Laporan Pertanggungjawaban Periode 2

Supporting Division
Research and Development Coordinator
2018-2019
Nisa Muflihati Fajra

Center for Indonesian Medical Students’ Activities (CIMSA)

Universitas Syiah Kuala
Banda Aceh
Pendahuluan
Alhamdulillah, kepengurusan Official CIMSA 2018-2019 sudah berjalan selama 2 periode. Program kerja telah dikerjakan dengan baik.
Terima kasih saya ucapkan kepada semua pihak terutama kepada keluarga CIMSA serta yang dibanggakan “Galaxy” yang telah banyak
membantu selama berjalannya kepengurusan 2 periode ini.

Selama berjalan kepengurusan ini mungkin masih banyak kekurangannya. Semoga periode 2 dijadikan evaluasi ke depan agar tidak
banyak kesalahan yang terulang, sehingga Official CIMSA 2018-2019 menjadi lebih baik lagi.
Program Kerja

Kriteria
No Program Kerja Waktu Tujuan Sasaran Bobot Strategi Pelaksanaan
Keberhasilan
1. Membentuk dan Periode 1 ; Untuk mempermudah Semua member 5 - Berkoordinasi dengan - Terbentuknya RSD
mengembangkan RSD Sepanjang RnDC menjalankan CIMSA FK VLI dan Supporting Team di Periode 1.
Team kepengurusan jobdesk. Unsyiah. Division untuk - RSD Team
Sebagai bentuk melakukan Open maksimal
kaderisasi RnDC Recruitment Supdiv berjumlah 5 orang
kedepannya. Team. dan minimal 3
- Membagi jobdesk RSD orang.
Team menjadi 4 bagian
yaitu Internal, Eksternal,
Comdev dan Project.
- Melakukan evaluasi RSD
Team setiap akhir
periode.
Periode 1
Penilaian: 5
Terbentuknya RSD Team sebanyak 3 orang. Pembagian jobdesk telah dilaksanakan.
Jobdesk RSD Team :
 Pantengin Comdev (Maulidatul Husna)
1. Memfasilitasi COMDEV dalam menyusun assessment dan menganalisis hasil assessment dalam hal memperoleh data primer mengenai
keadaan Komunitas sebagai bahan membuat metodologi intervensi COMDEV kepada komunitas.
2. Kontrol dan melaporkan perkembangan dari COMDEV
3. Penilaian akan dilakukan di pre-COMDEV, saat COMDEV dan post-COMDEV.
 Pantengin Program (Chairini Fikry)
1. Assessment dan observasi seputar : Pemilihan permasalahan berdasarkan data
2. Pengawasan saat program berlangsung.
3. Penilaian akan dilakukan pre-program, program dan post-program
4. Memberikan evaluasi dan rekomendasi.
 Internal dan Eksternal (Syawelleony R.Z)
1. Melakukan assessment terkain internal dan eksternal sesuai kebutuhan.
2. Memberikan evaluasi dan rekomendasi sesuai hasil assessment.
 Periode 2
Penilaian : 3
Penilaian RSD Team

No. Item yang dinilai Poin 1 Poin 2 Poin 3 Syawelleoni R. Z Chairini Fikry Maulidatul H.
1. Keaktifan dalam pertemuan atau grup 0 kali 1-3 kali Selalu hadir 2 2 2
chat.
2. Kehadiran disetiap aktivitas CIMSA 0 kali 1-3 kali >3 kali 2 2 2
3. Menjalankan tugas yang diberikan Tidak Selesai namun Selesai sesuai 3 2 2
selesai lewat batas deadline
deadline
4. Menjalankan Jobdesk Tidak Selesai namun Selesai sesuai 1 1 1
selesai lewat batas deadline
deadline
TOTAL (n / 12) x 100% 8 ( 66,7 %) 7 ( 58,3 % ) 7 (58,3 %)

Penilaian 3 karena
1. RnDC kurang mampu mengkoordinasi dan mengembangkan RSD Team.
2. Jobdesk RSD Team terbengkalai bahkan tidak sesuai dengan PJ yang seharusnya mengerjakan.

Periode 3
Penilaian: -

Evaluasi Umum
Penilaian: -

2. Training RSD Team Setiap - Meningkatkan RSD Team 5 - Berkoordinasi dengan Pengetahuan RSD
Periode kemampuan dan VLI dan HRODD untuk Team meningkat
softskill RSD memilih trainer. >80%.
Team. - Melakukan pre-test dan
 post-test sesuai materi
training melalui Gform.
-

Periode 1
Penilaian: 5
Dilaksanakan 2 materi training yaitu Basic Research dan Basic Assasment. Pengetahuan RSD Team didapatkan >80%

Periode 2
Penilaian: 3
Telah dilaksanakan bersamaan dengan acara Transformers (23/3).
RSD Team yang hadir 2 orang (Chairini dan Maulidatul), dan absen 1 orang (Syawelleoni, tidak ada respon saat dihubungi).
Materi yang diberikan Basic Research.
Pretest dan postest dilakukan dengan google form
Terdapat peningkatan pengetahuan RSD Team setelah diadakan training

Periode 3
Penilaian: -

Evaluasi Umum
Penilaian: -

3. Membuat Database Periode 3 Agar pengarsipan data RnDC dan RSD 5 - Pengarsipan data CIMSA - Pengarsipan
RnD yang berhubungan Team FK Unsyiah (Assessment, data Research
dengan Reseach Rekam Jejak Lokal) CIMSA FK
Cimsa Unsyiah dapat disimpan di Gdrive. Unsyiah
tersusun dan tersimpan dalam
tersimpan dengan rapi Gdrive.
dan lengkap dalam
bentuk soft copy.
Periode 1
Penilaian: 3
Gdrive telah dibuat, namun file belum tertata rapi.
Kendala : Rekam jejak lokal belum diupload dan diupdate. Hasil asesmen masih ada yang belum selesai.
 Periode 2
Penilaian: 3

• File telah tersusun rapi di Gdrive Galaxy maupun Gdrive RnDC, namun rekam jejak lokal belum tersedia. . File yang tersedia :
• SOP dan Guideline
• Assessment
• Hasil Asessment
• Materi Training Riset
• RSD Kit ( Laporan RSD Team kepada RnDD)
• Rekam jejak lokal adalah pengarsipan prestasi yang diperoleh lokal maupun member.
• RnDC belum berkoordinasi dengan SecGen sehingga Rekam Jejak lokal belum diarsipkan.

Periode 3
Penilaian: -

Evaluasi Umum
Penilaian: -

4. Membudayakan Sepanjang Menjadikan setiap Aktivitas Cimsa 4 - Berkoordinasi dengan Didapatkan minimal
Research-based kepengurusan aktivitas CIMSA FK FK Unyiah. official CIMSA Unsyiah, 3 aktivitas berbasis
Activities. Unsyiah sebagai khususnya VLI, PCD dan data disetiap
aktivitas yang LO dalam melakukan periode.
berlandaskan data dan asasmen aktivitas. Hasil terlampir
memiliki dampak - Berkoordinasi dengan LO dalam PPT atau
yang terukur. dan PO untuk Excell
memperoleh data
sekunder dan atau
melakukan data primer.
- Melakukan pre-test dan
post-test aktivitas.
- Mengolah/ evaluasi
asasment, memberikan
 rekomendasi serta
melampirkan dalam PPT
atau Excel.
Periode 1
Penilaian: 5
Assessment telah dilakukan dengan baik, didapatkan hasil serta telah diberikan rekomendasi.
Yang telah dilaksanakan :
1. Assessment pengetahuan, sikap dan perilaku bumil serta buteki (FFIC),
2. Assessment Ovaltime and Timtam
3. Assessment TRD

Periode 2
Penilaian: 5
Assessment telah dilakukan dengan baik dan diperoleh hasil.
1. Kuisioner Pengetahuan dan Sikap Siswa SD terhadap sampah (THROPY-SCORP)
2. Kuisioner Pengetahuan Siswa SMA terhadap First Aid (FIFA-SCOPH)
3. Kuisioner Perilaku Bumil terhadap kandungannya (FFIC - SCORA)
4. Pretest & Postest Basic Research (Transformers)

Periode 3
Penilaian: -

Evaluasi Umum
Penilaian: -

5. Assessment General Setiap Sebagai gambaran Member CIMSA 4 - Berkoordinasi dengan Hasil asesmen
( Internal, Eksternal, periode keadaan Cimsa FK FK Unsyiah VLI terkait asasment (Evaluasi dan
Finance dan Unsyiah yang dibutuhkan. Rekomendasi )
Organisasi ) - Asesment dilakukan dilampirkan dalam
secara online / Gform. PPT atau Excell.
- Mengolah dan Dapat dipublikasi
mengevaluasi asesmen sesuai kebutuhan.
serta memberikan
rekomendasi.
 Periode 1
Penilaian: 3
Assessment dapat terlaksana dengan baik, dan telah diberikan rekomendasi.
Yang telah dilaksanakan :
1. Assessment New Comer’s
2. Assessment Panitia TRD
3. Assessment pengetahuan member CIMSA FK Unsyiah in general
4. CIMSA FK Unsyiah Delegates Need Assessment

Asesmen yang belum dilaksanakan

 Eksternal : dikarenakan belum berkoordinasi dengan VLE terkait waktu yang tepat untuk melakukan Asesmen Relasi Eksternal.
Periode 2
Penilaian: 3
Assessment dapat terlaksana dengan baik.
1. Assessment for National Leadership Summit Bidding 2020.
2. Assessment Treasure CIMSA – SCO

Kendala (assessment yang belum terlaksana)

1. Member Need Assessment, berisi pertanyaan seputar kebutuhan member, pengetahuan dasar member, keluhan member. Assessment telah dibuat
namu baru selesai 80%.
2. Assessment Relasi Eksternal, karena waktu akhir kerjasama kurang tepat sehingga tidak berkesempatan dilakukan assessment.

Periode 3
Penilaian: -

Evaluasi Umum
Penilaian: -
Nilai dan Evaluasi Keseluruhan Periode 2

Nilai Hasil Nilai Ideal Persentase

(5x3) (5x3) (5x3) (4x5) (4x3) (5+5+5+4+4) x 5 (Nilai Hasil / Nilai Ideal) x 100%

77 115 66,95 %

Evaluasi Tambahan
-
Penutup
Alhamdulillah untuk LPJ periode 2 sudah dilaksanakan dengan baik. Terima kasih kepada semua official yang telah membantu. Mohon
maaf apabila masih banyak kekurangan. Harapan saya adalah semoga ke depannya CIMSA FK Unsyiah kembali kekejayaan awalnya serta dapat
menghasilkan mahasiswa-mahasiswa yang berguna bagi Indonesia. “Empowering Medical Students’, Improving Nation’s Health”

Banda Aceh, 29 Maret 2019

Nisa Muflihati Fajra

RnDC CIMSA FK Unsyiah 2018-2019