kurikulum yang sudah ada dengan cara pengisian
proker) checklist yang telah dibuat oleh staff diklat. Laporan akan dibuat dalam
bentuk softcopy dan dikirimkan ke staff diklat untuk di evaluasi. Data
laporan ini selanjutnya akan diolah oleh staff PTBMMKI dan
dipublikasikan di media sosial sehingga terlihat pelaksanaan kurikulum dari
setiap TBM unit.
Berdasarkan target :
1. Seluruh wilayah terlaporkan (2)
2. Tidak semua wilayah terlaporkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Data yang didapat lengkap (2).
2. Data yang didapat tidak lengkap (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Pencapaian indikator keberhasilan
5-6 = baik
3-4= cukup
1-2=buruk
Deskripsi umum Membuat informasi seputar kesehatan dan kegawat daruratan medis yang
(perencanaan sudah di sesuaikan dengan kurikulum PTBMMKI. Dalam hal ini akan
pelaksanaan bekerja sama dengan staff infokom untuk penyebarannya dan mendesign
proker) postingannya melalui media sosial
Berdasarkan target :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis berjalan lancar (2)
2. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis tersendat (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi umum 1. Berkoordinasi dengan sekretaris, staf AD.O dan staf infokom dalam
(perencanaan pengemasan profile book sebagai wadah untuk mempromosikan
pelaksanaan PTBMMKI keluar maupun kedalam TBM unit
proker) 2. Pembagian tugas antara Sekretaris, Staf AD.O, Staf infokom, dan
Staf Hublu dimulai dari mencari content profile book, mendesign,
dan mendistribusikannya keluar baik itu untuk instansi di luar
PTBMMKI maupun untuk TBM unit
(Hublu lebih kearah pembuatan design profile book, pembuatan
model presentasi seperti profile book serta pendistribusian profile
book kepada pihak di luar PTBMMKI)
3. Pendistribusian profile book PTBMMKI kepada seluruh TBM unit
melalui Infokom dan Koordinator Wilayah
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Realisasi Profilebook,serta terkirimnya profile book kepada
instansi luar dan seluruh TBM unit PTBMMKI (2)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Perbaikan content profile dengan pengurangan content yang terlalu
monoton serta penambahan content berupa track record PTBMMKI
(2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Video
1. Pembuatan video yang berisikan profile PTBMMKI secara umum
dan bersifat mengakar kesetiap unit akan di lakukan 1 kali
2. Pembuatan video oleh staff hublu → di distribusikan dengan
bantuan oleh staf infokom keseluruh media social PTBMMKI, web
PTBMMKI, account youtube PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terealisasi pembuatan 2 Flyer dan 1 Video (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Perbaikan content dan design flyer serta video (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Berdasarkan rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Waktu Flyer :
1. Softocopy Flyer edukasi dan pengenalan profile PTBMMKI:
minggu pertama Desember 2016
2. Flyer selesai cetak dan siap didistribusikan ke seluruh TBM unit:
minggu keemoat Desember 2016
3. Seluruh TBM unit mendapat flyer: Januari 2017
Video : Januari 2017
Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kesepakatan kerjasama antara pihak PTBMMKI
dengan institusi atau organisasi besar yang bersifat saling
menguntungkan bagi kedua belah pihak(1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Didapatkan kesepakatan kerjasama dengan instansi minimal
sebanyak 5 instansi (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kerjasama yang baik antara PTBMMKI dengan pihak
terkait (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kerjasama sponsorship PTBMMKI dengan pihak terkait
minimal mendapatkan 2 sponsorship (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Didapatkan media partner untuk memperkenalkan kegiatan
PTBMMKI kepada masyarakat luas (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Tujuan Proker Untuk memastikan informasi dari pusat ke TBM Unit maupun informasi
dari TBM Unit ke pusat tersampaikan dengan baik.
Deskripsi umum Ketua dan atau bph menyampaikan info ke ketua staf infokom ketua staf
(perencanaan infokom mengubungi anggota staf infokom, kastaf lain dan korwil dari
pelaksanaan anggota staf infokom informasi disebarluaskan melalui media sosial, dari
proker) kastaf lain disebarluaskan ke staf dan dari korwil disebarluaskan ke TBM
Unit.
Untuk informasi yang berasal dari korwil/ media sosia akan disampaikan
kepada kastaf infokom ketua PTBMMKI
Berdasarkan kualitas :
1. Info melalui media sosial pengingat dikirim sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Dana -
Alat Laptop
Deskripsi umum Staff infokom di bagi per PJ untuk mengelola masing masing media
(perencanaan social (1 medsos memiliki 2 PJ). Setiap PJ bertanggung jawab untuk
pelaksanaan mengelola media social baik menginput data dan menyebarkannya secara
proker) luas, penyebarluasan informasi akan difollow up oleh kastaf. Media sosial
seperti website dan youtube akan digencarkan dalam pengelolaan. Website
akan berisi konten mengenai kegiatan kegiatan yang akan dan sudah
dilaksanakan, agenda PTBMMKI, info mengenai divisi di PTBMMKI, dll.
Berdasarkan target :
1. Medsos dibuat dan dikelola dengan baik (2)
2. Medsos dibuat tapi kurang dikelola dengan baik (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Info pengingat melalui media sosial pengingat dikirim sesuai
rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Tujuan Proker Untuk lebih memperkenalkan eksistensi PTBMMKI sebagai wadah dalam
mengayomi TBM Unit, memperingati setiap hari hari besar,
menyebarluaskan informasi mengenai pergantian kepengurusan TBM Unit
dan mengetahui hari jadi/usia TBM Unit.
Deskripsi umum 1. Pembuatan poster hari besar hari-hari besar akan di list dan hari hari
(perencanaan besar tertentu mengenai kesehatan akan dibuatkan poster infogram
pelaksanaan (yang di bold), contohnya seperti hari TBC, Lupus, DM, dll.
proker) Pembuatan poster ini akan dibagi oleh kastaf infokom.
2. Pergantian Ketua TBM Unit dan ucapan duka anggota dari TBM
tersebut menghubungi Kastaf/staf infokom mengenai pergantian
kepengurusan / ucapan duka dengan mengirimkan foto ketua TBM Unit
tersebut yang baru serta nama, dan asal TBM Unit tersebut.
3. Ulang tahun TBM Unit staf infokom akan dibagi PJ perwilayah dan
berkoordinasi dengan korwil/staf infokom/staf humas wilayah dalam
pendataan hari ulang tahun TBM Unit di wilayahnya.
Semua template poster akan di simpan dalam google drive infokom
PTBMMKI.
Berdasarkan waktu :
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Poster disebarluaskan dan semua TBM Unit mendapat follow up
untuk data. (2)
2. Penyebaran poster terhambat dan Hanya beberapa TBM Unit
mendapatkan follow up data (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Poster hari besar, pergantian kepengurusan TBM Unit dan
ulangtahun TBM Unit dilakukan sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Waktu -
BULAN PERINGATAN PJ
JANUARI
FEBRUARI
MARET
APRIL
01 April Hari Kanker Tulang Vania
07 April Hari Kesehatan Sedunia Vania
21 April Hari Kartini Vania
22 April Hari Bumi Vania
MEI
JUNI
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
10 Oktober Hari kesehatan jiwa Ela
sedunia
12 Oktober Cici
Hari Penglihtan sedunia
15 Oktober Cici
Hari cuci tangan Sedunia
16 Oktober Cici
Hari Pangan Sedunia
20 Oktober Reandy
Hari Osteoporosis
24 Oktober Reandy
Hari Dokter Indonesia
28 Oktober Reandy
Hari Sumpah pemuda
NOVEMBER
DESEMBER
Dana -
Rekomendasi -
Deskripsi umum Informasi mengenai kuliah medis ini dapat berupa poster maupun video,
(perencanaan informasi mengenai kuliah medis ini akan diterbitkan sebulan 2x. Kastaf
pelaksanaan dan staf infokom akan bekerja sama dalam pembuatan informasi mengenai
proker) kuliah medis. Kuliah medis berupa video dapat diambil dari video TBM
Unit yang sudah pernah melakukan simulasi peragaan, lalu dengan izin
TBM tersebut maka infokom akan menyebarluaskan Video tersebut
khususnya ke youtub.
Pokok yang akan dibahas dalam kuliah medis akan sesuai dengan
kurikulum tetap PTBMMKI yang akan di tetapkan oleh divisi pendidikan
dan latihan..
Berdasarkan waktu :
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis berjalan lancar (2)
2. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis tersendat (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Dana -
Rekomendasi Kuliah medis bida ditingkatkan lagi dengan updatean lebih sering dan
tahun lalu sumber yang lebih banyak bisa diambil dari buku terbitan yang terpercaya.
PROGRAM KERJA
STAF KEUANGAN
BPP PTBMMKI
PERIODE 2017-2018
Tempat Pemesanan:
1. Jaket PTBMMKI: rio clothing,jogja
2. Polo,buff,topi PTBMMKI : yusa,jogja
3. Polo BPP dan PW PTBMMKI : yusa,jogja
4. Badges PTBMMKI: rio clothing,jogja
5. ID Card Anggota PTBMMKI: yusa,jogja
6. ID Card Struktural PTBMMKI : yusa, jogja
7. Bendera PTBMMKI: yusa,jogja
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)
Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total mencapai Rp5.000.000,00 (2)
2. Jumlah keuntungan total kurang dari Rp5.000.000,00 (1)
3. Tidak dilakukan (0)
1. Khairani azizah
Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)
Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total mencapai Rp1.000.000,00 (2)
2. Jumlah keuntungan total kurang dari Rp1.000.000,00 (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Gel II
Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2018-10 Maret 2018
Pemesanan: 11 maret 2018
Pengiriman barang: 12 Mei 2018- 31 Mei 2018
Khairani azizah
Tempat Pemesanan:
1. Kaos kedokteran
2. Polo kedokteran
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)
Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total merchandise mencapai Rp1.000.000,00(2)
2. Jumlah keuntungan total merchandise kurang dari Rp1.000.000,00
(1)
3. Tidak dilakukan (0)
Waktu
Deskripsi Semua pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam buku laporan keuangan
Umum (softcopy excel), dimulai setelah terselenggaranya Rakernas sampai akhir
kepengurusan.
Pelaporan rutin ke bendahara tiap akhir bulan.
Berdasarkan target :
1. Penyusunan laporan berupa rincian pemasukan dan pengeluaran
dana keuangan PTBMMKI (1)
2. Tidak Dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berkoordinasi dengan bendahara dalam hal pemasukan dan
pengeluaran serta target pemasukan (2)
2. Hanya pelaporan ke bendahara saja (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah Pemasukan Keuangan PTBMMKI sesuai target (2)
2. Tidak memenuhi jumlah pemasukan yang ditentukan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
1. INVENTARIS ORGANISASI
Deskripsi Memfasilitasi pengurus BPP dan wilayah melalui pemberian cap dan
singkat stempel kemasing-masing koordinator wilayah dan bendera PTBMMKI
berada di basecamp ketua terpilih
Berdasarkan target :
1. Semua korwil mendapatkan cap tersebut dan bendera terjaga
dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Deskripsi Merekap hasil presensi rapat kerja nasional dan rapat cawu yang dilakukan
singkat secara berkala. Hal ini dijadikan salah satu parameter keaktifan BPP dalam
koordinasi dan perkembangan pembahasan progja.
Berdasarkan target :
1. Terlaksana dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Deskripsi Membantu sekretaris acara dan divisi kestari dalam surat menyurat,
singkat proposal dan LPJ, hal ini digunakan sebagai bentuk koordinasi antara BPP
dengan pihak TBM yang memenangkan tenderisasi melalui pemberian
masukan, scanning, pengawasandan memfasilitasi kesekretariatan.
Berdasarkan target :
1. Terjalin koordinasi yang baik, dan dilaksanakan tepat waktu (2)
2. Terjalin koordinasi yang baik, tidak dilaksanakan tepat waktu
(1)
3. Tidak terjalin koordinasi yang baik, dan dilaksanakan tidak
tepat waktu (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Mampu merangkul sekretaris hingga divisi kestari secara
keseluruhan (2)
2. Koordinasi terjalin hanya sebatas dengan sekretaris (1)
3. Tidak ada koordinasi yang terjalin (0)
Berdasarkan kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidaksemua target tercapai (1)
3. Tidakdilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Semua hasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2015 dapat
diarsipkan (2)
2. Tidak semuahasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2013
diarsipkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
BerdasarkanKuantitas :
1. >50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga
2015 dapat diarsipkan (2)
2. < 50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga
2015 dapat diarsipkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Waktu Setiap bulan akan dilakukan pendataan dan pendekatan dengan pengurus
BPP tahun sebelumnya dan juga TBM penender kegiatan nasional.
Dapat diakses di dropbox secara berkala
Deskripsi Pendataan terhadap BPP dan Perwakilan wilayah PTBMMKI, dan juga
singkat pendataan TBM disetiap wilayah untuk presensi anggota tetap, peninjau,
dan inisiasi PTBMMKI
Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Dilakukan sesuai rencana (2).
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Penanggung Izmi Faridhah Afifah – Anggota Staf Ad.O (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Nila Rafida – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)
Deskripsi Merupakan joint proker dengan divisi hubungan luar dengan divisi
singkat keuangan. Ad.O bertanggung jawab atas pembuatan proposal (secara
administratif).
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Koordinasi bersama Hublu terjalin baik, memuat poin penting
dengan redaksi yang baik dan tepat waktu (2)
2. Hanya 2 dari 3 kriteria di atas yag terpenuhi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Memuat MoU dari seluruh kerjasama yang dilakukan Hublu
(3)
2. Memuat MoU >50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan
Hublu (2)
3. Memuat MoU <50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan
Hublu (1)
4. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Peninjauan kembali mengenai Protap yang ada dan
mensosialisasikan Protap tersebut keseluruh anggota
PTBMMKI (2)
2. Hanya 1 dari kriteria di atas yang terpenuhi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% diterima oleh TBM Unit (2)
2. >50% diterima oleh TBM Unit (1)
3. < 50% diterima oleh TBM Unit (0)
Deskripsi Pembuatan profilebook yang berguna sebagai alat promosi dan audiensi ke
singkat pihak terkait dan sebagai arsip mengenai kegiatan serta kepengurusan
PTBMMKI yang dapat digunakan setiap tahunnya untuk kepentingan
organisasi
Berdasarkan target :
1. Menampilkan profilebook dengan redaksi yang lugas, design
yang menarik dan tepat waktu (2)
2. Menampilkan profilebook hanya dengan 2 dari 3 kriteria
diatas (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi dan disebarkan
ke seluruh TBM unit untuk pengakaran PTBMMKI (2)
2. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi (1)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Deskripsi Sebagai reward yang diberikan untuk seluruh pengurus BPP dan Wilayah
singkat atas loyalitas selama satu kepengurusan berjalan
Berdasarkan target :
1. Terlaksana dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% pengurus BPP menerima sertifikat (2)
2. >50% pengurus BPP menerima sertifikat (1)
3. <50% pengurus BPP menerima sertifikat (0)
Deskripsi TBM unit terpilih di setiap wilayah melakukan kegiatan peringatan Ulang
singkat Tahun PTBMMKI untuk menimbulkan rasa keorganisasian terhadap
PTBMMKI. Dan ad.o akan memfollow up ke KORWIL untuk kegiatan
tersebut
Berdasarkan target :
1. Setiap wilayah melakukan kegiatan sesuai dengan hari jadi
PTBMMKI (2)
2. semua wilayah melakukan kegiatan, tidak sesuai dengan hari
jadi PTBMMKI (1)
3. Tidak semua wilayah melakukan kegiatan, dan tidak sesuai
dengan hari jadi PTBMMKI (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (2)
2. >50% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (1)
3. <50% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (0)
PROGRAM KERJA
BENDAHARA
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017
Deskripsi umum Pembuatan rekening atas nama organisasi PTBMMKI, yang diharapkan
dapat menjadi rekening tetap PTBMMKI untuk kepengurusan seterusnya
Sangat Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Waktu Pembukuan bukti transaksi dilakukan maksimal H+7 pasca transaksi
Laporan pembukuan akan di upload ke dropbox PTBMMKI setiap
cawu
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang membayar
iuran (2)
2. Hanya beberapa TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang
membayar iuran (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Baik : 4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu - Iuran wajib I pada 31 Desember 2016
- Iuran wajib II pada 31 Maret 2017
- Iuran rutin III pada 30 Juni 2017
- Piutang wajib pada akhir kepengurusan 2016/2017
Berdasarkan target :
1. Seluruh bencana yang mendapat bantuan memiliki laporan alokasi
dana bencana (2)
2. Hanya beberapa bencana yang memiliki laporan alokasi dana
bencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu LPJ donasi bencana akan dibuat oleh bendahara pusat PTBMMKI dan akan
dicantumkan pada setiap rapat cawu
Deskripsi umum - Sebagian pemasukan kas PTBMMKI yang dialokasikan untuk dana
modal Staf Keuangan dan kebutuhan internal organisasi PTBMMKI
- Pemasukan pada rekening Staf Keuangan dikirimkan ke rekening
bendahara setiap cawu
- Staf keuangan wajib membuat laporan keuangan setiap bulan yang
dikirimkan ke bendaharaptbmmki@gmail.com
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh laporan keuangan tiap cawu terkumpul (2)
2. Hanya beberapa laporan keuangan yang terkumpul (1)
3. Tidak ada laporan keuangan yang terkumpul (0)
Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu Terkumpulnya laporan keuangan dari Staf Keuangan setiap akhir bulan
(tanggal 30 atau 31)
Deskripsi umum Pembuatan laporan keuangan organisasi dilakukan dan dievaluasi setiap
cawu, kemudian dibuat laporan keuangan organisasi pada akhir
kepengurusan
Sangat Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Waktu Deadline laporan keuangan organisasi tiap cawu adalah H-7 rapat cawu
Berdasarkan Kuantitas:
1. Terdapat 2/3 TBM unit yang melaksanakan (2)
2. Terdapat 1/2 TBM unit yang melaksanakan (1)
3. Terdapat < 1/2 TBM unit yang melaksanakan (0)
Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu Oktober 2016 – Juni 2016
Penanggung Farah aulya – Bendahara 1 (TBM Chrestotes)
Jawab
Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)
PROGRAM KERJA
SEKRETARIS
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017
Berdasarkan target :
1. Seluruh divisi mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas:
1. Timeline internal dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan target :
1. Seluruh divisi mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas:
1. Kalender kegiatan terlaksana sesuai rencana (2).
2. Terlaksana, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi umum Menghubungi seluruh BPP Inti dan Kepala Staf yang ada di
(perencanaan PTBMMKI untuk segera mendata anggota BPP dengan mengisi
pelaksanaan form yang sudah disediakan oleh sekretaris
proker) Menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file setelah
terkumpul
Mengarsipkan file melalui Staf Administrasi Organisasi
Mempublikasikannya melalui email dan dropbox dengan bantuan
Staf Informasi dan Komunikasi
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
6. NOTULENSI RAPAT
Tujuan Proker Menunjang keperluan administrasi di lingkungan PTBMMKI
Deskripsi umum
Membuat notulensi pada saat rapat
(perencanaan
Memaparkan notulensi rapat maksimal 2x24 jam setelah rapat
pelaksanaan
selesai
proker)
Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Buku Profil dicetak dan dipergunakan sesuai rencana (2).
2. Tercetak dan dipergunakan, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Penanggung
Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)
Jawab
8. ADMINISTRASI BPP PTBMMKI
Tujuan Proker Melakukan penetapan standar surat masuk, keluar, dan ketetapan
serta proposal dan laporan pertanggungjawaban
Melakukan pendataan terhadap surat masuk, keluar, dan ketetapan
Sebagai lampiran dalam Laporan Pertanggung Jawaban Badan
Pengurus Pusat PTBMMKI
Deskripsi umum Membuat Standar Operasional Prosedur Surat Masuk, Surat
(perencanaan Keluar, Surat Ketetapan, Proposal, dan Laporan
pelaksanaan Pertanggungjawaban
proker) Membuat Surat Keputusan, Surat Keluar Internal, dan Surat
Keluar Eksternal yang dibutuhkan oleh Badan Pengurus Pusat
Menerima dan mensosialisasikan Surat Masuk dalam lingkungan
Badan Pengurus Pusat
Mendata nomor surat, baik Surat Keputusan, Surat Keluar, dan
Surat Masuk
Menanggapi permintaan pembuatan surat dengan batas waktu
minimal 3 hari sebelumnya
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Pusat
PTBMMKI dengan menentukan batas waktu pengumpulan LPJ
dari setiap divisi
Indikator Berdasarkan ketepatan waktu
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Semua data administrasi tertata rapi (2)
2. Sebagian data administrasi tertata rapi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Laporan pertanggungjawaban dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
4. Magang
Untuk pelaksanaannya akan di bentuk tim khusus dari tiap divisi untuk
membantu menjalankan proker tersebut.
Berdasarkan kualitas :
Berdasarkan Kuantitas :
Cukup: 2-4
Deskripsi Pelaksanan proker ini melibatkan berbagai aspek yaitu DPO, BPP INTI
umum dan Ka Staff sebagai juri untuk menentukan penilaian raport dan BPP
(perencanaan
pelaksanaan PTBMMKI AWARD.
proker)
Untuk pelaksanaan RAPORT akan dilakukan sebayak 3 kali selama cawu
1,2, dan 3 Dan terbagi atas 2 tahap :
Tahap 1 :
Nama : Joe
Tahap 2
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Berdasarkan kuantitas :
Cukup: 2-4
Cawu 2 : Disesuaikan
Cawu 3 : Disesuaikan
3. TBM AWARD
Tujuan Proker Memacu semangat tiap TBM Unit untuk berlomba – lomba
menjadi yang terbaik
Memberikan penghargaan atau reward terhadap TBM Unit
Sebagai salah satu bentuk komunikasi antara BPP dengan TBM
Unit
Deskripsi TBM Award dilakukan sekali dalam setahun yaitu ketika Munas. Untuk
umum penilaiannya mencakup dari beberapa aspek, yaitu :
(perencanaan
1. Pelaksanaan kurikulum - kurikulum PTBMMKI (Juri : Divisi
pelaksanaan
diklat)
proker) 2. Kontribusi dalam penanggulangan bencana (Divisi PB)
3. Pendelegasian (Divisi Hublu, Divisi Ad.O dan Koorwil)
4. Pembayaran iuran (Bendahara)
Penilaian akan dilakukan oleh BPP Inti, Ka Staff, dan Koorwil. Masing –
masing akan memberikan penilaian dan nilai akhir akan di akumulasi oleh
PJ proker.
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Berdasarkan Kuantitas :
Cukup: 2-3
Waktu Munas
1. RAKERNAS 2016-2017
Tujuan Proker • Memapaparkan program kerja BPP, DPO, dan PW selama satu
tahun kepengurusan.
• Meningkatkan koordinasi dengan bertemu dan membahas program
kerja secara langsung antara BPP, DPO, PW, dan TBM unit.
• Menetapkan SOP Rakernas, Semnas, PTBMMKI Cup, dan
MunasJamnas
• Melakukan open tender rapat kerja nasional 2017-2018, seminar
nasional dan atau PTBMMKI Cup 2016-2017
Deskripsi umum Rakernas 2016-2017 merupakan rakernas non-online meeting
(perencanaan kedua yang diadakan oleh PTBMMKI. Rakernas 2016-2017
pelaksanaan diadakan 40 hari setelah Munas terkahir. Pada rakernas ini akan
proker) diadakan open tender rapat kerja nasional 2017-2018 dan seminar
nasional dan atau PTBMMKI Cup 2016-2017
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Penanggung Randi Putra Permana – Ketua (KBK "Avicenna" FKUPN Veteran Jakarta)
Jawab
Deskripsi umum Rapat evaluasi akan diadakan baik online ataupun offline setiap
(perencanaan caturwuan untuk mengingatkan dan melakukan follow up program
pelaksanaan kerja. Rapat evaluasi akan dilakukan terhitung rakernas 2016-2017.
proker) Jika dilakukan secara online, maka rapat evaluasi BPP inti dan
Koorwil
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Berdasarkan Kuantitas :
Cukup: 2-4
Waktu Minggu pertama November 2016, Maret 2017, dan Juli 2017
Deskripsi Umum Rapat Cawu I membahas program kerja wilayah 1 untuk 1 periode ke
depan secara online via Line dari Pukul 20.00 – 24.00 WIB
Pada rakorwil ini kami membahas beberapa hal :
1. Perkenalan dan Pengesahan Pengurus Wilayah I Periode 2015-
2016
2. Tender Latihan Gabungan, Seminar dan Bakti Sosial Wilayah 1,
diambil oleh TBM ASET FK UNJA
3. Uang Kas Wilayah
4. Musyawarah Wilayah 1
5. Sosial Media Wilayah 1
6. Tenda Tensi dan Gathering Wilayah 1
7. Pengenalan Organisasi Wilayah (POW)
8. Rakorwil direct meeting 2017
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 60 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 60% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Mengkoordinasikan kegiatan PTBMMKI kepada anggota TBM
yang ada di wilayah I setiap caturwulan. Mengadakan rapat kerja
dari kegiatan wilayah yang dilaksanakan. (2)
2. Hanya beberapa agenda yang dirapatkan (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi Umum 1. Latihan Gabungan Wilayah : Jungle Survival dan Water Rescue
di Geo Park Kabupaten Merangin
2. Seminar Wilayah : Penyakit endemik Jambi
3. Bakti Sosial Wilayah : Penyuluhan tentang penyakit menular dan
pengobatan gratis
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 80 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 80% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik
(2)
2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak
terlaksana (1)
3. Tujuan acara tidak tercapai (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh instansi yang diinisiasi sudah mendirikan TBM hadir dan
mengikuti kegiatan PTBMMKI wilayah I(2).
2. Hanya beberapa dari instansi yang diinisiasi sudah mendirikan
TBM menghadiri kegiatan wilayah (1)
3. Tidak hadir (0).
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 80 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 80% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik
(2)
2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak
terlaksana (1)
Deskripsi Umum Uang Kas Wilayah dikelola oleh Bendahara Wilayah dan digunakan
untuk menanggulangi bencana yang terjadi di Wilayah 1 dan membantu
menutupi minus biaya dari kegiatan wilayah 1.
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 membayar uang kas (2)
2. Hanya beberapa TBM wilayah 1 membayar uang kas (1)
3. Tidak ada TBM wilayah 1 membayar uang kas (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Uang Kas dikumpul sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi Umum Database dikumpulkan oleh Staf Humas Wilayah dan diarsipkan oleh Staf
Administrasi Wilayah
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengumpulkan data base (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkankualitas :
1. Data base dikumpul sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi Umum Penindaklanjutan Email, Line Official, Instagram, dan Facebook Wilayah
1 PTBMMKI untuk memperlancar Informasi dan Komunikasi di Wilayah
1 dan Wilayah lainnya serta Pusat yang akan dikelola oleh Staf Infokom
Wilayah.
1. Email : ptbmmkiwilayah1@gmail.com
2. Instagram : ptbmmkiwil1
3. Line Official : @rou5646z
4. Facebook : PTBMMKI Wilayah 1
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa TBM Unit (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (2).
2. Tidak semua informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Deskripsi Umum Rapat Kerja Wilayah Cawu II dan Musyawarah Wilayah I akan
dilaksanakan di TBM Sriwijaya.
Musyawarah wilayah 1 dilakukan untuk menyamakan suara wilayah 1
dalam hal pencalonan koordinator wilayah 1 berikutnya dan
mempersiapkan calon koordinator wilayah 1 agar lebih matang terhadap
segala sesuatu terkait wilayah 1. Keputusan pemilihan koordinator
wilayah 1 selanjutnya tetap diputuskan dalam musyawarah nasional
PTBMMKI.
Berdasarkan target :
1. Dihadiri koordinator wilayah 1, pengurus wilayah 1, perwakilan
DPO, perwakilan seluruh TBM Unit wilayah 1, peserta magang
pengurus wilayah 1 (2)
2. Dihadiri oleh koordinator wilayah 1, pengurus wilayah 1, dan
dihadiri minimal oleh 8 perwakilan TBM unit wilayah 1 (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Beberapa agenda rapat dibahas dan disepakati bersama (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Berdasarkan target :
1. Minimal 8 TBM Unit mencetak booklet (2)
2. Minimal 4 TBM Unit mencetak booklet (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup : 2-4
Deskripsi umum Mekanisme open recruitment pengurus wilayah II ini melalui beberapa
(perencanaan tahap, yaitu:
pelaksanaan - Mengisi form registrasi
proker) - Wawancara
- Pengumuman
Divisi Kurikulum
1. Kevin Varian (TBM FKUI) - Kepala divisi
2. Aufa Ayuningrum (USMR)
3. Erina Damayanti Ligin (MEDISAR)
4. Ubaidillah Romadlon A (USMR)
5. Stephanie (MEDISAR)
Divisi Humas
1. Claudy Thalia Pangaribuan (MEDISAR) - Kepala divisi
2. Ericka Cherish (TBM Chrestotes)
3. Gabriela Kirana (TBM Chrestotes)
4. Tamia Putri R (UMRC)
5. Isna Khumairotin A (USMR)
Berdasarkan target :
1. Masing- masing TBM mengirimkan minimal 1 perwakilan (2)
2. Pengurus wilayah berasal minimal dari 8 TBM di Wilayah II (1)
3. Tidak TBM yang mengirimkan perwakilan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Calon pengurus wilayah yang mengikuti rangkaian open
recruitment (2)
2. Calon pengurus wilayah tidak seluruhnya mengikuti ragkaian open
recruitment (1)
3. Pengurus wilayah terpilih tanpa melalui proses open recruitment
(0)
Jumlah dari dana tersebut akan kami pisahkan sebesar 15% untuk
simpanan bencana dan 85% untuk dana bantuan proker. Dana bantuan
proker ini nantinya akan dibagikan berdasarkan persentase kebutuhan
pemegang tender proker wilayah.
Bahasan
+ Rakorwil ke 1 : Proker wilayah, iuran wajib per TBM, Pengenalan
Pengurus wilayah, pembacaan Surat Ketetapan Pengurus Wilayah
+ Rakorwil ke 2 : Sistem kaderisasi, Tenderisasi Musyawarah Wilayah,
Peninjauan Proker wilayah, Rakor siaga banjir. Inisiasi TBM
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Waktu Menyusul
3. FAMILY GATHERING
Tujuan Proker Mempererat tali silahturahmi antar TBM Wilayah II, sebagai wadah untuk
memperluas relasi, dan memperkenalkan pengurus wilayah kepada
Wilayah II
Deskripsi umum Peserta kegiatan ini adalah perwakilan masing-masing TBM Unit
(perencanaan Wilayah II. Acara ini akan diisi dengan Pembukaan, Perkenalan Pengurus
pelaksanaan Wilayah dan Program Kerja Wilayah II, dan serta pengenalan profil dan
program kerja andalan 11 TBM Unit Wilayah II. Acara kemudian
proker) dilanjutkan dengan berbagai acara seperti Games, Malam Keakaban, sesi
sharing dan foto, dll.
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Deskripsi umum Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan sebuah latihan gabungan di
(perencanaan Wilayah II. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi wadah untuk
pelaksanaan saling bertukar informasi mengenai proses kegiatan diklat antar TBM
proker) wilayah II dan memperluas relasi antar TBM di wilayah II
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Deskripsi umum Kegiatan yang didedikasikan untuk kemanusiaan ini akan berisikan acara
(perencanaan seminar dan bakti social. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan
pelaksanaan pengetahuan dalam bidang medis dan kegawat daruratan melalui kegiatan
proker) seminar dan meningkatkan rasa kepedulian dan kemanusiaan kepada
masyarakat.
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
6. MUSYAWARAH WILAYAH II
Tujuan Proker 1. Menyamakan suara Wilayah II dalam hal menaikkan calon Ketua
PTBMMKI periode berikutnya apabila ada yang menyalonkan
dari Wilayah II.
2. Menyamakan suara Wilayah II dalam hal menaikkan calon
Koordinator Wilayah II PTBMMKI periode berikutnya.
3. Pembacaan Laporan pertanggungjawaban dari Pelaksana Proker
wilayah
4. Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban dari pengurus wilayah.
Deskripsi umum Musyawarah wilayah dihadiri oleh Pengurus wilayah, Ketua TBM unit
(perencanaan Wilayah II beserta perwakilannya, kandidat calon ketua PTBMMKI
pelaksanaan berikutnya, dan kandidat calon Koordinator Wilayah II berikutnya.
Setelah Wilayah II sudah menentukan calon yang akan dinaikkan ke
proker)
Munas Jamnas nanti, akan dilanjutkan dengan pembacaan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pelaksana proker wilayah dan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pengurus Wilayah II PTBMMKI.
Menuju Musywil ini akan dilaksanakan beberapa kegiatan, yaitu:
- Road to TBM Wilayah II
- Sistem kaderisasi untuk calon kandidat ketua PTBMMKI dan
calon kandidat coordinator wilayah II selanjutnya
Berdasarkan target :
1. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II, seluruh
Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah II,
Perwakilan DPO (2)
2. Dihadiri oleh Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II,
minimal dihadiri oleh minimal perwakilan 8 tbm unit Wilayah II
(1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama
(1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Pembentukan Posko Induk PTBMMKI dengan panitia terdiri dari
gabungan beberapa TBM (2)
2. Pembuatan posko induk PTBMMKI pada salah satu TBM (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Rapat berjalan kondusif dan semua agenda rapat dapat dibahas
sesuai rencana (2)
2. Rapat berjalan kurang kondusif dan tidak semua agenda rapat
terbahas pada rapat sehingga diperlukan pending rapat (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Deskripsi umum Tenda tensi wilayah ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit
(perencanaan Wilayah II dengan waktu dan tempat yang telah disepakati. Dalam sekali
pelaksanaan tenda tensi akan melibatkan tiga buah TBM dalam waktu dan tempat yang
proker) bersamaan. Namun apabila ketiga TBM tersebut tidak dapat
melaksanakannya dalam waktu bersamaan, akan ada kebijakan sesuai
kesepakatan dari masing masing pihak. Dalam pelaksaan tenda tensi
Wilayah II, bukti diserahkan berupa foto ke Bendahara Wilayah II. Uang
tenda tensi akan disetor ke Bendahara Wilayah II.
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Deskripsi umum Pada kepengurusan 2015/ 2016 lalu, telah terpilih satu desa binaan yang
(perencanaan pada kepengurusan 2016/ 2017 ini akan mulai dilaksanakan kegiatan pada
pelaksanaan desa binaan tersebut. Kegiatan tersebut diantaranya penyuluhan,
proker) sumbangan berupa sandang pangan papan, maupun pelayanan kesehatan.
Sehingga pada beberapa tahun ke depan, desa ini akan berkembang
karena sudah dibina selama beberapa tahun. Desa ini dapat dijadikan
salah satu alternatif tempat sembaksoswil atau jika ada tbm unit Wilayah
II yang akan melaksanakan bakti sosial atau pelayanan kesehatan.
Desa binaan:
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Deskripsi umum Buletin ini diterbitkan setiap 2-3 bulan sekali. Isi dari bulletin ini adalah
(perencanaan program kerja Wilayah II PTBMMKI, informasi tentang bencana di
pelaksanaan Wilayah II, dan hal hal yang berkaitan dengan Wilayah II atau
proker) PTBMMKI. Buletin ini dibuat oleh Divisi Humas Wilayah II. Buletin ini
dibentuk dalam bentuk selebaran yang softcopy nya dibagikan kepada
seluruh TBM. Kemudian, TBM Unit diminta untuk mencetak buletin
tersebut dan menempelkannya di mading masing-masing. Dalam
pelaksanaannya, Pengurus Wilayah khususnya divisi humas Wilayah II
bertugas untuk mengawasi pelaksanaan proker dan mengirimkan foto
mading TBM yang bersangkutan sebagai bukti pelaksanaan proker.
Berdasarkan target :
Cukup: 1-2
Tidak baik: 0
Tujuan Proker Untuk mengajak TBM yang belum bergabung dengan PTBMMKI dan
mengajak FK yang belum memiliki TBM untuk membuat TBM.
Realisasi Kerja Selama masa kepengurusan dan dikoordinir oleh divisi Kaderisasi dan
Pengembangan Wilayah II.
Sasaran :
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-3
Berdasarkan target :
1. Akun sosial media Wilayah II terbentuk dan dikelola seluruhnya
dan bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
2. Akun sosial media Wilayah II tidak terbentuk seluruhnya dan
cukup bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
3. Tidak terbentuk media penyampaian informasi Wilayah II(0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)
Deskripsi umum Acara ini ditujukan sebagai wadah pengenalan ranah serta evaluasi lebih
(perencanaan lanjut mengenai kepengurusan wilayah sebelumnya.Sasaran kegiatan ini
pelaksanaan adalah Pengurus wilayah II terpilih.Dalam acara ini juga akan diberikan
proker) materi mengenai PTBMMKI pusat, kepemimpinan, dan time management
Berdasarkan target :
Berdasarkan kualitas :
Cukup: 2-4
Penanggung Endah Restu A.H – Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah ( TBM
Jawab Meridien)
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH III
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017
Berdasarkan target :
1. Dilaksanakannya Rakorwil 2016/2017 (1)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Semua agenda dilaksanakan (2)
2. Tidak semua agenda dilaksanakan (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri 10 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)
2. Tidak semua mengacu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Delegasi memahami materi yang disampaikan (1)
2. Tidak memahami (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)
2. Tidak semua mengacu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terlaksana Bakti Soaial Wilayah III
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Melaksanakan live in, pengobatan gratis dan penyuluhan
kesehatan (2)
2. Dua di antaranya tidak dilakukan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)
5. FAMILY GATHERING
Tujuan Proker Meningkatkan keakraban dan koordinasi TBM unit Wilayah III
Deskripsi umum Family Gathering dilaksanakan oleh TBM unit yang memenangkan
(perencanaan tender, adapun kegiatan dari Family Gathering seperti games serta
pelaksanaan malam keakraban yang kemudian akan ada diskusi baik secara formal
proker) maupun informal untuk meningkatkan keakraban TBM unit wilayah III.
Adapun konsep serta pelaksanaan acaranya sepenuhnya diserahkan
kepada TBM unit pemegang tender namun tetap berkordinasi dengan
Pengurus Wilayah divisi PSDM serta korwil 3.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Di buat berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terlaksananya koordinasi wilayah III sebelum
Musyawarah Nasional (2)
2. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Peserta mengikuti penuh semua kegiatan (2)
2. Setengah peserta tidak mengikuti kegiatan (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Dihadiri Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan
Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota
tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO (2)
2. Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh
TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap,
peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO tidak seluruhnya hadir (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama
(1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapat follow up (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapatkan follow
up (1)
3. Tidak ada follow up (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Database seluruh TBM Unit Wilayah 4 terkumpul lengkap (2)
2. Database TBM Unit Wilayah 4 terrkumpul namun tidak
lengkap(2)
3. Database tidak tersusun (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terkumpul
lengkap (2)
2. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terrkumpul
namun tidak lengkap(2)
3. Database tidak terkumpul (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (1)
3. Tidak ada TBM Unit Anggota Wilayah 4 yang melaksanakan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Terkumpul sejumlah dana dari seluruh TBM Unit Anggota
Wilayah 4 (2)
2. Terkumpul sejumlah dana dari sebagian TBM Unit Anggota
Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (1)
3. Tidak ada dana terkumpul (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan
follow up (2)
2. Tidak seluruh Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi
mendapatkan follow up (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan Kualitas :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya pada Musyawarah Nasional XIV PTBMMKI (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya pada Musyawarah Nasional XIV (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 pada
Musyawarah Nasional XIV (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap) mengumpulkan
Kurikulum (2)
2. Tidak Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap)
mengumpulkan Kurikulum (2)
3. Tidak ada TBM Unit yang mengumpulkan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh regio melaksanakan Latgabda (2)
2. Tidak seluruh regio melaksanakan Latgabda (1)
3. Tidak ada yang melaksanakan Latgabda (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)
Penanggung I Gusti Ayu Eka Arirahmayanti – Kepala Staf PSDM (TBM Janar Duta)
Jawab
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit memiliki perwakilan di Magang (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit memili perwakilan di Magang (2)
3. Tidak ada TBM Unit yang mengirimkan perwakilan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)
Berdasarkan target :
1. Akun sosial media Wilayah 4 terbentuk dan dikelola seluruhnya
dan bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
2. Akun sosial media Wilayah 4 tidak terbentuk seluruhnya dan
cukup bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
3. Tidak terbentuk media penyampaian informasi Wilayah 4 (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)
Penanggung Ika Rakhma Ningtyas Ayu Prasetiyo – Kepala Staf Infokom (Medical
Jawab Rescue Team)
Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda kegiatan dapat dilakukan dan mendapat feedback
positif (2)
2. Seluruh agenda kegiatan dapat dilakukan dan tidak mendapatkan
feedback(2)
3. Agenda tidak sesuai (0)
Penanggung Ika Rakhma Ningtyas Ayu Prasetiyo – Kepala Staf Infokom (Medical
Jawab Rescue Team)
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH 5
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Oprec yang terlaksana x 100%
Oprec yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah struktural yang terpenuhi x100%
Jumlah Struktural yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
2. RAKORWIL
Tujuan Umum :
Meningkatkan kordinasi antar TBM Unit Wilayah V
Khusus :
1. Memaparkan Program Kerja selama satu tahun kedepan yang
akan dilakasanakan oleh Pengurus Wilayah 5 kepada Seluruh
TBM Unit yang ada di Wilayah V
2. Menjalin Silaturahmi Pengurus Wilayah V PTBMMKI dan TBM
Unit di Wilayah 5
Deskripsi Rapat Koordinasi Wilayah yang kemudian disingkat Rakorwil
Kegiatan merupakan suatu wadah untuk meningkatkan koordinasi di tingkat
Wilayah dan meningkatkan kerja sama antar TBM Unit dalam wilayah 5
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Rakorwil yang terlaksanan x 100%
Rakorwil yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM wilayah 5 yang hadir x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah 5
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Cawu I bulan (September)
Deskripsi Pembuatan Buku Putih Wilayah 5 adalah pembuatan aturan, prosedur dan
Kegiatan tugas dari masing-masing staff wilayah 5
Kualitas :
Jumlah aturan yang di buat x100
Jumlah aturan yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Cawu II
Kualitas :
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Kualitas: :
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Indikator Kualitas :
keberhasilan Pembuatan rekening terlaksanan x 100%
Pembutan rekening yang di rencanakan
Kuantitas :
Jumlah rekening yang di buat x 100%
Jumlah rekening yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Tempat Wilayah 5
Kualitas :
Jumlah TBM unit yang membayar iuran x 100%
Jumlah TBM unit yang membayar iuran yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Pembukuan dana yang dilaksankan x 100%
Pembukuan dana yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah dana yang masuk x 100%
Jumlah dana yang keluar
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Tempat Wilayah 5
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Latgabwil dan muswil yang terlaksanan x 100%
Latgabwil dan muswil yang di rencanakan
Kualitas :
Julmlah TBM Wilayah 5 yang hadir x 100%
Jumlah TBM Wilayah 5
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Target 1. Terlaksananya Latgabwil dan Muswil wilayah 5
2. Hadirnya seluruh anggota penuh dan peninjau
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Inisiasi TBM yang terlaksanan x 100%
Inisiasi TBM yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM inisiasi yang terbentuk x100%
Jumlah TBM inisiasi yang ada
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Khusus :
1. Mencari calon Pengurus Wilayah 5 periode 2017-2018
2. Memperkenalkan calon Pengurus Wilayah pada tanggung jawab
setiap divisi yang tersedia di Wilayah 5
1. Sosialisasi
2. Pendaftran
3. Seleksi berkas
4. Magang
5. Evaluasi
Target Adanya Bakal calon pengurus wilayah selanjutnya
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap
PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Magang pengurus wilayah 5 yang terlaksana x100%
Magang Pengurus wilayah 5 yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM yang ikut magang x100%
Jumlah TBM Tetap wilayah 5
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Idikator Kuantitas :
Keberhasilan
Jumlah Tenda Tensi yang di laksanakan x100%
Jumlah Tenda Tensi yang di rencanakan (5)
Kualitas :
Jumlah TBM yang mengikuti x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah 5 (8)
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Idikator Kuantitas :
Keberhasilan
Jumlah Baksos yang di laksanakan x100%
Jumlah Baksos yang di Rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM yang mengikuti x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah V (8)
Keterangan
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Khusus :
Deskripsi Emergency Village adalah desa yang dibina oleh TBM untuk
Kegiatan meningkatkan kualitas hidup di desa yang di pilih oleh pengurus wilayah
5. Pemilihan dan pembentukan desa binaan dapat di pertimbangkan dari
segi ilmu pengetahuan,kesehatan,kesejahteraan dan social ekonomi
masyarakat dalam desa yang akan di pilih sebagai desa binaan.
Sasaran Seluruh masyarakat yang terdapat dalam desa binaan dan seluruh TBM
Unit yang ada di wilayah V
Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Jumlah Emergency Village yang terbentuk x 100%
Jumlah Emergency Village yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah kader yang terbentuk di setiap regio x100%
Jumlah Seluruh yang direncanakan di setia regio
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah Hot News yang dibuat x 100%
Jumlah Hot News yang direncanakan
Kualitas :
Jumlah Hot News yg sesuai dengan target x100%
Jumlah Seluruh Hot News
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Selama Masa Kepengurusan
Penanggung Staf Hubungan Masyarakat
Jawab
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah bencana yang di berikan Bantuan x 100%
Jumlah Bencana yang membutuhkan Bantuan
Kualitas :
Jumlah bantuan bencana yang di berikan x100%
Jumlah Seluruh bencana Selama Cawu I,II Dan III
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Selama Masa Kepengurusan
18. MERCHANDISE
Tujuan Umum : Mencari dana tambahan untuk wilayah 5
Khusus : Menambah dana pemasukan wilayah 5
Deskripsi Merchandise ialah proker dari dana dan usaha menghasilkan dana yang
Kegiatan nantinya dapat di gunakan untuk menunjang Kas Wilayah,adapun
beberapa penjualan yang di canangkan beserta alurnya
Alur koordinasi :
Ka Staff PJ medsos dan PJ publikasi Pengumuman penjualan di
media sosial Wilayah Individu Unit TBM Pemesan Produk
Pelunasan Pembayaran Produk (transfer) PJ Produksi Pengiriman
barang
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu 1. Kaos WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:
2. Stiker WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:
4. Pin WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:
5. Jaket WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang: