Anda di halaman 1dari 145

PROGRAM KERJA

BADAN PENGURUS PUSAT


PENGURUS WILAYAH
PERHIMPUNAN TIM BANTUAN MEDIS MAHASISWA
KEDOKTERAN INDONESIA
2016-2017

RAPAT KERJA NASIONAL II


15 SEPTEMBER 2016
HOTEL DRAGON INN, KENDARI, SULAWESI TENGGARA
PROGRAM KERJA
STAF PENANGGULANGAN BENCANA
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. SOSIALISASI PROSEDUR TETAP (PROTAP) TANGGAP DARURAT


BENCANA
Tujuan Proker Memperkenalkan protap revisi terbaru kepada TBM unit - TBM unit dan
koordinator wilayah
Deskripsi umum Penjelasan protap ke TBM unit dan koordinator wilayah. Diawali ketika
(perencanaan rakernas untuk mengefektifitaskan kinerja karena tatap muka dan
pelaksanaan dipresentasikan oleh kastaff langsung, setelah dari rakernas akan didata
proker) TBM mana saja yang tidak hadir di rakernas dan dianggap belum mendapat
sosialisasi protap. Selanjutnya staff Penanggulangan Bencana (PB) yang
berdekatan dengan TBM yang belum mendapat sosialisasi protap bertugas
mendatangi TBM tersebut untuk melakukan sosialisasi, jika TBM yang
belum mendapat sosialisasi protap tidak terjangkau oleh staff PB terdekat
maka akan dilakukan sosialisasi melalui media social dan menggunakan
bantuan video protap. Kemudian akan dilakukan sosialisasi kembali ketika
TBM unit melaksanakan raker pertama pergantian periode kepengurusan.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua TBM yang merupakan anggota tetap mendapat sosialisasi
protap (3)
2. 70 - 90% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (2)
3. 50 - 70% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (1)
4. Kurang dari 50% TBM yang merupakan anggota tetap mendapat
sosialisasi protap (0)

SEMPURNA: 9
Sangat Baik: 7-8
Cukup: 5-6
Tidak baik: 0-4
Waktu Selesai sebelum 2 Oktober 2016, menyesuaikan TBM unit pergantian
kepengurusan
Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)
Jawab

2. MEMBENTUK STAFF PENANGGULANGAN BENCANA DI SETIAP


WILAYAH
Tujuan Proker Memudahkan koordinasi ketika terjadi bencana
Deskripsi umum Ketika melakukan recruitment menerima staff dari 5 wilayah yang tersebar
(perencanaan di berbagai daerah. Tugas staff ini sudah tertera di protap tanggap darurat
pelaksanaan bencana. Dengan PJ di setiap wilayah sebagai berikut :
proker) Wilayah 1 : Alfia Nikmah
Wilayah 2 : Neng Angie Rivera
Wilayah 3 : Adelia Rizka Amila
Wilayah 4 : Markus Hendrawan
Wilayah 5 : Naswin
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan kuantitas :
1. Mendapat staff dari masing – masing wilayah (2)
2. Mendapat staff hanya dari beberapa wilayah saja (1)
3. Tidak mendapat staff (0)

SEMPURNA: 7
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Pengumuman staffing

Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)


Jawab

3. PEMBUATAN VIDEO PROTAP TANGGAP DARURAT BENCANA


Tujuan Proker Sebagai media sekunder untuk menyampaikan protap kepada TBM unit
yang tidak mendapat sosialisasi ketika rakernas ataupun tidak bisa
didatangi langsung oleh staff Penanggulangan Bencan
Deskripsi umum Protap tanggap darurat bencana yang sudah ada dibuat dalam bentuk video
(perencanaan seperti yang sudah berjalan 2 tahun belakangan. Divideo tersebut terdapat
pelaksanaan alur yang lebih mudah dipahami tentang protap yang sudah ada. Selain itu
didalam video juga terdapat foto dari semua Staff Penanggulangan Bencana
proker)
sehingga staff dapat dikenal oleh korwil maupun TBM unit. Selain itu di
dalam video nantinya juga ada 4 bagan yg tercantum di protap.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Dibuat berdasarkan waktu target (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu 2 minggu setelah rakernas atau 2 Oktober 2016

Penanggung Inna Adilah – Anggota Staf PB (TBM Azygos)


Jawab

4. RAPAT EVALUASI
Tujuan Proker Mengevaluasi kinerja staff selama beberapa bulan sehingga jika ada yang
kinerja kurang baik tidak diulangi kedepannya
Deskripsi umum Diadakan selama 4x dalam setahun kepengurusan dengan rincian, 1 minggu
(perencanaan sebelum rapat eval 1 BPP, 1 minggu sebelum rapat eval 2 BPP, 1 minggu
pelaksanaan sebelum rapat eval 3 BPP, dan 1 minggu sebelum munas berikutnya.
proker) Dimoderatori oleh 1 staff yang ditunjuk beberapa waktu sebelum rapat
evaluasi dimulai.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Rapat evaluasi dilakukan sebanyak 4x (2)
2. Rapat evaluasi dilakukan kurang dari 4x (1)
3. Tidak dilakukan rapat evaluasi (0)

SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Waktu 1. Rapat evaluasi pertama selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
rapat eval 1 BPP
2. Rapat evaluasi kedua selambat – lambatnya 1 minggu sebelum rapat
eval 2 BPP
3. Rapat evaluasi ketiga selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
rapat eval 3 BPP
4. Rapat evaluasi terkahir selambat – lambatnya 1 minggu sebelum
munas berikutnya
Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)
Jawab

5. BERKOORDINASI DENGAN KORWIL KETIKA TERJADI BENCANA


Tujuan Proker Sebagai bentuk follow up terhadap bencana yang telah terjadi dan
menentukan langkah kedepan dari PTBMMKI untuk bencana tersebut
Deskripsi umum Bentuk tindak lanjut dari protap yang telah direvisi
(perencanaan
pelaksanaan
proker)
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Sepanjang kepengurusan

Penanggung Aulia Hajar Muthea – Kepala Staf PB (TBM Sriwijaya)


Jawab

6. MONITORING DAN PENDATAAN BENCANA


Tujuan Proker Untuk merekap bencana yang telah terjadi dan bahan evaluasi untuk
kedepannya
Deskripsi umum Setiap ada bencana dan mendapat 9 poin pelaporan bencana, maka PJ
(perencanaan bertugas merekap dalam bentuk table yang telah ada. Nantinya table
pelaksanaan tersebut akan di share di PTBMMKI setiap bulan.
proker)
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

SEMPURNA: 6
Sangat Baik: 5
Cukup: 3-4
Tidak baik: 0-2
Waktu Sepanjang kepengurusan

Penanggung Mia Mevi Charolina – Anggota Staf PB (TBM Nurul Qolbi)


Jawab Rusmin Adhitya – Anggota Staf PB (TBM Bumi Gora)

7. BULETIN
Tujuan Proker Menyampaikan rekap bencana yang telah terjadi dalam beberapa bulan
terakhir
Deskripsi umum Buletin sebagai penyampaian rekap bencana yg telah terjadi dalam
(perencanaan beberapa bulan terakhir. Terbit sebanyak 4x selama 1 tahun kepengurusan
pelaksanaan
proker)
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Selesai tepat waktu (3)
2. Kurang tepat waktu (2)
3. Tidak tepat waktu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Telaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Buletin terbit sebanyak 4x (2)
2. Buletin terbit kurang dari 4x (1)
3. Tidak diterbitkan buletin sama sekali (0)

SEMPURNA: 8
Sangat Baik: 6-7
Cukup: 4-5
Tidak baik: 0-3
Waktu 31 Desember 2016, 31 Maret 2016, 30 Juni 2017, 1 minggu sebelum munas
berikutnya
Penanggung Tirnawati – Anggota Staf PB (TBM Calamus scriptorius)
Jawab
PROGRAM KERJA
STAF PENDIDIKAN DAN LATIHAN PTBMMKI
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. REVISI PROTAP INISIASI TBM


Tujuan Proker Menyempurnakan dan mensosialisasikan protap inisiasi ke seluruh TBM
Unit

Deskripsi umum Membuat alur tata cara (protap) menginisiasi sebuah tbm di fk yang belum
(perencanaan memiliki tbm. Selain itu, membuat penjelasan detail terkait alur tersebut
pelaksanaan agar dapat dipahami oleh seluruh TBM Unit, terutama inisiator. Dan
proker) mendistribusikannya ke pengurus wilayah dan koorwil untuk segera
ditindaklanjuti pelaksanaannya oleh TBM inisiator.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Protap inisiasi tersosialisasikan secara baik (2)


2. Protap inisiasi tidak tersosialisasikan secara baik (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Protap Inisiasi diterapkan secara baik (2).


2. Protap Inisiasi tidak diterapkan secara baik (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Sampai H+1 bulan rakernas

Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)

Wiku Bagas Sanubari – Anggota Staf Diklat (TBM Gyrus FK UMS)

Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)

2. PENGINISIASIAN TBM
Tujuan Proker Menambah jumlah TBM di Indonesia

Deskripsi umum Dilakukan penginisiasian ke FK yang belum ber-TBM, dengan cara


(perencanaan berkoordinasi dengan korwil yang mengambil wilayah FK tersebut. Untuk
pelaksanaan tahun ini fokus 3 FK yang paling mungkin bisa di inisiasikan yaiu FK
proker) Uncen, FK Samratulangi dan FK Hangtuah

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Terbentuknya TBM inisiasi (2)


2. Masih konsolidasi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. TBM yang diinisiasi melakukan seluruh ketentuan inisiasi (2)


2. TBM yang diinisiasi melakukan sebagian ketentuan inisiasi(1)
3. Tidak dilakukan (0).
Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Sampai H+1 bulan rakernas

Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)
Wiku Bagas Sanubari – Anggota Staf Diklat (TBM Gyrus FK UMS)

Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)

3. FOLLOW-UP TBM PENINJAU, INISIATOR, DAN FK YANG BELUM BER-


TBM
Tujuan Proker Follow up perkembangan dari TBM peninjau, inisiator, dan FK yang
belum ber-TBM

Deskripsi umum Diberikan checklist untuk mempermudah follow up perkembangan TBM


(perencanaan peninjau, inisiator, dan FK yang belum ber-TBM. Follow up akan
pelaksanaan dilakukan setiap bulan.
proker)

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilakukan tiap bulan (2)
2. Dilakukan lebih dari tiap bulan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. TBM peninjau, inisiator dan FK yang belum ber-TBM mengisi dan


memberikan checklist (2)
2. TBM peninjau, inisiator dan FK yang belum ber-TBM tidak
mengisi dan memberikan checklist (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 4
Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1

Waktu Sampai H-2 minggu MUNAS 2017

Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)

Wiku Bagas Sanubari – Anggota Staf Diklat (TBM Gyrus FK UMS)

Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)

4. PRA-PEMILIHAN KETUA BPP PTBMMKI DAN KORWIL


Tujuan Proker  Mempublikasikan calon-calon ketua dan korwil periode selanjutnya
 Mempersiapkan kader-kader terbaik penerus BPP PTBMMKI
Deskripsi umum Pra pemilihan ketua BPP PTBMMKI dan KORWIL di lakukan beberapa
(perencanaan tahap :
pelaksanaan
proker) 1. Sosialisasi
2. Pendaftaran dan pemberian berkas
3. Fit and Proper test
4. Diskusi akbar para calon ( melalui NM dan di hadiri perwailan tiap
TBM UNIT) untuk memperkenalkan para calon ketua PTBMMKI
maupun tiap korwil

Untuk proker ini akan di bantu oleh beberapa orang dari staff diklat dalam
pelaksanaannya.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Pra pemilihan ketua BPP PTBMMKI dan KORWIL terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Terpenuhi kuota calon ketua dan seluruh korwil di tiap wilayah (2)
2. Tidak Terpenuhi kouta calon ketua dan seluruh korwil di tiap
wilayah (1)
3. Tidak di lakukan (0)
Sangat Baik: 5-7
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 3 bulan sebelum pelaksanaan MUNAS JAMNAS XV PTBMMKI

Penanggung Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)

5. PENDIDIKAN ORGANISASI UNIT


Tujuan Proker  Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian
 Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi
PTBMMKI
Deskripsi umum Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai
(perencanaan keorganisanisasian, serta pengenalan terhadap PTBMMKI. Materi yang
pelaksanaan diberikan sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi. Pemateri
proker) dapat oleh ketua TBM unit/Dewan Tinggi Organisasi/Korwil/BPP
PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. >50% TBM unit melaksanakan (2)
2. <50% TBM unit melaksanakan (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu September 2016 – Juli 2017

Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)
Freska Ayu Wardhani – Anggota Staf Diklat (TBM 110 FK UMI)
Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)

6. PENDIDIKAN ORGANISASI WILAYAH


Tujuan Proker  Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian
 Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi
PTBMMKI dalam Lingkup Wilayah
Deskripsi umum Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai
(perencanaan kepemimpinan, organisasi, serta pengenalan terhadap PTBMMKI. Dapat
pelaksanaan dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Wilayah dengan materi sesuai
proker) sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi. Pemateri BPW/BPP
PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Oktober 2016, November 2016, Desember 2016, Maret 2017, April 2017,
Juni 2017, Juli 2017
Penanggung Penanggung Jawab Perwilayah:
Jawab Wilayah 1 : Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Wilayah 2 : Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis
FKIK UNTAD)
Wilayah 3 : Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert
FKIK UMY)
Wilayah 4 : Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi
Gora)
Wilayah 5 : Freska Ayu Wardhani – Anggota Staff Diklat (TBM
110 FK UMI)

7. PENDIDIKAN ORGANISASI NASIONAL


Tujuan Proker  Meningkatkan jiwa kepemimpinan dan keorganisasian
 Pengenalan kepada anggota TBM unit mengenai organisasi
PTBMMKI
Deskripsi umum Kegiatan ini dilaksanakan dengan pemberian materi mengenai
(perencanaan kepemimpinan dan Kedipimpinan serta pengenalan terhadap PTBMMKI.
pelaksanaan Dapat dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Nasional PTBMMKI
proker) dengan materi sesuai sesuai dengan kurikulum tambahan matra organisasi.
Pemateri minimal tingkat nasional.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Februari-Mei 2017

Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)

8. SEMINAR WILAYAH
Tujuan Proker  Meningkatkan pengetahuan dan skill kegawatdaruratan medis
 Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM
lain
 Menjalin silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar
TBM unit
Deskripsi umum Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan
(perencanaan BPP DIKLAT dan BPW. Seminar wilayah dapat dilaksanakan bersamaan
pelaksanaan dengan latgabwil. Materi yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama
proker) dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Oktober 2016, November 2016, Desember 2016, Maret 2017, April 2017,
Juni 2017, Juli 2017
Penanggung Penanggung Jawab Perwilayah:
Jawab Wilayah 1 : Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Wilayah 2 : Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis
FKIK UNTAD)
Wilayah 3 : Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert
FKIK UMY)
Wilayah 4 : Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi
Gora)
Wilayah 5 : Freska Ayu Wardhani – Anggota Staff Diklat (TBM
110 FK UMI)

9. SEMINAR NASIONAL
Tujuan Proker  Meningkatkan pengetahuan dan skill kegawat daruratan medis.
 Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM
lain.
 Menjalin silaturrahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar
TBM unit
Deskripsi umum Konsep disesuaikan dengan TBM unit pelaksana berkoordinasi dengan
(perencanaan BPP DIKLAT. Seminar nasional dapat dilaksanakan bersamaan dengan
pelaksanaan PTBMMKI CUP . Materi seminar yang diberikan berdasarkan dari
proker) kurikulum utama dan kurikulum tambahan yang telah dibuat.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Februari 2017/Mei 2017

Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)

10. LATIHAN GABUNGAN WILAYAH


Tujuan Proker  Meningkatkan pengetahuan dan skill dalam kegawatdaruratan
medis
 Sebagai ajang berbagi pengetahuan dan pengalaman dengan TBM
lain dan sarana pelatihan gabungan TBM se-wilayah.
 Menjalin silaturahmi dan meningkatkan rasa persaudaraan antar
TBM Se-Wilayah
Deskripsi umum Konsep kegiatan disesuaikan dengan TBM Unit pelaksana di bawah
(perencanaan bimbingan dan pengawasan PJ Diklat dan PW di setiap wilayah sesuai
pelaksanaan kurikulum PTBMMKI. Dalam pelaksanaannya dapat digabung dengan
proker) semwil. Materi yang diberikan berdasarkan dari kurikulum utama dan
kurikulum tambahan yang telah dibuat.
Indikator Berdasarkan ketepatan waktu
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target
1. Dihadiri>50% TBM unit tiap wilayah (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit tiap wilayah (1)

Pencapaian Indikator keberhasilam


Jumlah Poin yang diperoleh/jumahseluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Oktober 2016, November 2016, Desember 2016, Maret 2017, April 2017,
Juni 2017, Juli 2017
Penanggung Penanggung Jawab Perwilayah:
Jawab Wilayah 1 : Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)
Wilayah 2 : Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis
FKIK UNTAD)
Wilayah 3 : Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert
FKIK UMY)
Wilayah 4 : Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi
Gora)
Wilayah 5 : Freska Ayu Wardhani – Anggota Staff Diklat (TBM
110 FK UMI)

11. JAMBORE NASIONAL


Tujuan Proker Mengembangakan Minat dan bakat anggota PTBMMKI dalam
kepecintalaman dan kegawatdaruratan medis, sesuai kurikulum
PTBMMKI
Deskripsi umum Pelaksanaan Jambore dirangkaikan dengan Musyawarah Nasional
(perencanaan PTBMMKI. Konsep kegiatan Jambore Nasional disesuaikan dengan TBM
pelaksanaan unit yang melaksanakan di bawah pengawasan staff diklat dan sesuai
proker) dengan kurikulum PTBMMKI.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri>50% TBM unit se-Indonesia (2)
2. Dihadiri<50% TBM unit se-Indonesia (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
≤50% = Buruk
Waktu Agustus 2017

Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Anna Yulfa Syafitri – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)
Freska Ayu Wardhani – Anggota Staf Diklat (TBM 110 FK UMI)

12. PTBMMKI CUP


Tujuan Proker  Meningkatkan Pengetahuan dan Kemampuan Tim Bantuan Medis
dalam bidang Kegawatdaruratan Medis
 Sebagai ajang Berbagi Pengetahuan dan pengalaman antar Tim
Bantuan Medis serta Pendidikan dan Latihan gabungan Tim
Bantuan Medis dalam Kegawatdaruratan Medis
 Memantau sejauh mana Kesiapan Tim Bantuan Medis dalam
pengetahuan umum mengenai Kegawatdaruratan Medis
 Sebagai ajang Tolak Ukur pada pencapaian target-target kompetensi
sesuai Kurikulum PTBMMKI yang Harus dimiliki oleh Tim
Bantuan Medis
Deskripsi umum Kegiatan Nasional PTBMMKI dalam bentuk Perlombaan
(perencanaan kegawatdaruratan medis mengikuti SOP . Konsep dan pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan disesuaikan dengan TBM unit pemegang Tender di bawah
proker) pengawasan staff diklat dan sesuai dengan kurikulum PTBMMKI.
Kegiatan tersebut dapat dirangkaikan dengan Semnas PTBMMKI.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Kegiatan terlaksana sesuai waktu yang ditentukan (2)
2. Kegiatan terlaksana tidak sesuai waktu yang ditentukan (1)
3. Kegiatan tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Materi sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Materi tidak sesuai kurikulum PTBMMKI (1)

Pencapaian Indikator keberhasilan


Jumlah Poin yang diperoleh/jumah seluruh poin X 100 % =
100% = Baik
75% = Cukup
<50% = Buruk
Waktu Februari 2017/Mei 2017

Penanggung Azharani Anwar – Anggota Staf Diklat (TBM Axis FKIK UNTAD)
Jawab Ryandhika Ahmad – Anggota Staf Diklat (TBM Alert FKIK UMY)
Tasha Fadillah – Anggota Staf Diklat (TBM FK USU)

13. PEMBUATAN BUKU KURIKULUM PTBMMKI


Tujuan Proker  Pembuatan buku kurikulum PTBMMKI
 Merincikan penjabaran materi Kurikulum Tetap PTBMMKI
Deskripsi umum  Berisikan kurikulum tetap PTBMMKI yang telah disetujui di
(perencanaan munas, penjabaran kurikulum, dan checklist kurikulum.
pelaksanaan  Mendistribusikan perincian materi Kurikulum Tetap PTBMMKI
proker) keseluruh TBM unit sebagai panduan dalam pelaksanaan materi
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target:
1. Pembuatan buku kurikulum dapat terlaksana dengan baik (buku
kurikulum dapat terbit) (2)
2. Pembuatan buku kurikulum tidak terlaksana (buku kurikulum tidak
terbit) (1)
3. tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Isi buku kurikulum sesuai kurikulum PTBMMKI (2)
2. Isi buku kurikulum tidak sesuai dengan kurikulum PTBMMKI (1)
3. tidak terlaksana (0)

Pencapaian indikator keberhasilan


5-6 = baik
3-4= cukup
1-2=buruk

Waktu 3 Januari 2017


Penanggung Amnaz Alhamanisa Rezquila – Anggota Staf Diklat (TBMM HUMERUS)
Jawab
Raden Partinah – Anggota Staf Diklat (USMR)

14. PENYEMPURNAAN KURIKULUM TETAP PTBMMKI


Tujuan Proker Merumuskan usulan kurikulum tambahan untuk menyempurnakan
kurikulum tetap PTBMMKI

Deskripsi umum Penyempurnaan kurikulum PTBMMKI yang sudah ada dengan


(perencanaan mengumpulkan kurikulum TBM-TBM unit, kemudian dipilih materi yang
pelaksanaan dapat dirumuskan sebagai tambahan dalam Kurikulum Tetap PTBMMKI
proker) untuk melengkapi kurikulum yang ada.

Indikator Berdasarkan target:


keberhasilan 1. Mampu menghasilkan sebuah draft kurikulum (2)
2. Tidak mampu menghasilkan draft kurikulum (1)

Pencapaian indikator keberhasilan


2 = baik
1= buruk

Waktu 21-22 Mei 2017

Penanggung Amnaz Alhamanisa Rezquila – Anggota Staf Diklat (TBMM HUMERUS)


Jawab
Trinita Diyah Permatasari – Anggota Staf Diklat (TBM Vertex Fk Jember)

15. PEMBUATAN DRAFT PENJABARAN KURIKULUM TETAP PTBMMKI


Tujuan Proker Untuk mempermudah pelaksanaan dan penerapan kurikulum oleh TBM
unit.
Deskripsi umum  Penjabaran kurikulum dilakukan pada materi baru yang telah
(perencanaan disahkan pada munas sebelumnya.
pelaksanaan  Dibuat sebagai acuan materi dasar yang harus dikuasai oleh TBM
proker) unit terutama TBM unit yang baru terbentuk (inisiasi) untuk
melaksanakan fungsi pendidikan dan latihan bagi anggotanya.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Tepat waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana(0)
Berdasarkan target :
1. Dapat diselesaikan (2)
2. Tidak dapat diselesaikan (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Pencapaian indikator keberhasilan
4 = baik
3= cukup
2=buruk

Waktu Maksimal 3 bulan setelah rakernas

Penanggung Rochmi Isnaini Rismawanti – Anggota Staf Diklat (TBMM Panacea)


Jawab
Trinita Diyah Permatasari – Anggota Staf Diklat (TBM Vertex Fk Jember)
Mega Ratna – Anggota Staf Diklat (TBM Vertex Fk Jember)

16. MEREVISI BUKU PEDOMAN PENANGGULANGAN BENCANA


Tujuan Proker  Membuat guideline/buku pedoman tentang manajemen
penanggulangan bencana
 Membuat rincian/deskripsi materi untuk buku pedomanan tentang
manajemen penanggulangan bencana

Deskripsi umum  Menyusun buku pedoman pendidikan manajemen bencana sebagai


(perencanaan dasar pendidikan dan pedoman pelaksanaan manajemen bencana.
pelaksanaan  Bekerja sama dengan staff penanggulangan bencan terkait
proker) pembuatan buku pedoman pendidikan manajemen bencana
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana dapat terlaksana
dengan baik (buku pedomana penanggulangan bencana dapat terbit)
(2)
2. Pembuatan buku pedoman penanggulangan bencana tidak terlaksana
(buku pedoman penanggulangan bencana tidak terbit) (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Isi buku pedoman penanggulangan bencana sesuai dengan kurikulum
PTBMMKI (2)
2. Isi buku pedoman penanggulangan bencana tidak sesuai dengan
kurikulum PTBMMKI(1)
3. tidak terlaksana (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Buku pedoman penanggulangan bencana tersebar untuk seluruh staff
penanggulangan bencana (2)
2. Buku pedoman penanggulangan bencana tidak tersebar untuk
seluruh staff penanggulangan bencana (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 20 Mei 2017

Penanggung Mega Ratna – Anggota Staf Diklat (TBM Vertex Fk Jember)


Jawab
Galang Tri Atmaja – Anggota Staf Diklat (TBMM Panacea)

17. PENDATAAN DAN EVALUASI KURIKULUM ANGGOTA PTBMMKI


Tujuan Proker Untuk mengarsipkan dan menilai kinerja dari setiap TBM unit dalam
mengimplementasikan kurikulum PTBMMKI

Deskripsi umum Pelaporan yang dibuat oleh TBM unit berisikan agenda seluruh kegiatan
(perencanaan yang berhubungan dengan diklat dari TBM unit dan kurikulum TBM unit
pelaksanaan apakah sesuai dengan kurikulum yang sudah ada dengan cara pengisian
proker) checklist yang telah dibuat oleh staff diklat. Laporan akan dibuat dalam
bentuk softcopy dan dikirimkan ke staff diklat untuk di evaluasi. Data
laporan ini selanjutnya akan diolah oleh staff PTBMMKI dan
dipublikasikan di media sosial sehingga terlihat pelaksanaan kurikulum dari
setiap TBM unit.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh wilayah terlaporkan (2)
2. Tidak semua wilayah terlaporkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Data yang didapat lengkap (2).
2. Data yang didapat tidak lengkap (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Pencapaian indikator keberhasilan
5-6 = baik
3-4= cukup
1-2=buruk

Waktu 31 Mei 2017

Penanggung Wilayah 1 : Amnaz Alhamanisa Rezquila – Anggota Staf Diklat


Jawab (TBMM HUMERUS)
Rochmi Isnaini Rismawanti – Anggota Staf Diklat
(TBMM Panacea)
Wilayah 2 : Raden Partinah – Anggota Staf Diklat (USMR)
Wilayah 3 : Mega Ratna – Anggota Staf Diklat (TBM Vertex FK
Universitas Jember)
Wilayah 4 : Trinita Diyah Permatasari – Anggota Staf Diklat (TBM
Vertex FK Universitas Jember)
Wilayah 5 : Paulus Taufik – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)
Galang Tri Atmaja – Anggota Staf Diklat (TBMM
Panacea)

18. PEMBUATAN INFORMASI MENGENAI KESEHATAN (KULIAH MEDIS)

Tujuan Proker Untuk menunjukkan eksistensi PTBMMKI di bidang kesehatan,


menyebarluaskan informasi mengenai kesehatan.

Deskripsi umum Membuat informasi seputar kesehatan dan kegawat daruratan medis yang
(perencanaan sudah di sesuaikan dengan kurikulum PTBMMKI. Dalam hal ini akan
pelaksanaan bekerja sama dengan staff infokom untuk penyebarannya dan mendesign
proker) postingannya melalui media sosial

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis berjalan lancar (2)
2. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis tersendat (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Informasi kuliah medis disebarluaskan minimal sebulan 1x dan dievaluasi


2 bulan sekali.

Penanggung Paulus Taufik – Anggota Staf Diklat (TBM Bumi Gora)


Jawab
Galang Tri Atmaja – Anggota Staf Diklat (TBMM Panacea)
Jeliny Bintan Maisuri – Anggota Staf Diklat (TBM Nurul Qolbi)
Komang Widyastuti – Anggota Staf Diklat (TBM Ischiadicus)
Wiku Bagas Sanubari – Anggota Staf Diklat (TBM Gyrus FK UMS)
Esty Risa Mubarani – Anggota Staf Diklat (TBM Sriwijaya)
PROGRAM KERJA
STAF HUBUNGAN LUAR
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. BERKORDINASI DENGAN SEKRETARIS, STAFF AD.O DAN STAF


INFOKOM DALAM PENGEMASAN PROFILE BOOK DAN
MEMPROMISIKANNYA KELUAR
Tujuan Proker Sarana untuk memperkenalkan PTBMMKI keluar dan kedalam TBM unit

Deskripsi umum 1. Berkoordinasi dengan sekretaris, staf AD.O dan staf infokom dalam
(perencanaan pengemasan profile book sebagai wadah untuk mempromosikan
pelaksanaan PTBMMKI keluar maupun kedalam TBM unit
proker) 2. Pembagian tugas antara Sekretaris, Staf AD.O, Staf infokom, dan
Staf Hublu dimulai dari mencari content profile book, mendesign,
dan mendistribusikannya keluar baik itu untuk instansi di luar
PTBMMKI maupun untuk TBM unit
(Hublu lebih kearah pembuatan design profile book, pembuatan
model presentasi seperti profile book serta pendistribusian profile
book kepada pihak di luar PTBMMKI)
3. Pendistribusian profile book PTBMMKI kepada seluruh TBM unit
melalui Infokom dan Koordinator Wilayah
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Realisasi Profilebook,serta terkirimnya profile book kepada
instansi luar dan seluruh TBM unit PTBMMKI (2)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Perbaikan content profile dengan pengurangan content yang terlalu
monoton serta penambahan content berupa track record PTBMMKI
(2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 1. Pengumpulan content dan pembuatan design profile book :


September – October 2016.
2. Final Profile book (sudah siap naik cetak dan sudah dapat di
sosialisasikan kepada sleuruh TBM Unit) : Minggu pertama
November 2016
3. Final pembuatan model presentasi PTBMMKI seperti profile book
sebagai media untuk memperkenalan PTBMMKI : Minggu ketiga
Oktober 2016

Penanggung Harningtyas Alifin Jasmin – Anggota Staf Hublu (USMR)


Jawab

2. MEMBUAT FLYER DAN VIDEO DENGAN TUJUAN UNTUK


MENGENALKAN PTBMMKI
Tujuan Proker Mempermudah promosi PTBMMKI khususnya kepada masyarakat luas

Deskripsi umum Flyer


(perencanaan 1. Pembuatan flyer yang berisikan kegiatan dan profile PTBMMKI
pelaksanaan akan di lakukan sebanyak 1 kali
proker) 2. Pembuatan flyer yang bersisikan materi mengenai kegawatdaruratan
medis atau kebencanaan akan dilakukan sebanyak 1 kali
3. Pembuatan flyer oleh staff hublu (dalam bentuk softcopy) →
Pencetakan flyer dikoordinir oleh staf keuangan  didistribusikan
kepada masing-masing TBM unit (dalam bentuk hardcopy)  TBM
unit diwajibkan membagikan flyer tersebut kepada masyarakat
ketika melakukan kegiatan eksternal (cukup dalam satu kali
kegiatan eksternal)

Video
1. Pembuatan video yang berisikan profile PTBMMKI secara umum
dan bersifat mengakar kesetiap unit akan di lakukan 1 kali
2. Pembuatan video oleh staff hublu → di distribusikan dengan
bantuan oleh staf infokom keseluruh media social PTBMMKI, web
PTBMMKI, account youtube PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terealisasi pembuatan 2 Flyer dan 1 Video (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Perbaikan content dan design flyer serta video (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Berdasarkan rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Flyer :
1. Softocopy Flyer edukasi dan pengenalan profile PTBMMKI:
minggu pertama Desember 2016
2. Flyer selesai cetak dan siap didistribusikan ke seluruh TBM unit:
minggu keemoat Desember 2016
3. Seluruh TBM unit mendapat flyer: Januari 2017
Video : Januari 2017

Penanggung Natasha Cannellia – Anggota Staf Hublu (TBMM AORTA FK UKDW)


Jawab

3. MENJALIN KERJASAMA DENGAN INSTITUSI ATAU ORGANISASI BESAR


Tujuan Proker Terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara PTBMMKI
dengan Institusi atau Organisasi besar.

Deskripsi umum 1. Pengajuan kerjasama antara PTBMMKI dengan Institusi atau


(perencanaan Organisasi besar, seperti BNPB, BASARNAS, IDI, PAPDI, PDEI,
pelaksanaan ACT, dan KEMENKES RI.
2. Pengajuan audiensi dengan institusi dan organisasi terkait → forum
proker) antara Ketua, Wakil, DPO, PB, Diklat, Hublu untuk poin-poin
kerjasama → Audiensi dengan pihak terkait → Kesepakatan
kerjasama antara kedua belah pihak  Pembuatan MOU yang
dibantu oleh sekre dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak →
Penandatanganan MOU
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kesepakatan kerjasama antara pihak PTBMMKI
dengan institusi atau organisasi besar yang bersifat saling
menguntungkan bagi kedua belah pihak(1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Didapatkan kesepakatan kerjasama dengan instansi minimal
sebanyak 5 instansi (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama 1 Tahun kepengurusan (mulai mengirimkan surat permohonan


audiensi beserta profile book : Minggu kedua November 2016)
Penanggung
Jawab
KEMENKES RI : Witha Novialy Barnas - Kepala Staf Hublu
(USMR)
BNPB : Rachmah Khoerunnisa – Anggota Staf Hublu
(KBK Avicenna)
BASARNAS : M. Farid Akbar – Anggota Staf Hublu
(USMR)
PAPDI : Ismail Fatahilah Elang Priyo Sismadi –
Anggota Staf Hublu (TBMT)
ACT : Romi Romdahon – Anggota Staf Hublu
(USMR)
IDI : Fadlan Fadhilah – Anggota Staf Hublu
(PMPATD PAKIS)

4. MENJALIN KERJASAMA DENGAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN


LAIN
Tujuan Proker Terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara PTBMMKI
dengan organisasi kemahasiswaan lain yaitu CIMSA dan ISMKI
Deskripsi umum 1. Menindaklanjuti pengajuan kerjasama oleh CIMSA dan ISMKI
(perencanaan 2. Forum antara Ketua, Wakil, DPO, PB, Diklat, Hublu untuk poin-
pelaksanaan poin kerjasama yang akan dijalin antara PTBMMKI-CIMSA-
proker) ISMKI  Melanjutkan Pembuatan MOU yang dibantu oleh sekre
dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak → Penandatanganan
MOU
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kerjasama yang baik antara PTBMMKI dengan pihak
terkait (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 1. Terselsaikannya pembuatan MOU mengenai kerjasama antara


PTBMMKI-CIMSA-ISMKI: Desember 2016
2. Terjalinnya komunikasi antara PTBMMKI-CIMSA-ISMKI:
sepanjang kepengurusan

Penanggung Witha Novialy Barnas – Kepala Staf Hublu (USMR)


Jawab

5. MENJALIN KERJASAMA SPONSORSHIP SEBAGAI SPONSOR TETAP


ATAU KEGIATAN PTBMMKI
Tujuan Proker 1. Menjalin kerjasama dengan pihak sponsorship baik itu sebagai
sponsor tetap PTBMMKI maupun sebagai sponsor pada kegiatan-
kegiatan PTBMMKI

Deskripsi umum 1. Berkoordinasi dengan berbagai TBM unit melalui Koordinator


(perencanaan Wilayah dalam melakukan pendataan sponsor yang pernah
pelaksanaan mendanai kegiatan PTBMMKI
proker) 2. Berkoordinasi dengan pemegang tender kegiatan-kegiatan
PTBMMKI untuk menentukan total anggaran yang akan diajukan
kepada pihak sponsor
3. Berkoordinasi dengan keuangan mengenai kebijakan sponsorship
yang akan diajukan kepada pihak sponsorship baik sebagai sponsor
tetap maupun sponsor kegiatan PTBMMKI
4. Berkoordinasi dengan keuangan dalam pencarian sponsor tetap
PTBMMKI yang rencananya dengan memanfaatkan kartu anggota
PTBBMKI sebagai media untuk mendapatkan berbagai potongan
harga dari berbagai brand yang akan menunjang kegiatan
PTBMMKI
5. Penyusuan proposal sponsorship yang dilakukan bersama dengan
Sekre, staf AD.O, staf keuangan, serta TBM pemegang tender untuk
kemudian dibawa saat pengajuan kerjasama
6. Pengiriman proposal sponsor kepada pihak sponsorhip → Audiensi
dengan pihak calon sponsor → Pembuatan MOU yang dibantu oleh
sekre dan Ad.O → Persetujuan kedua belah pihak yang akan →
Penandatanganan MOU → terjalin kerjasama antara pihak
PTMBMMKI denga pihak sponsor
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terjalinnya kerjasama sponsorship PTBMMKI dengan pihak terkait
minimal mendapatkan 2 sponsorship (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Sesuai rencana (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama 1 Tahun kepengurusan


1. Pendataan perusahaan yang akan menjadi target sponsor : salama
bulan September 2016
2. Koordinasi dengan TBM pemegang tender serta pembuatan
proposal sponsorship : Oktober 2016
3. mulai mengirimkan proposal sponsorship beserta profile book :
Minggu kedua November 2016

Penanggung Lydia Amelia – Anggota Staf Hublu (TBM Bumi Gora)


Jawab
Eka Kartika – Anggota Staf Hublu (TBM Coronarius)
Wia Bunga – Anggota Staf Hublu (TBMM Nurul Qolbi)
Zudha Mauliyani – Anggota Staf Hublu (TBM Gyrus)
Fadlan Fadhilah – Anggota Staf Hublu (PMPATD Pakis Rescue Team)

6. MENJALIN KERJASAMA DENGAN MEDIA PARTNER UNTUK


MEMPERKENALKAN KEGIATAN PTBMMKI KEPADA MASYARAKAT
LUAS
Tujuan Proker 1. Untuk memperkenalkan kegiatan PTBMMKI kepada masyarakat
luas melalui berbagai media sosial
Deskripsi umum 1. Berkoordinasi dengan berbagai TBM unit melalui Koordinator
(perencanaan Wilayah dalam melakukan pendataan media partner yang pernah
pelaksanaan menjadi media partner dalam kegiatan PTBMMKI
proker) 2. Menghubungi pihak media partner dan mengajukan kerjasama
dengan pihak media partner
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Didapatkan media partner untuk memperkenalkan kegiatan
PTBMMKI kepada masyarakat luas (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 4-5


Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama 1 Tahun kepengurusan (mulai mengirimkan proposal: Minggu


kedua November 2016)

Penanggung Lydia Amelia – Anggota Staf Hublu (TBM Bumi Gora)


Jawab
Eka Kartika – Anggota Staf Hublu (TBM Coronarius)
Wia Bunga – Anggota Staf Hublu (TBMM Nurul Qolbi)
Zudha Mauliyani – Anggota Staf Hublu (TBM Gyrus)
Fadlan Fadhilah – Anggota Staf Hublu (PMPATD Pakis Rescue Team)
PROGRAM KERJA
STAF INFORMASI DAN KOMUNIKASI
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. PEMBUATAN PROTAP DAN SOSIALISASINYA

Tujuan Proker Untuk memastikan informasi dari pusat ke TBM Unit maupun informasi
dari TBM Unit ke pusat tersampaikan dengan baik.

Deskripsi umum Ketua dan atau bph menyampaikan info ke ketua staf infokom  ketua staf
(perencanaan infokom mengubungi anggota staf infokom, kastaf lain dan korwil  dari
pelaksanaan anggota staf infokom informasi disebarluaskan melalui media sosial, dari
proker) kastaf lain disebarluaskan ke staf dan dari korwil disebarluaskan ke TBM
Unit.
Untuk informasi yang berasal dari korwil/ media sosia  akan disampaikan
kepada kastaf infokom  ketua PTBMMKI

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh divisi mengetahui protap infokom (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Info melalui media sosial pengingat dikirim sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 22 September 2016

Dana -

Alat Laptop

Penanggung Penanggung Jawab Perwilayah


Jawab
Wilayah 1 : Mutiara – Anggota Staf Infokom (TBM Averroes)
Salma – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Cici – Anggota Staf Infokom (TBM Sriwijaya)
Wilayah 2 : Refi – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue
Team)
Zulfahmi – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Wilayah 3 : Anre – Anggota Staf Infokom (TBM Janar Duta)
Nafiys – Anggota Staf Infokom (TBM Vertex)
Wilayah 4 : Vania – Anggota Staf Infokom (TBM Bumi Gora)
Ela – Anggota Staf Infokom (TBM Nurul Qolbi)
Wilayah 5 : Leny – Anggota Staf Infokom (TBMM Humerus)
Reandy – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue
Team)

2. PEMBUATAN DAN PENGELOLAAN MEDIA SOCIAL


Tujuan Proker Untuk lebih memperkenalkan eksistensi PTBMMKI, memudahkan
komunikasi antar masyarakat dengan PTBMMKI dan menyebarluaskan
informasi mengenai Tim bantuan medis ke masyarakat umum.

Deskripsi umum Staff infokom di bagi per PJ untuk mengelola masing masing media
(perencanaan social (1 medsos memiliki 2 PJ). Setiap PJ bertanggung jawab untuk
pelaksanaan mengelola media social baik menginput data dan menyebarkannya secara
proker) luas, penyebarluasan informasi akan difollow up oleh kastaf. Media sosial
seperti website dan youtube akan digencarkan dalam pengelolaan. Website
akan berisi konten mengenai kegiatan kegiatan yang akan dan sudah
dilaksanakan, agenda PTBMMKI, info mengenai divisi di PTBMMKI, dll.

Penyebaran informasi dari pusat ke wilayah paling lambat 2x24 jam,bila


dalam waktu tersebut PJ medsos belum menyebarkan, maka kastaf akan
menghandle dan akan dikomunikasikan dengan PJ tersebut.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Medsos dibuat dan dikelola dengan baik (2)
2. Medsos dibuat tapi kurang dikelola dengan baik (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Info pengingat melalui media sosial pengingat dikirim sesuai
rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Pengelolahan medsos dilakukan selama kepengurusan dan dievaluasi


sebulan sekali

Penanggung HP : Nandya Dwizella – Kepala Staf Infokom (PMPATD


Jawab Pakis Rescue)
(085788519906)
Line Official : Nafiys – Anggota Staf Infokom (TBM Vertex)
(@ijc0210x) Cici – Anggota Staf Infokom (TBM Sriwijaya)
Instagram : Salma – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
(ptbmmki) Leny – Anggota Staf Infokom (TBMM Humerus)
Facebook : Ela – Anggota Staf Infokom (TBM Nurul Qolbi)
(ptbmmki)
Website : Mutiara – Anggota Staf Infokom (TBM Averroes)
(ptbmmki.org) Anre – Anggota Staf Infokom (TBM Janar Duta)
Twitter : Zulfahmi – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
(ptbmmki_jaya)
Email : Refi – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue
Team)
(officialptbmmki
@gmail.com)
Youtube : Reandy – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis
Rescue Team)
(PTBMMKI Vania – Anggota Staf Infokom (TBM Bumi Gora)
Indonesia)

Dana 20.000/orang setiap bulan (total 220.000/bulan)

Alat Melalui handphone/ laptop

Rekomendasi  Pembuatan Official akun Line berbayar agar tidak terjadi


tahun lalu perubahan akun line jika masa promo free habis
 PJ akun medsos bisa lebih dari 1 orang,agar jika satu terkendala
karna kuota,sinyal atau kesibukann tertentu yang lain bisa meng
handle
 Mengaktifkan dan mengupload lebih banyak video video
dokumentasi kegiatan PTBMMKI seperti acara wilayah,acara
nasional, atau paduan suara dengan MARS PTBMMKI.

3. PEMBUATAN POSTER HARI BESAR, PERGANTIAN KETUA TBM UNIT


DAN ULANGTAHUN TBM UNIT

Tujuan Proker Untuk lebih memperkenalkan eksistensi PTBMMKI sebagai wadah dalam
mengayomi TBM Unit, memperingati setiap hari hari besar,
menyebarluaskan informasi mengenai pergantian kepengurusan TBM Unit
dan mengetahui hari jadi/usia TBM Unit.

Deskripsi umum 1. Pembuatan poster hari besar  hari-hari besar akan di list dan hari hari
(perencanaan besar tertentu mengenai kesehatan akan dibuatkan poster infogram
pelaksanaan (yang di bold), contohnya seperti hari TBC, Lupus, DM, dll.
proker) Pembuatan poster ini akan dibagi oleh kastaf infokom.
2. Pergantian Ketua TBM Unit dan ucapan duka  anggota dari TBM
tersebut menghubungi Kastaf/staf infokom mengenai pergantian
kepengurusan / ucapan duka dengan mengirimkan foto ketua TBM Unit
tersebut yang baru serta nama, dan asal TBM Unit tersebut.
3. Ulang tahun TBM Unit  staf infokom akan dibagi PJ perwilayah dan
berkoordinasi dengan korwil/staf infokom/staf humas wilayah dalam
pendataan hari ulang tahun TBM Unit di wilayahnya.
Semua template poster akan di simpan dalam google drive infokom
PTBMMKI.

Berdasarkan waktu :
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Poster disebarluaskan dan semua TBM Unit mendapat follow up
untuk data. (2)
2. Penyebaran poster terhambat dan Hanya beberapa TBM Unit
mendapatkan follow up data (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Poster hari besar, pergantian kepengurusan TBM Unit dan
ulangtahun TBM Unit dilakukan sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu -

Penanggung Nafiys – Anggota Staf Infokom (TBM Vertex)


Jawab
Anre – Anggota Staf Infokom (TBM Janar Duta)
Zulfahmi – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Laelatun – Anggota Staf Infokom (TBM Nurul Qolbi)
Cici – Anggota Staf Infokom (TBM Sriwijaya)
Salma – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Penanggung Jawab Perwilayah:
Wilayah 1 : Mutiara – Anggota Staf Infokom (TBM Averroes)
Salma – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Cici – Anggota Staf Infokom (TBM Sriwijaya)
Wilayah 2 : Refi – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue
Team)
Zulfahmi – Anggota Staf Infokom (TBM Coronarius)
Wilayah 3 : Anre – Anggota Staf Infokom (TBM Janar Duta)
Nafiys – Anggota Staf Infokom (TBM Vertex)
Wilayah 4 : Vania – Anggota Staf Infokom (TBM Bumi Gora)
Ela – Anggota Staf Infokom (TBM Nurul Qolbi)
Wilayah 5 : Leny – Anggota Staf Infokom (TBMM Humerus)
Reandy – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue
Team)

POSTER PERINGATAN HARI BESAR

BULAN PERINGATAN PJ

JANUARI

01 Januari Tahun Baru Salma


10 Januari Hari Lingkungan Hidup Salma
25 Januari Hari Gizi Nasional Salma

FEBRUARI

04 Februari Hari Kanker Sedunia Salma

MARET

21 Maret Hari Sindrom Down Nafiys


Sedunia
22 Maret Nafiys
Hari Air sedunia
24 Maret Nafiys
Hari Tuberculosis
sedunia

APRIL
01 April Hari Kanker Tulang Vania
07 April Hari Kesehatan Sedunia Vania
21 April Hari Kartini Vania
22 April Hari Bumi Vania

25 April Hari Malaria Sedunia Muti

MEI

1 Mei Hari Asma Muti


2 Mei Hari Pendidikan Nasional Muti
8 Mei Hari PMI Refi

10 Mei Hari Lupus Dunia Refi


29 Mei Hari Lansia Refi
31 Mei Hari Anti Tembakau Refi

JUNI

01 Juni Hari Lahirnya Pancasila Leny

15 Juni Hari DBD ASEAN Leny


26 Juni Hari Anti Narkoba Leny
29 Juni Hari KB Nasional Leny

JULI

23 Juli Hari Anak Nasional Ela

AGUSTUS

17 Agustus Hari proklamasi indonesia Ela

SEPTEMBER

03 September Hari PMI Ela

OKTOBER
10 Oktober Hari kesehatan jiwa Ela
sedunia
12 Oktober Cici
Hari Penglihtan sedunia
15 Oktober Cici
Hari cuci tangan Sedunia
16 Oktober Cici
Hari Pangan Sedunia
20 Oktober Reandy
Hari Osteoporosis
24 Oktober Reandy
Hari Dokter Indonesia
28 Oktober Reandy
Hari Sumpah pemuda

NOVEMBER

10 November Hari Pahlawan Reandy


12 November Hari Kesehatan Nasional Anre

14 November Hari Diabetes Sedunia Anre

DESEMBER

01 Desember Hari Aids sedunia Anre


03 Desember Hari Penyandang cacat Zul
15 Desember Hari Infantri Zul
22 Desember Hari Ibu Zul
25 Desember Hari Natal sedunia Zul

Dana -

Alat Laptop dan handphone

Rekomendasi -

4. PEMBUATAN INFORMASI MENGENAI KESEHATAN (KULIAH MEDIS)

Tujuan Proker Untuk menunjukkan eksistensi PTBMMKI di bidang kesehatan,


menyebarluaskan informasi mengenai kesehatan.

Deskripsi umum Informasi mengenai kuliah medis ini dapat berupa poster maupun video,
(perencanaan informasi mengenai kuliah medis ini akan diterbitkan sebulan 2x. Kastaf
pelaksanaan dan staf infokom akan bekerja sama dalam pembuatan informasi mengenai
proker) kuliah medis. Kuliah medis berupa video dapat diambil dari video TBM
Unit yang sudah pernah melakukan simulasi peragaan, lalu dengan izin
TBM tersebut maka infokom akan menyebarluaskan Video tersebut
khususnya ke youtub.
Pokok yang akan dibahas dalam kuliah medis akan sesuai dengan
kurikulum tetap PTBMMKI yang akan di tetapkan oleh divisi pendidikan
dan latihan..

Berdasarkan waktu :
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis berjalan lancar (2)
2. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis tersendat (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Pembuatan informasi mengenai kuliah medis sesuai rencana (2)
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Informasi kuliah medis disebarluaskan sebulan 2x dan dievaluasi 2 bulan


sekali.

Penanggung Refi – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue Team)


Jawab
Vania – Anggota Staf Infokom (TBM Bumi Gora)
Mutiara – Anggota Staf Infokom (TBM Averroes)
Leny – Anggota Staf Infokom (TBMM Humerus)

Reandy – Anggota Staf Infokom (PMPATD Pakis Rescue Team)

Dana -

Alat Laptop dan handphone

Rekomendasi Kuliah medis bida ditingkatkan lagi dengan updatean lebih sering dan
tahun lalu sumber yang lebih banyak bisa diambil dari buku terbitan yang terpercaya.
PROGRAM KERJA
STAF KEUANGAN
BPP PTBMMKI
PERIODE 2017-2018

1. PROKER ATRIBUT PTBMMKI


Tujuan Program  Menambah pemasukan keuangan PTBMMKI
Kerja  Pemberian tanda pengenal sebagai anggota PTBMMKI
Deskripsi umum Alur koordinasi :
Ka Staff PJ medsos dan PJ publikasi  Pengumuman penjualan di media
sosial PTBMMKI  PJ wilayah  Humas tiap TBM  Individu Unit
TBM Pemesan Produk  Pelunasan Pembayaran Produk (transfer)  PJ
Produksi  Pengiriman barang

Tempat Pemesanan:
1. Jaket PTBMMKI: rio clothing,jogja
2. Polo,buff,topi PTBMMKI : yusa,jogja
3. Polo BPP dan PW PTBMMKI : yusa,jogja
4. Badges PTBMMKI: rio clothing,jogja
5. ID Card Anggota PTBMMKI: yusa,jogja
6. ID Card Struktural PTBMMKI : yusa, jogja
7. Bendera PTBMMKI: yusa,jogja
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)

Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total mencapai Rp5.000.000,00 (2)
2. Jumlah keuntungan total kurang dari Rp5.000.000,00 (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7


Baik : 4-5
Cukup : 1-3
Tidak baik : 0

Waktu 1. Jaket PTBMMKI


Gel I
Pengumuman di Medsos: 20 Oktober 2017- 20 November 2018
Pemesanan: 21 November 2017
Pengiriman barang: 21 Januari 2018- 31 Januari 2018
Gel II
Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2018-10 Maret 2018
Pemesanan: 11 maret 2018
Pengiriman barang: 12 Mei 2018- 31 Mei 2018
2. Polo,buff,topi PTBMMKI
Gel I
Pengumuman: 20 Oktober 2017-31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017 -31 Desember 2017
Gel II
Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2018-10 Maret 2018
Pemesanan: 11 maret 2018
Pengiriman barang: 12 Mei 2018- 31 Mei 2018
3. Polo BPP dan PW PTBMMKI
Pengumuman: 20 Oktober 2017-31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017 -31 Desember 2017
4. Badges PTBMMKI
Pengumuman: 20 Oktober 2017 -31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017 -31 Desember 2017
5. ID Card Anggota dan struktural PTBMMKI
Gel I
Pengumuman: 20 Oktober 2017 -31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017-31 Desember 2017
Gel II
Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2017-10 Maret 2017
Pemesanan: 11 maret 2017
Pengiriman barang: 12 Mei 2017- 31 Mei 2017
6. Bendera PTBMMKI
Pengumuman: 20 Oktober 2017-31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017 -31 Desember 2017

Penanggung Yusa Muhammad Thoriq


Jawab
Penanggungjawab Wilayah :
1. Wilayah 1 : Muhammad furqan
2. Wilayah 2 : Rafi'nawawi mubarok
3. Wilayah 3 : muthia kamila
4. Wilayah 4 : salis zainah SA
5. Wilayah 5 : sri utami ningsih

Penanggung jawab media sosial : dewi rizky G H

Penanggung jawab publikasi :

1. Khairani azizah

Penanggung jawab produksi : Yusa Muhammad Thoriq

2. PROKER MERCHANDISE PTBMMKI


Tujuan Program Menambah pemasukan kas PTBMMKI
Kerja

Deskripsi umum Alur koordinasi :


Ka Staff PJ medsos dan PJ publikasi  Pengumuman penjualan di media
sosial PTBMMKI  PJ wilayah  Humas tiap TBM  Individu Unit
TBM Pemesan Produk  Pelunasan Pembayaran Produk (transfer)  PJ
Produksi  Pengiriman barang

Tempat Pemesanan (sesuai PJ) :


1. Pin PTBMMKI : yusa, jogja
2. Stiker PTBMMKI (3 desain) : yusa, jogja
3. Lencana anggota PTBMMKI : handicraft, jogja
4. Lencana struktural PTBMMKI (BPP dan PW) : handicraft jogja
5. Gantungan kunci PTBMMKI : yusa, jogha
6. Binder PTBMMKI : solo
7. Gelang PTBMMKI : yusa, jogja
8. Kaos PTBMMKI : yusa, jogja
9. Tas PTBMMKI : NOMAD,jogja

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan 1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)

Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total mencapai Rp1.000.000,00 (2)
2. Jumlah keuntungan total kurang dari Rp1.000.000,00 (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7


Baik : 4-5
Cukup : 1-3
Tidak baik : 0
Waktu
Gel I
Pengumuman: 20 Oktober 2017-31 Oktober 2017
Pemesanan: 1 november 2017
Pengiriman Barang: 15 Desember 2017 -31 Desember 2017

Gel II
Pengumuman di Medsos: 10 Februari 2018-10 Maret 2018
Pemesanan: 11 maret 2018
Pengiriman barang: 12 Mei 2018- 31 Mei 2018

Penanggung Yusa Muhammad Thoriq


Jawab
Penanggungjawab Wilayah :
Wilayah 1 : Muhammad furqan
Wilayah 2 : Rafi'nawawi mubarok
Wilayah 3 : muthia kamila
Wilayah 4 : salis zainah SA
Wilayah 5 : sri utami ningsih

Penanggung jawab media sosial : dewi rizky G H

Penanggung jawab publikasi :

Khairani azizah

Penanggung jawab produksi : Yusa Muhammad Thoriq

3. PROKER MERCHANDISE UMUM


Tujuan Program Menambah pemasukan kas PTBMMKI
Kerja

Deskripsi umum Alur koordinasi :


semua Staf Keuangan ) Individu Pemesan Produk  Pelunasan
Pembayaran Produk (transfer)  PJ Produksi  Pengiriman barang

Tempat Pemesanan:
1. Kaos kedokteran
2. Polo kedokteran
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Pembuatan terlaksana berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana sesuai target (1)
2. Tidak terlaksana sesuai target (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Produk memuaskan dan terbaik (2)
2. Produk kurang memuaskan (1)
3. Produk jelek (0)

Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah keuntungan total merchandise mencapai Rp1.000.000,00(2)
2. Jumlah keuntungan total merchandise kurang dari Rp1.000.000,00
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7


Baik : 4-5
Cukup : 1-3
Tidak baik : 0

Waktu

Penanggung Yusa Muhammad Thoriq


Jawab
Penanggung jawab pemesan: Semua Staff Keuangan

Penanggung jawab produksi :


1. Yusa M T

4. PROKER PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN


Tujuan Program Mengetahui rincian pemasukan dan pengeluaran sumber keuangan dari
Kerja PTBMMKI untuk pelaporan ke bendahara.

Deskripsi Semua pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam buku laporan keuangan
Umum (softcopy excel), dimulai setelah terselenggaranya Rakernas sampai akhir
kepengurusan.
Pelaporan rutin ke bendahara tiap akhir bulan.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilaksanakannya penyusunan laporan keuangan kepada bendahara
setiap akhir bulan (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Penyusunan laporan berupa rincian pemasukan dan pengeluaran
dana keuangan PTBMMKI (1)
2. Tidak Dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berkoordinasi dengan bendahara dalam hal pemasukan dan
pengeluaran serta target pemasukan (2)
2. Hanya pelaporan ke bendahara saja (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas:
1. Jumlah Pemasukan Keuangan PTBMMKI sesuai target (2)
2. Tidak memenuhi jumlah pemasukan yang ditentukan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik : 6-7


Baik : 4-5
Cukup : 1-3
Tidak baik : 0

Waktu Pelaporan Bulan Oktober 2017


Pelaporan Bulan November 2017
Pelaporan Bulan Desember 2017
Pelaporan Bulan Januari 2018
Pelaporan Bulan Februari 2018
Pelaporan Bulan Maret 2018
Pelaporan Bulan April 2018
Pelaporan Bulan Mei 2018
Pelaporan Bulan Juni 2018
Pelaporan Bulan Juli 2018
Pelaporan Bulan Agustus 2018

Penanggung Yusa Muhammad Thoriq


Jawab
PROGRAM KERJA
STAF ADMINISTRASI ORGANISASI
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. INVENTARIS ORGANISASI
Deskripsi Memfasilitasi pengurus BPP dan wilayah melalui pemberian cap dan
singkat stempel kemasing-masing koordinator wilayah dan bendera PTBMMKI
berada di basecamp ketua terpilih

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua korwil mendapatkan cap tersebut dan bendera terjaga
dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 4-6


Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1

Waktu Awal Oktober 2016 telah ter-konfimasi bahwa seluruh coordinator


wilayah terpilih telah menerima cap PTBMMKI

Penanggung Muliana – Anggota Staf Ad.O (TBM Bumi Gora)


Jawab

2. DAFTAR PRESENSI RAPAT

Deskripsi Merekap hasil presensi rapat kerja nasional dan rapat cawu yang dilakukan
singkat secara berkala. Hal ini dijadikan salah satu parameter keaktifan BPP dalam
koordinasi dan perkembangan pembahasan progja.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Setiap rapat


- Rapat kerja nasional
- Rapat Cawu I,II, dan III
Penanggung Izmi Faridhah Afifah – Anggota Staf Ad.O (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Nikom Sonia P. – Anggota Staf Ad.O (PMPATD Pakis Rescue Team)

3. KESEKRETARIATAN ACARA PTBMMKI

Deskripsi Membantu sekretaris acara dan divisi kestari dalam surat menyurat,
singkat proposal dan LPJ, hal ini digunakan sebagai bentuk koordinasi antara BPP
dengan pihak TBM yang memenangkan tenderisasi melalui pemberian
masukan, scanning, pengawasandan memfasilitasi kesekretariatan.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dapat dimulai dalam rentang waktu 3 bulan sebelum acara
dimulai (2)
2. Dapat dimulai dalam rentang waktu < dari 3 bulan sebelum
acara dimulai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terjalin koordinasi yang baik, dan dilaksanakan tepat waktu (2)
2. Terjalin koordinasi yang baik, tidak dilaksanakan tepat waktu
(1)
3. Tidak terjalin koordinasi yang baik, dan dilaksanakan tidak
tepat waktu (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Mampu merangkul sekretaris hingga divisi kestari secara
keseluruhan (2)
2. Koordinasi terjalin hanya sebatas dengan sekretaris (1)
3. Tidak ada koordinasi yang terjalin (0)

Berdasarkan kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidaksemua target tercapai (1)
3. Tidakdilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Inisiasi komunikasi dari Ad.O untuk memantau perkembangan kegiatan 3


(timeline) bulan sebelum acara tersebut dilaksanakan.
Penanggung Pande Purwaningrum D. – Anggota Staf Ad.O (TBM Baswara Prada)
Jawab
Elizabeth – Anggota Staf Ad.O (TBM Coronarius)

4. PENGARSIPAN ADMINISTRASI KEGIATAN NASIONAL

Deskripsi Mengarsipkan hasil musyawarah nasional dan laporan penanggung


singkat jawaban kegiatan nasional dalam dropbox, mempermudah untuk
pencahariaan.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dapat rampung 3 bulan sebelum dilaksanakannya Munas ke
XIV (2)
2. Dapat rambung < dari 3 bulan sebelum dilaksanakannya Munas
ke XIV (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua hasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2015 dapat
diarsipkan (2)
2. Tidak semuahasil Munas dan LPJ dari tahun 2005 hingga 2013
diarsipkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

BerdasarkanKuantitas :
1. >50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga
2015 dapat diarsipkan (2)
2. < 50% hasil musyarah nasional dan LPJ dari tahun 2005 hingga
2015 dapat diarsipkan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Setiap bulan akan dilakukan pendataan dan pendekatan dengan pengurus
BPP tahun sebelumnya dan juga TBM penender kegiatan nasional.
Dapat diakses di dropbox secara berkala

Penanggung Pande Purwaningrum D. – Anggota Staf Ad.O (TBM Baswara Prada)


Jawab Fithratul Hayana – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)

5. UPGRADING DATABASE PTBMMKI

Deskripsi Pendataan terhadap BPP dan Perwakilan wilayah PTBMMKI, dan juga
singkat pendataan TBM disetiap wilayah untuk presensi anggota tetap, peninjau,
dan inisiasi PTBMMKI

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilakukan 2 kali dam satu decade kepengurusan (2)
2. Dilakukan 1 kali dam satu decade kepengurusan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Dilakukan sesuai rencana (2).
2. Tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Dilakukan setiap 6 bulan sekali dalam kepengurusan

Penanggung Izmi Faridhah Afifah – Anggota Staf Ad.O (TBM Nurul Qolbi)
Jawab
Nila Rafida – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)

6. PEMBUATAN PROPOSAL SPONSORSHIP

Deskripsi Merupakan joint proker dengan divisi hubungan luar dengan divisi
singkat keuangan. Ad.O bertanggung jawab atas pembuatan proposal (secara
administratif).

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Terlaksana dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Dimuat berdasarkan kordinasi bersama antar keuangan dan hublu

Penanggung Muliana – Anggota Staf Ad.O (TBM Bumi Gora)


Jawab
Elizabeth – Anggota Staf Ad.O (TBM Coronarius)

7. PEMBUATAN MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

Deskripsi Pembuatan MoU ini dilakukan untuk tercapainya kesepakatan kerjasama


singkat dengan pihak terkait. Dalam hal ini Ad.O bertanggung jawab atas
pembuatan syarat administratif dengan pembuatan pasal berupa poin
kerjasama; jika telah rampung, MoU diserahkan ke Hublu dan presidium
untuk ditindaklanjuti.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Koordinasi bersama Hublu terjalin baik, memuat poin penting
dengan redaksi yang baik dan tepat waktu (2)
2. Hanya 2 dari 3 kriteria di atas yag terpenuhi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Memuat MoU dari seluruh kerjasama yang dilakukan Hublu
(3)
2. Memuat MoU >50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan
Hublu (2)
3. Memuat MoU <50% dari seluruh kerjasama yang dilakukan
Hublu (1)
4. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-8


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Dimuat berdasarkan koordinasi bersama hublu.

Penanggung Muliana – Anggota Staf Ad.O (TBM Bumi Gora)


Jawab
Ikrima Wulanuri – Anggota Staf Ad.O (UIN Syahid Medical Resuce)

8. PENINJAUAN DAN SOSIALISASI PROTAP KEGIATAN NASIONAL

Deskripsi Pemberitahuan kepada TBM Unit anggota PTBMMKI mengenai


singkat standarisasi umum dan gambaran besar event nasional sehingga dapat
dimengerti semua pihak terutama bagi TBM yang melakukan tenderisasi.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Peninjauan kembali mengenai Protap yang ada dan
mensosialisasikan Protap tersebut keseluruh anggota
PTBMMKI (2)
2. Hanya 1 dari kriteria di atas yang terpenuhi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% diterima oleh TBM Unit (2)
2. >50% diterima oleh TBM Unit (1)
3. < 50% diterima oleh TBM Unit (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu – Peninjauan Protap dilakukan integrasi dengan divisi diklat dan


sekretaris
– Pensosialisasikan saat akan adanya penenderean kegiatan nasional
dan dalam bentuk surat yang diedarkan ke seluruh TBM unit setelah
selesai ditinjau
Penanggung Nila Rafida – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)
Jawab
Ikrima Wulanuri – Anggota Staf Ad.O (UIN Syahid Medical Resuce)

9. PEMBUATAN PROFILE BOOK

Deskripsi Pembuatan profilebook yang berguna sebagai alat promosi dan audiensi ke
singkat pihak terkait dan sebagai arsip mengenai kegiatan serta kepengurusan
PTBMMKI yang dapat digunakan setiap tahunnya untuk kepentingan
organisasi

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Menampilkan profilebook dengan redaksi yang lugas, design
yang menarik dan tepat waktu (2)
2. Menampilkan profilebook hanya dengan 2 dari 3 kriteria
diatas (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi dan disebarkan
ke seluruh TBM unit untuk pengakaran PTBMMKI (2)
2. Dapat diberdayakan untuk audiensi, promosi (1)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu November 2016


Setelah pengumpulan track record dan selesainya proses editing

Penanggung Elizabeth – Anggota Staf Ad.O (TBM Coronarius)


Jawab
Nikom Sonia P. – Anggota Staf Ad.O (PMPATD Pakis Rescue Team)

10. PEMBUATAN SERTIFIKAT

Deskripsi Sebagai reward yang diberikan untuk seluruh pengurus BPP dan Wilayah
singkat atas loyalitas selama satu kepengurusan berjalan

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana dengan baik (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% pengurus BPP menerima sertifikat (2)
2. >50% pengurus BPP menerima sertifikat (1)
3. <50% pengurus BPP menerima sertifikat (0)

Sangat Baik: 4-6


Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1

Waktu Akhir kepengurusan (juni 2016)


Penanggung Fithratul Hayana – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)
Jawab
Nikom Sonia P. – Anggota Staf Ad.O (PMPATD Pakis Rescue Team)

11. HUT PTBMMKI

Deskripsi TBM unit terpilih di setiap wilayah melakukan kegiatan peringatan Ulang
singkat Tahun PTBMMKI untuk menimbulkan rasa keorganisasian terhadap
PTBMMKI. Dan ad.o akan memfollow up ke KORWIL untuk kegiatan
tersebut

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilakukant berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Setiap wilayah melakukan kegiatan sesuai dengan hari jadi
PTBMMKI (2)
2. semua wilayah melakukan kegiatan, tidak sesuai dengan hari
jadi PTBMMKI (1)
3. Tidak semua wilayah melakukan kegiatan, dan tidak sesuai
dengan hari jadi PTBMMKI (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berdasarkan rencana (1)
2. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. 100% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (2)
2. >50% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (1)
3. <50% TBM unit terpilih melakukan kegiatan (0)

Sangat Baik: 4-6


Cukup: 2-3
Tidak baik: 0-1

Waktu Hari jadi PTBMMKI 19 september 2016

Penanggung Penanggung Jawab Perwilayah :


Jawab
Wilayah I : Nila Rafida – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)
Wilayah II : Ikrima – Anggota Staf Ad.O (UIN Syahid Medical Rescue)

Wilayah III :Fithratul – Anggota Staf Ad.O (TBM FK UISU)

Wilayah IV : Pande – Anggota Staf Ad.O (TBM Baswara Prada)

Wilayah V : Izmi – Anggota Staf Ad.O (TBM Nurul Qolbi)

PROGRAM KERJA
BENDAHARA
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. PEMBUATAN REKENING ATAS NAMA ORGANISASI


Tujuan proker Menjadi sarana untuk mewadahi pemasukan dan pengeluaran organisasi
secara terpusat dan rekening bersifat tetap

Deskripsi umum Pembuatan rekening atas nama organisasi PTBMMKI, yang diharapkan
dapat menjadi rekening tetap PTBMMKI untuk kepengurusan seterusnya

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Sangat Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0

Waktu Sebelum 30 September 2016

Penanggung Farah Aulya – Bendahara 1 (TBM Chrestotes)


Jawab

2. PEMBUKUAN KEUANGAN (PEMASUKAN & PENGELUARAN) ORGANISASI


Tujuan Proker Pendataan seluruh transaksi keuangan PTBMMKI guna mewujudkan
transparansi dana organisasi.

Deskripsi umum - Pembukuan pemasukan dan pengeluaran organisasi disusun oleh


bendahara BPP, yang terdiri dari:
 Pembukuan Iuran wajib PTBMMKI
 Pembukuan dana bencana (donasi dan alokasi dana)
 Pembukuan dana internal organisasi ( penggunaan dana
internal PTBMMKI )
- Pembukuan pemasukan dan pengeluaran organisasi tiap cawu di-
upload pada Dropbox PTBMMKI dan dimasukan dalam email
bendahara PTBMMKI sebagai arsip bendahara selanjutnya
- Alokasi kas PTBMMKI :
A. Rapat Kerja Nasional
B. Seminar Nasional – Bakti Sosial Nasional
C. Musyawarah Nasional – Jambore Nasional
D. PTBMMKI Cup
E. Kebutuhan internal BPP PTBMMKI

Indikator Berdasarkan target :


keberhasilan 1. Seluruh pemasukan dan pengeluaran disertai bukti transaksi (2)
2. Hanya beberapa pemasukan dan pengeluaran disertai bukti transaksi
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Waktu  Pembukuan bukti transaksi dilakukan maksimal H+7 pasca transaksi
 Laporan pembukuan akan di upload ke dropbox PTBMMKI setiap
cawu

Penanggung Farah Aulya – Bendahara 1 (TBM Chrestotes)


Jawab
3. PENARIKAN IURAN WAJIB DAN PIUTANG
Tujuan Proker Terkumpulnya iuran wajib yang merupakan sumber dana untuk kegiatan
PTBMMKI
Melengkapi iuran wajib yang belum terlunasi ditahun pengurusan
sebelumnya

Deskripsi umum - Bendahara II berkoordinasi dengan setiap bendahara wilayah untuk


penagihan iuran, dengan followup setiap bulan
- Bendahara pusat PTBMMKI memiliki group khusus dengan
bendahara wilayah
- Bendahara wilayah wajib memiliki group dengan bendahara unit
wilayahnya guna mempermudah koordinasi penagihan iuran
- Staf Infokom membantu mempublikasikan informasi mengenai
rekening PTBMMKI, tata cara pembayaran iuran, format konfirmasi,
dan deadline dalam bentuk foto/poster ke seluruh media sosial
PTBMMKI
- Setelah mentransfer, TBM unit mengirimkan scan bukti transfer ke
email bendaharaptbmmki@gmail.com dan Line konfirmasi ke
@pingkankalumata dengan subjek “Iuran Wajib I/II_tahun_Nama
TBM” (contoh: Iuran Wajib I_ 2014_TBM X)
- Iuran rutin dapat dicicil sebanyak 3 kali @ Rp 100.000,- dengan batas
waktu terlampir
- Nominal
o Iuran rutin : Rp 300.000,-/ tahun
o Iuran pokok : Rp 100.000,- untuk TBM yang baru bergabung
- Pelunasan iuran wajib yang telah menjadi piutang dilaksanakan oleh
TBM unit yang belum melunasi iuran wajib pada tahun sebelumnya
dengan nominal yang terlampir pada pembukuan bendahara pusat
periode lalu

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang membayar
iuran (2)
2. Hanya beberapa TBM anggota dan anggota baru PTBMMKI yang
membayar iuran (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Baik : 4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu - Iuran wajib I pada 31 Desember 2016
- Iuran wajib II pada 31 Maret 2017
- Iuran rutin III pada 30 Juni 2017
- Piutang wajib pada akhir kepengurusan 2016/2017

Penanggung Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)


Jawab

4. BERKOORDINASI DENGAN KOORDINATOR WILAYAH TENTANG


PEMBUATAN LAPORAN DANA BANTUAN BENCANA
Tujuan Proker - Terlaksananya koordinasi yang jelas pada penyaluran dana bantuan
bencana
- Tersusunnya laporan pertanggung jawaban penggunaan dana bantuan
bencana di akhir kepengurusan
Deskripsi umum - Laporan dana bantuan bencana disusun oleh bendahara dan akan
dilampirkan pada LPJ
- Alokasi dana bantuan bencana:
o Dana donasi 100% diserahkan kepada TBM unit yang turun
langsung ke bencana dan detail peruntukannya/alokasinya
akan diatur oleh TBM unit tersebut
o TBM unit yang menerima dana, wajib membuat laporan dana
bencana, yang harus dikirim ke email
bendaharaptbmmki@gmail.com pada H+14 setelah bukti
transfer dikirimkan oleh bendahara pusat PTBMMKI kepada
TBM unit penerima
o Format laporan alokasi dana bencana dibuat oleh bendahara
pusat PTBMMKI dan wajib diisi oleh TBM unit yang telah
menerima dana bantuan bencana

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh bencana yang mendapat bantuan memiliki laporan alokasi
dana bencana (2)
2. Hanya beberapa bencana yang memiliki laporan alokasi dana
bencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu LPJ donasi bencana akan dibuat oleh bendahara pusat PTBMMKI dan akan
dicantumkan pada setiap rapat cawu

Penanggung Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)


Jawab
5. BERKOORDINASI DENGAN STAF KEUANGAN
Tujuan Proker Mendapatkan pemasukan kas PTBMMKI untuk kegiatan organisasi dan
tersusunnya laporan pemasukan dan pengeluaran yang berhubungan dengan
staf keuangan setiap cawu

Deskripsi umum - Sebagian pemasukan kas PTBMMKI yang dialokasikan untuk dana
modal Staf Keuangan dan kebutuhan internal organisasi PTBMMKI
- Pemasukan pada rekening Staf Keuangan dikirimkan ke rekening
bendahara setiap cawu
- Staf keuangan wajib membuat laporan keuangan setiap bulan yang
dikirimkan ke bendaharaptbmmki@gmail.com
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh laporan keuangan tiap cawu terkumpul (2)
2. Hanya beberapa laporan keuangan yang terkumpul (1)
3. Tidak ada laporan keuangan yang terkumpul (0)

Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu Terkumpulnya laporan keuangan dari Staf Keuangan setiap akhir bulan
(tanggal 30 atau 31)

Penanggung Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)


Jawab

6. PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN ORGANISASI


Tujuan Proker Tersusunnya laporan keuangan organisasi yang jelas, transparan dan mudah
dimengerti

Deskripsi umum Pembuatan laporan keuangan organisasi dilakukan dan dievaluasi setiap
cawu, kemudian dibuat laporan keuangan organisasi pada akhir
kepengurusan

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dilaksanakan berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 2
Cukup: 1
Tidak baik: 0
Waktu Deadline laporan keuangan organisasi tiap cawu adalah H-7 rapat cawu

Penanggung Farah aulya – Bendahara 1 (TBM Chrestotes)


Jawab
Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)

7. PENGGALANGAN DANA PRA-BENCANA 2016/2017


Tujuan Proker  Mengumpulkan dana yang akan disalurkan sebagai dana bantuan
bencana
 Meningkatkan koordinasi antara TBM unit, bendahara wilayah, dan
bendahara pusat
 Meningkatkan rasa kepedulian masyarakat terhadap korban bencana
Deskripsi umum  Penggalangan dana pra-bencana berupa kotak amal
 Kotak amal dibuat oleh TBM Unit
 Penggalangan dana pra-bencana akan diinisiasikan oleh Badan
Penanggulangan Bencana PTBMMKI ke seluruh TBM Unit dan
dimonitor oleh bendahara pusat PTBMMKI
 TBM unit yang sudah melakukan penggalangan dana pra-bencana
mengumpulkan hasilnya kepada Bendahara Wilayah
 Bendahara Wilayah memberikan 100% hasil penggalangan dana pra-
bencana kepada Bendahara Pusat PTBMMKI minimal 3 bulan sekali
 Bendahara Pusat PTBMMKI mengolah hasil penggalangan dana pra-
bencana dan memberikan dana kepada Badan Penanggulangan
Bencana sesuai dengan anggaran yang dibutuhkan
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Dana terfollow up setiap cawu (2)
2. Dana terfollow up setiap 6 bulan (1)
3. Dana tidak terfollow up (0)

Berdasarkan Kuantitas:
1. Terdapat 2/3 TBM unit yang melaksanakan (2)
2. Terdapat 1/2 TBM unit yang melaksanakan (1)
3. Terdapat < 1/2 TBM unit yang melaksanakan (0)

Baik :4
Cukup : 2-3
Buruk : 0-1
Waktu Oktober 2016 – Juni 2016
Penanggung Farah aulya – Bendahara 1 (TBM Chrestotes)
Jawab
Pingkan Kalumata – Bendahara 2 (TBM Chrestotes)
PROGRAM KERJA
SEKRETARIS
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. TIMELINE INTERNAL BADAN PENGURUS PUSAT


Tujuan Proker Memudahkan Badan Pengurus Pusat dalam mengetahui waktu
pelaksanaan program kerja dari setiap Divisi Badan Pengurus Pusat dan
Koordinator Wilayah

Deskripsi umum  Menyusun timeline internal yang dimulai dari pengumpulan


(perencanaan proker dari tiap divisi
pelaksanaan  Menyusun timeline internal dalam bentuk Excel
proker)  Menaruh timeline internal dalam dropbox PTBMMKI dan email
PTBMMKI yang dapat diakses oleh Badan Pengurus Pusat dan
Pengurus Wilayah
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh divisi mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Timeline internal dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 2 Oktober 2016

Penanggung Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)


Jawab

2. KALENDER KEGIATAN PTBMMKI


Tujuan Proker Memudahkan seluruh anggota PTBMMKI, baik Badan Pengurus Pusat,
Pengurus Wilayah, atau TBM Unit; dalam mengetahui waktu pelaksanaan
kegiatan-kegiatan nasional, wilayah, serta TBM unit

Deskripsi umum  Menyusun kalender kegiatan yang dimulai dari pengumpulan


(perencanaan jadwal kegiatan nasional, wilayah, acara besar TBM unit, dan
pelaksanaan ulang tahun TBM unit yang dilakukan setiap bulannya
proker)  Melakukan koordinasi dengan setiap Badan Pengurus Pusat Inti
dalam mem-follow up pelaksanaan kegiatan nasional
 Melakukan koordinasi dengan Sekretaris Wilayah dalam mem-
follow up pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ada di wilayah dan
TBM Unit
 Menyusun kalender kegiatan dengan menggunakan Google
Calendar
 Mempublikasikan kalender kegiatan melalui beberapa cara yang
berkoordinasi dengan Staf Informasi dan Komunikasi, antara lain:
- Website PTBMMKI (embeded dari Google Calendar)
- Media sosial lain (dalam bentuk foto kalender setiap bulan yang
akan ditampilkan perbulan)
- Kalender gadget masing-masing anggota TBM (sync dari Google
Calendar)
 Mengingatkan panitia pelaksana kegiatan nasional untuk
memposting poster kegiatannya ke media sosial melalui Staf
PTBMMKI
 Mengingatkan panitia pelaksana kegiatan wilayah untuk
memposting poster kegiatannya ke media sosial melalui Sekretaris
Wilayah
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh divisi mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas:
1. Kalender kegiatan terlaksana sesuai rencana (2).
2. Terlaksana, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Sepanjang kepengurusan


Kalender perbulan disosialisasikan tanggal 10 tiap bulannya

Penanggung Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)


Jawab

3. PENGUMPULAN DATABASE BPP PTBMMKI


Tujuan Proker Mempermudah komunikasi antar BPP PTBMMKI maupun dari TBM
atau Pengurus Wilayah ke BPP PTBMMKI untuk meminimalisasi
miskomunikasi dalam menjalankan program kerja nasional dan wilayah

Deskripsi umum  Menghubungi seluruh BPP Inti dan Kepala Staf yang ada di
(perencanaan PTBMMKI untuk segera mendata anggota BPP dengan mengisi
pelaksanaan form yang sudah disediakan oleh sekretaris
proker)  Menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file setelah
terkumpul
 Mengarsipkan file melalui Staf Administrasi Organisasi
 Mempublikasikannya melalui email dan dropbox dengan bantuan
Staf Informasi dan Komunikasi
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu September 2016

Penanggung Arini Firdausi Adzhar Jihad - Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN


Jawab Veteran Jakarta)

4. PENGUMPULAN DATABASE ANGGOTA PTBMMKI


Tujuan Proker Mempermudah komunikasi antar BPP PTBMMKI, Pengurus Wilayah,
atau masing-masing TBM Unit ke TBM Unit Anggota PTBMMKI

Deskripsi umum  Menghubungi Staf Informasi dan Komunikasi untuk mendata


(perencanaan anggota PTBMMKI dengan mengisi form yang sudah disediakan
pelaksanaan oleh sekretaris
proker)  Menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file setelah
terkumpul
 Mengarsipkan file melalui Staf Administrasi Organisasi
 Mempublikasikannya melalui email dan dropbox dengan bantuan
Staf Informasi dan Komunikasi
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu September 2016

Penanggung Arini Firdausi Adzhar Jihad - Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN


Jawab Veteran Jakarta)

5. PENGUMPULAN DATABASE PENGURUS WILAYAH


Tujuan Proker Mempermudah komunikasi antar BPP PTBMMKI, Pengurus Wilayah,
atau masing-masing TBM Unit ke TBM Unit Anggota PTBMMKI

Deskripsi umum  Membuat google form untuk mengumpulkan database Pengurus


(perencanaan Wilayah
pelaksanaan  Menghubungi Sekretaris Wilayah untuk menyebarkan google form
proker) ke Pengurus Wilayah
 Mengisi form yang sudah disediakan oleh sekretaris
 Menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file setelah
terkumpul
 Mengarsipkan file melalui Staf Administrasi Organisasi
 Mempublikasikannya melalui email dan dropbox dengan bantuan
Staf Informasi dan Komunikasi
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Database dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu September 2016

Penanggung Arini Firdausi Adzhar Jihad - Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN


Jawab Veteran Jakarta)

6. NOTULENSI RAPAT
Tujuan Proker Menunjang keperluan administrasi di lingkungan PTBMMKI

Deskripsi umum
 Membuat notulensi pada saat rapat
(perencanaan
 Memaparkan notulensi rapat maksimal 2x24 jam setelah rapat
pelaksanaan
selesai
proker)

Indikator Berdasarkan ketepatan waktu


keberhasilan
1. Paparan notulensi rapat langsung dipaparkan pada 2x24 jam
sesudah rapat (2)
2. Paparan notulensi rapat dipaparkan setelah batas waktu 2x24jam
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target yang dicapai


1. Semua notulensi rapat tercatat (2)
2. Tidak semua notulensi rapat tercatat (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas (seberapa banyak sasaran yang tercapai)
1. Semua anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan
menanggapi
2. >50% anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan
menanggapi
3. < 50% anggota rapat aktif bertanya, memberikan saran dan
menanggapi

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Sepanjang kepengurusan

Penanggung Arini Firdausi Adzhar Jihad - Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN


Jawab Veteran Jakarta)
7. REVISI BUKU PROFIL
Tujuan Proker  Meningkatkan eksistensi PTBMMKI ke TBM Unit di seluruh
Indonesia dan juga pihak eksternal yang akan dan telah menjalin
kerja sama dengan PTBMMKI
 Memperbaiki kualitas dan kuantitas buku profil setiap tahunnya
sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan PTBMMKI

Deskripsi umum  Melakukan koordinasi dengan Staf Hubungan Luar, Staf


(perencanaan Administrasi Organisasi, dan Staf Informasi dan Komunikasi
pelaksanaan dalam pembagian revisi isi buku profil
proker)  Merevisi buku profil yang disesuaikan dengan tahun kepengurusan
yang baru dengan batas waktu maksimal 2 bulan dengan
mengumpulkan data-data dari pusat, wilayah, dan TBM unit

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Semua target tercapai (2)
2. Tidak semua target tercapai (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Buku Profil dicetak dan dipergunakan sesuai rencana (2).
2. Tercetak dan dipergunakan, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu 5 November 2016

Penanggung
Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)
Jawab
8. ADMINISTRASI BPP PTBMMKI
Tujuan Proker  Melakukan penetapan standar surat masuk, keluar, dan ketetapan
serta proposal dan laporan pertanggungjawaban
 Melakukan pendataan terhadap surat masuk, keluar, dan ketetapan
 Sebagai lampiran dalam Laporan Pertanggung Jawaban Badan
Pengurus Pusat PTBMMKI
Deskripsi umum  Membuat Standar Operasional Prosedur Surat Masuk, Surat
(perencanaan Keluar, Surat Ketetapan, Proposal, dan Laporan
pelaksanaan Pertanggungjawaban
proker)  Membuat Surat Keputusan, Surat Keluar Internal, dan Surat
Keluar Eksternal yang dibutuhkan oleh Badan Pengurus Pusat
 Menerima dan mensosialisasikan Surat Masuk dalam lingkungan
Badan Pengurus Pusat
 Mendata nomor surat, baik Surat Keputusan, Surat Keluar, dan
Surat Masuk
 Menanggapi permintaan pembuatan surat dengan batas waktu
minimal 3 hari sebelumnya
 Menyusun Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Pusat
PTBMMKI dengan menentukan batas waktu pengumpulan LPJ
dari setiap divisi
Indikator Berdasarkan ketepatan waktu
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan seberapa banyak target yang di capai :


1. Semua kegiatan administrasi terlaksana (2)
2. Tidak semua kegiatan administrasi terlaksana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas
1. Semua data administrasi tertata rapi (2)
2. Sebagian data administrasi tertata rapi (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Sepanjang kepengurusan

Penanggung Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)


Jawab
Arini Firdausi Adzhar Jihad – Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN
Veteran Jakarta)

9. REALISASI PENYELENGGARAAN MUSYAWARAH NASIONAL


Tujuan Proker  Melakukan evaluasi kepengurusan selama satu tahun terakhir
dengan membuat laporan pertanggungjawaban BPP yang
bertujuan untuk mengevaluasi kinerja pengurus dalam satu tahun
kepengurusan, serta untuk keperluan pengarsipan organisasi
 Menetapkan dan mengesahkan kepengurusan satu tahun
berikutnya
Deskripsi umum Musyawarah Nasional adalah kegiatan nasional PTBMMKI, yang
(perencanaan berwewenang dalam mengevaluasi kinerja Badan Pengurus Pusat dan
pelaksanaan Pengurus Wilayah dalam satu tahun periode kepengurusan.
proker)
 Melakukan koordinasi dengan Badan Pengurus Pusat Inti dan
Koordinator Wilayah mengenai pengumpulan laporan
pertanggungjawaban
 Menghubungi seluruh Badan Pengurus Pusat Inti dan Koordinator
Wilayah untuk mengumpulkan laporan pertanggungjawaban
sesuai format yang telah ditentukan
 Menggabungkan data tersebut menjadi sebuah satu file setelah
semuanya terkumpul
 Mengarsipkan laporan pertanggungjawaban melalui Staf
Administrasi Organisasi
 Melakukan koordinasi dengan panitia penyelenggara dalam
realisasi penyelenggaraan Musyawarah Nasional
Indikator Berdasarkan waktu :
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Laporan pertanggungjawaban dikirim sesuai rencana (2).
2. Terkirim, namun tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Pencapaian Indikator Keberhasilan:


Sangat Baik: 3-4
Kurang: 0-2

Waktu Agustus 2017

Penanggung Lara Aristya – Sekretaris 1 (TBM BEM IKM FKUI)


Jawab
Arini Firdausi Adzhar Jihad – Sekretaris 2 (KBK "Avicenna" FKUPN
Veteran Jakarta)
PROGRAM KERJA
WAKIL KETUA
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. MAGANG BPP PTBMMKI DAN OPEN RECRUITMENT BPP PTBMMKI


PERIODE 2017-2018
Tujuan Proker  Memperkenalkan pola kerja tiap divisi PTBMMKI
 Mempersiapkan generasi pengganti/penerus BPP PTBMMKI
tahun sebelumnya
Deskripsi umum Magang dan Open Recruitment merupakan salah satu tahap untuk
(perencanaan mempersiapkan generasi penerus calon BPP PTBMMKI periode
pelaksanaan selanjutnya. Adapun alur pelaksanaannya :
proker)
1. Sosialisasi

2. Open Recruitment peserta magang BPP PTBMMKI

3. Seleksi dan pembagian divisi

4. Magang

5. Evaluasi dan Penilaian

6. Open Recruitment BPP PTBMMKI Periode 2017-2018

Untuk pelaksanaannya akan di bentuk tim khusus dari tiap divisi untuk
membantu menjalankan proker tersebut.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :

1. Magang BPP PTBMMKI Dan Open Recruitment BPP


PTBMMKI 2017-2018 terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).


2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :

1. Terpenuhinya semua kouta magang maupun open recruitment


BPP PTBMMKI di tiap divisi (2)
2. Tidak terpenuhinya kuota magang maupun open recruitment BPP
PTBMMKI 1-3 divisi (1)
3. Tidak terpenuhinya kuota magang maupun open recruitment BPP
PTBMMKI ≥ 4 divisi (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Dimulai dari pertengahan kepengurusan BPP PTBMMKI

Penanggung Pandhu Mahendra Bisama – Wakil Ketua (TBMM HUMERUS)


Jawab
Beserta tim khusus yang dibentuk (dari tiap divisi)

2. RABAKOR (RAPORT, BPP, DAN KOORWIL PTBMMKI AWARD)


Tujuan Proker  Sebagai sistem kontrol dan evaluasi kinerja BPP dan Koorwil
PTBMKKI
 Mempertahankan dan meningkatkan kualitas BPP dan Koorwil
PTBMMKI
 Memberikan reward dan teguran dalam bentuk raport yang berisi
evaluasi diri BPP dan koorwil PTBMMKI

Deskripsi Pelaksanan proker ini melibatkan berbagai aspek yaitu DPO, BPP INTI
umum dan Ka Staff sebagai juri untuk menentukan penilaian raport dan BPP
(perencanaan
pelaksanaan PTBMMKI AWARD.
proker)
Untuk pelaksanaan RAPORT akan dilakukan sebayak 3 kali selama cawu
1,2, dan 3 Dan terbagi atas 2 tahap :

Tahap 1 :

Setiap juri melakukan pelaporan mengenai tiap BPP PTBMMKI (DPO


menilai BPP INTI), (BPP INTI menilai Ka.staff) (Ka.staff menilai Staff
masin-masing divisi) dan Koorwil PTBMMKI ( dinilai oleh DPO dan BPP
Inti) dengan format yg telah di siapkan :

Nama : Joe

Asal TBM : TBM X

Jabatan : Staff/Koorwil ......

Kemudian mengisi penilaian Raport dan catatan evaluasi.

Tahap 2

Setelah itu PJ proker akan mengakumulasikan penilaian dan hasilnya akan


diberikan ke tiap juri untuk di teruskan ke tiap-tiap BPP dan Koorwil
PTBMMKI (yang di nilai).

Untuk pelaksanaan BPP dan Koorwil PTBMMKI AWARD akan di


lakukan 3 kali (cawu 1,2,3 di lakukan penilaain secara keseluruhan
sepanjang kepengurusan) di nilai berdasarkan hasil raport per cawu . Dan
terbagi atas 5 kategori, yaitu :

1. Juri : BPP INTI


THE Best “Divisi BPP PTBMMKI”
2. Juri : BPP INTI
The Best “Ka. Staff BPP PTBMMKI”
3. Juri : KA. STAFF
The Best “Staff Divisi BPP PTBMMKI”
4. Juri : DPO & BPP INTI
The Best “Koorwil PTBMMKI”

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. RABAKOR (Raport, BPP dan Koorwil PTBMMKI AWARD)


terlaksana (1)
2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).


2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan kuantitas :

1. Hasil Raport, Evaluasi, dan Pemberian award terlaksanakan


(tersampaikan) secara keseleuruhan (2)
2. Hasil Raport, Evaluasi, dan Pemberian award tidak terlaksanakan
(tersampaikan) secara keseluruhan (1)
3. Hasil Raport, Evaluasi, dan Pemberian award tidak terlaksanakan
(tersampaikan) (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Cawu 1 : Disesuaikan

Cawu 2 : Disesuaikan

Cawu 3 : Disesuaikan

Penanggung Pandhu Mahendra Bisama – Wakil Ketua (TBMM HUMERUS)


Jawab

3. TBM AWARD
Tujuan Proker  Memacu semangat tiap TBM Unit untuk berlomba – lomba
menjadi yang terbaik
 Memberikan penghargaan atau reward terhadap TBM Unit
 Sebagai salah satu bentuk komunikasi antara BPP dengan TBM
Unit
Deskripsi TBM Award dilakukan sekali dalam setahun yaitu ketika Munas. Untuk
umum penilaiannya mencakup dari beberapa aspek, yaitu :
(perencanaan
1. Pelaksanaan kurikulum - kurikulum PTBMMKI (Juri : Divisi
pelaksanaan
diklat)
proker) 2. Kontribusi dalam penanggulangan bencana (Divisi PB)
3. Pendelegasian (Divisi Hublu, Divisi Ad.O dan Koorwil)
4. Pembayaran iuran (Bendahara)
Penilaian akan dilakukan oleh BPP Inti, Ka Staff, dan Koorwil. Masing –
masing akan memberikan penilaian dan nilai akhir akan di akumulasi oleh
PJ proker.

Setiap juri akan melakukan penilaian sebanyak 3x selama 1 tahun


kepengurusan. Dalam waktu 2 minggu sebelum munas dilakukan, semua
form penilaian dikirimkan ke PJ untuk diakumulasikan. Jika ada total skor
yang sama, maka untuk keputusan akan di putuskan bersama oleh BPP
Inti. Pengumuman TBM Award akan dilakukan di munas.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. TBM Award Terlaksana (1)


2. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Terlaksana sesuai tahap rencana (2).


2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :

1. Terpilih satu TBM Unit terbaik dalam satu tahun masa


kepengurusan BPP PTBMMKI (1)
2. Tidak di lakukan (0)

Sangat Baik: 4-6

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1

Waktu Munas

Penanggung Pandhu Mahendra Bisama – Wakil Ketua (TBMM HUMERUS)


Jawab
PROGRAM KERJA
KETUA
BPP PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. RAKERNAS 2016-2017
Tujuan Proker • Memapaparkan program kerja BPP, DPO, dan PW selama satu
tahun kepengurusan.
• Meningkatkan koordinasi dengan bertemu dan membahas program
kerja secara langsung antara BPP, DPO, PW, dan TBM unit.
• Menetapkan SOP Rakernas, Semnas, PTBMMKI Cup, dan
MunasJamnas
• Melakukan open tender rapat kerja nasional 2017-2018, seminar
nasional dan atau PTBMMKI Cup 2016-2017
Deskripsi umum Rakernas 2016-2017 merupakan rakernas non-online meeting
(perencanaan kedua yang diadakan oleh PTBMMKI. Rakernas 2016-2017
pelaksanaan diadakan 40 hari setelah Munas terkahir. Pada rakernas ini akan
proker) diadakan open tender rapat kerja nasional 2017-2018 dan seminar
nasional dan atau PTBMMKI Cup 2016-2017

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat 40 hari setelah Munas Terakhir (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Dilaksanakannya rakernas 2016-2017 (1)


2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Semua agenda berhasil dijalankan (2).


2. Tidak semua agenda dilaksanakan (1)
3. Tidak dilakukan (0).
Berdasarkan Kuantitas :

1. Terdapat perwakilan dari 2/3 + 1 TBM unit (2)


2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu 15 - 18 September 2016

Penanggung Randi Putra Permana – Ketua (KBK "Avicenna" FKUPN Veteran Jakarta)
Jawab

2. RAPAT EVALUASI BPP INTI DAN KOORDINATOR WILAYAH


Tujuan Proker Melakukan Follow up program kerja

Deskripsi umum Rapat evaluasi akan diadakan baik online ataupun offline setiap
(perencanaan caturwuan untuk mengingatkan dan melakukan follow up program
pelaksanaan kerja. Rapat evaluasi akan dilakukan terhitung rakernas 2016-2017.
proker) Jika dilakukan secara online, maka rapat evaluasi BPP inti dan
Koorwil

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Selalu dilakukan setiap caturwulan (2)
2. Tidak selalu dilakukan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Rapat evaluasi membahas perkembangan program kerja (1)


2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. BPP inti dan koorwil yang hadir dalam rapat memberikan


penjelasan mengenai perkembangan program kerjanya kepada
ketua (2).
2. Tidak semua memberikan (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :

1. Setiap BPP inti dan koorwil hadir dalam rapat (2)


2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Minggu pertama November 2016, Maret 2017, dan Juli 2017

Penanggung Randi Putra Permana – Ketua (KBK "Avicenna" FK UPN Veteran


jawab Jakarta)
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH 1
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. RAPAT KOORDINASI/KERJA WILAYAH CAWU 1

Realisasi Kerja 5-6 September 2016

Deskripsi Umum Rapat Cawu I membahas program kerja wilayah 1 untuk 1 periode ke
depan secara online via Line dari Pukul 20.00 – 24.00 WIB
Pada rakorwil ini kami membahas beberapa hal :
1. Perkenalan dan Pengesahan Pengurus Wilayah I Periode 2015-
2016
2. Tender Latihan Gabungan, Seminar dan Bakti Sosial Wilayah 1,
diambil oleh TBM ASET FK UNJA
3. Uang Kas Wilayah
4. Musyawarah Wilayah 1
5. Sosial Media Wilayah 1
6. Tenda Tensi dan Gathering Wilayah 1
7. Pengenalan Organisasi Wilayah (POW)
8. Rakorwil direct meeting 2017
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 60 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 60% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Mengkoordinasikan kegiatan PTBMMKI kepada anggota TBM
yang ada di wilayah I setiap caturwulan. Mengadakan rapat kerja
dari kegiatan wilayah yang dilaksanakan. (2)
2. Hanya beberapa agenda yang dirapatkan (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik : 5-6


Cukup : 2-4
Tidak baik : 0-1
Waktu 5-6 September 2016

Penanggung Diah Balqis Ifki Hidayati – Koordinator Wilayah (PMPATD PAKIS


Jawab RESCUE TEAM)

2. LATIHAN GABUNGAN, SEMINAR DAN BAKTI SOSIAL WILAYAH I DAN


PENGENALAN ORGANISASI WILAYAH (POW)
Realisasi Kerja Pelaksana : TBM ASET FK UNJA

Deskripsi Umum 1. Latihan Gabungan Wilayah : Jungle Survival dan Water Rescue
di Geo Park Kabupaten Merangin
2. Seminar Wilayah : Penyakit endemik Jambi
3. Bakti Sosial Wilayah : Penyuluhan tentang penyakit menular dan
pengobatan gratis
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 80 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 80% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik
(2)
2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak
terlaksana (1)
3. Tujuan acara tidak tercapai (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Akhir Januari-Awal Februari 2017


Penanggung Pengurus Wilayah dan TBM Unit terkait
Jawab

3. FOLLOW UP TBM PENINJAU DAN INISIASI WILAYAH 1


Realisasi Kerja Sepanjang kepengurusan

Deskripsi Umum Follow up TBM Peninjau :

 TBM Manuver FK UMP Palembang


 TBM FK Unsyiah Aceh

Follow up TBM Inisiasi, adalah :


 TBM Lamda FK Univ. Batam
 TBM Ibnu Sina Emergency Team (ISET) FK Unimal Aceh
 TBM FK Methodist Sumatera Utara
 TBM FK HKBP Nomensen Sumatera Utara

Indikator Berdasarkan target :


keberhasilan
1. Seluruh instansi yang diinisiasi telah mendirikan TBM di
fakultasnya (2)
2. Hanya beberapa dari instansi yang diinisiasi mendirikan TBM (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh instansi yang diinisiasi sudah mendirikan TBM hadir dan
mengikuti kegiatan PTBMMKI wilayah I(2).
2. Hanya beberapa dari instansi yang diinisiasi sudah mendirikan
TBM menghadiri kegiatan wilayah (1)
3. Tidak hadir (0).

Sangat Baik : 5-6


Cukup : 2-4
Tidak baik : 0-1

Waktu Desember 2016

Penanggung Pengurus Wilayah dan TBM Unit Terkait


Jawab

4. GATHERING TBM UNIT DAN TENDA TENSI WILAYAH


Realisasi Kerja April-Juni 2017. Dilaksanakan oleh beberapa TBM Unit di 1 dan atau 2
Provinsi berdekatan dengan tujuan untuk mempererat persaudaraan TBM
Unit di Wilayah 1.
Deskripsi Umum Planning Tenda Tensi Wilayah diadakan :
1. Aceh : TBM FK Unsyiah Aceh, ISET FK Unimal Aceh
2. Sumut : TBM FK USU, TBM FK UISU, TBM FK UMSU, TBM
Methodist FK UMI, TBM FK HKBP Nomensen.
3. Sumbar : HET FK UNAND, AEM TEAM FK UNBRAH
4. Riau dan Kepri : TBM FK UR, TBM Lamda FK UNIBA.
5. Jambi, Bengkulu dan Sumsel : TBM ASET FK UNJA, TBM
Averroes FK UNIB, TBM Sriwijaya FK UNSRI, TBM
Manneuver FK UMP
6. Lampung : PMPATD PAKIS Rescue Team FK UNILA , TBM
Coronarius FK UNMAL

Tujuan utama gathering wilayah adalah untuk pengenalan profil wilayah


dan program kerja TBM Unit Wilayah 1
Indikator Berdasarkan waktu :
Keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (2)
2. > 80 % TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (1)
3. < 80% TBM wilayah 1 mengikuti kegiatan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Tujuan acara tercapai dan semua kegiatan terlaksana dengan baik
(2)
2. Tujuan acara kurang tercapai dan ada kegiatan yang tidak
terlaksana (1)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu April-Juni 2017

Penanggung Pengurus Wilayah dan TBM Unit terkait


Jawab

5. UANG KAS WILAYAH


Realisasi Kerja Uang Kas Wilayah dikumpulkan Rp. 25.000,- /bulan selama 12 bulan

Deskripsi Umum Uang Kas Wilayah dikelola oleh Bendahara Wilayah dan digunakan
untuk menanggulangi bencana yang terjadi di Wilayah 1 dan membantu
menutupi minus biaya dari kegiatan wilayah 1.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 membayar uang kas (2)
2. Hanya beberapa TBM wilayah 1 membayar uang kas (1)
3. Tidak ada TBM wilayah 1 membayar uang kas (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Uang Kas dikumpul sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Juli 2017

Penanggung Diah Balqis Ifki Hidayati – Koordinator Wilayah 1 (PMPATD PAKIS


Jawab RESCUE TEAM)
Tengku Maulana Ramzi – Bendahara Wilayah 1 (TBM Coronarius)

6. PENGUMPULAN DATABASE TBM WILAYAH 1


Realisasi Kerja Pengumpulan Database TBM Unit Wilayah 1

Deskripsi Umum Database dikumpulkan oleh Staf Humas Wilayah dan diarsipkan oleh Staf
Administrasi Wilayah

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM wilayah 1 mengumpulkan data base (2)
2. Hanya beberapa divisi (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkankualitas :
1. Data base dikumpul sesuai rencana (2).
2. Tidak berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Oktober 2016

Penanggung Diah Balqis Ifki Hidayati – Koordinator Wilayah 1 (PMPATD PAKIS


Jawab RESCUE TEAM)
Rachmatia Ramadanti – Sekretaris Wilayah 1 (PMPATD PAKIS
RESCUE TEAM)
Staf Hubungan Masyarakat
Staf Administrasi Wilayah

7. PENINDAKLANJUTAN SOSIAL MEDIA WILAYAH 1


Realisasi Kerja Penindaklanjutan Sosial Media Wilayah 1 oleh divisi informasi dan
komunikasi wilayah 1 selama kepengurusan

Deskripsi Umum Penindaklanjutan Email, Line Official, Instagram, dan Facebook Wilayah
1 PTBMMKI untuk memperlancar Informasi dan Komunikasi di Wilayah
1 dan Wilayah lainnya serta Pusat yang akan dikelola oleh Staf Infokom
Wilayah.
1. Email : ptbmmkiwilayah1@gmail.com
2. Instagram : ptbmmkiwil1
3. Line Official : @rou5646z
4. Facebook : PTBMMKI Wilayah 1
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit mendapatkan follow up (2)
2. Hanya beberapa TBM Unit (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (2).
2. Tidak semua informasi dari BPP ke TBM Unit tersampaikan (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu September 2016

Penanggung Koordinator dan Staf Infokom Wilayah


Jawab

8. RAKERWIL CAWU II DIRECT MEETING DAN MUSYAWARAH WILAYAH


1
Realisasi Kerja Pelaksanaa Rakerwil Cawu II direct meeting dan musyawarah wilayah 1
pada 24-26 Maret 2017 (planning)

Deskripsi Umum Rapat Kerja Wilayah Cawu II dan Musyawarah Wilayah I akan
dilaksanakan di TBM Sriwijaya.
Musyawarah wilayah 1 dilakukan untuk menyamakan suara wilayah 1
dalam hal pencalonan koordinator wilayah 1 berikutnya dan
mempersiapkan calon koordinator wilayah 1 agar lebih matang terhadap
segala sesuatu terkait wilayah 1. Keputusan pemilihan koordinator
wilayah 1 selanjutnya tetap diputuskan dalam musyawarah nasional
PTBMMKI.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri koordinator wilayah 1, pengurus wilayah 1, perwakilan
DPO, perwakilan seluruh TBM Unit wilayah 1, peserta magang
pengurus wilayah 1 (2)
2. Dihadiri oleh koordinator wilayah 1, pengurus wilayah 1, dan
dihadiri minimal oleh 8 perwakilan TBM unit wilayah 1 (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Beberapa agenda rapat dibahas dan disepakati bersama (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Sangat Baik: 5-6
Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Maret 2017

Penanggung Pengurus Wilayah dan TBM Unit terkait


Jawab

9. BOOKLET PTBMMKI WILAYAH 1


Realisasi Kerja Juni 2017

Jalannya Program Tujuan dibentuknya Booklet PTBMMKI Wilayah 1 adalah untuk


Kerja mengenalkan PTBMMKI wilayah 1 kepada kalangan mahasiswa Fakultas
Kedokteran tiap TBM Unit wilayah 1.

Booklet ini diterbitkan menjelang akhir kepengurusan dan berisi struktur


organisasi PTBMMKI wilayah 1 dan kegiatan-kegiatan wilayah 1 yang
sudah terlaksana pada saat kepengurusan 2016/2017

Booklet ini akan disebarkan dalam bentuk softcopy kepada masing-


masing TBM Unit wilayah 1. Kemudian, TBM unit diminta untuk
mencetak booklet tersebut
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Minimal 8 TBM Unit mencetak booklet (2)
2. Minimal 4 TBM Unit mencetak booklet (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 3-4


Cukup: 1-2
Tidak baik: 0

Waktu Juni 2017

Penanggung Diah Balqis Ifki Hidayati – Koordinator Wilayah 1 (PMPATD PAKIS


Jawab RESCUE TEAM)
Rachmatia Ramadanti – Sekretaris Wilayah 1 (PMPATD PAKIS
RESCUE TEAM)
Staf Informasi dan Komunikasi

10. OPEN RECRUITMENT MAGANG CALON PENGURUS WILAYAH 1


PERIODE SELANJUTNYA
Realisasi Kerja April 2017

Jalannya Program Open Recruitment : April 2017


Kerja
Magang : Mei – Juli 2017

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Pendaftar minimal 10 Orang (2)


2. Pendaftar minimal 7 Orang (1)
3. Pendaftar minimal 5 orang (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Pendaftar bersedia di tempatkan di divisi mana saja (2)


2. Setengah pendaftar tidak bersedia ditempatkan di divisi mana
saja (1)

Sangat Baik: 5-6

Cukup : 2-4

Tidak baik: 0-1

Hasil Diumumkan setelah Musyawarah Nasional 2016 (Agustus 2017)


Waktu April-Juli 2017

Penanggung Pengurus Wilayah


Jawab
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH II
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. OPEN RECRUITMENT PENGURUS WILAYAH II


Tujuan Proker 1. Regenerasi pengurus wilayah II

Deskripsi umum Mekanisme open recruitment pengurus wilayah II ini melalui beberapa
(perencanaan tahap, yaitu:
pelaksanaan - Mengisi form registrasi
proker) - Wawancara
- Pengumuman

Pengurus Wilayah II 2016/2017


Koordinator Wilayah II : Dewi Maulidina Azizah (USMR)
Sekretaris : Indah Emilia (KBK Avicenna)
Bendahara : Dhiya Andini (TBM Meridien)

Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah (KPW)


1. Yogi Nugraha (KBK Avicenna) – Kepala divisi
2. Niswatur R ( USMR)
3. Kevin Adriyansyah (TBMT)
4. Melisa (TBM Galenus)
5. Endah Restu Amanda H (TBM Meridien)

Divisi Kurikulum
1. Kevin Varian (TBM FKUI) - Kepala divisi
2. Aufa Ayuningrum (USMR)
3. Erina Damayanti Ligin (MEDISAR)
4. Ubaidillah Romadlon A (USMR)
5. Stephanie (MEDISAR)

Divisi Humas
1. Claudy Thalia Pangaribuan (MEDISAR) - Kepala divisi
2. Ericka Cherish (TBM Chrestotes)
3. Gabriela Kirana (TBM Chrestotes)
4. Tamia Putri R (UMRC)
5. Isna Khumairotin A (USMR)

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Masing- masing TBM mengirimkan minimal 1 perwakilan (2)
2. Pengurus wilayah berasal minimal dari 8 TBM di Wilayah II (1)
3. Tidak TBM yang mengirimkan perwakilan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Calon pengurus wilayah yang mengikuti rangkaian open
recruitment (2)
2. Calon pengurus wilayah tidak seluruhnya mengikuti ragkaian open
recruitment (1)
3. Pengurus wilayah terpilih tanpa melalui proses open recruitment
(0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu 24 Agustus- 1 September 2016

Penanggung Dewi Maulidina Azizah – Koordinator Wilayah II (USMR)


Jawab

2. RAPAT KOORDINASI WILAYAH (RAKORWIL)


Tujuan Proker 1. Untuk menyampaikan informasi penting dari pengurus wilayah II
kepada TBM unit PTBMMKI Wilayah II
2. Sebagai forum diskusi, diharapkan peserta rapat mampu
mengkritisi hal-hal yg akan didiskusikan
3. Musyawarah akan keputusan yang akan diambil atau dijalani
TBM Wilayah II

Deskripsi umum Pada Rakorwil ini kami membahas beberapa hal :


(perencanaan
pelaksanaan 1. Pengesahan Pengurus Wilayah II Periode 2016- 2017
proker) 2. Tenderisasi Proker Wilayah
 Latihan Gabungan Wilayah (Latgabwil)
Penender dan Tema menyusul
 Semwil Baksoswil
Penender dan Tema menyusul
 Family Gathering
Penender dan Tema menyusul
 Musyawarah Wilayah
Penender menyusul

3. Forum Diskusi Wilayah


Disini kami membahas beberapa topik termasuk pembahasan
evaluasi pengurus periode sebelumnya untuk dapat kami temukan
solusinya agar dapat diatasi ditahun ini.
Salah satu topik yang kami bahas adalah :
 Pendanaan Wilayah
 Tenda tensi Wilayah

Jumlah dari dana tersebut akan kami pisahkan sebesar 15% untuk
simpanan bencana dan 85% untuk dana bantuan proker. Dana bantuan
proker ini nantinya akan dibagikan berdasarkan persentase kebutuhan
pemegang tender proker wilayah.

Bahasan
+ Rakorwil ke 1 : Proker wilayah, iuran wajib per TBM, Pengenalan
Pengurus wilayah, pembacaan Surat Ketetapan Pengurus Wilayah
+ Rakorwil ke 2 : Sistem kaderisasi, Tenderisasi Musyawarah Wilayah,
Peninjauan Proker wilayah, Rakor siaga banjir. Inisiasi TBM

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II, seluruh


Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah II
(2)
2. Dihadiri oleh Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II,
minimal dihadiri oleh perwakilan 8 tbm unit Wilayah II (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)


2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Menyusul

Penanggung Dewi Maulidina Azizah – Koordinator Wilayah II (USMR)


Jawab

3. FAMILY GATHERING
Tujuan Proker Mempererat tali silahturahmi antar TBM Wilayah II, sebagai wadah untuk
memperluas relasi, dan memperkenalkan pengurus wilayah kepada
Wilayah II

Deskripsi umum Peserta kegiatan ini adalah perwakilan masing-masing TBM Unit
(perencanaan Wilayah II. Acara ini akan diisi dengan Pembukaan, Perkenalan Pengurus
pelaksanaan Wilayah dan Program Kerja Wilayah II, dan serta pengenalan profil dan
program kerja andalan 11 TBM Unit Wilayah II. Acara kemudian
proker) dilanjutkan dengan berbagai acara seperti Games, Malam Keakaban, sesi
sharing dan foto, dll.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan


perwakilannya (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)


2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Januari- Februari 2017

Penanggung Isna Khumairotun – Divisi Humas (USMR)


Jawab

4. LATIHAN GABUNGAN WILAYAH (LATGABWIL)


Tujuan Proker Meningkatkan keterampilan medis dan non medis sebagai tim reaksi cepat
dalam penanganan bencana dan meningkatkan silaturahmi antar TBM di
wilayah II.

Deskripsi umum Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan sebuah latihan gabungan di
(perencanaan Wilayah II. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi wadah untuk
pelaksanaan saling bertukar informasi mengenai proses kegiatan diklat antar TBM
proker) wilayah II dan memperluas relasi antar TBM di wilayah II
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan


perwakilannya (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)


2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Februari – Maret 2017

Penanggung Erina Damayanti Ligin – Divisi Kurikulum (MEDISAR)


Jawab

5. SEMINAR WILAYAH DAN BAKSOS WILAYAH (SEMWIL BAKSOSWIL)


Tujuan Proker 1. Meningkatkan rasa kepedulian sosial terhadap lingkungan dengan
pengetahuan dan bakti sosial
2. Meningkatkan tali silaturahmi serta persaudaraan antar anggota
TBM Wilayah II

Deskripsi umum Kegiatan yang didedikasikan untuk kemanusiaan ini akan berisikan acara
(perencanaan seminar dan bakti social. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan
pelaksanaan pengetahuan dalam bidang medis dan kegawat daruratan melalui kegiatan
proker) seminar dan meningkatkan rasa kepedulian dan kemanusiaan kepada
masyarakat.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan


perwakilannya (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah II mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)


2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Maret – April 2017

Penanggung Aufa Ayuningrum – Divisi Kurikulum (USMR)


Jawab

6. MUSYAWARAH WILAYAH II
Tujuan Proker 1. Menyamakan suara Wilayah II dalam hal menaikkan calon Ketua
PTBMMKI periode berikutnya apabila ada yang menyalonkan
dari Wilayah II.
2. Menyamakan suara Wilayah II dalam hal menaikkan calon
Koordinator Wilayah II PTBMMKI periode berikutnya.
3. Pembacaan Laporan pertanggungjawaban dari Pelaksana Proker
wilayah
4. Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban dari pengurus wilayah.

Deskripsi umum Musyawarah wilayah dihadiri oleh Pengurus wilayah, Ketua TBM unit
(perencanaan Wilayah II beserta perwakilannya, kandidat calon ketua PTBMMKI
pelaksanaan berikutnya, dan kandidat calon Koordinator Wilayah II berikutnya.
Setelah Wilayah II sudah menentukan calon yang akan dinaikkan ke
proker)
Munas Jamnas nanti, akan dilanjutkan dengan pembacaan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pelaksana proker wilayah dan Laporan
Pertanggungjawaban dari Pengurus Wilayah II PTBMMKI.
Menuju Musywil ini akan dilaksanakan beberapa kegiatan, yaitu:
- Road to TBM Wilayah II
- Sistem kaderisasi untuk calon kandidat ketua PTBMMKI dan
calon kandidat coordinator wilayah II selanjutnya

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II, seluruh
Perwakilan Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah II,
Perwakilan DPO (2)
2. Dihadiri oleh Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II,
minimal dihadiri oleh minimal perwakilan 8 tbm unit Wilayah II
(1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Juni-Juli 2017

Penanggung Kevin Adriyansyah – Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah


Jawab (TBM Trisakti)
7. RAPAT KOORDINASI SIAGA BENCANA WILAYAH II
Tujuan Proker 1. Untuk mempermudah komunikasi dengan tim reaksi cepat dan
ketua dari masing masing tbm unit
2. Sebagai bentuk siaga dalam menghadapai bencana.
3. Sebagai bentuk koordinasi dengan staff penanggulangan bencana
Deskripsi umum Rapat ini dihadiri oleh Pengurus Wilayah II, Staff Penanggulangan
(perencanaan Bencana Wilayah II, serta TBM Unit Wilayah II. Rapat ini membahas
pelaksanaan tentang tindakan siaga banjir serta banjir yang terjadi dibeberapa titik di
proker) daerah Jakarta dan sekitarnya. Hasil rapat ini adalah penurunan Tim
Reaksi Cepat masing-masing TBM untuk melaksanakan survey di
beberapa tempat, dimana untuk memudahkan koordinasi kami membagi
kedalam wilayah kerja sbb :

 Jakarta Utara : TBM Medisar


 Jakarta Barat : TBM Trisakti
 Jakarta Pusat : UMRC dan TBM UI
 Jakarta Timur : TDM Yarsi
 Jakarta Selatan : TBM MERIDIEN
 Banten : TBM Chrestotes
 Depok dan Bogor : KBK Avicenna
 Tangerang : USMR
 Bandung : TBM Galenus
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Pembentukan Posko Induk PTBMMKI dengan panitia terdiri dari
gabungan beberapa TBM (2)
2. Pembuatan posko induk PTBMMKI pada salah satu TBM (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Rapat berjalan kondusif dan semua agenda rapat dapat dibahas
sesuai rencana (2)
2. Rapat berjalan kurang kondusif dan tidak semua agenda rapat
terbahas pada rapat sehingga diperlukan pending rapat (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama masa kepengurusan


Penanggung Dewi Maulidina Azizah – Koordinator Wilayah II (USMR)
Jawab

8. TENDA TENSI WILAYAH II


Tujuan Proker 1. Menjadi sumber pemasukan dana Wilayah II dan PTBMMKI

2. Mempererat hubungan antar TBM dengan cara bekerja sama dalam


melaksanakan Tenda Tensi Wilayah

Deskripsi umum Tenda tensi wilayah ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit
(perencanaan Wilayah II dengan waktu dan tempat yang telah disepakati. Dalam sekali
pelaksanaan tenda tensi akan melibatkan tiga buah TBM dalam waktu dan tempat yang
proker) bersamaan. Namun apabila ketiga TBM tersebut tidak dapat
melaksanakannya dalam waktu bersamaan, akan ada kebijakan sesuai
kesepakatan dari masing masing pihak. Dalam pelaksaan tenda tensi
Wilayah II, bukti diserahkan berupa foto ke Bendahara Wilayah II. Uang
tenda tensi akan disetor ke Bendahara Wilayah II.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidakt erlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Dihadiri oleh masing-masing minimal 3 anggota perwakilan TBM


unit (2)
2. Dihadiri oleh masing-masing minimal 1 anggota perwakilan TBM
unit (1)
3. Tidak ada anggota perwakilan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Tenda tensi terlaksana dengan baik sesuai rencana (2)

2. Tenda tensi terlaksana diluar rencana (1)

3. Tenda tensi tidak terlaksana (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Oktober 2017– akhir masa kepengurusan

Penanggung Dhiya Andini – Bendahara Wilayah II (TBM Meridien)


Jawab

9. DESA BINAAN WILAYAH II


Tujuan Proker  Menerapkan salah satu misi PTBMMKI dalam pelayanan
kesehatan
 Sebagai perwujudan dr pengabdian masyarakat
 Memperkenalkan PTBMMKI kepada eksternal (masyarakat, &
mahasiswa FK)
 Desa ini 2-3 periode setelah diinisiasi, dpt dijadikan rekomendasi
pilihan dilaksanakannya sembaksoswil

Deskripsi umum Pada kepengurusan 2015/ 2016 lalu, telah terpilih satu desa binaan yang
(perencanaan pada kepengurusan 2016/ 2017 ini akan mulai dilaksanakan kegiatan pada
pelaksanaan desa binaan tersebut. Kegiatan tersebut diantaranya penyuluhan,
proker) sumbangan berupa sandang pangan papan, maupun pelayanan kesehatan.
Sehingga pada beberapa tahun ke depan, desa ini akan berkembang
karena sudah dibina selama beberapa tahun. Desa ini dapat dijadikan
salah satu alternatif tempat sembaksoswil atau jika ada tbm unit Wilayah
II yang akan melaksanakan bakti sosial atau pelayanan kesehatan.

Desa binaan:

Desa Sasak Panjang


Jl. Pemuda Raya no.16, Kecamatan Tajur Halang, Kabupaten Bogor
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Melakukan minimal 1 kegiatan pada Desa binaan Wilayah II (2)


2. Sudah ada rancangan kegiatan, namun belum terlaksana
kegiatannya (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)


2. Kurang berjalan sesuai rencana (1)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Selama masa kepengurusan

Penanggung Yogi Nugraha – Kepala Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah


Jawab (KBK Avicenna)

10. BULLETIN PTBMMKI WILAYAH II


Tujuan Proker 1. Sebagai salah satu media publikasi dari perwujudan proker Humas
Wilayah II
2. Memperkenalkan PTBMMKI di kalangan mahasiswa Fakultas
Kedokteran tiap TBM Unit masing-masing
3. Sebagai sumber informasi mengenai Wilayah II PTBMMKI

Deskripsi umum Buletin ini diterbitkan setiap 2-3 bulan sekali. Isi dari bulletin ini adalah
(perencanaan program kerja Wilayah II PTBMMKI, informasi tentang bencana di
pelaksanaan Wilayah II, dan hal hal yang berkaitan dengan Wilayah II atau
proker) PTBMMKI. Buletin ini dibuat oleh Divisi Humas Wilayah II. Buletin ini
dibentuk dalam bentuk selebaran yang softcopy nya dibagikan kepada
seluruh TBM. Kemudian, TBM Unit diminta untuk mencetak buletin
tersebut dan menempelkannya di mading masing-masing. Dalam
pelaksanaannya, Pengurus Wilayah khususnya divisi humas Wilayah II
bertugas untuk mengawasi pelaksanaan proker dan mengirimkan foto
mading TBM yang bersangkutan sebagai bukti pelaksanaan proker.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Dibuat berdasarkan waktu target (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :

1. Minimal 8 TBM memasang buletin pada mading masing-masing


(2)
2. Minimal 5 TBM memasang buletin pada mading masing-masing
(1)
3. Minimal 3 TBM memasang buletin pada mading masing-masing
(0)

Sangat Baik: 3-4

Cukup: 1-2

Tidak baik: 0

Waktu 2- 3 bulan sekali

Penanggung Claudy Thalia – Kepala Divisi Humas (MEDISAR)


Jawab
Gabriela Kirana – Divisi Humas (TBM Chrestotes)
11. INISIASI TBM WILAYAH II

Tujuan Proker Untuk mengajak TBM yang belum bergabung dengan PTBMMKI dan
mengajak FK yang belum memiliki TBM untuk membuat TBM.

Realisasi Kerja Selama masa kepengurusan dan dikoordinir oleh divisi Kaderisasi dan
Pengembangan Wilayah II.

Sasaran :

1. TBM Al-Anshar Medical Team – FK Universitas Islam Bandung


(UNISBA), Bandung
2. AMP – FK Universitas Padjadjaran, Bandung
3. FK UKRIDA (Universitas Krida Wacana), Jakarta
4. FK UNJANI (Universitas Jendral Achmad Yani), Bandung

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidakt erlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Ada TBM unit yang bergabung dengan PTBMMKI atau FK yang


ingin membuat TBM (1)
2. Belum ada TBM unit yang bergabung dengan PTBMMKI atau FK
yang ingin membuat TBM (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Sasaran sudah mengikuti Acara wilayah minimal 2 buah (2)


2. Sasaran sudah mengikuti Acara wilayah minimal 1 buah (1)
3. Sasaran belum mengikuti acara wilayah (0)

Sangat Baik: 4-5

Cukup: 2-3

Tidak baik: 0-1

Waktu Selama kepengurusan

Penanggung Niswatur R – Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah (USMR)


Jawab
12. PENINDAKLANJUTAN SOCIAL MEDIA ACCOUNTS DAN SISTEM
KOMUNIKASI WILAYAH II

Tujuan Kegiatan 1. Mempublikasikan kegiatan PTBMMKI Wilayah II kepada


organisasi tim bantuan medis yang ada di Wilayah II dan seluruh
pengguna social media.
2. Mempermudah komunikasi dan koordinasi serta alur informasi
antar TBM di Wilayah II
3. Update informasi/acara di tiap TBM di Wilayah II
Realisasi Kerja Penindaklanjutan Social Media Accounts dan Sistem Komunikasi
Wilayah II dilakukan oleh Divisi hubungan masyarakat Wilayah II. Staff
infokom membagi tugas pengelola akun sosial media Wilayah II dan
membentukan sistem komunikasi dan penyampaian informasi yang dapat
menjangkau seluruh unsur PTBMMKI Wilayah II.
Harapan dari Infokom adalah terpublikasinya kegiatan kegiatan
Mahasiswa Tim Bantuan Medis khususnya Wilayah II kepada khalayak
Umum. Dapat juga dimanfaatkan sebagai sarana advertising kegiatan-
kegiatan TBM Unit.

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Akun sosial media Wilayah II terbentuk dan dikelola seluruhnya
dan bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
2. Akun sosial media Wilayah II tidak terbentuk seluruhnya dan
cukup bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
3. Tidak terbentuk media penyampaian informasi Wilayah II(0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1

Waktu Selama masa kepengurusan

Penanggung Divisi Humas


Jawab
13. LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN
Tujuan Proker 1. Sebagai salah satu tempat pengenalan ranah kerja pengurus
Wilayah II
2. Sebagai wadah team building antar pengurus wilayah II

Deskripsi umum Acara ini ditujukan sebagai wadah pengenalan ranah serta evaluasi lebih
(perencanaan lanjut mengenai kepengurusan wilayah sebelumnya.Sasaran kegiatan ini
pelaksanaan adalah Pengurus wilayah II terpilih.Dalam acara ini juga akan diberikan
proker) materi mengenai PTBMMKI pusat, kepemimpinan, dan time management

Indikator Berdasarkan waktu :


keberhasilan
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :

1. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II periode


2015/ 2016, dan seluruh Pengurus Wilayah II periode 2015/ 2016
(2)
2. Dihadiri Koordinator Wilayah II, Pengurus Wilayah II periode
2015/ 2016, dan sebagian Pengurus Wilayah II periode 2015/ 2016
(1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas :

1. Berjalan sesuai rencana (2)


2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6

Cukup: 2-4

Tidak baik: 0-1

Waktu Agustus 2017

Penanggung Endah Restu A.H – Divisi Kaderisasi dan Pengembangan Wilayah ( TBM
Jawab Meridien)
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH III
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. RAPAT KOORDINASI WILAYAH


Tujuan Proker 1. Memaparkan profil PTBMMKI kepada anggota Wilayah III
2. Memaparkan alur koordinasi tanggap bencana PTBMMKI
3. Memaparkan profil dan SOP Pengurusan Wilayah III periode
2016/2017
4. Merancang program kerja wilayah III periode 2016/2017
5. Tenderisasi program kerja wilayah III
Deskripsi umum Rapat Koordinasi Wilayah III diselenggarakan oleh TBM asal
(perencanaan Koordinator Wilayah III. Dilaksanakan selama dua hari, hari pertama
pelaksanaan untuk pelaksanaan rakorwil dan hari kedua untuk kegiatan lapangan
proker) (Rafting di sungai Elo-Magelang) Pada Rakorwil ini diadakan open tender
Medical Emergency Rescue, Latihan Gabungan Wilayah, Bakti Sosial
Wilayah, dan Family Gathering.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Dibuat 1 bulan setelah kepengurusan terbentuk (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Dilaksanakannya Rakorwil 2016/2017 (1)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Semua agenda dilaksanakan (2)
2. Tidak semua agenda dilaksanakan (1)
3. Tidak dilakukan (0).

Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri 10 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak Berdasarkan rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu 24-25 September 2016

Penanggung Zulfikar Loka Wicaksana – Koordinator Wilayah III (TBMM


Jawab HUMERUS)

2. MEDICAL EMERGENCY RESCUE


Tujuan Proker Meningkatkan kemampuan dan mempersiapkan kesiapan anggota wilayah
III dalam menghadapi kegawatdaruratan
Deskripsi umum MER adalah kegiatan pelatihan medis tentang kegawatdaruratan medis
(perencanaan yang mengacu kepada:
pelaksanaan 1. Kurikulum Utama PTBMMKI
proker) 2. Materi Disaster Management, Matra Manajemen, Kurikulum
Tambahan PTBMMKI
3. Manajemen Operasional Lapangan, Matra Manajemen, Kurikulum
Tambahan PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Di buat berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target :
1. Delegasi memahami materi yang disampaikan (1)
2. Tidak memahami (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)
2. Tidak semua mengacu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Perkiraan Januari-Februari 2017

Penanggung Pengurus Wilayah III Divisi Pendidikan dan Pelatihan


Jawab

3. LATIHAN GABUNGAN WILAYAH


Tujuan Proker Meningkatkan kemampuan anggota wilayah III dalam menghadapi
kegawatdaruratan medis di alam
Deskripsi umum Latihan Gabungan Wilayah adalah kegiatan pelatihan medis tentang
(perencanaan kegawatdaruratan medis dan kepecintaalaman yang mengacu kepada
pelaksanaan materi Matra Penunjang, Kurikulum Tambahan PTBMMKI:
proker) 1. Navigasi darat
2. Evakuasi Medis Darat
3. Evakuasi Medis Perairan
4. Teknik Survival
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Di buat berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Delegasi memahami materi yang disampaikan (1)
2. Tidak memahami (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Mengacu kurikulum yang sudah diatur (2)
2. Tidak semua mengacu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Perkiraan April-Mei 2017

Penanggung Pengurus Wilayah III Divisi Pendidikan dan Pelatihan


Jawab

4. BAKTI SOSIAL WILAYAH


Tujuan Proker Memberikan bantuan berupa pelayanan kesehatan bagi masyarakat dan
penyuluah tentang tanggap bencana.
Deskripsi umum Bakti sosial dilakukan dengan kegiatan live in (delegasi tinggal di rumah
(perencanaan warga) dan bantuan pelayanan kesehatan yang wajib diberikan berupa
pelaksanaan pengobatan gratis, penyuluhan kesehatan, dan sembako, serta kegiatan
proker) penyuluhan mitigasi bencana.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Di buat berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksana Bakti Soaial Wilayah III
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Melaksanakan live in, pengobatan gratis dan penyuluhan
kesehatan (2)
2. Dua di antaranya tidak dilakukan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Perkiraan Juni-Juli 2017

Penanggung Pengurus Wilayah III Divisi Hubungan Luar


Jawab

5. FAMILY GATHERING
Tujuan Proker Meningkatkan keakraban dan koordinasi TBM unit Wilayah III
Deskripsi umum Family Gathering dilaksanakan oleh TBM unit yang memenangkan
(perencanaan tender, adapun kegiatan dari Family Gathering seperti games serta
pelaksanaan malam keakraban yang kemudian akan ada diskusi baik secara formal
proker) maupun informal untuk meningkatkan keakraban TBM unit wilayah III.
Adapun konsep serta pelaksanaan acaranya sepenuhnya diserahkan
kepada TBM unit pemegang tender namun tetap berkordinasi dengan
Pengurus Wilayah divisi PSDM serta korwil 3.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Di buat berdasarkan waktu target (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan target :
1. Terlaksananya koordinasi wilayah III sebelum
Musyawarah Nasional (2)
2. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Peserta mengikuti penuh semua kegiatan (2)
2. Setengah peserta tidak mengikuti kegiatan (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kuantitas :
1. Dihadiri minimal 8 TBM unit wilayah III (2)
2. Tidak semua hadir (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-7


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Waktu Perkiraan Oktober-Desember 2016

Penanggung Pengurus Wilayah III Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia


Jawab
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH 4
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. RAPAT KOORDINASI WILAYAH 4


Target Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh TBM
Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap, peninjau, inisiasi),
Perwakilan DPO
Tujuan Kegiatan 1. Koordinasi terkait kegiatan PTBMMKI wilayah dan nasional
2. Sosialisasi ketetapan (Protap, SOP, dsb.)
3. Musyawarah tentang kebijakan di wilayah.
4. Mengadakan rapat kerja ataupun evaluasi dari kegiatan wilayah
yang dilaksanakan.
5. Membahas agenda rapat.
Deskripsi Rapat Koordinasi Wilayah dilaksanakan untuk mengumpulkan TBM Unit
Kegiatan di wilayah 4 dengan Pengurus Wilayah dan pihak lain yang bersangkutan
dengan tujuan sosialisasi hal-hal penting, melakukan musyarah mufakat
untuk suatu kebijakan, follow up dan evaluasi kegiatan, serta hal-hal lain
yang membutuhkan diskusi bersama.

Notulensi setiap rapat akan dilaporkan ke Forum TBM Unit Wil.4


PTBMMKI
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Dihadiri Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan
Seluruh TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota
tetap, peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO (2)
2. Koordinator Wilayah 4, Pengurus Wilayah 4, Perwakilan Seluruh
TBM Unit anggota PTBMMKI di Wilayah 4 (anggota tetap,
peninjau, inisiasi) , Perwakilan DPO tidak seluruhnya hadir (1)
3. Tidak dihadiri siapapun (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama (2)
2. Tidak seluruh agenda rapat dapat dibahas dan disepakati bersama
(1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Net Meeting di Grup LINE “Wilayah 4 2016/2017”

Waktu 1. Rapat Koordinasi 1 : 23 September 2016


2. Rapat Koordinasi 2 : Desember 2016
3. Rapat Koordinasi 3 : Maret 2016
4. Rapat Koordinasi 4 : Mei 2016
5. Rapat Koordinasi 5 : Juli 2016
6. Insidental
Penanggung Primayuni Dhia Hasanah – Koordinator Wilayah 4 (LAKESMA FK UB)
Jawab

2. DATABASE TBM UNIT WILAYAH 4


Target Seluruh TBM Unit Wilayah 4
Tujuan Kegiatan 1. Memperbaharui database dan kontak tiap TBM di Wilayah 4
2. Memudahkan koordinasi, komunikasi, dan korespondensi dengan
TBM Unit di wilayah dan nasional
Deskripsi Database TBM dibuat dengan mengirimkan formulir pengisian database
Kegiatan ke seluruh TBM Unit di wilayah 4, kemudian akan dilakukan rekapitulasi
jika semua formulir sudah terkumpul. Program kerja ini dibuat untuk
memudahkan penyebaran informasi dan komunikasi di wilayah 4.

Setelah database terkumpul, akan dipublikasikan dan akan dibagikan


dengan staff administrasi dan terus dilakukan follow up untuk menunjang
komunikasi dengan institusi yang bersangkutan sekaligus mendukung
program BPP tentang pembaruan database.
Email: ptbmmkiwilayah4@gmail.com (utama),
ptbmmki_wilayah4@yahoo.com
Berdasarkan waktu :
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapat follow up (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mendapatkan follow
up (1)
3. Tidak ada follow up (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Database seluruh TBM Unit Wilayah 4 terkumpul lengkap (2)
2. Database TBM Unit Wilayah 4 terrkumpul namun tidak
lengkap(2)
3. Database tidak tersusun (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Google docs, email, line

Waktu September 2016 – Januari 2017

Penanggung Fadhillah Ainurrohmah Harianto – Sekretaris Wilayah 4 (TBM Nurul


Jawab Qolbi)

3. DATABASE FAKULTAS KEDOKTERAN WILAYAH 4 YANG BELUM


MEMILIKI TBM
Target Ketua BEM dan/atau Departemen Hublu BEM Fakultas Kedokteran di
Wilayah 4
Ketua kelompok peminat Tim Bantuan Medis
Tujuan Kegiatan 1. Memperbaharui database dan kontak tiap FK yang akan diinisiasi
2. Memudahkan koordinasi, komunikasi, dan korespondensi dengan
TBM Unit di Wilayah 4 terkait pembentukan TBM baru
Deskripsi Database TBM dibuat dengan mencari kontak Ketua BEM / Departemen
Kegiatan Hublu BEM Fakultas Kedokteran di Wilayah 4 atau Ketua kelompok
peminat Tim Bantuan Medis di Fakultas Kedokteran Wilayah 4.
Setelah database terkumpul, akan dipublikasikan dan dibagikan dengan
BPP dan PW 4 untuk difollow up.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan
follow up (2)
2. Tidak seluruh Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi
mendapatkan follow up (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terkumpul
lengkap (2)
2. Database FK Wilayah 4 yang belum memiliki TBM terrkumpul
namun tidak lengkap(2)
3. Database tidak terkumpul (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Google docs, email, LINE

Waktu September 2016 – Desember 2017

Penanggung Fadhillah Ainurrohmah Harianto – Sekretaris Wilayah 4 (TBM Nurul


Jawab Qolbi)

4. TENDA TENSI WILAYAH 4


Target TBM Unit Wilayah 4
Tujuan Kegiatan 1. Sumber pemasukan dana Wilayah 4 dan PTBMMKI
2. Mengasah skill medis praktis anggota-anggota TBM Unit
Deskripsi Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit wilayah 4 .
Kegiatan Untuk frekuensi, waktu dan pembagian hasil akan didiskusikan dalam
Rakorwil.
Dokumentasi pelaksaan tenda tensi wilayah 4 diserahkan ke Infokom.
Uang tenda tensi akan ditransfer ke Bendahara Wilayah 4 sebagai kas.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target frekuensi dan waktu yang telah disepakati
(2)
2. Kurang tepat waktu dan/atau frekuensi yang tidak sesuai
kesepakatan (1)
3. Tidak terlaksana sama sekali (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 melaksanakan (1)
3. Tidak ada TBM Unit Anggota Wilayah 4 yang melaksanakan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Terkumpul sejumlah dana dari seluruh TBM Unit Anggota
Wilayah 4 (2)
2. Terkumpul sejumlah dana dari sebagian TBM Unit Anggota
Wilayah 4 mengirimkan perwakilannya (1)
3. Tidak ada dana terkumpul (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Daerah asal TBM Unit Wilayah 4

Waktu Beberapa kali selama satu periode

Penanggung Anis Rahmawati – Bendahara Wilayah 4 (TBM Vertex)


Jawab

5. PEMBINAAN TBM PENINJAU, TBM INISIASI WILAYAH 4, DAN INISIASI


PEMBENTUKAN TBM UNIT DI WILAYAH 4
Target TBM Peninjau :
1. MRT FK Unisma
2. TBM Rinjani FK Unizar

Inisiasi FK di Wilayah 4 yang baru atau belum memiliki TBM:


1. TBM Komodo FK Universitas Nusa Cendana
2. FK Universitas Hang Tuah
3. FK Universitas Widya Mandala,
4. UNUSA
5. Dan Fakultas Kedokteran baru lainnya.
Tujuan Kegiatan 1. Memperkuat jaringan TBM Unit di Wilayah 4 dan meningkatkan
jangkauan PTBMMKI di Indonesia
2. Membantu Staf Pendidikan dan Latihan dalam menginisiasi
pembentukan organisasi tim bantuan medis pada Universitas atau
Sekolah Tinggi yang memiliki Fakultas Kedokteran dan belum
memiliki organisasi tim bantuan medis.
3. Menambah kekuatan medis PTBMMKI
Deskripsi Mengarahkan setiap anggota peninjau dan inisiasi untuk mengikuti proses
Kegiatan dalam PTBMMKI. Mensosialisasikan kegiatan PTBMMKI dan
mendorong anggota peninjau dan inisiasi untuk mengikuti seluruh
kegiatan di lingkup wilayah serta kegiatan Musyawarah Nasional.
Pembinaan pelaksanaan kurikulum yang telah disusun Staff Diklat juga
dilakukan oleh TBM Unit Anggota Tetap PTBMMKI yang terdekat.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi mendapatkan
follow up (2)
2. Tidak seluruh Seluruh TBM dan FK yang menjadi target inisiasi
mendapatkan follow up (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan Kualitas :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya pada Musyawarah Nasional XIV PTBMMKI (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya pada Musyawarah Nasional XIV (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 pada
Musyawarah Nasional XIV (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Wilayah 4 : Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara
Timur.
Waktu Selama periode kepengurusan

Penanggung Primayuni Dhia Hasanah – Koordinator Wilayah 4 (LAKESMA FK UB)


Jawab

6. PENDATAAN KURIKULUM ANGGOTA PTBMMKI


Target Staff Diklat Wilayah 4 dan Divisi Kurikulum, Diklat, Kaderisasi, Pelatiha,
atau KPSDM TBM Unit yang bertugas menyusun Kurikulum
Tujuan Kegiatan 1. Membantu pelaksanaan tugas Staff Diklat BPP PTBMMKI
2. Sarana bertukar pikiran dan dapat dipergunakan sebagai referensi
kurikulum TBM Unit terutama di Wilayah 4
Deskripsi Kurikulum dari setiap TBM unit dihimpun oleh Staff Diklat Wilayah.
Kegiatan Setelah kurikulum terkumpul, akan diinformasikan kembali ke seluruh
TBM Unit dan dilaporkan ke Staff Diklat BPP PTBMMKI.
Kurikulum dimanfaatkan sebagaimana mestinya dan tidak sembarang
dipublikasikan.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap) mengumpulkan
Kurikulum (2)
2. Tidak Seluruh TBM Unit Wilayah 4 (anggota tetap)
mengumpulkan Kurikulum (2)
3. Tidak ada TBM Unit yang mengumpulkan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Email, Line, dan aplikasi terkait

Waktu Sesuai deadline dari Koor Staff Diklat BPP

Penanggung Staf Pendidikan dan Pelatihan Wilayah 4


Jawab

7. SEMINAR DAN LATIHAN GABUNGAN WILAYAH 4


Target TBM Unit di Wilayah 4 PTBMMKI (anggota tetap, peninjau, dan inisiasi)
Dilaksanakan jika paling tidak dihadiri oleh 6 TBM Unit Wilayah 4
Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan medis
2. Mempererat silaturahmi seluruh TBM Unit di Wilayah 4
3. Sebagai kesempatan TBM Unit di Wilayah 4 untuk berbagi dan
bertukar ilmu dan menjalin kebersamaan
4. Meningkatkan kekompakan, kerjasama, dan koordinasi antar TBM
Unit di Wilayah 4
Deskripsi Kegiatan akan ditenderkan kepada TBM Unit Anggota Wilayah 4.
Kegiatan Kegiatan terdiri atas
1. Seminar & pelatihan atau worskhop
2. Pendidikan Organisasi Wilayah
3. Simulasi bencana/kegawatdaruratan
4. Acara tambahan sesuai tema dari TBM Unit pelaksana
Kegiatan Semwil Latgabwil dilaksanakan selama 4 hari 3 malam pada
akhir pekan.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit Anggota Wilayah 4 mengirimkan
perwakilannya (1)
3. Tidak ada perwakilan dari TBM Unit Anggota Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Disesuaikan dengan pelaksana

Waktu Diperkirakan bulan Maret-Mei 2017

Penanggung Pengurus Wilayah 4


Jawab

8. LATIHAN GABUNGAN DAERAH (INISIASI TIGA REGIO)


Target Regio Surabaya : KPLA, EMR Spine, Hang Tuah*), Unusa*), UWM*)
Regio Malang : Lakesma, TBMM Nurul Qolbi, MRT, Vertex
Regio Bali : Janar Duta dan Baswara Prada
Regio Nusa Tenggara : TBM Rinjani, TBM Bumi Gora, TBM Komodo
Tujuan Kegiatan 1. Meningkatkan pengetahuan dan terutama keterampilan medis
2. Mempererat silaturahmi antar TBM Unit di Wilayah 4 yang
sedaerah
3. Wadah untuk membangun kerjasama dan koordinasi yang baik
dalam satu daerah
4. Meningkatkan kekompakan dan kerjasama TBM Unit Wilayah 4
Deskripsi Kegiatan akan ditenderkan kepada TBM Unit Anggota Wilayah 4.
Kegiatan Kegiatan terdiri atas
1. Materi
2. Praktik/Skill/Simulasi
3. Team building
4. Acara tambahan sesuai tema dari TBM Unit pelaksana
Kegiatan dilaksanakan selama 1-2 hari pada akhir pekan, disesuaikan
dengam kondisi regio.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh regio melaksanakan Latgabda (2)
2. Tidak seluruh regio melaksanakan Latgabda (1)
3. Tidak ada yang melaksanakan Latgabda (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Disesuaikan dengan pelaksana

Waktu Diperkirakan bulan Desember 2016 – Februari 2016

Penanggung I Gusti Ayu Eka Arirahmayanti – Kepala Staf PSDM (TBM Janar Duta)
Jawab

9. MAGANG PENGURUS WILAYAH 4 PTBMMKI


Target Anggota TBM Unit di Wilayah 4
Tujuan Kegiatan 4. Mempersiapkan kader untuk meneruskan kepengurusan wilayah
5. Mengakrabkan antar anggota TBM Unit
6. Menanamkan nilai-nilai kerja di PTBMMKI
Deskripsi 1. Open recruitment magang
Kegiatan 2. Penempatan staff magang di bidang
3. Evaluasi

Diharapkan kegiatan ini dapat meningkatkan antusiasme anggota-anggota


dari TBM Unit untuk menjadi pengurus PTBMMKI baik di wilayah atau
nasional. Selain itu, anggota-anggota tersebut dapat mengetahui lebih
awal cara kerja di kepengurusan wilayah dan membuat inovasi-inovasi
dari apa yang telah mereka lihat dan pelajari.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Seluruh TBM Unit memiliki perwakilan di Magang (2)
2. Tidak seluruh TBM Unit memili perwakilan di Magang (2)
3. Tidak ada TBM Unit yang mengirimkan perwakilan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Line, Email, media terkait

Waktu Mei – Juni 2017

Penanggung Primayuni Dhia Hasanah – Koordinator Wilayah 4 (LAKESMA FK


Jawab UB)Staf PSDM

10. PENINDAKLANJUTAN SOCIAL MEDIA ACCOUNTS DAN SISTEM


KOMUNIKASI WILAYAH 4
Target Seluruh TBM Unit Wilayah 4 dan para pengguna media social
Tujuan Kegiatan 1. Mempublikasikan kegiatan PTBMMKI Wilayah 4
2. Mempublikasikan kegiatan TBM Unit yang tergabung dalam
Wilayah 4
3. Mempermudah komunikasi dan koordinasi serta alur informasi
antar TBM di Wilayah IV
4. Update informasi/acaradi tiap TBM di Wilayah 4
Deskripsi Instagram : @ptbmmki_wilayah4
Kegiatan Twitter @ptbmmki_wilayah4
Email : ptbmmkwilayah4@gmail.com
Facebook : Ptbmmki Wilayah 4
Line : @gmf6683l
Media sosial tersebut akan diupdate terus sepanjang kepengurusan dengan
publikasi acara nasional, acara wilayah, acara TBM unit, ulang tahun
TBM Unit wilayah 4, dsb.
Indikator Berdasarkan waktu :
keberhasilan 1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)

Berdasarkan target :
1. Akun sosial media Wilayah 4 terbentuk dan dikelola seluruhnya
dan bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
2. Akun sosial media Wilayah 4 tidak terbentuk seluruhnya dan
cukup bisa membantu komunikasi serta penyebaran informasi (2)
3. Tidak terbentuk media penyampaian informasi Wilayah 4 (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Berjalan tidak sesuai rencana (1)
3. Tidak berjalan (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Social media : Facebook, Line, Twitter, Instagram, email

Waktu September 2016 – Agustus 2017 (regenerasi)

Penanggung Ika Rakhma Ningtyas Ayu Prasetiyo – Kepala Staf Infokom (Medical
Jawab Rescue Team)

11. SOSIALISASI PTBMMKI KEPADA INSTITUSI DI WILAYAH 4


Target BASARNAS di Wilayah 4 dan institusi lain yang berkaitan dengan
kegawatdaruratan medis atau kebencanaan
Tujuan Kegiatan 1. Membangun relasi dengan institusi yang berkaitan dengan
kebencanaan
2. Mendapatkan kesempatan untuk melakukan kepelatihan dengan
institusi terkait
3. Secara jangka panjang, melancarkan koordinasi saat bencana
Deskripsi Kegiatan yang dilakukan terdiri dari
Kegiatan 1. Menjelaskan Profil PTBMMKI
2. Memberi informasi terkait TBM-TBM yang ada di Wilayah 4
3. Ramah tamah
Berdasarkan waktu :
1. Terlaksana sesuai target waktu (2)
2. Kurang tepat waktu (1)
3. Tidak terlaksana (0)
Berdasarkan target :
1. Sosialisasi dilakukan pada dua institusi di Wilayah 4 (2)
2. Sosialisasi dilakukan pada satu institusi di Wilayah 4 (1)
3. Sosialisasi tidak dilaksanakan (0)

Berdasarkan kualitas :
1. Seluruh agenda kegiatan dapat dilakukan dan mendapat feedback
positif (2)
2. Seluruh agenda kegiatan dapat dilakukan dan tidak mendapatkan
feedback(2)
3. Agenda tidak sesuai (0)

Sangat Baik: 5-6


Cukup: 2-4
Tidak baik: 0-1
Tempat Wilayah 4

Waktu September 2016 – Juli 2017

Penanggung Ika Rakhma Ningtyas Ayu Prasetiyo – Kepala Staf Infokom (Medical
Jawab Rescue Team)
PROGRAM KERJA
PENGURUS WILAYAH 5
PTBMMKI
PERIODE 2016-2017

1. OPEN RECRUITMENT PENGURUS WILAYAH V PTBMMKI PERIODE 2016-2017


Tujuan Umum: Terciptanya Pengurus Wilayah yang menggantikan Pengurus
Sebelumnya
Khusus: Membentuk staff Untuk melaksanakan Program Kerja Wilayah

Deskripsi Open Recriutment adalah suatu Proses Perekrutan Pengurus Wilayah V


Kegiatan agar roda kepengurusan dari PTBMMKI khususnya wilayah V tetap
berjalandengan baik. Cara perekrutan yaitu dengan Berkordinasi dengan
Ketua TBM Unit,sehingga TBM Unit dapat mengirimkan anggotanya
yang akan menjadi Pengurus Wilayah
1. Sosialisasi Ketua TBM Unit
2. Open Recruitment Pengurus Wilayah
3. Seleksi Dan Interview
4. Pengumuman

Target 1. Terbentuknya Pengurus Wilayah dari masing masing perwakilan


TBM Unit
2. Minimal terdapat 1 sekertaris,1 bendahara,dan 2 orang di
masing-masing staff

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Oprec yang terlaksana x 100%
Oprec yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah struktural yang terpenuhi x100%
Jumlah Struktural yang di rencanakan

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Cawu I bulan Agustus – September

Penanggung Muhammad Shadiq – Koordinator Wilayah (TBM ARTERIA FK


Jawab UNISA)

2. RAKORWIL
Tujuan Umum :
Meningkatkan kordinasi antar TBM Unit Wilayah V

Khusus :
1. Memaparkan Program Kerja selama satu tahun kedepan yang
akan dilakasanakan oleh Pengurus Wilayah 5 kepada Seluruh
TBM Unit yang ada di Wilayah V
2. Menjalin Silaturahmi Pengurus Wilayah V PTBMMKI dan TBM
Unit di Wilayah 5
Deskripsi Rapat Koordinasi Wilayah yang kemudian disingkat Rakorwil
Kegiatan merupakan suatu wadah untuk meningkatkan koordinasi di tingkat
Wilayah dan meningkatkan kerja sama antar TBM Unit dalam wilayah 5

Target 1. Terlaksananya Rapat Koordinasi Wilayah 5


2. Hadirnya seluruh anggota penuh dan peninjau PTBMMKI wilayah
5

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Rakorwil yang terlaksanan x 100%
Rakorwil yang di rencanakan

Kualitas :
Jumlah TBM wilayah 5 yang hadir x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah 5

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Cawu I bulan (September)

Penanggung Muhammad Shadiq – Koordinator Wilayah (TBM ARTERIA FK


jawab (PJ) UNISA)

3. PEMBUATAN BUKU PUTIH WILAYAH 5


Tujuan Umum : Menjelaskan tugas pokok dan fungsi serta alur koordinasi dari
setiap staff yang ada di wilayah 5
Khusus :
1. Membuat aturan wilayah 5
2. Mempunyai acuan dari program kerja
3. Menjelaskan tanggung jawab staff sesuai alur kerja masing-
masing staff
4. Menjelaskan program kerja dari setiap staff

Deskripsi Pembuatan Buku Putih Wilayah 5 adalah pembuatan aturan, prosedur dan
Kegiatan tugas dari masing-masing staff wilayah 5

Target 1. Terbentuknya buku putih wilayah 5


2. Adanya standar acuan kinerja pengurus wilayah 5
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan

Kualitas :
Jumlah aturan yang di buat x100
Jumlah aturan yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Cawu II

Penanggung Inggar Tirta Tri – Sekretaris Wilayah (TBM Arteria FK UNISA)


Jawab

4. KALENDER KEGIATAN WILAYAH 5


Tujuan Umum : Membuat jadwal untuk program kerja
Khusus :
1. Menyusun jadwal dari semua program kerja wilayah 5
2. Menghindari jadwal wilayah yang bertabrakan dengan jadwal
nasional
3. Memudahkan kordinator wilayah dalam koordinasi dari setiap
proker yang akan dijalankan oleh staff
4. Memudahkan dan mengingatkan staff akan proker yang akan
dilaksanakan
Deskripsi Kalender Kegiatan Wilayah 5 adalah penyusunan jadwal program kerja
Kegiatan wilayah 5 selama masa kepengurusan

Target Terciptanya jadwal kalender kegiatan wilayah 5 maksimal 2 minggu


setelah rakernas
Sasaran Pengurus Wilayah 5
Indikator Kuantitas :
keberhasilan

Kualitas :
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Catur wulan 1 bulan September

Penanggung Inggar Tirta Tri – Sekretaris Wilayah (TBM Arteria FK UNISA)


Jawab

5. DATA BASE SELURUH ANGGOTA TBM UNIT


Tujuan Umum : Pengumpulan data base seluruh anggota TBM Unit
Khusus :
1. Mengumpulkan data base dari seluruh anggota TBM unit
2. Membantu kordinator wilayah dalam koordinasi dan komunikasi
3. Berkoordinasi dengan sekertaris umum dari semua TBM unit
4. Sebagai informasi
Deskripsi Data Base Seluruh TBM Unit adalah pengumpulan data dari seluruh
Kegiatan anggota TBM unit untuk memudahkan komunikasi
Target Seluruh anggota TBM unit mengisi data base yang dibuat sekertaris
Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan

Kualitas: :
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Catur wulan 1

Penanggung Inggar Tirta Tri – Sekretaris Wilayah (TBM Arteria FK UNISA)


Jawab

6. PEMBUATAN REKENING BANK WILAYAH 5


Tujuan Proker Umum :
Mengetahui Dana Wilayah 5
Khusus :
1. Untuk membantu koordinasi keuangan Wilayah V
2. Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana bendahara d

Deskripsi Pembuatan Rekening Bank Wilayah 5 ialah guna untuk mengontrol


Kegiatan mengenai dana wilayah yang masuk dan keluar,rekening ini juga akan di
gunakan seterusnya untuk kepengurusan berikutnya

Indikator Kualitas :
keberhasilan Pembuatan rekening terlaksanan x 100%
Pembutan rekening yang di rencanakan

Kuantitas :
Jumlah rekening yang di buat x 100%
Jumlah rekening yang di rencanakan
Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Target Terbuatnya rekening Bank Untuk Wilayah 5

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Tempat Wilayah 5

Penanggung Agnes Puji Triastuti - Bendahara Wilayah (TBM Ischiadicus FK Univ.


Jawab Halu Oleo)
7. IURAN WILAYAH 5
Tujuan Proker Umum : Terdapatnya dana simpanan di Wilayah 5
Khusus : Adanya dana yang dapat di gunakan dengan kebutuhan wilayah
5

Deskripsi Pemungutan iuran di kelola oleh bendahara digunakan untuk membantu


Kegiatan pada saat terjadi bencana dan membantu setiap tbm unit yang tergabung
dalam wilayah 5 saat mendapatkan tender.mengenai nominsi masih mau
di rapatkan
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Iuran wilayah terlaksanan x 100%
iuran wilayah yang di rencanakan

Kualitas :
Jumlah TBM unit yang membayar iuran x 100%
Jumlah TBM unit yang membayar iuran yang di rencanakan

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Target Terdapatnya uang iuran di wilayah 5

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Penanggung Agnes Puji Triastuti - Bendahara Wilayah (TBM Ischiadicus FK Univ.


Jawab Halu Oleo)

8. PEMBUKUAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN DANA


Tujuan Proker Umum : Terdapatnya Data Pembukuan pemasukan dan pengeluaran di
Wilayah 5
Khusus : Terciptanya data pembukuan Wilayah 5

Deskripsi Pembukuan pemasukan dan pengeluaran di gunakan untuk memantau


dan mengontrol keuagan yang ada diwilayah 5 agar dapat terkendali
Kegiatan dengan baik dan tidak ada penyalahgunaan dana.

Target Terbentuknya Data Pembukuan Pengurus Wilayah 5

Sasaran Pengurus Wilayah 5

Indikator Kuantitas :
keberhasilan Pembukuan dana yang dilaksankan x 100%
Pembukuan dana yang di rencanakan

Kualitas :
Jumlah dana yang masuk x 100%
Jumlah dana yang keluar

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Target Adanya data pemasukan dan pengeluaran

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Tempat Wilayah 5

Penanggung Agnes Puji Triastuti - Bendahara Wilayah (TBM Ischiadicus FK Univ.


Jawab Halu Oleo)

9. LATIHAN GABUNGAN WILAYAH DAN MUSYAWARAH WILAYAH


Tujuan Proker Umum :
Meningkatkan keterampilan medis dan non medis
Khusus :
1. Meningkatkan Silahturahmi antar TBM Unit di Wilayah 5
PTBMMKI
2. Meningkatkan keterampilan medis dan non medis sebagai tim reaksi
cepat dalam penanganan bencana
3. Pembacaan laporan pertanggung jawaban dari Pelaksana Proker
Wilayah
4. Pembacaan laporan pertanggung jawaban dari pengurus wilayah.
Deskripsi Latihan Gabungan merupakan suatu bentuk kegiatan pendidikan yang
Kegiatan ditujukan untuk melatih dan meningkatkan keterampilan dari anggota
TBM Unit di Wilayah 5.
Musyawarah Wilayah merupakan bentuk kegiatan untuk musyawarah
dan sebagai laporan pertanggung jawaban dari pelaksana proker wilayah
dan pengurus wilayah
Target Terlaksananya Latihan gabungan dan musyawarah wilayah 5

Sasaran TBM Unit yang ada di Wilayah 5

Indikator Kuantitas :
keberhasilan Latgabwil dan muswil yang terlaksanan x 100%
Latgabwil dan muswil yang di rencanakan

Kualitas :
Julmlah TBM Wilayah 5 yang hadir x 100%
Jumlah TBM Wilayah 5

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Target 1. Terlaksananya Latgabwil dan Muswil wilayah 5
2. Hadirnya seluruh anggota penuh dan peninjau

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Waktu Cawu III

Penanggung Staf Pendidikan dan Pelatihan


Jawab
10. INISIASI TBM BARU DAN FOLLOW UP TBM PESERTA PENINJAU
MUNAS XIII
Tujuan Proker Umum :
Bertambahnya TBM unit di wilayah 5
Khusus :

1. Membentuk TBM yang baru di Wilayah 5


2. Meng-Follow Up Pesserta Peninjau Munas XIII
Deskripsi Inisiasi TBM Baru dan Follow Up TBM Peserta Peninjau Munas XIII
Kegiatan merupakan bentuk usaha untuk memperkuat barisan PTBMMKI serta
serta memperluas jangkauan PTBMMKI di Indonesia. Saat ini di
Wilayah V masih terdapat 1 peserta peninjau Munas XIII yang harus
terus di Follow up. Sementara itu di Wilayah V juga Masih terdapat 4
Fakultas Kedokteran yang belum memiliki Tim Bantuan Medis sehingga
perlu mendapatkan usaha inisiasi agar dapt terbentuk TBM di keempat
Fakultas Kedokteran tersebut. Usaha yang dapat kita lakukan yaitu
dengan menjalin komunikasi dengan BEM Fakultas Kedokteran tersebut
serta mengundang untuk menghadiri kegiatan dari PTBMMKI baik di
tingkat wilayah maupun nasional ataupun kegiatan yang diadakan oleh
TBM Unit yang telah menjadi anggota PTBMMKI
Target 1. Adanya TBM Inisiasi yang menuju TBM peninjau
2. TBM peninjau menjadi anggota tetap PTBMMKI

Sasaran TBM inisiasi dan peninjau

Indikator Kuantitas :
keberhasilan Inisiasi TBM yang terlaksanan x 100%
Inisiasi TBM yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM inisiasi yang terbentuk x100%
Jumlah TBM inisiasi yang ada

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Penanggung Staf Pendidikan dan Pelatihan


Jawab

11. MAGANG PENGURUS WILAYAH 5


Tujuan Umum: Generasi pengurus selanjutnya

Khusus :
1. Mencari calon Pengurus Wilayah 5 periode 2017-2018
2. Memperkenalkan calon Pengurus Wilayah pada tanggung jawab
setiap divisi yang tersedia di Wilayah 5

Deskripsi Magang Pengurus Wilayah 5 mempersiakan generasi pengurus wilayah


Kegiatan selanjutnya dengan alur :

1. Sosialisasi
2. Pendaftran
3. Seleksi berkas
4. Magang
5. Evaluasi
Target Adanya Bakal calon pengurus wilayah selanjutnya

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap
PTBMMKI
Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Magang pengurus wilayah 5 yang terlaksana x100%
Magang Pengurus wilayah 5 yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah TBM yang ikut magang x100%
Jumlah TBM Tetap wilayah 5

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Setelah magang BPP

Penanggung Staf Pendidikan dan Pelatihan


Jawab

12. TENDA TENSI WILAYAH V


Tujuan Umum :
Memperkenalkan TBM Unit dan PTBMMKI pada Masyarakat
Khusus :
1. Menjalin Silaturahmi Antara TBM Unit di Regio
2. Menambah pemasukan Dana Wilayah yang nantinya akan di
gunakan untuk Kebutuhan Wilayah V baik dalam Bencana
ataupun Kegiatan Wilayah
Deskripsi Tenda tensi wilayah adalah ini akan dilaksanakan oleh seluruh TBM Unit
Kegiatan yang berada dalam 1 regional atau lebih dengan waktu dan tempat yang
telah disepakati.
Pembagian regional :
1. Makassar : TBM 110
TBM CALCANEUS
TBM UNISMUH
2. Kendari : TBM ISCHIADICUS
3. Palu : TBM AXIS
TBM ARTERIA
4. Samarinda : TBM AZYGOS
5. Banjarmasin : TBM CALAMUS SCRIPTORIUS
6. Palangkaraya: TBM TINGANG MENTENG*
7. Maluku : TBM UNPATTI*
Ket: tanda bintang menandakan regio tersebut tidak masuk dalam
hitungan karena masih berstatus TBM Peninjau

Target Terlaksananya Tenda Tensi sebanyak 2x di setiap regio (5)

Sasaran Semua TBM unit wilayah 5 yang masuk dalam anggota tetap PTBMMKI

Idikator Kuantitas :
Keberhasilan
Jumlah Tenda Tensi yang di laksanakan x100%
Jumlah Tenda Tensi yang di rencanakan (5)
Kualitas :
Jumlah TBM yang mengikuti x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah 5 (8)

Keterangan :
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Selama kepengurusan

Penanggung Staf Pengabdian Masyarakat


Jawab

13. BAKSOS EKSPLORE


Tujuan Umum :
Memberikan bantuan berupa pelayanan kesehatan bagi
masyarakat yang berada pada daerah yang kurang terjangkau.
Khusus :
1. Meningkat Silaturahmi sesama TBM Unit
2. Mengaplikasikan Skill anggota TBM Unit
Deskripsi Bakti Sosial Eksplore merupakan wadah bagi TBM Wilayah V untuk
Kegiatan memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat serta
mengembangkan rasa peduli dan cinta alam. Bakti Sosial juga
merupakan salah satu pengaplikasian keterampilan medis dari masing-
masing TBM Unit. Baksos ini dapat berupa sirkumsisi, pemeriksaan
kesehatan, peyuluhan kesehatan, ataupun bentuk lainnya sesuai dengan
keterampilan anggota TBM dan sesuai dengan pelayanan medis apa yang
dibutuhkan masyarakat.yang dilaksanakan oleh TBM unit dalam satu
atau dua Regional. Untuk mekanisme Pelaksanaan diserahkan ke TBM
pelaksana secara regional.
Pembagian regional :
1. Makassar : TBM 110
TBM CALCANEUS
TBM UNISMUH
2. Kendari : TBM ISCHIADICUS
3. Palu : TBM AXIS
TBM ARTERIA
4. Kalimantan : TBM AZYGOS
TBM CALAMUS SCRIPTORIUS
TBM TINGANG MENTENG
5. Maluku : TBM UNPATTI

Idikator Kuantitas :
Keberhasilan
Jumlah Baksos yang di laksanakan x100%
Jumlah Baksos yang di Rencanakan

Kualitas :
Jumlah TBM yang mengikuti x100%
Jumlah Seluruh TBM Wilayah V (8)

Keterangan
Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Dilaksanakan Selama Cawu II

Penanggung Staff Pengabdian Masyarakat


Jawab
14. EMERGENCY VILLAGE
Tujuan Umum :

Membantu Masyarakat yang berada di Daerah Rawan Bencana

Khusus :

1. Menjadikan desa binaan sebagai sarana utuk menciptakan sebuah


kepedulian masing-masing TBM unit kepada masyarakat di
sekitarnya.
2. Menjadikan kegiatan desa binaan sebagai alat pembinaan yang
terstruktur untuk mewujudkan kemandirian masyarakat.
3. Menjadikan desa binaan menjadi sarana yang memberikan
pengetahuan dan akses informasi bagi masyarakat untuk berbagai
bidang kehidupan.
4. Mengajak serta meberikan pelatihan Penaganan Pertama Gawat
Darurat kepada pemuda-pemuda yang ada dalam masyarakat desa
binaan agar dapat menjadi pemuda yang tanggap bencana.
5. Menjadikan desa binaan untuk membantu dan meningkatkan taraf
kesehatan bagi masyarakat di dalam desa binaan.

Deskripsi Emergency Village adalah desa yang dibina oleh TBM untuk
Kegiatan meningkatkan kualitas hidup di desa yang di pilih oleh pengurus wilayah
5. Pemilihan dan pembentukan desa binaan dapat di pertimbangkan dari
segi ilmu pengetahuan,kesehatan,kesejahteraan dan social ekonomi
masyarakat dalam desa yang akan di pilih sebagai desa binaan.

Kegiatan yang akan dilakukan dalam desa binaan berupa sosialisasi


tentang kesehatan (bagaimana pencegahan penyakit dan bagaimana cara
hidup sehat),melakukan pelatihan Penaganan Pertama Gawat Darurat
kepada pemuda-pemudi yang ada di dalam desa binaan, melakukan kerja
bakti lingkungan bersama masyarakat, melakukan pemeriksaan gratis
kepada masyarakat, dan mengadakan “rumah kecil” yang menyediakan
buku bacaan dan beberapa permainan tradisional untuk anak-anak yang
ada di dalam desa binaan.

Target 1. Terbentuknya minimal 1Emergency Village di setiap regio


2. Melaksanakan penyuluhan tentang kesehatan
3. Melaksanakan pelatihan penanganan gawat darurat Pemuda-
Pemudi
4. Melaksanankan kerja bakti lingkungan
5. Melakukan pemeriksaan kesehatan
6. Menyediakan buku bacaan dan permainan tradisional untuk anak
anak

Sasaran Seluruh masyarakat yang terdapat dalam desa binaan dan seluruh TBM
Unit yang ada di wilayah V

Indikator Kuantitas :
keberhasilan
Jumlah Emergency Village yang terbentuk x 100%
Jumlah Emergency Village yang di rencanakan

Kualitas :
Jumlah kader yang terbentuk di setiap regio x100%
Jumlah Seluruh yang direncanakan di setia regio

Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Cawu III

Penanggung Staf Pengabdian Masyarakat


Jawab

15. PENGAKTIFAN MEDIA SOSIAL PTBMMKI WILAYAH 5


Tujuan Umum
Sebagai Wadah untuk memperkenalkan PTBMMKI
Khusus:
1. Memperkenalkan PTBMMKI terutama Wilayh 5 kepada
masyarakat
2. Memberikan Informasi sesama TBM Unit
3. Mengaktifkan Media Sosial PTBMMKI Wilayah 5

Deskripsi Pengaktifan Media Sosial PTBMMKI Wilayah V merupakan suatu


Kegiatan usaha untuk meningkatkan komunikasi antar TBM Unit dalam Lingkup
PTBMMKI Wilayah V. Media Sosial Tersebut antara lain Official
Account LINE, IG Untuk pelaksanaannya disesuikan dengan akun media
sosial PTBMMKI Wilayah V yang ada.
Target 1. Aktifnya sosial media INSTAGRAM dan OFFICIAL LINE
2. Terpublikasinya setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh wilayah
V
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah Sosial Media yang dijalankan x 100%
Jumlah Sosial Media yang direncanakan (2)
Kualitas :
Jumlah social network yang diupdate per kegiatan Wilayah 5 x100%
Jumlah Seluruh Kegiatan Wilayah 5

Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%

Waktu Selama Masa Kepengurusan

Penanggung Staf Hubungan Masyarakat


Jawab

16. HOT NEWS WILAYAH 5


Tujuan Umum :
Memperkenalkan PTBMMKI Ke Masyarakat
Khusus :
1. Memperingati hari-hari nasional
2. Memperingati Hari Besar
3. Memberikan informasi Pendidikan Tentang Ilmu Kesehatan
Khususnya Emergency
Deskripsi Hot news Wilayah 5 adalah program kerja dari staff Hubungan
Kegiatan Masyarakat dan merupakan salah satu usaha untuk memperingati hari-
hari Nasional,besar dan merupakan wadah untuk berbagi ilmu mengenai
Kesehatan Khususnya emergency.
Target 1. Mampu memperingati hari-hari besar dan hari-hari Nasional

Sasaran Pengurus Wilayah 5

Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah Hot News yang dibuat x 100%
Jumlah Hot News yang direncanakan

Kualitas :
Jumlah Hot News yg sesuai dengan target x100%
Jumlah Seluruh Hot News

Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Selama Masa Kepengurusan
Penanggung Staf Hubungan Masyarakat
Jawab

17. PENYALURAN BANTUAN BENCANA


Tujuan Proker Umum :
Memudahkan dalam penyaluran Bantuan
Khusus:
1. Mengkoordinir bentuk bantuan logistik pra dan pasca bencana
dan berkoordinasi bersama TBM Unit wilayah 5 di daerah
2. Melaporkan bantuan bencana yang telah disalurkan ke daerah
bencana
Deskripsi Penyaluran Bantuan Bencana Adalah Program Kerja Staff Logistik
Kegiatan Wilayah 5 Sebagai wadah penyaluran Bantuan berupa
Sandang,pangan,papan,obat,alat medis Dan berbagai kebutuhan lainnya
dari TBM Unit yang ada di wilayah V ke Posko Bencana seuai dengan
Alur Pengiriman Bantuan PTBMMKI
Target

Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah bencana yang di berikan Bantuan x 100%
Jumlah Bencana yang membutuhkan Bantuan
Kualitas :
Jumlah bantuan bencana yang di berikan x100%
Jumlah Seluruh bencana Selama Cawu I,II Dan III

Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu Selama Masa Kepengurusan

Penanggung Staff Logistik


Jawab

18. MERCHANDISE
Tujuan Umum : Mencari dana tambahan untuk wilayah 5
Khusus : Menambah dana pemasukan wilayah 5

Deskripsi Merchandise ialah proker dari dana dan usaha menghasilkan dana yang
Kegiatan nantinya dapat di gunakan untuk menunjang Kas Wilayah,adapun
beberapa penjualan yang di canangkan beserta alurnya

Alur koordinasi :
Ka Staff PJ medsos dan PJ publikasi  Pengumuman penjualan di
media sosial Wilayah  Individu Unit TBM Pemesan Produk 
Pelunasan Pembayaran Produk (transfer)  PJ Produksi  Pengiriman
barang

Tempat Pemesanan (sesuai PJ) :

10. Kaos WILAYAH V :


11. Stiker WILAYAH V :
12. Gantungan kunci WILAYAH V :
13. Pin WILAYAH
14. Jaket WILAYAH
Indikator Kuantitas :
keberhasilan Jumlah penjualan yang dilaksanakan x 100%
Jumlah penjualan yang di rencanakan
Kualitas :
Jumlah item yang terjual x100%
Jumlah item yang direncanakan

Baik : >80%
Cukup : 60-80%
Kurang : <50%
Waktu 1. Kaos WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:

2. Stiker WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:

3. Gantungan Kunci WILAYAH


Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:

4. Pin WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:

5. Jaket WILAYAH
Pengumuman di Medsos:
Pemesanan:
Pengiriman barang:

Anda mungkin juga menyukai