JOB DESC

MATRIKS & KAMUS KOMPETENSI

KARYAWAN TINGKAT STAF MANAJEMEN

A. IDENTITAS JABATAN
Nama Jabatan Kasubsi Rek & Dev Level Mjm Junior Management
Dep/Bag/Seksi SDM & Umum/ REK & DEV Penempatan BTX – Pandaan
Level Orgs / Gol Unit / 8 Status Karyawan Tetap
B. POSISI DALAM ORGANISASI
Atasan Langsung Kasi SDM (Fungsi HI & CSR) Bawahan Langsung Operator/Clerk
Atasan Tdk Langsung Asmen SDM & Umum Bawahan Tdk Langsung -
Interaksi Jabatan
Level Operator s/d Kepala
Internal Eksternal Rekanan, lembaga terkait
Divisi
C. KOMPETENSI
KOMPETENSI DEFINISI LEVEL
- Mampu untuk merencanakan dan mengorganisir pekerjaan sesuai
kebutuhan organisasi, dengan menetapkan tujuan dan mengantisipasi
Planning And Organizing kebutuhan dan prioritas 3
- Dapat mengelola waktu secara efisien , menangani berbagai tuntutan tanpa
batas dalam waktu yang ketat, dan dapat mengembangkan rencana
- Dapat membina hubungan yang penting dalam pekerjaan, melakukan
Relationship kontak dengan pihak internal maupun eksternal, dan dapat
4
Management mempertimbangkan tindakan atau keputusan yang dibuat akan
berdampak terhadap kelompok atau departemen kerja
- Dapat memecahkan masalah sulit melalui evaluasi yang seksama dan
sistematis
In-depth problem solving
- Mampu menghasilkan solusi yang tepat untuk masalah-masalah yang 4
and analysis
sulit. Mempertimbangkan banyak sumber informasi dan berhati-hati
saat mendiskusikannya sebelum membuat keputusan akhir
- Dapat bekerja secara efektif dan berkolaborasi dengan orang lain ke
Team work and arah sasaran bersama
3
Collaboration Dapat secara kompeten, membina, dan mempertahankan hubungan
kerja yang kooperatif dengan orang lain
- Dapat mengarahkan dan memimpin orang lain untuk mencapai
Managing Others sasaran dan tujuan organisasi 2
-
- Dapat memberikan saran, bantuan, bimbingan dan umpan balik
kepada orang lain
Coaching And Developing
- Dapat memberikan umpan balik yang sesuai dngan fakta dan 4
Others
bimbingan secara suportif, membantu orang lain untuk mencapai
sasaran individual dan menjawab tantangan yang mereka hadapi.
JOB DESC
 JOB DESC

FORMAT KAMUS KOMPETENSI

Kelompok Jabatan Staff
Claster Kompetensi
PROSES BERPIKIR PENYELESAIAAN TUGAS RELASI
Visioning or Planning and Organizing Team Work and Collaboration
Innovation
In-Depth Problem Solving & Driving For Results or Delivering Influencing & Persuading
Analysis or Results
Decisive Judgment
Championing Change or Quality Focus or Continuous Managing Others or Team
Adapting to Change Improvement or Policies, Leadership
Processes and Procedures
Courage of Convictions Safety Coaching and Developing
Business Acumen Stakeholder Focus or Motivating Others
Stakeholder Service
Functional Acumen Integrity Organizational Savvy or
Relationship Management
Resilience Negotiation or Confl ict
Management
Continuous Learning Interpersonal Communication
Written Communication
Presentation Skill
Meeting Leadership or Meeting
Contribution

Level
No. Kompetensi 1 2 3 4
Dasar Efektif Menguasi Ahli
1. Mengelola diri sendiri Menentukan prioritas Merencanakan dan Menyusun rencana
Planning And Organizing
dan menetapkan pekerjaan mengorganisasi tugas kontingensi.
rencana jangka secara simultan dan
pendek efi sien.
2. • Memelihara • Berinisiatif untuk • Secara aktif • Menjalin hubungan
Relationship
hubungan kerja yang melakukan hubungan membina dan yang akrab dengan
Management formal. informal sesuai kode mempertahankan relasi; dan
• Menghargai etik organisasi dengan hubungan yang menggunakan
hubungan kerja orang-orang di mendukung tujuan hubungan personal ini
didalam dan lintas lingkungan kerja organisasi. untuk memperluas
organisasi internal dan • Menyelenggarakan jaringan kerja.
eksternal. kontak informal • Menunjukkan
• Menjaga hubungan dilingkungan kerja, keterampilan sosial
informal sesuai kode baik dengan rekan yang baik.
etik organisasi untuk maupun relasi.
mendukung • Kadang kala
kelancaran operasi mengadakan kegiatan
kerja untuk membina
persahabatan dengan
rekan atau relasi di
luar lingkungan kerja.
 JOB DESC

• Mengalokasikan
waktu dan usaha
untuk memahami dan
memenuhi kebutuhan
pihak internal dan
eksternal.
3. • Mengumpulkan dan • Melakukan analisis • Membandingkan • Menghasilkan solusi
In-depth problem
mempertimbangkan secara mendalam berbagai alternatif yang dapat mengatasi
solving and analysis informasi yang terhadap informasi tindakan dan permasalahan jangka
dibutuhkan dalam yang tersedia dalam implikasinya, serta panjang. •
mencari solusi. upaya mencari solusi. memilih alternatif Menghasilkan solusi
• Mengenali • Membuat yang terbaik strategis yang
situasi/pilihan yang kesimpulan dari berdasarkan analisis berdampak terhadap
tepat untuk bertindak berbagai sumber data yang sistematis. masyarakat luas.
sesuai kewenangan. informasi sesuai • Menghasilkan solusi
• Mengembangkan dengan pedoman dari berbagai masalah
alternatif solusi yang yang ada. yang kompleks,
tepat dalam • Menerapkan analisis terkait dengan bidang
pekerjaan rutin ber yang seksama kerjanya dan
dasarkan kebijakan terhadap berdampak pada
dan prosedur yang masalah-masalah pihak lain. •
telah ditentukan. yang harus dievaluasi Menyeimbangkan
secara mendalam. antara kemungkinan
• resiko dan
Mempertimbangkan keberhasilan dalam
berbagai implementasinya.
kemungkinan
sebelum mengambil
kesimpulan.
4. Team work and • Berpartisipasi • Membantu orang • Memberikan • Melakukan
sebagai anggota tim lain dalam prioritas yang lebih kolaborasi dengan
Collaboration
yang baik, menyelesaikan tinggi kepada tim lain sehingga
melakukan tugas/ tugas-tugas mereka tujuan tim tercipta sinergi.
bagiannya, untuk mendukung dibanding tujuan • Memfasilitasi
mendukung sasaran tim. pribadi. kepentingan yang
keputusan tim. • Berbagi informasi • Melihat berbeda dari
• Memberikan yang relevan atau kelemahan tim dan anggota tim
usulan-usulan bagi bermanfaat pada mengantisipasi sehingga tercipta
kepentingan tim. anggota tim. kemungkinan suasana yang
• Mendengarkan • Mendorong dan hambatan, serta kondusif
dan menghargai memberdayakan mencari solusi yang
masukan dari orang orang lain, yang tepat.
lain. membuat mereka
• Bekerja sama merasa dibutuhkan.
secara efektif dalam
interaksi formal dan
informal.
5. Managing Others • Memiliki • Mengetahui • Mendelegasikan • Menciptakan
keinginan untuk kelebihan dan dan memberi tugas lingkungan kerja
memimpin atau kelemahan dari kepada bawahan kondusif untuk
mengarahkan orang orang lain/bawahan sesuai pengembangan
lain. yang berhubungan kemampuannya bawahan.
• Memberikan dalam pekerjaan. • Memberikan • Mendorong dan
instruksi, • Memberi umpan kesempatan mempromosikan
penjelasan dan balik atas bawahan untuk lingkungan
petunjuk praktis kekurangan orang mengambil kolaborasi.
yang jelas dalam lain untuk keputusan atau
 JOB DESC

membantu men-dukung melakukan • Menyelaraskan

penyelesaian perbaikan kinerja. tugas-tugas yang kebutuhan
pekerjaan orang me-nantang. bawahan dengan
lain • Mendidik, visi/misi organisasi.
melatih dan • Menyelaraskan
mempersiapkan seluruh sistem di
orang organisasi untuk
lain/bawahan pengembangan
untuk menjadi bawahan.
efektif dalam
pekerjaan mereka.
6. Coaching And • Memberikan • Mengamati • Menyusun • Memberikan
contoh, instruksi, bawahan dalam program pengetahuan dan
Developing Others
penjelasan dan mengerjakan pengembangan pengalaman yang
petunjuk praktis tugasnya dan jangka panjang bernilai untuk
yang jelas kepada memberikan bersama-sama dibagikan kepada
bawahan dalam umpan balik yang dengan bawahan, orang lain dalam
menyelesaikan objektif dan jujur. termasuk perannya sebagai
suatu pekerjaan. • Melakukan diskusi didalamnya pembimbing.
• Membantu dengan bawahan penetapan tujuan, • Mengembangkan
bawahan untuk untuk memberikan bimbingan, orang-orang
mempelajari bimbingan dan penugasan, dan disekitarnya secara
proses, program umpan balik yang pengalaman konsisten.
atau sistem baru. berguna bagi lainnya.
• Memberikan bawahan. • Memberi
tugas-tugas pada • Mendorong kesempatan dan
bawahan untuk kepercayaan diri membantu
mengembangkan bawahan. bawahan
kemampuannya menemukan
peluang untuk
berkembang.
• Memberikan
kepercayaan penuh
pada bawahan
untuk mengerjakan
tugas dengan
caranya sendiri.

Malang, 16 Januri 2023

Mengetahui Penanggung Jawab Penyusun

(………………………………………….)
(………………………………………….)
JOB DESC