Anda di halaman 1dari 83

Laporan Pertanggungjawaban Divisi Humas

Angkatan 10 TBM BG
2018

Koordinator : Made Ayu Agustia Pradnyani


Anggota : A.A. Ngurah Bagus Nugraha
Baiq Maygina Nafsa Sulan
Bintang Ayudian Ramadhanty
I Ketut Suarthaputra Pratama
Nanda Umiyatun Cahya Ningrum

 Menjalin kerjasama dengan BNPB, BASARNAS, Racana, Menwa, Lombok Post, Net Good
People, Dinas Pemadam Kebakaran Kota Mataram.
Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan
Jalannya program kerja Hubungan sudah terjalan baik dengan instansi tersebut. Meskipun kerjasama
baru dilakukan sekali. Namun, telah direncanakan hubungan kerjasama yang
berkelanjutan.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala -

Solusi -

Rekomendasi  Menambah kerjasama dengan instansi lain dan selalu menjaga


hubungan baik yang sudah terjalin.

 Mensosialisasikan TBM BG melalui media sosial


Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan
Jalannya program kerja  Setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh TBM BG dipublikasikan
melalui sosial media yaitu, line, instagram, twitter, dan facebook.
 Website tbm bg tidak dilanjutkan karena tidak ada urgensi serta
pertimbangan harga yang mahal.
 Untuk kegiatan berupa video dipublikasikan melalui youtube tbm bg.
Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Dalam mempublikasikan kegiatan ditemukan kesulitan dalam


menyesuaikan dengan SOP yang sudah ditentukan yaitu batas upload
maksimal pukul 20.00 WITA
 Beberapa orang selain divisi humas memegang akun instagram.
Sehingga, terdapat post yang tidak menggunakan frame.

Solusi  Memperpanjang batas upload yaitu 22.00 WITA.


 Membatasi jumlah admin sosial media sebatas anggota humas.

Rekomendasi  Mengatur waktu publikasi agar tidak menggangu kenyamanan.


 Dibutuhkan keahlian design grafis yang lebih untuk mensosialisasikan
kegiatan TBM BG di media sosial.

 Jaringan komunikasi setiap angkatan


Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan
Jalannya program kerja Jaringan komunikasi dilakukan per-angkatan dengan menghubungi kakak-
kakak secara personal untuk memastikan bahwa informasi sudah sampai
ketika ada acara-acara besar TBM BG.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala -

Solusi -

Rekomendasi  Memastikan bahwa informasi sudah diterima setiap angkatan dan


secara personal. Dalam memudahkan jarkom sebaiknya dibuatkan list
kehadiran agar anggota yang belum merespon dapat dihubungi
kembali.

 Pembuatan database seluruh anggota TBM BG


Realisasi kerja Januari-Februari 2018
Jalannya program kerja Biodata seluruh anggota TBM BG sudah dibuat dan diperbarui.
Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Kurangnya partisipasi anggota TBM dalam mengisi jot form yang
sudah diberikan.
Solusi  Dalam pengumpulan biodata selain menggunakan jot form
direkomendasikan untuk menghubungi secara personal.

Rekomendasi  Dikerjakan saat awal kepengurusan agar tidak terbengkalai dan


program kerja yang bergantung pada database dapat dilaksanakan.
 Format bulan lahir direkomendasikan menggunakan huruf bukan
angka. (Contoh : TTL : 1 Agustus )

 HUT TBM BG
Realisasi kerja September 2018
Jalannya program kerja Acara HUT TBM BG yang ke-11 tidak dilaksanakan seperti tahun kemarin
yang dibagi dalam 3 rangkaian. Namun, hanya dilakukan acara ceremonial di
Fakultas Kedokteran Universitas Mataram. HUT TBM BG dilaksanakan pada
tanggal 9 September 2018 di Kelas B FK Universitas Mataram dengan
mengundang Wakil Dekan III, Dewan Penasihat, Pembina, Dewan Tinggi,
seluruh anggota TBM BG, BASARNAS, MENWA, dan RACANA. Acara
ceremonial berjalan dengan lancar sesuai dengan agenda.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala -

Solusi -
Rekomendasi  Selain acara ceremonial bisa menambah kegiatan dalam rangkaian
HUT TBM BG seperti bakti sosial ataupun rekreasi.

 TBM BG GOES TO SCHOOL


Realisasi kerja September 2018
Jalannya program kerja Acara TBM-GTS dilaksanakan dalam 3 regio yaitu Mataram dan Lombok
Barat, Lombok Tengah, Lombok Timur. Untuk regio Mataram dan Lombok
Barat dilaksanakan di Gereja GBI Rock pada tanggal 21 September 2018
dengan jumlah peserta 302 orang. Regio Lombok tengah dilaksanakan di
SMAN 1 Praya pada tanggal 22 September 2018 dengan jumlah peserta 54
orang. Regio Lombok timur dilaksanakan di SMAN 1 Selong pada tanggal 23
September 2018 dengan jumlah peserta 71 orang. Materi yang diberikan
berupa bantuan hidup dasar, evakuasi gempa bumi, dan balut bidai. Total
keuntungan Rp. 2.710.000,-

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Peserta regio mataram terlalu banyak sehingga tidak maksimal dalam
pemberian materi dan simulasi.
Solusi  Pendaftaran ditutup lebih awal karena jumlah peserta yang overload.

Rekomendasi  Batasi jumlah peserta dalam 1 regio dan jika jumlah terlalu banyak
bisa diadakan 2 hari untuk 1 regio untuk memaksimalkan pemberian
materi dan simulasi.

 Pengiriman delegasi untuk acara PTBMMKI Wilayah dan Nasional


Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan
Jalannya program kerja Pengiriman delegasi sudah dilakukan dengan baik.
 LATGABWIL 4 dan 5 dilaksanakan di Makasar tanggal 2-4 Februari
2018 dengan jumlah delegasi 1 orang.
 LATGABDA 2018 dilaksanakan di Bali tanggal 23-24 Juni 2018
jumlah delegasi 7 orang ( 4 badan pengurus dan 3 orang angaktan 11)
 Munas Jamnas XXII PTBMMKI pada tanggal 2-9 Agustus di Malang
dengan jumlah delegasi 2 orang.
 RAKERNAS PTBMMKI 2018 dilaksanakan di Bali tanggal 19-21
Oktober 2018 dengan jumlah 3 orang.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala -

Solusi -

Rekomendasi  Lebih aktif dalam mencari informasi tentang kegiatan yang


dilaksanakan di wilayah dan nasional.
 Meningkatkan minat anggota untuk menjadi delegasi baik dalam acara
wilayah dan nasional.
 Dibuatkan jadwal sharing pengalaman ke anggota yang lain.

 TBM BG Birthday corner , ucapan selamat bertugas, dan ucapan hari besar
Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan
Jalannya program kerja  Birthday corner TBM BG dipublikasikan setiap bulan di media sosial
yaitu instagram dan line untuk memberi apresiasi dan lebih mengenal
anggota TBM.
 Ucapan selamat bertugas dipublikasikan jika anggota tbm ikut dalam
acara di wilayah atau pun nasional dengan tujuan mempromosikan
TBM BG melalui sosial media.
 Ucapan hari besar dipublikasikan untuk memperingati hari besar yang
dipublikasikan melalui sosial media.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Untuk proker TBM BG birthday corner terdapat kesalahan tanggal


lahir anggota.
 TBM BG birthday corner belum bisa dipublikasikan pada awal bulan.
Solusi  Memperbaiki tanggal lahir yang tersimpan dalam database.
 Mempublikasikan TBM BG birthday corner pada pertengahan bulan.
Rekomendasi  Memeriksa kembali tanggal lahir anggota TBM BG agar tidak terjadi
kesalahan.
 Bisa ditambahkan foto anggota TBM BG pada birthday corner.

 Kartu anggota TBM


Realisasi kerja September 2018
Jalannya program kerja Program kerja kartu anggota TBM BG sudah berjalan dengan baik. Tujuannya
dibuat kartu anggota tbm sebagai tanda pengenal dalam suatu event. Sasaran
kartu anggota TBM BG adalah badan pengurus dan anggota terhormat yang
berminat.

Indikator Keberhasilan Indikator Keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakuan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka Penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala  Kartu anggota TBM terealisasikan pada bulan september dengan target
awal bulan februari. Terdapat hambatan dalam pengumpulan biodata
dan foto.
Solusi  Mengingatkan agar segera mengisi form sehingga kartu anggota TBM
BG dapat dibuat.

Rekomendasi  Kumpulkan biodata dan foto pada awal kepengurusan terutama pada
kegiatan-kegiatan TBM karena kesempatan bertemu senior lebih besar.
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN STAF KESEKRETARIATAN
TIM BANTUAN MEDIS BUMI GORA PERIODE 2017

Koordinator : Kadek Intan Murti Dewi


Anggota :
 Fatimatus Tsania Rachman
 Ismini Aufa Kamilia
 Lina Efiantari
 Noviani Rosa Sinensis HI
 Umitha Rahmi Sani

1. Database Online

PJ Noviani Rosa Sinensis HI

Deadline Form database: Januari- Maret, Form Calang: September


Realisasi kerja Terlaksana pada awal Februari 2018 dan September 2018
Jalannya Form online database dan Form calang online sudah terealisasi sesuai
Program Kerja dengan tenggat waktu. Khususnya Form calang online memudahkan
untuk merekapitulasi nama – nama calon anggota yang mendaftar
sekaligus mempermudah pembuatan absen.
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Berdasarkan kualitas konten


1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Kendala pada masalah konten jotform khususnya pada konten foto yang
ditambahkan tidak bisa di input foto oleh anggota.
Solusi Kendala konten foto ditanggulangi dengan alternatif media form online
lain/ meminta foto secara personal.
Rekomendasi Tetap dijalankan untuk kepengurusan selanjutnya.
Sebaiknya menggunakan media google form agar tidak expired.

2. a. Inventaris ( Pendataan dan Crosscheck barang TBM)

PJ Ismini Aufa Kamilia, Kadek Intan Murti Dewi


Deadline Sepanjang Kepengurusan 2018
Realisasi kerja Pendataan terlaksana pada bulan maret dan Pengecekan
barang terlaksana sepanjang kepengurusan
Jalannya Program Pendataan barang milik TBM BG sudah terealisasi di awal
Kerja kepengurusan, dan pengecekan barang milik TBM BG
telah dilaksanakan 4 kali, melebihi target 3x per tahun
selama kepengurusan.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0 )

Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Kesusahan mendata ulang barang TBM BG saat setelah


gempa Lombok.
Solusi
Diberikan penanda di tiap barang TBM BG agar mudah
mengenali kepemilikan barang TBM BG.
Rekomendasi Frekuensi pengecekan barang dioptimalkan.
.

2. b Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar


PJ Kadek Intan Murti Dewi
Deadline Sepanjang Kepengurusan 2018
Realisasi kerja Terlaksana sepanjang kepengurusan
Jalannya Program
Pembuatan arsip surat masuk dan surat keluar TBM- BG
Kerja
memudahkan sebagai sumber informasi misalnya untuk
mengingat nomor surat terakhir yang telah digunakan atau
mengingat akan menghadiri undangan dari surat masuk.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan

Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Tidak ada kendala yang berarti.


Solusi -
Rekomendasi Tetap dijalankan di kepengurusan berikutnya.
Perekapan surat masuk hendaknya di lakukan setelah
membuat surat, mengenai perekapan surat masuk,
berkoordinasi dengan ketua agar surat tidak menumpuk.

3. Pembuatan Absensi atau Daftar Hadir

PJ Fatimatus Tsania Rachman dan Umitha Rahmi Sani


Deadline Sepanjang Kepengurusan
Realisasi kerja Terlaksana sepanjang kepengurusan
Jalannya Program
Absensi diberikan kepada calon anggota di sepanjang
Kerja
rangkaian diklat ruangan untuk pemberian informasi
mengenai calon anggota yang hadir saat latihan, kemudian
dilakukan rekapitulasi untuk melihat apakah calon anggota
dapat mengikuti ujian diklat 1 dan atau 2
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Tidak ada kendala yang berarti.


Solusi -
Rekomendasi Tetap dijalankan di kepengurusan berikutnya.
Absensi latihan sebaiknya disimpan dengan sebaik
mungkin.

4. a Surat Menyurat
PJ Lina Efiantari dan Kadek Intan Murti Dewi
Deadline Selama kepengurusan
Realisasi kerja Selama kepengurusan
Jalannya Program
Pembuatan surat dilakukan setiap diklat ruangan minimal
Kerja
H-3 sebelum tanggal surat atau dilakukan saat ada event
khusus yang dilaksanakan oleh TBM.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Dalam pembuatan surat, kadang permintaannya mendadak,


sehingga pembuatan suratnya juga mendadak.
Solusi Koordinasi yang baik dengan Diklat atau pihak yang
meminta pembuatan surat agar dapat dikerjakan pada
waktu yang tepat.
Rekomendasi
Pembuatan surat tetap dilaksanakan sepanjang periode
kepengurusan selanjutnya. Minimalisir Kesalahan
pembuatan surat agar pengiriman surat dapat diberikan
dengan tepat waktu.

4 b Pembuatan Sertifikat

PJ Noviani Rosa Sinensis HI


Deadline Akhir Kepengurusan
Realisasi kerja Akhir Kepengurusan
Jalannya Program
Membuat sertifikat untuk anggota magang, badan
Kerja
pengurus, dewan tinggi dan Pembina untuk memberikan
apresiasi sebagai bentuk kerja keras selama kepengurusan
berlangsung.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Tidak ada kendala yang berarti


Solusi -
Rekomendasi
Tetap dilakukan pembuatan sertifikat untuk periode
kepengurusan selanjutnya

5. Memperbaharui buku panduan TBM- BG


PJ Kadek Intan Murti Dewi
Deadline Selama masa kepengurusan
Realisasi kerja Buku Panduan telah usai diperbaharui bulan April, namun
ada beberapa tambahan konten seperti baksos yang telah
dijalankan pada bulan desember.
Jalannya Program
Buku Panduan TBM BG tahun kepengurusan 2018 telah
Kerja
diperbaharui dengan konten pembaharuan AD/ART, Tim
Reaksi Cepat, Berbagai Program Kerja Baru dan sudah
disertai dengan mars TBM BG dengan disertai mp3
(dimuat didalam flashdisk/CD). Buku Panduan telah
dikirimkan di grup angkatan 11dan angkatan 10
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Tidak ada kendala yang berarti.


Solusi -
Rekomendasi
Ditambahkan SOP Peminjaman barang kepemilikan TBM
BG agar lebih terarah alur peminjaman barang TBM BG.

6. Share Your Voice


PJ Fatimatus Tsania Rachman
Deadline Selama kepengurusan
Realisasi kerja Sepanjang Kepengurusan
Jalannya Program
Form share your voice selalu di bagikan setelah selesai
Kerja
latihan untuk evaluasi kekurangan selama diklat ruangan
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Kurangnya partisipan yang ikut serta dalam


evaluasi diklat ruangan.
 Lupa untuk mengirimkan hasil evaluasi kepada
anak diklat untuk nantinya diperbaiki.
Solusi  Sebaiknya segera setelah dibagikan link form
evaluasi, sebelum usai latihan partisipan diingatkan
untuk mengisi form evaluasi
 Sebaiknya link yang telah dibuat oleh kestari
diserahkan pada anak diklat untuk dikelola sehingga
menghindari lupa mengirimkan form evaluasi.
Rekomendasi
Tetap dijalankan oleh kepengurusan berikutnya.
Menambah konten di form evaluasi.

 PJ form evaluasi harus diperbanyak untuk saling


mengingatkan pembuatan form dan share link
evaluasi
7. Pembuatan Profile Book
PJ Noviani Rosa Sinensis HI, Umitha Rahmi Sani
Deadline Akhir kepengurusan
Realisasi kerja Akhir kepengurusan
Jalannya Program
Telah dibuat mengenai profile book berupa data lengkap
Kerja
mengenai kepengurusan oleh angkatan 10,
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Sedikit perubahan pada konten Profile Book dikarenakan


profile/data angkatan TBM Bumi Gora belum terisi dengan
lengkap
Solusi Melengkapi data angkatan 1-9 dengan menghubungi secara
personal orang bersangkutan.
Rekomendasi
Tetap dijalankan oleh kepengurusan berikutnya. Lengkapi
konten profile book sesuai rencana awal, berisikan dengan
foto angkatan 1-10 secara lengkap dengan golongan
darahnya beserta prestasi yang telah diraih TBM BG

11. Membuat BG Rewind


PJ Noviani Rosa Sinensis HI, Fatimatus Tsania Rachman,
Ismini Aufa Kamilia
Deadline Desember 2018
Realisasi kerja Desember 2018
Jalannya Program
Telah dibuat BG Rewind dengan konten yang berisikan
Kerja
seluruh kegiatan penting yang dilaksanakan oleh TBM di
sepanjang kepengurusan 2018.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala Tidak ada kendala yang berarti
Solusi -
Rekomendasi
Mengumpulkan dokumentasi kegiatan sebaiknya
dilakukan setelah selesai acara tersebut untuk
menghindari hilangnya dokumentasi foto dan
menghambat pengerjaan BG Rewind.
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI BANMED
TBM BUMI GORA
2018
Koordinator : Muhammad Tenno Rahmawan (TBM-BG 1021)
Anggota : Lalu Fahril Ilham (TBM-BG 1018)
Ni Wayan Ananda Hening Mayakosa (TBM-BG1024)
Nurul Imaniaty As. (TBM-BG 1028)
Baiq Veni Vidia Mandasari Putri (TBM-BG 1009)
Muhammad Miftahul Hadi (TBM-BG 1020)
Alfian Rahman Hadi (TBM-BG 1007)
PROGRAM KERJA DIVISI BANTUAN MEDIS
1. Mengadakan Bakti Sosial

Realisasi Kerja Terlaksana sepanjang kepengurusan sebanyak 7 kali


Jalannya Program 1. 25 Maret 2018 bakti sosial mandiri pemeriksaan
kerja dan pengobatan gratis di SD 1 Awang, Dusun
Awang, Lombok Tengah dengan jumlah pasien
105 orang.
2. 19 Agustus 2018 bakti sosial pemeriksaan
kesehatan di Desa Genggelang, Gangga, Lombok
Utara
3. 6 September 2018 bakti sosial pemeriksaan
kesehatan di Desa Dopang, Lombok Barat
4. 23 September 2018 bakti sosial pemeriksaan dan
pengobatan gratis bersama BEM Poltekes di
Limbung Utara, Gunung Sari
5. 7 Oktober 2018 bakti sosial pengobatan gratis
dan trauma healing bersama PAPDI NTB di Desa
Selat, Narmada, Lombok Barat
6. 21 Oktober 2018 bakti sosial sirkumsisi,
pengobatan gratis, dan penyuluhan PHBS
bersama IDI kota Mataram di Tempos, Banyu
urip, Gerung. Jumlah pasien sirkumsisi 7 orang,
pasien pengobatan 312 orang
7. 21 Desember 2018 bakti sosial pemeriksaan dan
pengobatan gratis di Madrasah NW Merca Pada,
Selat, Narmada, Lombok Barat. Jumlah pasien
146
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan  Berdasarkan waktu
4. Tepat waktu (2)
5. Tidak tepat waktu (1)
6. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan target
4. Tercapai secara keseluruhan (2)
5. Tercapai sebagian (1)
6. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan kualitas
8. Berjalan sesuai rencana (2)
9. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
10. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Jadwal baksos terganggu bencana alam
2. loss follow up tempat baksos
3. Jadwal bertabrakan dengan agenda TBM lain
Solusi 1. Persiapan bakti sosial yang lebih matang dan
dipersiapkan dari jauh hari.
Rekomendasi 1. Memperluas kerjasama untuk pengadaan bakti
sosial
2. Melaksanakan bakti sosial lebih sering
Lampiran
2. Manajemen Obat dan Alat Medis

Realisasi kerja Sepanjang masa kepengurusan


Jalannya 1. Pendataan, pengadaan,
dan persiapan alat dan
program kerja
obat setiap sebelum
baksos, medis event, dan
diklat ruangan
2. Merapikan alat dan obat
yang ada di sekre TBM
3. Alat yang diperbaharui
selama kepengurusan : Ice
box, bak obat, spalk kaki
dan tangan
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan  Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Penempatan alat yang kurang terorgani
2. Tidak adanya pelabelan kepemilikan ala
Solusi 1. Menata dan mengorganisir penyimpana
secara lebih baik
2. Member pelabelan pada alat milik TBM
Rekomendasi 1. Merapikan alat dan obat lebih rutin dan
terjadwal
Lampiran

3. Buku besar TBM

Realisasi kerja Sepanjang kepengurusan


Jalannya program Buku besar berisi catatan kasus pada kegiatan bakti
kerja sosial dan beberapa kasus unik yang ditemukan pada
berbagai kegiatan medis event
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan  Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Anggota belum terbiasa melaporkan kasus yang
semestinya dicatat dalam buku besar

2. Kesulitan dalam memilih jenis buku agar


pencatatan dapat dilakukan secara serentak
ketika bakti sosial

3. Sering terabaikan karena terdapat hal lain yang


lebih di prioritaskan

Solusi 1. Membina agar anggota terbiasa melaporkan


kasus yang semestinya dicatat dalam buku besar’

2. Memilih jenis buku yang tepat sehingga


pencatatan kasus dapat lebih efisien

Rekomendasi 1. Program kerja tetap dilanjutkan dengan


perbaikan dalam mekanisme pencatatan agar
program kerja berjalan lebih baik lagi
Lampiran -

4. Tim Medis Event

Realisasi kerja Sepanjang masa kepengurusan


Jalannya program 1. 28 Januari 2018 Tim medis Lombok marathon
kerja 2017 – Rp. 1.560.000
2. Februari 2018 jaga medis futsal universitas maha
saraswati – Rp. 350.000
3. 17-18 Maret 2018 Tim medis Racana Camp
Competition di lapangan UNRAM
4. 1 Juni jaga medis Thalkshow oleh PT. Djarum di
lapangan UNRAM – Rp. 700.000
5. Juli 2018 pemeriksaan kesehatan dan GCU
kerjasama BTPN – Rp. 3.500.000
6. 15 Juli 2018 Pemeriksaan GCU HUT Plaza
bangunan DI Lapangan Sangkareang – Rp.
5.000.000
7. 3-5 Agustus 2018 Locofest 2018 di Epicentrum
Mataram – Rp. 1.000.000
8. 17 september 2018 latihan tim medis event sport
injury persiapan DBL
9. 9-14 Oktober 2018 Jaga medis PraDikSar menwa
di lapangan UNRAM
10. 13-16 Oktober 2018 Tim medis Diklat Racana di
Gunung jae
11. 27 Oktober 2018 Tim medis Konser Amal Peduli
Sulawesi, Meriri Lombok di area gedung
soebiyanto FISIPOL UNRAM
12. 5-7 November 2018 Tim medis DBL minicamp di
gelanggang pemuda – Rp. 950.000
13. 17-22 November 2018 Tim medis DBL West
Nusa Tenggara Series 2018 di Gor Turida
Mataram – Rp. 1.328.700
14. 17-18 November 2018 Tim medis Makrab
Millenials 1.0 Solidarity for Creativity di
perkemahan gunung jae desa sedau, Narmada,
Lombok Barat
15. 16 Desember 2018 Tim medis Pengukuhan
PKMTI 2018 di Taman Wisata Aik Nyet-
Rp.130.000
Pendapatan Kotor : Rp. 14.518.700
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan  Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
 Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Jadwal jaga yang bertabrakan dengan jadwal
kuliah

Solusi 1. Komunikasi mengenai jadwal kegiatan dengan


panitia penyelenggara.

Rekomendasi 1. Kembangkan relasi dengan berkerjasama dengan


humas agar mendapatkan banyak tawaran jaga
medis

2. Pertahankan relasi yang sudah ada

3. Hindari menolak permintaan jaga medis sebisa


mungkin

Lampiran

5. One Blood One Nation (OBON)

Realisasi kerja Dilaksanakan pada 7 Oktober 2018 di dies natalis FK


UNRAM
Jalannya program OBON dilaksanakan berkerja sama dengan oikumene FK
kerja UNRAM dan UTD Lombok timur dan mendapatkan 35
kantong darah
Indikator Indikator keberhasilan
Keberhasilan 1. Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
2. Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
3. Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Tidak adanya kejelasan mengenai dies natalis
UNRAM sebagai wadah tempat pelaksanaan
OBON sehingga OBON dilaksanakan pada dies
natalis FK UNRAM

2. UPT Lombok barat memiliki kepentingan lain


ketika dilaksanakannya OBON sehingga
kerjasama dilakukan dengan UPT Lombok Timur

Solusi 1. Mencari event lain jika event target utama


mengalami kendala

2. Meminta kesediaan UPT terdekat jauh hari

Rekomendasi 1. OBON dilakukan tidak hanya sekali selama masa


kepengurusan

Lampiran
6. Tim Reaksi Cepat
Realisasi Kerja Sepanjang masa kepengurusan
Jalannya program 1. Membentuk struktur TRC
kerja 2. Januari 2018 Memberikan bantuan medis dan
logistik untuk banjir lembar
3. 26 april 2018 mengikuti latihan tanggap bencana
oleh BPBD di kantor BPBD NTB
4. 8 Mei 2018 mengadakan latihan pengenalan TRC
dan 9 point kebencanaan oleh kak rusmin
5. 29 Juli 2018 memberikan penanganan medis
pada korban gempa 6,4 SR di desa belanting
Lombok timur (Tim 1) dan bayan KLU (Tim 2)
6. 31 menyalurkan bantuan medis dan logistik ke
daerah sambelia (Tim 1) dan Sembalun (Tim 2)
7. 5 agustus 2018 memberikan pertolongan medis
pada korban gempa 7 SR di sekitaran Lombok
Epicentrum Mall
8. 6 Agustus 2018 menyalurkan bantuan medis dan
logistik ke rumah sakit KLU pasca gempa 7 SR
9. 7 Agustus 2018 menyalurkan bantuan medis dan
logistik di RSUD tanjung dan beberapa daerah
KLU
10. 8 Agustus 2018 penyaluran bantuan logistik dan
pakaian layak pakai berkerjasama dengan IDI
Kota Mataram, BEM FK UNRAM, UKF, dan UKM
FK UNRAM ke daerah terdampak Gunung sari,
Batu layar, Nipah, dan Malaka
11. 11 Agustus 2018 kunjungan dan pemberian
logistik di Gunung Sari, Batu Layar, Lingsar, dan
Narmada Lombok Barat
12. 12-14 Agustus 2018 kunjungan, pemantauan, dan
pemberian logistik kondisi pasca gempa Lombok
utara bersama menwa UNRAM serta penyisiran
daerah terdampak gempa sekitar KLU
13. 18 Agustus 2018 Pemeriksaan kesehatan
berkelanjutan di lokasi pengungsian warga tegal
selagalas
14. Melakukan evaluasi kinerja TRC selama menjadi
posko induk
15. Menjadi tbm posko induk untuk gempa 7 SR
Lombok dibantu dan difasilitasi IDI Kota
Mataram, FK UNRAM, dan UNRAM untuk
menerima serta memfasilitasi bantuan dari
PTBMMKI dan bantuan lain

Indikator Indikator keberhasilan


Keberhasilan 4. Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
5. Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
6. Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Bencana yang terjadi memiliki skala yang besar

2. Kurang maksimalnya pembagian dan kinerja


struktur TRC

Solusi 1. Memperbaiki struktur TRC

2. Mengadakan evaluasi pasca kinerja TRC

Rekomendasi 1. Mengevaluasi kembali struktur TRC

2. Mengembangkan kerjasama TRC dengan


organisasi lain

Lampiran :
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DIVISI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TBM BUMI GORA
2018

Koordinator : Nikita Andini Putri (TBMBG-1025)


Anggota : Alfia Tarani (TBMBG-1005)
Alya Tanti Nurjanah (TBMBG-1007)
Firda Aulia Wardani (TBMBG-1012)
Salsabila Fitratunnisa (TBMBG-1031)
Wiria Darmi Danuringgarnata (TBMBG-1033)

PROGRAM KERJA DIVISI DIKLAT


1. Melakukan pengenalan TBM BG dan melakukan perekrutan calon angkatan
baru
 Dilaksanakan saat Mediastinum, LKMM dan Open House TBM BG
 Dengan menampilkan latar belakang TBM-BG (slide)
 Dengan menampilkan kegiatan-kegiatan TBM BG (video)
 Dengan melakukan Open House (Latihan BHD dan vital sign)
 Memperkenalkan anggota menggunakan video
 Melakukan ritual setelah selesai perkenalan
Realisasi kerja Terlaksana pada saat Open House, LKMM, dan
Mediastinum
Jalannya Program Berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan rencana.
Kerja Kegiatan dimulai dengan pemutaran video mengenai
kegiatan-kegiatan TBM BG, dilanjutkan dengan presentasi
pengenalan TBM BG menggunakan PPT, diakhir ada sesi
tanya jawab singkat, perkenalan secara langsung dari
anggota TBM, dan ditutup dengan melakukan ritual seperti
biasa. Antusiasme peserta baik sekali.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Keterbatasan waktu untuk promosi pada saat


Mediastinum dan LKMM sehingga tidak sempat
melakukan sedikit demo atau simulasi pada waktu
tersebut.
Solusi  Video perkenalan mungkin bisa memuat kegiatan-
kegiatan yang memang sebelumnya pernah
dilakukan TBM sehingga peserta memiliki
gambaran mengenai TBM.
 Open house dibuat lebih menarik lagi, misalnya
dengan membuat persembahan khas TBM BG
seperti penyelamatan, pengobatan, dll diluar
ruangan, mencontoh TBM dari Universitas besar
lainnya.
Rekomendasi Tetap menggunakan media promosi yang bagus seperti
video dengan konsep yang lebih menarik (misalkan dalam
video disertai rekaman simulasi atau video saat latihan).
Dapat juga ditambahkan video pendapat dari petinggi FK
UNRAM tentang TBM BG. Tetap menjalankan OPEN
HOUSE.

Lampiran :
2. Mengkoordinir latihan dan pendidikan rutin calon anggota TBM BG
Kegiatan Tanggal Pemateri
Latihan Spinal Cord Injury 12 Januari 2018 dr. Decky Zulkarnaen
Latihan Brain Injury 17 Januari 2018 dr. Rohadi, Sp.BS
Latihan Pra-Diklat 1 28 Februari 2018 BP
Diklat 1 Calon Anggatan 2-4 Maret 2018 BP dan Senior
XI
Latihan Syok dan 23 Maret 2018 dr. Erwin K, Sp.An
Resusitasi Cairan
Latihan Intoksikasi dan 29 Maret 2018 dr. Oxy Tjahjo Wahjuni,
Envenomasi Sp.EM
Latihan Pengenalan jenis- 29 Maret 2018 Exotic Mataram Pet
jenis reptile Lovers
Latihan Evakuasi Medis 15 April 2018 BASARNAS NTB
Perairan
Latihan Trauma 20 April 2018 dr. E. Hagni Wardoyo,
Lingkungan Sp.MK
Latihan Teknik Survival 4 Mei 2018 Lalu Febryan Cipta
Amali, S.Ked
Latihan Pengenalan TRC 8 Mei 2018 Rusmin Aditya , S.Ked
dan 9 Poin Kebencanaan
Latihan Management 11 Mei 2018 BPBD NTB
Disaster
Latihan Vertical Rescue 18 Mei 2018 BASARNAS NTB
dan Navigasi Darat
Latihan Rapelling 1 Juli 2018 BASARNAS NTB
Latihan Aspek 11 Juli 2018 dr. Arfi Syamsun, Sp. KF,
Medikolegal Dalam M.Si.Med
Kegawatdaruratan
Ujian Tulis Pra-Diklat 2 24 September 2018 BP
OSCE Pra-Diklat 2 25 September 2018 BP
Diklat 2 Dan Pelantikan 29-30 September 2018 BP dan Senior
Angkatan XI TBM BG
Latihan Vital Sign dan 5 Oktober 2018 Bayu Firdaus Siradz,
BHD (Open House) S.Ked dan Lalu Ahmad
Gamal Arigi, S.Ked
Latihan Anamnesis dan 9 November 2018 dr. Rizky Dimasaputra
Pemeriksaan Fisik
Latihan Initial Assessment 16 November 2018 dr. Anita Rahman
dan Basic Life Support
Latihan Pembuatan Tandu 23 November 2018 UKM RACANA
UNRAM
Latihan Trauma 30 November 2018 dr Dyah Purnaning,
Muskuloskletal Sp.OT.
Latihan Lapangan Trauma 20 Desember 2018 BP
Muskuloskletal dan
Pembuatan Tandu

Realisasi kerja Terlaksana


Jalannya Program Berlangsung dengan baik, latihan sesuai dengan rencana,
Kerja dan dengan pemateri yang ahli dibidangnya, serta sudah
ditambahkan pre dan post test saat latihan.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
7. Tepat waktu (2)
8. Tidak tepat waktu (1)
9. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
7. Tercapai secara keseluruhan (2)
8. Tercapai sebagian (1)
9. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
11. Berjalan sesuai rencana (2)
12. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
13. Tidak dilakukan (0)
Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala  Sering kali banyak jadwal kegiatan yang
bertabrakan di hari yang sama, jadi diperlukan
koordinasi lebih.
 Masih banyak peserta yang tidak menangkap
materi.
 Pemateri yang tiba-tiba berhalangan datang.
 Durasi penyampain materi kadang panjang dan
menghabiskan waktu simulasi atau demo
 Sedikit peserta yang mengisi form evaluasi latihan
Solusi  Memastikan durasi penyampaian materi sesuai
waktu yang ditentukan agar diakhir sesi terdapat
simulasi atau demo. Jika tidak memungkinkan, buat
latihan lapangan mengenai materi serupa
 Memberikan contoh kasus setiap akhir sesi latihan
ruangan.
 Membuat checklist pada setiap materi untuk
mempermudah dalam pemahaman materi.
 Anggota sebaiknya belajar terlebih dahulu
mengenai materi yang akan diberikan kepada Calon
Anggota, agar dapat mengajari Calang apabila
pemateri tiba-tiba berhalangan hadir.
 Diberikan waktu khusus sekitar 5 menit setelah
latihan untuk mengisi form evaluasi latihan saat itu.
Rekomendasi
 Lari tidak hanya mengelilingi Arena Budaya, tetapi
sebaiknya melewati Kejaksaan.
 Diklat 2 sebelum bulan Agustus.
Lampiran :

3.Mengkoordinir pelatihan dan pendidikan lanjutan untuk anggota


Kegiatan Tanggal Pemateri
Latihan Farmakologi 4 Januari 2018 dr. Yos Akbar
Praktis
Latihan Pendidikan 16 Maret 2018 Anna Yulfa Syafitri,
Organisasi Unit dari S.Ked
PTBMMKI
Latihan Water Rescue 15 April 2018 BASARNAS NTB
Latihan Sport Injury 17 September 2018 Abdul Basyit Bafadal,
S.Ked
Latihan Bedah Sirkumsisi 24 November 2018 Ahmad Hafiz, S.Ked
Latihan Fire Disaster 5 Desember 2018 Dinas Pemadam
Management Kebakaran Kota Mataram

Realisasi kerja Terlaksana


Jalannya Program Pelaksanaannya berjalan dengan lancar dan sesuai dengan
Kerja materi yang dibutuhkan anggota.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala Terkendalanya waktu kegiatan dikarenakan sudah
banyaknya kegiatan, baik dari TBM maupun organisasi lain
Solusi Untuk calang XII, waktu pelaksanaan Diklat 2 dapat
dipercepat sekitar sebelum Agustus sehingga ada waktu
untuk menambah materi lanjutan anggota sebelum Open
Registration utk calon angkatan XIII.
Rekomendasi Lebih disusun kembali jadwal para anggota.

Lampiran:
4. Monthly Review

Realisasi kerja Terlaksana sepanjang kepengurusan


Jalannya Program Sudah terlaksana sebanyak 6x dan di sebarkan melalui OA
Kerja TBM BG
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6 s
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Pembuatan desain yang diperlukan untuk menarik dan


memudahkan informasi tersampaikan.
Solusi Menggunakan konsep desain yang lebih sederhana namun
tetap menarik untuk dibaca
Rekomendasi Tetap dilanjutkan.

Lampiran:
5.Senior Care

Realisasi kerja April, Mei dan Desember 2018


Jalannya Program  Membuat grup kecil di line untuk mengajak setiap
Kerja calon anggota mempelajari lebih banyak lagi materi
 Kelompok kecil juga digunakan dalam beberapa
latihan sehingga dapat mendekatkan anggota dengan
calon anggota.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Belum terbentuknya sistem yang baik dan


memudahkan kegiatan pelatihan.
 Tidak ada waktu untuk pelaksanaan senior care
karena banyaknya kegiatan lain
Solusi  Melakukan briefing kepada senior yang terlibat.
 Menyusun konsep yang baik dalam pelaksanaan
kegiatan
Rekomendasi Mengkaji ulang proker ini.

Lampiran :

6.Magang Anggota Muda TBM BG

Realisasi kerja Oktober 2018 – Desember 2018


Jalannya Program Program ini dimulai setelah diklat 2, dimana kegiatan
Kerja magang dibagi menjadi 3 rolling dengan durasi masing-
masing 3 minggu, sehingga masing-masing anggota dapat
belajar lebih banyak. Dalam setiap rollingnya, magang
diberikan tugas serta arahan untuk lebih memahami program
kerja masing-masing divisi dan bagaimana menjadi
pengurus nantinya. Diakhir magang dilakukan dilakukan
presentasi penugasan sebagai bahan evaluasi.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6 s
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala  Peserta Magang tidak menjalankan tugas dengan


baik dan beberapa divisi tidak mengajarkan dan
melakukan briefing yang sudah diminta sebelum
melakukan magang.
 Waktu magang sedikit sehingga tugas yang diberikan
kepada tiap anggota dalam tiap divisi kurang merata.
Solusi  Lebih menegaskan dan mengawasi proses magang.
 Waktu diklat 2 dimajukan, agar waktu magang lebih
banyak.
Rekomendasi  Memberikan briefing dan aturan yang lebih tegas
sebelum magang di mulai.

Lampiran:
8.Initial Management of Emergency Cases (IMEC)

Realisasi kerja Terlaksana tanggal 20 November 2018


Jalannya Program Pelaksanaan kegiatan IMEC 2018 berupa lomba PMR se-
Kerja pulau Lombok dengan tema “Kegawatdaruratan dan
Kesiagaan Bencana” dan merupakan acara puncak dari
rangkaian kegiatan TBM Goes to School yang dilaksanakan
beberapa bulan sebelumnya. Kegiatan ini diikuti oleh 25 tim
siswa SMA se-pulau Lombok, dimana setiap timnya terdiri
atas 3 orang. Adapun rangkain kegitan ini dilaksanakan di
FK Unram dengan rangkaian acara sebagai berikut :
1. I-PBT (IMEC Paper Based Test)
2. I-OSCE (IMEC Objective Structured Clinical
Examination)
3. I-EQG (IMEC Education Quis Game)
4. Pelatihan mengenai Trauma Muskuloskletal dan
Bntuan Hidup Dasar  bagi tim yang tidak lolos
tahap 1
Adapun materi yang dilombakan antara lain :
 Trauma Muskuloskletal
 Bantuan Hidup Dasar
 Kesiapsiagaan dalam Evakuasi Gempa
 Pasang Bongkar Tenda
 Pertolongan Pertama
 Perawatan Keluarga

Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala  Waktu persiapan yang sangat terbatas akibat
beberapa kegitan-kegiatan besar kampus sebelumnya
sehingga pelaksanaan kurang maksimal
 Kegiatan promosi yang kurang diboomingkan
sehingga sedikit menarik minat peserta dan peserta
yang terkumpul tidak sesuai target
Solusi  Melakukan persiapan sebaik mungkin jauh-jauh hari
sebelum kegiatan dan selalu berkonsultasi dengan
senior mengenai kegiatan yang diadakan.
Rekomendasi Agar IMEC berikutnya dapat lebih memberikan manfaat
bagi masyarakat luas

Lampiran:
DIVISI DANUS
TBM BUMI GORA
2018

Koordinator : Nurul Hasanah Makmur (CO)


Anggota ; Intan Karmila
Khaerul Anam
Rizki Aprilia
Ruth Christina Wibowo
Yusika Handini Putri

6. Perbaikan Baju PDH Angkatan 10


Melakukan perbaikan terhadap baju PDH angkatan 10 meliputi
penambahan bet nama dan nomor anggota
Realisasi kerja Terlaksana pada tanggal Januari 2018
Jalannya Program Program kerja ini telah berhasil dilaksanakan Januari 2018.
Kerja Proses pelaksanaannya berjalan dengan baik dan tidak
terdapat kesulitan yang berarti.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
10. Tepat waktu (2)
11. Tidak tepat waktu (1)
12. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
10. Tercapai secara keseluruhan (2)
11. Tercapai sebagian (1)
12. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
14. Berjalan sesuai rencana (2)
15. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
16. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala Mengumpulkan baju anggota
Solusi Memberikan rentang waktu
Rekomendasi Untuk kepengurusan selanjutnya jika ingin melakukan
perbaikan bisa open order juga ke angkatan sebelumnya.

7. Pengadaan PDH, PDL, Jaket, Slayer dan PIN lambang angkatan 11

Realisasi kerja Terlaksana pada November 2018


Jalannya Program Program terlaksana dengan baik, pembayaran baju tidak ada
Kerja kendala karena sebelumnya sudah ada deadline dan
produksi rancangan baju sesuai design dengan waktu yang
tetap.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala Harga baju yang cukup mahal dan harus dibayar sekaligus
dalam waktu yang cukup terbilang singkat.
Solusi Memberikan kesempatan untuk mencicil pembayaran baju
dengan cara menabung.
Rekomendasi Untuk kepengurusan selanjutnya mungkin bisa mencari
tempat pembuatan lain agar harga jauh lebih murah dengan
kualitas yang baik serta open order kepada angkatan
kehormatan.
Lampiran;
:
8. Tenda Tensi
Realisasi kerja Terealisasikan sepanjang kepengurusan angkatan 10
Jalannya Program Program berjalan sesuai dengan rencana, dilakukan setiap
Kerja hari minggu di lokasi Taman Udayana, Mataram.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala 1. Peserta yang terlibat tenda tensi tidak on time
2. Kurang persiapan alat-alat tenda tensi.
3. Alat-alat tenda tensi yang kurang.
Solusi 1.Mempersiapkan alat-alat H-3 sebelum diadakan tenda
tensi
2. PJ setiap minggu agar mengkoordinir peserta tenda tensi
lebih baik.
Rekomendasi Agar selalu membawa kartu dan file-file (rekam medis) saat
pelaksanaan tenda tensi untuk meningkatkan minat pembeli.
Lampiran:
9. Menjual berbagai makanan

Realisasi kerja Terlaksana pada bulan januari-april 2018

Jalannya Program Danus TBM telah menjual berbagai jenis makanan seperti
Kerja sosis goreng, lumpia, tahu isi, pisang coklat, nasi kuning,
nasi goreng, yupi, coklat dan lain-lain.

Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala 1. Kurangnya variasi makanan

2. Berfokus pada satu sasaran

3. Stock makanan terbatas ataupun berlebih sehingga bisa


jadi rugi

Solusi 1. lebih kreatif untuk membuat menu varian baru

2. memperluas target pemasaran

3. menyediakan stok makanan sesuai dengan konsumen

Rekomendasi Berkerjasama dengan ukm atau ukf lain untuk membuat


suatu produk makanan baru dengan harapan modal yang
dikeluarkan bersam bisa mendapat laba yang besar

Lampiran:
10. Menjual Alat-Alat Kesehatan
Realisasi kerja Terlaksana selama kepengurusan TBM angkatan 10
Jalannya Program Telah menjual berbagai alat-alat kesehatan seperti sirkum
Kerja set, benang, needle, stetoskop, tensimeter, GCU, penlight
dan lain-lain.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala 1. Kekurangan modal


2. Waktu pre-order yang tidak sesuai, sehingga menambah
ongkir
3. Persaingan dengan penjual yang lain
Solusi 1. Meminta atau mencari modal lebih
2. Memastikan barang yang diorder sesuai dengan
keinginan konsumen
Rekomendasi Mencari tempat penjualan alkes yang murah dengan
kualitas yang baik, selalu mempromosikan alat-alat
kesehatan via instgram, line, wa, facebook dan usahakan
untuk memberikan diskon di saat-saat tertentu.
Lampiran:
11. Menjual buku-buku kedokteran
Realisasi kerja Terlaksana selama kepengurusan TBM angkatan 10
Jalannya Program Telah menjual berbagi buku baik kw maupun asli seperti
Kerja Gastroenterologi, mininotes Farmako, ISO, Sobotta, DUUS,
abbas, EKG dan lain-lain.
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala 1. kualitas kw yang dianggap buruk


2. proses pengirimian sedikit lebih lama
3. harga cenderung tidak bersaing
Solusi 1. mencari kw dengan kualitas terbaik
2. mencari tempat jual buku-buku kedokteran yang lebih
dekat untuk menekan ongkir
Rekomendasi Melakukan promosi segiat mungkin, harga selalu diupdate
dan start open-order lebih dulu dari penjual yang untuk
meningkat daya beli.
Lampiran:
12. Menjual Merchandise TBM

Realisasi kerja Terlaksana pada bulan November-Desember 2018

Jalannya Program Kerja Telah menjual berbagai pernak-pernik TBM seperti topi, kaos, tas
dan stiker. Mengalami banyak kesulitan dalam menjualnya.

Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala 1. Waktu produksi yang lama

2. Harga cukup mahal

3. Pengiriman barang yang sulit

4. Hasil produksi barang yang tidak sesuai dengan design

5. cancel order yang membuat rugi

Solusi 1. mencari tempat jual yang mampu menawarkan harga lebih


murah

2. mengkonfirmasi pada pembeli bahwa barang yang dipesan


pasti dibeli dan dibayar

3. mengecek ulang barang yang telah diorder harus diambil


dimana, agar tidak menyulitkan penjual.

Rekomendasi Menambah varian Merchandise dengan design yang lebih bagus


dan harga jauh lebih murah serta mempromosikannya.

Lampiran:
13. Menjual Jasa Print
Realisasi kerja Terlaksana pada bulan Juli-Oktober 2018
Jalannya Program Menerima file-file yang siap untuk diprint.
Kerja
Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan
Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1
Kendala Printer yang rusak (masalah tinta)
Solusi Memperbaiki printer
Rekomendasi Agar mendapat banyak untung, memberikan pilihan kepada
pembeli mengenai jenis kertas, warna tinta dan ukuran
Lampiran:
14. Mengadakan penyewaan alat-alat GCU

Realisasi kerja Terlaksana beberapa kali sepanjang kepengurusan.

Jalannya Program Prosesnya berlangsung baik dan cukup lancar .


Kerja

Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan


Berdasarkan waktu
1. Tepat waktu (2)
2. Tidak tepat waktu (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan target
1. Tercapai secara keseluruhan (2)
2. Tercapai sebagian (1)
3. Tidak dilakukan (0)
Berdasarkan kualitas
1. Berjalan sesuai rencana (2)
2. Tidak berjalan sesuai rencana (1)
3. Tidak dilakukan (0)

Angka penilaian
Sangat baik 5-6
Baik 2-4
Kurang baik 0-1

Kendala Tidak ada

Solusi Tidak ada

Rekomendasi Melakukan promosi.

Lampiran:

Anda mungkin juga menyukai