Fakultas

\ •

\VIJKIIIDA Kedokteran dan Ilmu Kesehatan

U KRIDA Faculty of Medicine and Health Sciences

SURAT EDARAN
Nomor: 453/UKKW/FKIK/DNI/2020

Tentang

SURAT EDARAN ICE-2 KEGIATAN KEPANITERAAN DI MASA COVID-19

Pandemi COVID-19 merupakan masalah global yang menjadi tanggung jawab kita semua,
termasuk kegiatan praktik mahasiswa (kepaniteraan klinik) di Rumah Sakit Pendidikan
yang harus diambil untuk menyelesaikan Program Studi Pendidikan Profesi Dokter
(PSPPD). Kegiatan praktik di Rumah Sakit bagi para mahasiswa PSPPD memiliki risiko
bagi para peserta didik untuk mengalami kontak dengan berbagai macam pasien dan
sakitnya, termasuk risiko terinfeksi COVID-19.
Merujuk pada:
a. Surat Edaran Dekan FKIK yang telah disampaikan sebelumnya Nomor:
285/UKKW/FKIK/D/111/2020 tentang General Precautions Bagi Mahasiswa Koas
FKIK Ukrida Terkait Wabah COVID-19 di Indonesia;
b. Surat Edaran Dekan FKIK Nomor: 287/UKKW/FKIKID/III/2020 dan Nomor:
287B/UKKW/FKIK/D/III/2020 tentang Panduan Tanggap Keadaan Darurat Global
Wabah Corona Virus Disease (COVID-19) di FKIK Ukrida;
c. Surat Keputusan Rektor Ukrida Nomor: 345/SK/UKKW/R/III/2020 tentang Kegiatan
Belajar Mengajar Pada Masa Keadaan Tanggap Darurat Global Wabah Novel Corona
Virus (COVID-19);
d. Surat Edaran Dirjen Pendidikan Tinggi Kemendikbud Nomor: 302/E.E2/KR12020
tentang Masa Belajar Penyelenggaraan Program Pendidikan; dan
e. Standar Operasional Prosedur New Normal Ukrida dari Tim Satgas COV1D-19 Ukrida,
maka FKIK Ukrida
Maka dinilai perlu dikeluarkan surat edaran untuk mengatur pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar kepaniteraan klinik di PSPPD yang tertunda selama masa pandemi COVID-19 di
Rumah Sakit Pendidikan, dengan rincian seperti di bawah ini:
1. Dengan diistirahatkannya kegiatan kepaniteraan klinik pada awal pandemi COVID-19
dan dimulainya kembali kepaniteraan klinik secara bertahap mulai tanggal 29 Juni 2020
sesuai dengan protokol new normal universitas, akan berdampak pada perpanjangan
masa studi mahasiswa, namun langkah ini diambil untuk keamanan peserta didik dan
masyarakat.
2. Tahapan dimulainya kegiatan kepaniteraan klinik FKIK Ukrida akan dimulai dari
Rumah Sakit Pendidikan di wilayah DKI Jakarta.
3. Masa istirahat kepaniteraan klinik di masa pandemi COVID-19 tidak menghilangkan
masa kepaniteraan yang telah dijalani oleh mahasiswa. Ketika masa istirahat berakhir,

Krida Wacana Christian University ukrida.ac.id

Fakultas Kedokteran dan

Ilmu Kesehatan
Campus 1. Campus 2 Campus 3

JI. Tanjung Duren Raya No 4. West Jakarta 31_ Arjuna Utara No. 6. West Jakarta T: Kokan Permata Blok A No. 6-8 Kelapa Lading - North Jakarta

T. 021 - 566 6952 I F 021 - 566 6956 021 5694 2061 I F: 021 - 563 1731 71. Boulevard Bukit Lading Raya T: 021 - 294 50 999 I F: 021 - 294 51374
 Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
UKR IDA Faculty of Medicine and Health Sciences

mahasiswa yang bersangkutan tinggal melanjutkan sisa waktu kepaniteraannya pada

rotasi sebelumnya atau sesuai dengan pengaturan rotasi dan PSPPD dengan mengacu
pada protokol yang berlaku.
4. Izin sakit dan cuti mahasiswa PDPPD mengikuti peraturan yang sudah ada dalam
panduan kepaniteraan FKIK Ukrida.
5. Apabila mahasiswa hams melakukan perjalanan dari luar negeri untuk kembali ke
Fakultas atau Rumah Sakit Pendidikan tempat rotasi, maka yang bersangkutan perlu
memperhitungkan masa karantina mandiri (self-quarantine) selama 14 (empat belas)
hari sebelum batas waktu dibukanya kembali kegiatan kepaniteraan klinik. Mahasiswa
wajib mengirimkan bukti berupa scan boarding pass serta dokumen passport ke email
pspd.fk@ukrida.ac.id yang mencantumkan stempel kedatangan di Jakarta setidaknya H-
1 dan perhitungan masa karantina mandiri.
6. Setiap mahasiswa yang berasal dan luar Jakarta atau yang mendiami rumah-rumah kost
atau apartemen tanpa pendampingan keluarga, wajib melaporkan diri ke PSPPD
selambatnya 3 (tiga) hari sebelum tanggal kedatangannya agar dapat dimasukan dalam
data mahasiswa dalam pemantauan.
7. Bagi mahasiswa yang akan memulai rotasi kepaniteraan klinik wajib memenuhi
ketentuan administratif yang berlaku, antara lain:
a. Mengisi dan mengumpulkan formulir inform consent kesediaan memulai
kepaniteraan termasuk kesediaan kemungkinan ditempatkan di Rumah Sakit
Pendidikan yang menjadi rujukan COVID-19. Formulir dapat diunduh di portal
PSPPD FKIK Ukrida.
b. Mengumpulkan dokumen keikutsertaan dalam jaminan kesehatan berupa jaminan
kesehatan BPJS dan asuransi kesehatan lainnya. Bila tidak memiliki salah satu
jaminan kesehatan atau tidak memiliki keduanya, maka mahasiswa wajib mengisi
formulir pernyataan terkait jaminan kesehatannya selama masa pendidikan dengan
ditandatangani oleh mahasiswa dan orang tua di atas materai, dan mengirimkan
formulir tersebut ke PSPPD.
c. Mengisi survei kesehatan mahasiswa yang tersedia di portal universitas dengan
catatan hasil yang didapatkan menunjukkan status kesehatan mahasiswa yang baik
sesuai dengan protokol new normal universitas.
d. Mengumpulkan hasil pemeriksaan slcrining COVID-19 tertanggal selambatnya
5 hari sebelum tanggal mulai rotasi pemeriksaan. Pemeriksaan yang dilakukan
berupa:
1) Rapid test: basil negatif pada 2x pemeriksaan berjarak 7-10 hari antara
pemeriksaan pertama dan kedua, dan menujukan basil keduanya negative;
atau
2) PCR/swah: menunjukkan hasil negatif.
e. Mahasiswa memastikan diri telah membaca dan memahami leaflet pencegahan
infeksi COVID-19 dari universitas, protokol pencegahan dari Fakultas, maupun
SOP pencegahan COVID-19 di Rumah Sakit Pendidikan tempat akan bertugas.

Kricia Wacana Christian University ukrida acid

Fakultas Kedokteran dan

Ilmu Kesehatan
Campus 1: Campus 2 Campus 3

31. Tanjung Duren Rays No 4. West Jakarta J1, Arjuna Utara No. 6, West Jakarta Kokan Permata Blok A No. 6-8 Kela pa Lading - North Jakarta

T, 021 566 6952 I F 021 - 566 6956 T. 021 5694 2061 1 F; 021 - 563 1731 Jt. Boulevard Bukit Lading Psya T 021 - 294 50 999 1F. 021 - 294 51374
 Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
UKRIDA Faculty of Medicine and Health Sciences

8. Kegiatan rotasi kepaniteraan klinik yang akan dimulai pada tanggal 29 Juni 2020
berupa pemenuhan kompetensi mahasiswa kepaniteraan sesuai dengan SKDI 2012
dengan menerapkan 50% pembelajaran daring dan 50% pembelajaran luring yang
mengharuskan mahasiswa datang ke Rumah Sakit Pendidikan.
9. Pembelajaran secara daring di Rumah Sakit Pendidikan dilaksanakan pada 5 (lima)
minggu pertama rotasi mayor dan 2,5 (dua koma lima) minggu pertama pada rotasi
minor. Selanjutnya mahasiswa dapat menyelesaikan sisa rotasinya secara luring ke
Rumah Sakit Pendidikan.
10. Pembelajaran secara daring dilakukan dalam bentuk bimbingan tutorial, diskusi, serta
penyelesaian/ evaluasi tugas case report, tinjauan pustaka, journal reading dan case
based discussion dengan jumlah penugasan sesuai dengan jenis rotasi mahasiswa
(mayor/minor). Pembelajaran secara luring mahasiswa menyelesikan kompetensi
psikomotor dan afektif yang memerlukan kolaborasi dan interaksi antara dokter-pasien-
sejawat pada rotasi di Rumah Sakit Pendidikan dengan hasil evaluasi berupa nilai mini
CEX, DOPS, dan OSCE/OSLER. Bagi rotasi IKM kegiatan pembelajaran daring dapat
berupa penyelesaian sebagian ataupun seluruh projek penelitian, abmas, laporan dokter
keluarga; sementara pembelajaran dan penyelesaian tugas yang tidak dapat
dilaksanakan secara daring seperti evaluasi program dan laporan kerja di Puskesmas
akan diselesaikan kemudian saat mahasiswa dapat kembali bertugas ke Puskesmas.
11. Pada saat rotasi, setiap mahasiswa diwajibkan:
a. Senantiasa mawas diri dan menerapkan protokol general precaution sesuai dengan
Surat Edaran Dekan serta protokol new normal universitas.
b. Mematuhi prosedur skrining dari tim surveilens Rumah Sakit tempat rotasi dan
mematuhi setiap protokol pencegahan maupun SOP penanganan yang ditetapkan
Rumah Sakit Pendidikan tempat bertugas.
c. Memakai alat pelindung din (APD) minimal level 1 di area Rumah Sakit
pendidikan tempat kerja mahasiswa, yaitu pada zona hijau, dengan rincian APD
yang direkomendasikan minimal terdiri dari:
1) Masker medis 3 ply.
2) Goggle yang tertutup rapat atau face shield
3) Baju jaga kepaniteraan dan celana bahan
4) Sepatu tertutup setidaknya hingga pergelangan kaki
5) Sarung tangan medis
6) Pakaian ganti sebelum meninggalkan tempat kepaniteraan
7) Menjaga kebersihan dan melakukan desinfeksi ruang kepaniteraan setiap
hari.
12. Zona kerja mahasiswa kepaniteraan selama rotasi adalah zona hijau dan untuk
sementara TIDAK DIREKOMENDASIKAN bertugas pada zona/rotasi berikut:
a. Ruang perawatan COVID-19.
b. Poliklinik Paru.
c. Perinatologi.
Kr da Wacana Christian University uknda acid

Fakultas Kedokteran dan

Ilmu Kesehatan
Campus 2 Campus 3.
Campus 1

JI Tanjung Duren Raya No. 4. West Jakarta Arjuna Utara No. 6, West Jakarta Kokan Fermata Blok A No 6-8 Kelapa Gading - North Jakarta

T 021 - 566 6952 I F 021 - 566 6956 T. 021 - 5694 2061 I F 021 - 563 1731 71. Boulevard Bukit Cading Raya T: 021 - 294 50 999 I F. 021 - 294 51374
 Fakultas
Kedokteran dan Ilmu Kesehatan
UKRIDA Faculty of Medicine and Health Sciences

d. IGD.
e. fICU/ICUNICU.
f. Unit cuci darah.
g. Rotasi Puskesmas.
h. Rotasi THT.
i. Rotasi Forensik.
j. Rotasi Anestesi.
k. Rotasi Obgyn.
1. Rotasi Bedah.
13. Waktu bertugas mahasiswa di Rumah Sakit Pendidikan pada pembelajaran luring:
a. Senin — Jumat : 07.00 — 11.00 WIB (shift 1) dan 12.00 — 16.00 WIB (shift 2).
b. Sabtu : 07.00 — 10.00 WIB (shift 1) dan 10.00 — 13.00 WIB (shift 2).
c. Kegiatan jaga malam untuk seluruh kepaniteraan ditiadakan.
14. Bilamana sebelum ataupun saat rotasi kepaniteraan didapati mahasiswa kontald-
suspek/positif COVID-19 maka mahasiswa wajib segera melapor ke PSPPD, untuk
selanjutnya mengikuti administrasi khusus yang berlaku di Fakultas maupun Rumah
Sakit tempat rotasi masing-masing.
15. PSPPD FKIK Ukrida akan mengelola pendidikan kepaniteraan setiap mahasiswa
dengan memperhatikan detil setiap prosedur pendidikan termasuk masa studi, dengan
catatan bahwa kerugian yang bersifat material sebagai bagian dari proses pendidikan
seperti risiko tertular penyakit tidak dapat dibebankan kepada FKIK Ukrida dan
Rumah Sakit Pendidikan mengingat penularan dapat berasal/disebabkan oleh
berbagai sumber.
16. Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti ketentuan yang tercantum dalam Surat
Edaran Dekan ini sebagai prasyarat memulai dan menjalankan kepaniteraan.
17. Seluruh ketentuan administratif mahasiswa yang terkait pelaporan dan pengumpulan
dokumen persiapan maupun pelaksanaan kepaniteraan dapat di email ke
pspd.fk@ukrida.ac.id atau menghubungi koordinator rotasi PSPPD FKIK Ukrida
dr. William, Sp.FK, untuk informasi prodi.
Demikian Surat Edaran ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Semoga
Tuhan senantiasa melindungi dan menjaga kita semua dan bahaya COVID-19.

Jakarta, 9 Juni 2020

Fakultas Kedokteran d
Ilmu Kesehatan Ukrida
Dekan

\,.
Q :

dr. A 1 i rims Ritchi Castilani, MSi., DFM.

Krida Wacana Christian University ukrida.ac.id

Fakultas Kedokteran dan

Campus 1.
JI. Tanjung Duren Rays No. 4, West Jakarta
T. 021 - 566 6952 I F, 021 566 6956
Ilmu Kesehatan
Campus 2 Campus 3
JI Arjuna Utara No. 6. West Jakarta Kokan Permata llok A No 6.8 Kelapa Cading - North Jakarta
T 021 - 5694 2061 I F: 021 - 563 1731 JL Boulevard Bukit Cading Rays T: 021 - 294 50 999 I F. 021 - 294 51374