Employee performance metrics adalah kunci untuk memantau seberapa baik pegawai mampu
melaksanakan pekerjaan mereka (Vulpen, n.d.). Terdapat 4 kategori utama untuk employee
performance metrics, yaitu work quality metrics, work quantity metrics, work efficiency metrics,
dan organizational performance metrics.
1. Management by Objectives
3. Product Defects
4. Number of Errors
Descriptions (Indeed - Jumlah error yang masuk dapat dapat menjadi alternatif dari
Editorial Team, 2022; metode product defects. Contohnya, software development
Vulpen, n.d.) team dapat mengukur error yang terjadi per ribuan lines of
code.
- Hal yang sama juga berlaku pada jumlah koreksi yang
diberikan pada written works atau banyaknya bugs yang
terdapat pada software code. Khususnya pada computer
programming, satu error dapat menghentikan keseluruhan
program. Hal ini dapat berpengaruh pada bisnis, terutama
pada perusahaan yang setiap minggunya atau setiap bulannya
merilis software versi baru.
- Tool ini digunakan untuk menghitung error rate yang kemudian
digunakan untuk menentukan seberapa besar error yang
dilakukan oleh individu dalam satu beban pekerjaan.
Advantages (Indeed - Dapat digunakan jika product defects tool tidak berfungsi
Editorial Team, 2022) dengan baik.
6. 360-degree feedback
Disadvantages - Bisa saja feedback yang didapatkan kurang tepat. Jika kita
ditanyakan feedback mengenai seseorang yang mungkin kita
kurang kenali, bisa saja kita menyebutkan hal-hal positif, tetapi
tidak spesifik. Hal ini bisa membuat data kita jadi skew
(condong ke satu hal) dan gambaran kita terkait pegawai
tersebut jadi kurang akurat. → oleh karena itu, lebih baik batasi
siapa saja orang bisa dipilih untuk memberikan review. Hal ini
bertujuan agar individu yang berperan sebagai reviewers
hanya orang-orang yang memang sering bekerja sama dengan
pegawai yang sedang di-review.
- Adanya halangan untuk memberikan feedback jujur jika
terlalu banyak pengawasan. Jika seseorang tahu bahwa
manager tahu siapa yang memberikan feedback seperti apa,
maka individu akan kurang percaya diri untuk memberikan
feedback jujur (walaupun disebutkan feedback bersifat
anonim). → Untuk menghindari hal ini, maka kita perlu
memikirkan terkait bagaimana cara agar feedback ini anonim
serta bagaimana kita akan mengatribusikan feedback yang kita
dapatkan dengan budaya perusahaan.
- Bisa saja feedback terfokus hanya pada hal-hal negatif. →
hal ini kembali lagi pada pertanyaan survey. Survey harus
mendorong orang lain untuk memberkan feedback yang
membangun dan berikan kesempatan individu untuk
menyampaikan apa saja hal yang sudah baik.
- Tanpa adanya dukungan senior, maka semuanya dapat
kacau. Program 360 Feedback bisa menghadapi kesulitan jika
senior managers tidak sepenuhnya (atau bahkan tidak sama
sekali) mendukung. 360 degree feedback harus berlaku pada
keseluruhan perusahaan. → Oleh karena itu, jangan mulai
program ini tanpa adanya dukungan senior. Program ini
memerlukan kontribusi seluruh individu, baik dari CEO hingga
junior sales. Perlu dijelaskan juga bahwa program ini bersifat
adil dan konsisten, serta berhubungan dengan perkembangan
performa serta reward system.
7. 180-Degree Feedback
Disadvantages (Edge - Tool ini kurang cocok untuk pegawai yang berada pada
Training System, n.d.) tingkatan tertentu yang memegang berbagai laporan dan
sering berinteraksi langsung dengan klien.
8. Forced Ranking
Advantages (Bates, - Dengan forced ranking, maka individu dengan potensi tinggi
2003) dapat diidentifikasi untuk diberikan training, promosi, dan
insentif. Kemudian, tool ini juga dapat bermanfaat untuk
mengidentifikasi siapa saja yang ada di ranking rendah
agar dapat dibantu.
9. Number of Sales
Descriptions (Indeed - Mirip dengan phone calls, mengukur jumlah waktu mengontak
Editorial Team, 2022) potential clients dalam satu periode waktu (per-minggu atau
per-bulan) dapat menunjukkan usaha yang dilakukan oleh
bagian penjualan dalam menginvestasikan waktu untuk
mencapai potential clients. Tingginya unique contact numbers
menunjukkan bahwa pegawai memaksimalkan jam kerja, yaitu
dengan mengontak sebanyak-banyaknya dengan tujuan untuk
meningkatkan penjualan.
Descriptions (Indeed - Call time metrics bergantung pada berapa banyak waktu yang
Editorial Team, 2022) dihabiskan seorang pegawai ketika mengontak potential
customers setiap minggunya.
Descriptions (Indeed - Dalam bidang penjualan, lead generation adalah salah satu
Editorial Team, 2022) tanggung jawab penting. → Lead adalah orang yang tertarik
pada produk atau layanan yang dimiliki suatu perusahaan.
- Jumlah leads yang satu orang dapatkan mungkin juga dapat
merepresentasikan keseluruhan produktivitas pegawai.
Advantages (Indeed - Melalui tool ini, kita bisa mendapatkan informasi terkait unit
Editorial Team, 2022) yang diproduksi sehingga kita juga dapat segera memberikan
feedback pada performa pegawai jika ternyata kuota unit
tersebut tidak terpenuhi.
Disadvantages - Tool ini hanya bisa digunakan untuk individu dengan output
yang simpel dan straightforward.
15. Handling time, first-call resolution, contact quality, etc.
Disadvantages - Sulit untuk mencapai hasil yang seimbang (antara quantity dan
quality).
Organisasi juga dapat menggunakan employee performance metrics untuk mengukur tingkat
kompetisi perusahaan. Metrics tersebut biasa digunakan untuk mengukur efisiensi dari
keseluruhan tenaga kerja.
Disadvantages - Metric ini bisa saja misleading dalam sebuah kasus, yaitu jika
(Thakur, n.d.) sebuah perusahaan sedang mengalami tingkat pemutusan
karyawan yang tinggi dalam satu periode. Hal ini karena bisa
saja rasio RPE jadi meningkat (padahal salah).
- Metric ini bisa jadi digunakan sebagai peer comparison oleh
perusahaan yang berjalan dalam bidang bisnis yang sama.
18. Profit per FTE
Advantages (Elorus - Dari tool ini, kita bisa mengetahui beban kerja pegawai. Jika
Team in Workspace, tingkat overtime tinggi, maka mungkin kita harus
2018) mempertimbangkan untuk menambah pegawai.
Beehive. (2021, January 25). The pros & cons of net promoter score.
https://beehiveresearch.co.uk/net-promoter-score/
Brookins, M. (n.d.). Steps to take to run a successful door to door marketing team. CHRON.
https://smallbusiness.chron.com/steps-run-successful-door-door-marketing-team-10400.html
Edge Training Systems, Inc. (n.d.). What is a 180 degree performance appraisal?
https://www.edgetrainingsystems.com/what-is-a-180-degree-performance-appraisal/
Elorus Team in Workspace. (2018, May 4). Essential KPIs to measure employee performance.
Elorus.
https://www.elorus.com/blog/metrics-and-kpis-necessary-to-measure-employee-performanc
e/
Gocardless. (2020, September). What is profit per employee and how can it help my business?
https://gocardless.com/guides/posts/profit-per-employee/
Harappa. (2021, May 13). The advantages and disadvantages of management by objectives.
https://harappa.education/harappa-diaries/advantages-and-disadvantages-of-mbo/
Indeed Editorial Team. (2022, January 3). What are employee performance metrics? (with
examples). Indeed.
https://hk.indeed.com/career-advice/career-development/employee-performance-metrics
Indeed Editorial Team. (2022, February 14). 13 employee performance metrics to track in 2022.
Indeed.
https://www.indeed.com/career-advice/career-development/employee-performance-metrics
Vulpen, E. V. (n.d.). Human capital ROI: Definition, formula, and calculation. Academy to
Innovate HR. https://www.aihr.com/blog/human-capital-roi/
Vulpen, E. V. (n.d.) Revenue per employee: Definition, formula, and calculation. Academy to
Innovate HR. https://www.aihr.com/blog/revenue-per-employee