PERTEMUAN :4

4. MENJADI MANAJER PROYEK

4.1 SIAPA
4.2 MENGAPA PERLU MANAJER PROYEK
4.3 SKILL YANG DIBUTUHKAN
4.4 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
4.5 KOMPETENSI YANG HARUS DIMILIKI

4.1SIAPA

Manajer proyek : seseorang yang ditunjuk atau ditetapkan untuk bertanggung jawab
terhadap kegiatan keseharian (day to day) pengelolaan proyek
untuk kepentingan organisasi.

4.2MENGAPA PERLU MANAJER PROYEK

 Proyek sangat dibatasi oleh waktu, sehingga sering muncul-muncul
permasalahan yang dapat membuat kegagalan dalam pengerjaan proyek.
Ambil contoh pemilihan pemimpin proyek yang seringkali bersifat
mendadak dan dapat menimbulkan kesalahaan pada pemilihan pemimpin
yang kurang profesional.
 Menurut penelitian internasional hanya 23% saja proyek IT yang
dinyatakan berhasil.
 Dasar pengetahuan manajemen proyek saja tidak cukup untuk
keberhasilan suatu proyek. Diperlukan manajer proyek yang handal, tahu
betul tugas apa yang harus dikerjakan sehingga diperlukan pengetahuan
baik secara konseptual terlebih pengalaman dilapangan.

4.3SKILL YANG DIBUTUHKAN

1. Leadership atau kepemimpinan

2. Problem solving skill atau keahlian memecahkan masalah
3. Writen skills atau keahlian untuk menulis
4. Presentation skills atau keahlian melakukan presentasi
 5. Communication skill, atau keahlian berkomunikasi
6. Team player skills atau keahlian menjalankan tim
7. Profesionalism atau profesionalisme
8. Strong admin skills atau kemampuan yang handal untuk mengatur
9. Knowlegde of project atau pengetahuan tentang manajemen proyek

4.4TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Mendefinisikan dan membatasi proyek dengan benar

2. Mengidentifikasi dan memilih sumber daya proyek : sumber daya manusia
dan material
3. Memimpin tim proyek pada setiap fase proyek
4. Mengestimasi dan membuat anggaran proyek
5. Mengidentifikasi dan mengelola semua isu dan risiko pada sebuah proyek
6. Membuat dan me-maintain perencanaan proyek
7. Mengelola semua perubahan yang terjadi pada sebuah proyek
8. Meyakinkan bahwa semua penugasan dan deliverable proyek tetap berada
pada track atau jalurnya dan tidak melebihi biaya yang telah ditetapkan.
9. Mengidentifikasi politik organisasi dan memerankannya dengan baik.
10. Mengelola berkas proyek dan dokumentasi terkait
11. Mengkomunikasikan dan me-maintain kemajuan proyek melalui rapat
(meeting) dan pelaporan (reporting)
4.5KOMPETENSI YANG HARUS DIMILIKI

KOMPETENSI PENCAPAIAN BISNIS

KOMPETENSI PENGARUH PENJELASAN BAGAIMANA

MENDAPATKANNYA
KOMPETENSI PENJELASAN BAGAIMANA
Kesadaran Bisnis Mengikat tiap proyek pada visi, Pengalaman bisnis
MENDAPATKANNYA
misi dan tujuan organisasi
Kesadaran antar personal Memahami, mengenal dan Dapat dipelajari di matakuliah
Orientasi rekan bisnis Menjaga keterlibatan
bereaksi pada para
motivasi serta Pengalaman
tetapi bisnismembutuhkan
manajerlakudan
tingkah antaruser selama
personal pengalaman bisnis
proyek
Kesadaran organisasi Memahami politik organisasi Pengalaman bisnis
Komitmen pada kualitas Memastikan
dan tiap bagaimana
proyek Pengalaman bisnis
berkontribusi pada
menggunakannya dalamkualitas
proyek
yang diharapkan oleh
Antisipasi impact Memahami implikasi Manajemen proyek dan
organisasi secara keseluruhan
keputusan-keputusan proyek, Pengalaman bisnis
serta mengelola harapan-
harapan dan resiko

Banyak menggunakan Dengan terampil memperoleh Pengalaman bisnis

pengaruh kerjasama serta konsensus
(kesepakatan) para manajer,
user dan ahli teknologi
KOMPETENSI MANAJEMEN MANUSIA

KOMPETENSI MANAJEMEN DIRI PENJELASAN BAGAIMANA

MENDAPATKANNYA
KOMPETENSI PENJELASAN BAGAIMANA
Memotivasi orang lain Memimpin dan mengarahkan Pengalaman bisnis
MENDAPATKANNYA
orang lain untuk mengatasi
Kepercayaan diri Secara konsisten membuatserta
perbedaan-perbedaan dan Pengalaman bisnis
mempertahankan keputusan-
meraih tujuan proyek sebagai
keputusan
sebuah tim dengan kepercayaan
diri kuat
Keterampilan komunikasi Berkomunikasi secara efektif, Dapat dipelajari di matakuliah
Manajemen stress Bekerja efektif
lisan dan tulisan dalamdibawah
konteks Pengalaman
tetapi bisnismembutuhkan
tekanan
pertemuan, presentasi, memo pengalaman bisnis
Kepedulian pada kredibilitas dan laporan
Secara konsisten dan jujur Pengalaman bisnis
menyampaikan
Mengembangkan orang lain Memastikan parajanji-janji
anggota dan
tim Pengalaman bisnis
solusi-solusi
proyek menerima tugas,
fleksibilitas pelatihan,menyelesaikan
Mampu supervisi dan proses,
umpan Pengalaman bisnis
balik
gaya performa yang
manajemen cukup
atau
untuk menyelesaikan
pembuatan proyek
keputusan
Memonitor dan mengontrol berdasarkan
Mengembangkansituasirencana, dan Peralatan dan teknik-teknik
masalah-masalah yangproyek.
tidak
jadwal dan anggaran manajemen proyek, tetapi
terantisipasi
secara berkesinambungan membutuhkan pengalaman
memonitor perkembangan dan proyek
membuat penyesuaian jika
diperlukan