COMPETENCY

DRIVEN CAREERS
CHAPTER 13
Kelompok 4
MSDM-BK
 OUR GROUP

MELINIA AYU LELAKI INDY MUHAMMAD

LARISSA FAIRUZ
PEBRYANTI SHIDQY HAFIDZ FADHILA
1906366942
1906295933 1906295870 1906387764
 Introduction

Career Management Changing Behaviour

Organizational application of Dipercaya efektif sebagai skill
behavior analysis. fundamental bagi line-manager &
HRM.

Principles of Behavior Influencing &

Reinforcement, Extinction, Shaping, “Exercising Control”
Punishment dan Modelling.
Assumptions and Methodology of Career
Management
The three methodological assumptions:
1. Ontological: landasan pengetahuan bagaimana seseorang dapat mulai
memahami organisasi dan mengkomunikasikannya sebagai pengetahuan
kepada sesama manusia.
2. Epistemological: menentukan posisi ekstrim pada masalah apakah
pengetahuan adalah sesuatu yang dapat diperoleh di satu sisi, atau
sesuatu yang memiliki untuk dialami secara pribadi di sisi lain.
3. “Human nature”: pandangan manusia menanggapi secara mekanistik atau
bahkan deterministik untuk situasi yang dihadapi dalam organisasi
mereka
Career Review Meetings
1. Career Review Meetings menyatukan elemen utama
performance management.
2. Career review meetings yang sukses melibatkan:
a. penilaian yang realistis atas kinerja pekerjaan saat ini,
b. mempromosikan partisipasi dan komitmen bawahan, dan
c. meningkatkan kemungkinan perbaikan mereka di masa
depan.
Steps:
1. Preparing for the career performance view
2. Conducting a career and performance appraisal interview
3. Following up after the meeting
4. Feedback
Feedback
● Feedback harus menggambarkan "specific behaviour",
dan tidak boleh menjadi penilaian nilai pada orang
tersebut.
● Feedback harus konstruktif, bukan negatif.
● Feedback harus faktual, spesifik dan akurat—tidak kabur
● Feedback harus tentang perilaku yang dapat diubah
orang tersebut, bukan tentang situasi di luar kendali
orang tersebut.
● Feedback harus cepat, tetapi diberikan secara pribadi.
● Feedback harus menggambarkan konsekuensi dari
perilaku secara objektif, bukan dalam istilah reaktif.
● Cara memberikan feedback menentukan apakah itu
diterima dan ditindaklanjuti pada.
 Counselling and Coaching

The Role of the Manager

● Listening
● Providing Information
● Structured Advice to Achieve
Specific Goals
● Feedback about Professional
Status
● Ideas and Suggestions for
Development Activities
● Working with the Individual on
these Activities
 360-degree Feedback
→ Proses penilaian kinerja yang menggabungkan umpan balik dari atasan, rekan kerja,
bawahan, dan pelanggan.

● Menilai kebutuhan pelatihan & pengembangan serta mempersiapkan informasi yang

berkaitan dengan kompetensi untuk perencanaan suksesi dan dapat memperbaiki
beberapa bidang yang membutuhkan

● Perusahaan konsultan menyediakan pelayanan 360-degree feedback dengan alurnya:

- Penyedia layanan mengirimkan pesan email dengan instruksi dan kerangka waktu
untuk penilaian kepada setiap karyawan yang akan dinilai.
- Karyawan mengakses situs Web dengan memasukkan ID dan kata sandi pribadi
- Karyawan dapat memilih nama dari menu drop-down yang mencakup manajer
perusahaan dan karyawan untuk memilih penilai yang akan memberikan informasi
tentang kinerja dalam waktu tertentu
- Setelah data terkumpul, hasil penilaian dapat disusun dan dikirimkan melalui email
- Hal ini memungkinkan kesempatan untuk dilakukan peninjauan terhadap hasil
sebelum akhirnya dilakukan rencana pengembangan.
 360-degree Feedback
Sistem berbasis internet menyediakan pelatihan online cara mengisi formulir feedback secara
konstruktif dan juga terdapat fitur pendeteksi kesalahan dalam penilaian.
● Laporan feedback dapat mencakup grafik yang menunjukkan area perbedaan
persepsi
karyawan paling dengan penilai lainnya.
● Menunjukkan skor rata-rata di seluruh sumber informasi sehingga area yang
membutuhkan perbaikan dapat segera diidentifikasi
● Hasil laporan secara otomatis dikirim melalui email kepada karyawan dan atasannya
sehingga keduanya memiliki kesempatan untuk meninjau hasil sebelum rapat untuk
membuat rencana pengembangan.

Advantages of 360 degree feedback :

● Decreased possibility of bosses ● Employees enabled to take control of their
● Increased awareness of expectations careers
● Increased commitment to improve ● Improved performance
● Reduced “undiscussables”
 SAMPLE : DEFINING CAREER DRIVEN
MANAGERIAL AND ENABLING COMPETENCIES

SELF
WORK PLANNING INITIATIVE MANAGEMENT
● Drive: Motivasi kerja yang tinggi dan ● Team Player: Bekerja dalam tim,
● Ability to plan juga mendorong orang lain untuk mendukung dan mendorong
Merumuskan rencana bekerja menuju tujuan bersama anggota tim.
sesuai dengan tujuan sasaran. ● Leader: Mendefinisikan tujuan &
individu dan bisnis. ● Energy: Antusias di tempat kerja. standar kinerja, mendelegasikan
● Organize ● Self-starter: Melakukan pekerjaan dan mengalokasikan pekerjaan
Membagi pekerjaan secara proaktif dan menangkap sesuai dengan kemampuan.
menjadi aktivitas logis peluang. ● Develops Subordinates:
dan mengurutkannya ● Problem Solver: Mengidentifikasi Mengidentifikasi, melatih dan
masalah memecahnya menjadi melibatkan orang dalam semua
dalam urutan
elemen-elemen penyusunnya, aktivitas.
kepentingan.
mengidentifikasi penyebab- ● Disciplined: Menjaga
hubungan efek dan menerapkan kesopanan di tempat kerja,
solusi yang efektif. menghormati senior dan junior.
 SAMPLE : DEFINING CAREER DRIVEN
MANAGERIAL AND ENABLING COMPETENCIES

COMMUNICATION CONCEPTUAL OVERALL BUSINESS

● Articulate: Dapat
berkomunikasi (lisan & tulisan)
dengan cara yang dimengerti &
dihargai oleh orang-orang.
● Persuasive: Berpegang teguh
pada suatu masalah sampai
masalah itu diselesaikan.
● Supportive: Mendukung
bawahan dalam pekerjaannya.
● Confident: Memiliki keyakinan
dalam nilai-nilai dan
tindakannya.
DEPTH
● Vision: Mampu bermimpi melebihi
skenario yang ada saat ini
● Long range planning: Memikirkan
pengaruh jangka panjang dari
tindakan dan strategi saat ini.
● Versatile: Mampu menyesuaikan
perilaku dan strategi dengan situasi
dan lingkungan.
● Creative/Innovative: Melampaui
pemikiran konvensional dan
menghasilkan respon yang
imajinatif / unik terhadap masalah.
APPRECIATION
● Technical Basis: Mengapresiasi
teknologi produksi, perencanaan
dan pengendalian organisasi.
● Financial Knowledge:
Mengapresiasi rasio dan
instrumen keuangan.
● Strategic Priorities:
Mengapresiasi situasi dan
strategi yang tepat.
● Customer Driven: Memiliki
pendekatan yang baik untuk
konsumen internal dan eksternal.
 SAMPLE:
DEFINING CAREER DRIVEN
BUSINESS AND FUNCTIONAL
COMPETENCIES
 CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:
PROBLEM SOLVING
Diagnostic Information Gathering:
Kemampuan untuk mengidentifikasi, mencari,
dan menarik informasi dari sumber yang tepat
menggunakan keterampilan bertanya.
Analytical Thinking:
Kemampuan untuk mengatasi masalah dengan
menggunakan pendekatan yang logis,
sistematis, berurutan.
Forward Thinking:
Kemampuan untuk mengantisipasi implikasi
dari situasi dan mengambil tindakan yang
tepat untuk mempersiapkannya.
Conceptual Thinking:
Kemampuan untuk menemukan solusi yang
efektif dengan mengambil perspektif holistik,
abstrak, atau teoretis.
Strategic Thinking:
Kemampuan untuk menganalisis posisi
kompetitif organisasi mempertimbangkan tren,
pelanggan, dan pesaing.
Technical Expertise:
Kemampuan untuk menunjukkan kedalaman
pengetahuan dan keterampilan di bidang
teknis.
 CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:
RESULT ORIENTATION
Initiative:
Mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan dan
melakukannya sebelum diminta atau sebelum
situasi mengharuskannya.
Entrepreneurial Orientation:
Kemampuan menangkap peluang usaha yang
dan mengambil risiko yang rasional untuk
mencapai tujuan bisnis.
Fostering Innovation:
Kemampuan mengembangkan atau mendukung
metode, produk, prosedur, atau teknologi yang
baru dan lebih baik.
Results Orientation:
Kemampuan untuk menetapkan tujuan yang
menantang dan memfokuskan usaha pada
tujuan untuk memenuhi atau melampauinya.
Thorough:
Memastikan bahwa hasil pekerjaan lengkap
dan akurat; mempersiapkannya dengan
hati-hati; dan melakukan follow-up.
Decisiveness:
Kemampuan untuk membuat keputusan sulit
pada waktu yang tepat. (contoh: menutup
fasilitas, mengurangi staf)
 CAREER DRIVEN BUSINESS & FUNCTIONAL COMPETENCIES:

SELF-MANAGEMENT

Self Confidence: Personal Credibility:

Keyakinan pada ide dan kemampuan sendiri Menunjukkan kepedulian bahwa seseorang
untuk menjadi sukses; kemampuan dalam dianggap bertanggung jawab, dapat
menghadapi setiap oposisi ide. diandalkan, dan dapat dipercaya.

Stress Management: Flexibility:

Kemampuan untuk berfungsi secara efektif di Keterbukaan terhadap cara yang berbeda dan
bawah tekanan dan menjaga pengendalian diri baru dalam melakukan sesuatu; kemauan untuk
dalam menghadapi permusuhan atau provokasi. mengubah cara yang disukai seseorang dalam
melakukan sesuatu.
 Sample Competency Based Career
Review

PART A PART C PART E Confidential

Key
(G,H,I)
Goals Review Sheet
Competencies
Short/long
term potential

Overall
Summary
PART B PART D PART F
Overall Tier
Competencies Performance
Self-Appraisal
Scoring Review

PART J Key training & developmental input

 Important Points
to be remembered while completing the competency based performance
appraisal

Forced ranking Career Planning

Menggunakan rumusan T1-T2-T3-T4,
atau 10–20–60–10 persen
Position
Evaluation
Akan didistribusikan untuk
tujuan promosi.
Job Moves
Harus mampu melihat talent
pool dan mewujudkan
pergerakan inter-intra/lateral
Program
On the Job Role
Mengidentifikasi 100 karyawan
dengan performa terbaik untuk Mobility
menjadi star performers Memberikan tugas tambahan
untuk mengekspos mereka
Growth Policy pada tanggung jawab yang
lebih tinggi
Mendistribusikan promotion
policy guidelines
Leadership Development
Program
Mengidentifikasi karyawan
yang berpotensi menjadi
pemimpin
 Important Points
to be remembered while completing competency based goal
setting exercise

Spesifik Growth oriented

Jelaskan Time Hindari standar

Frame mata uang

Beri standart Goal in the right

yang jelas place
 Learning from Processes
involved in Competency Based Career Management
System

You are responsible Compete for

of your work resource

Let's pretend Work As A Team But

everyone are equal in You Get Hung
power
 Thanks
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons
by Flaticon and infographics & images by Freepik