RANGKUMAN MATERI SKB

ANALIS SDM APARATUR

PREPARED BY RYF
 MANAJEMEN SDM
• DEFINISI :
• Penerapan Manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisinis
yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita
dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah

• Menurut henry simamora , MSDM adalah pendayagunaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa dan
pengelolaan individu anggota organisasi atau kelompok pekerja
• Menurut hasibuan MSDM adalah ilmu mengatur hubungan dan perananan tenaga kerja agar efektif dan efisien
membatntu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat
• Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan tindakan yang mempengaruhi hubungan antara
organisasi dan karyawan. (Bee, et al., 1984).
• Suatu metode untuk memaksimalkan pengembalian aspek ekonomi dari tenaga kerja dengan mengintegrasikan
manajemen sumber daya manusia dalam strategi bisnis. (Keenoy, 1990)
• Manajemen sumber daya manusia sederhananya adalah gagasan bagaimana sumber daya manusia dapat dikelola
dengan cara terbaik untuk kepentingan organisasi. (Amstrong, 1994)
• Manajemen sumber daya manusia adalah rangkaian menarik, menyeleksi, mempertahankan, mengembangkan, dan
penggunaan sumber daya manusia dalam rangka mencapai tujuan individu dan organisasi. (Cascio, 1998)

PREPARED BY RYF
DEFINISI MSDM
• Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah perencanaan,
penarikan, seleksi, penempatan, pemeliharaan, dan pengembangan
sumber daya manusia untuk mencapai tujuan-tujuan baik individu
maupun organisasi.

PREPARED BY RYF
Ruang Lingkup MSDM Human Resources
Planning
Performance &
Reward
Management

1 Recruitment, Talent
Selection,
8 2 Induction Management

7 HRM 3
Succession &
Personnel
Career
Administration
Management
6 4
5
Industrial/
Training &
Employee
Development
Relations

PREPARED BY RYF
Fungsi Management
• Pada umumnya manajemen miliki 4 fungsi:
• Fungsi PLANNING (Perencanaan): suatu kegiatan membuat tujuan perusahaan dan diikuti
dengan membuat berbagai rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan tersebut.
• Fungsi ORGANIZING (Pengorganisasian): suatu kegiatan pengaturan pada sumber daya
manusia dan sumberdaya fisik lain yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan rencana
yang telah ditetapkan serta menggapai tujuan perusahaan.
• Fungsi DIRECTING/INFLUENCING/LEADING (Pengarahan): fungsi kepemimpinan manajer
untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal serta menciptakan
lingkungan kerja yang sehat, dinamis, dan lain sebagainya.
• Fungsi CONTROLING (Pengendalian): suatu aktivitas menilai kinerja berdasarkan standar
yang telah dibuat untuk kemudian dibuat perubahan atau perbaikan jika diperlukan.

PREPARED BY RYF
Manusia dan kebutuhan hidupnya

Need for Affiliation (n-Aff): kebutuhan berafiliasi, yaitu

keinginan untuk menjalin suatu hubungan antarpersonal yang
ramah dan akrab;
Need for Power (n-Pow): kebutuhan berkuasa, yaitu
kebutuhan untuk memiliki kekuasaan atas orang lain yang
membuat orang lain berperilaku sedemikian rupa sehingga
mereka tidak akan berperilaku sebaliknya;
Need for Achievement (n-Ach): kebutuhan berprestasi, yaitu
dorongan untuk melebihi, mencapai standar-standar tinggi,
berusaha keras untuk berhasil

PREPARED BY RYF
Job Performance = f (A x M x OS)
A: Ability, meliputi pengetahuan, keterampilan dan kemampuannya
menyelesaikan tugas.
M: Motivation, level energi dan dorongan yang dimiliki.
OS: Organizational Supports, yaitu sistem positif perusahaan yang
mendukung kinerja.

PREPARED BY RYF
TAHAPAN MENYUSUN REWARD

PREPARED BY RYF
PREPARED BY RYF
KOMPETENSI

PREPARED BY RYF
JENIS JENIS KOMPETENSI
COMPETENCY
Kompetensi meliputi Pengetahuan,
keterampilan dan atribut personal yang
dibutuhkan untuk menghasilkan kinerja
yang efektif atas suatu pekerjaan.

HARD/TECHNICAL
Pengetahuan dan keterampilan-
keterampilan pokok yang
dibutuhkan untuk dapat
mengerjakan tipe atau jenjang
aktivitas kerja tertentu.
SOFT/BEHAVIORAL
Karakteristik pribadi, yang ditunjukkan
individu pada satu peran tugas dalam
lingkungan bisnis tertentu, yang
diperlihatkannya melalui perilaku
spesifik yang dapat diamati.

PREPARED BY RYF
Prinsip Dasar Assessment
 Increasing Productivity
• Peningkatan produktivitas sumber daya manusia harus menjadi salah satu fokus dalam setiap aktivitas
HRD, termasuk pada proses seleksi dan pengembangan.

 People are Different

• Teori psikologi mengasumsikan bahwa setiap manusia adalah individu yang berbeda dengan kekhasan
karakteristik masing-masing (individual ddifferencies).

 Job are Different

• Seperti halnya manusia, job dan job requirement pun berbeda-beda, tergantung jenis pekerjaan, lokasi
kerja, tingkatan dalam posisi, dsb.

 Job Fit: Matching Job-Candidate

• Dalam proses seleksi, tugas utama seorang recruiter adalah menemukan kecocokan antara job dengan
candidate, dalam jumlah dan kualitas serta pada waktu yang tepat. Untuk itu, sebelum melakukan proses
seleksi seorang recruiter harus sudah betul-betul tahu job requirement.

PREPARED BY RYF
 PEOPLE-JOB FIT

Person

Characteristics
Assessment menjadi jembatan
Interests
penghubung kesenjangan informasi
Abilities (information gaps) antara people dan job,
Job
antara people dan organizational culture.
Skills
Team needs

Works culture

Activities and rewards

Performance requirements

PREPARED BY RYF
• Assessment Center adalah suatu metode penilaian potensi untuk memegang
tanggung jawab di masa mendatang dengan cara menggunakan simulasi tingkah
laku yang mengukur kemampuan-kemampuan assessee yang dibandingkan
dengan kriteria manajerial yang efektif.

Mengetahui gambaran kandidat secara lengkap, baik kelebihan

maupun kebutuhan pengembangan nya.

PREPARED BY RYF
Metode Assessment Centre

Beberapa Metode dalam ADC

 Mental Abilities Test DATA-DATA YANG
 Questionnaire
 Inventory DIPEROLEH DARI
 Interview: Targeted & Simulations
 Case Analysis
SEMUA METODE
 Presentation LALU
 In-Tray / In-Basket
 Assigned-Leader Group Task DIINTEGRASIKAN
 Leaderless Group Discussion

PREPARED BY RYF
 Collect Report Final
Introduction Integration Feedback Follow-up
Data Writing Report

Dijelaskan Pelaksanaan Semua data Laporan awal Feedback Laporan akhir Program
tujuan assessment yang diperoleh setiap diberikan setiap assessee tindak-lanjut
dan proses diintegrasikan assessee baik kepada dibuat setelah untuk
assessment bersama-sama dibuat sesuai assessee mendapat pengembang-
oleh semua model yang maupun umpan-balik an setiap
assessor disepakati organisasi assessee
(manajemen)

PREPARED BY RYF
 Individual

Hire and Develop

promote full potential
the right of the
people workforce
Selection Development
Build Capitalize
effective, on synergy
compatible of whole
teams organization
Sumber: The What and Why of Assessment, p.11.

SECARA EKONOMIS Organization

Assessment Center yang didesain dengan baik akan memberikan keuntungan

ekonomis secara nyata bagi organisasi (Goldsmith, 1989; SHL, 1987; Burke &
PREPARED BY RYF
Frederick, 1986)
Role of HR

PREPARED BY RYF
Desain Organisasi
• Idea
Aspiration • Wisdom
• Premise
• Vission
Direction • Mission
• Values
Environment • External & Internal Analysis
Scanning

• Strategy Formulation
Strategy

• Business Process
Activities

• Orrganization structure
Grouping

PREPARED BY RYF
Membangun Budaya Organisasi
Budaya perusahaan (corporate culture) adalah nilai-nilai yang dianut
bersama (shared values) yang menjadi dasar dalam berpikir, berbicara, dan
berperilaku setiap orang dalam organisasi.

Budaya perusahaan merupakan karakter organisasi, seperti halnya

kepribadian seseorang.

Dalam membangun budaya perusahaan, pertama-tama setiap nilai-nilai

luhur organisasi (core values) diturunkan menjadi perilaku utama (core
behaviors) yang merupakan acuan bertindak bagi seluruh insan organisasi.

PREPARED BY RYF
PREPARED BY RYF
PREPARED BY RYF
Definisi Leadership

Leadership as Influence: process of influencing others :

• Leadership is influence – nothing more, nothing less.” – John Maxwell, The 21

Irrefutable Laws of Leadership
• “Influencing people – by providing purpose, direction, and motivation – while
operating to accomplish the mission and improving the organization.” – US Army
Manual
• “Leadership is the process of influencing the activities of an individual or a group in
efforts toward goal achievement in a given situation.” – Hersey, P., Blanchard, K.,
Dewey, E.J., Management of Organizational Behavior
• “Leadership is the art of influencing others to their maximum performance to
accomplish any task, objective or project.” – William Alan Cohen, The Art of a Leader

PREPARED BY RYF
Definisi Leadership
Leadership as Change: a process of change :

• “Leadership defines what the future should look like, aligns people with
that vision, and inspires them to make it happen despite the obstacles.” –
John Kotter, Leading Change
• “Leadership is the ability to step outside the culture to start evolutionary
change processes that are more adaptive.” – Edgar Schein
• “Leadership is the capacity to translate vision into reality.” – Warren G.
Bennis
• “Leadership is the art of mobilizing others to want to struggle for shared
aspirations.” – Kouzes, J.M. and Posner, B.Z., The Leadership Challenge

PREPARED BY RYF
Definisi Leadership
Leadership as Character: importance of the leader’s character for
effective leadership :
• “Leadership is a combination of strategy and character. If you must
be without one, be without the strategy.” – General H. Norman
Schwarzkopf
• “Leadership: The capacity and will to rally people to a common
purpose together with the character that inspires confidence and
trust” – Field Marshal Montgomery

PREPARED BY RYF
Definisi Leadership
Leadership as Service: service to others :

• “Leadership is about service to others and a commitment to developing more

servants as leaders. It involves co-creation of a commitment to a mission.” –
Robert Greenleaf
• “The first responsibility of a leader is to define reality. The last is to say thank
you. In between the two, the leader must become a servant and a debtor. That
sums up the progress of an artful leader.” – Max DePree

Leadership as Development: responsibility of the leader to grow and develop

others :
• “The function of leadership is to produce more leaders, not more followers.” –
Ralph Nadar

PREPARED BY RYF
4 E Of Leadership
Guna memenuhi kebutuhan praktis di dunia bisnis, Jeffrey A. Krames, seorang penulis
terkenal untuk buku-buku manajemen bisnis, yang telah mengedit dan menerbitkan lebih
dari 275 buku-buku bisnis, merangkum teori kepemimpinan ke dalam proses
kepemimpinan yang efektif yang disebutnya “4-E of Leadership”, yaitu:
• 1.Envision. Kepemimpinan dimulai dengan memiliki visi, kemudian mengembangkan
rencana untuk mencapainya.
• 2.Enable. Kepemimpinan berarti menciptakan mekanisme yang memungkinkan
terdorongnya tindakan yang tepat. Di dalamnya termasuk memilih orang-orang yang
tepat untuk mengerjakan pekerjaan yang sesuai dengan kompetensinya, dan kemudian
memberikan penghargaan pada mereka atas keberhasilannya.
• 3.Empower. Kepemimpinan berarti memberdayakan orang-orang untuk mencapai visi.
Pemimpin dan anggota tim terikat pada suatu kontrak pencapaian tugas yang harus
diselesaikan, berikut penghargaan atas keberhasilannya dan sanksi atas kegagalannya.
• 4.Energize. Kepemimpinan berarti menggerakkan orang-orang untuk bertindak.

PREPARED BY RYF
Managers Vs Leaders
MANAGERS - Manage Things
• Planning and budgeting
• Organizing and staffing
• Controlling and solving problems
MENCAPAI
TUJUAN
LEADERS – Leads People
• Directing
• Aligning people
• Motivation
PREPARED BY RYF
Leadership VS Management

• Leadership (Kepemimpinan) adalah sekumpulan proses yang akan

menghasilkan gerakan. Meliputi:
• menetapkan arah/tujuan (establishing direction) • memberi kekuatan
(energizing) dan inspirasi (inspiring); • menyelaraskan orang (aligning
people)
• Management (Manajemen) adalah sekumpulan proses yang menghasilkan
konsistensi dan ketertiban. Meliputi:
• perencanaan (planning) dan penganggaran (budgeting) • mengendalikan
(controlling) dan pemecahan-masalah (problem-solving) • pengorganisasian
(organizing) dan pengelolaan karyawan (staffing)

PREPARED BY RYF
Pada area Organization Pada area Management
Development kita System Development
mengelola perubahan- kita membangun
perubahan dan sistem manajemen
memastikan semua yang terintegrasi dan
anggota organisasi berorientasi pada
terlibat pelayanan pelanggan.

Pada area Human Resources Development kita mengelola sumber daya

manusia secara profesional berlandaskan strategi CBHRM
(Competency-Based Human Resources Management).
PREPARED BY RYF
 ICE BERG THEORY
 Pengetahuan
(Knowledge)
 Keterampilan (Skills)
 Konsep Diri (Self-
Concept)
 Sifat (Trait)
 Sikap (Attitude)
 Motif (Motive)
 Values (Nilai-nilai)

PREPARED BY RYF
Manajemen Kinerja
• Bacground :
• Penyelarasan strategik (strategic alignment) dari visi perusahaan menjadi sasaran
perusahaan (corporate’s goals), untuk kemudian menjadi sasaran departemen
(departments’ objectives), dan akhirnya menjadi target kerja individual setiap
karyawan (empoyee’s targets) merupakan keharusan untuk tercapainya visi
perusahaan.
• Penyelarasan yang sama diperlukan dalam hal nilai-nilai perusahaan (corporate
values) agar menjadi perilaku kerja karyawan. Menghidupkan nilai-nilai
perusahaan menjadi perilaku kerja karyawan akan membentuk budaya
perusahaan.
• Pencapaian target kerja dan realisasi perilaku kerja karyawan perlu dikelola
secara periodik dan berkesinambungan ke dalam sebuah Sistem Pengelolaan
Kinerja (Performance Management System).

PREPARED BY RYF
Manajemen Kinerja
• Definisi
 Performance management adalah pemberian hasil yang lebih baik oleh
organisasi, tim dan individu dengan cara memahami dan mengelola kinerja
yang didasarkan atas sasaran (goals), target kerja (objectives) dan parameter
(standards) yang direncanakan.
 Performance management dapat juga diartikan sebagai proses menetapkan
kesepahaman atas apa yang hendak diraih, beserta pengelolaan dan
pengembangan sumber daya manusia guna meningkatkan kemungkinan yang
akan dapat diraih baik jangka pendek atau pun jangka panjang.
 Performance Management System (PMS) adalah proses yang digunakan untuk
mengidentifikasi, mendorong, mengukur, mengevaluasi, meningkatkan
kompetensi, dan memberikan penghargaan terhadap kinerja karyawan.
PREPARED BY RYF
Definisi Manajemen kinerja
Secara ringkas,
performance
management adalah
proses
menterjemahkan visi
perusahaan menjadi
hasil kerja
(translating vision
into results).

PREPARED BY RYF
Definisi
• VISI
• Kalimat ringkas yang menggambarkan masa depan organisasi, yang
menentukan keseluruhan arah organisasi. Visi adalah sesuatu yang harus
dikejar.

• MISI
• Pernyataan yang menjelaskan tentang tujuan atau “alasan keberadaan”
suatu organisasi. Misi adalah sesuatu yang harus diselesaikan.
•
VALUE (NILAI-NILAI)
adalah prinsip-prinsip kolektif dan ideal yang memandu pikiran dan
tindakan individu atau sekelompok individu.

PREPARED BY RYF
Translating Vision Into Reslut
VISION – VISI
STRATEGIES – STRATEGI
BUSINESS PLAN – RENCANA BISNIS
OBJECTIVES – SASARAN
TASK – PEKERJAAN
ACTION – TINDAKAN
RESULTS – HASIL
PREPARED BY RYF
Performance Management Vs Performance
Appraisal
• Performance management:
• Dinamis, proses berkelanjutan.
• Meningkatkan efektivitas organisasi.
• Sasaran strategis, penyelarasan organisasi-individu.

• Performance appraisal:
• Kegiatan periodik, biasanya tahunan.
• Formal review.
• Tahap akhir dalam performance management process.

PREPARED BY RYF
Tujuan Manajemen Kinerja
• Penyelarasan (alignment) dengan strategic planning goals.
• Komunikasi antara supervisor dan karyawan.
• Umpan-balik atas kinerja dan perilaku kerja.
• Dokumentasi.
• Pengembangan diri.

PREPARED BY RYF
 TUJUAN JANGKA PANJANG
• Tujuan jangka panjang dari performance
management adalah membangun suatu budaya
dimana para pimpinan, secara individual dan dalam
tim, bertanggung jawab pada perbaikan
berkesinambungan (continuous improvement) atas
proses bisnis berikut keterampilan, kompetensi dan
kontribusi mereka.
TUJUAN UMUM PERFORMANCE MANAGEMENT
 Menginformasikan kepada karyawan seberapa keras kerja yang telah
dilaksanakan dalam suatu periode waktu tertentu.
 Memberi tahu karyawan imbal jasa yang akan diperoleh.
 Pengembangan: Agar karyawan lebih produktif pada pekerjaan saat
ini, atau menyiapkannya untuk pekerjaan berikutnya.
 Documentasi: Dipakai sebagai catatan hasil penilaian kinerja.
PREPARED BY RYF
Performance Management Process

PREPARED BY RYF
PERFORMANCE PLANNING

AKTIVITAS
Membuat rencana kerja baik perusahaan,
departemen, dan individu karyawan.
PERFORMANCE REVIEW
FEEDBACK & COACHING
AKTIVITAS
Memberikan umpan-balik (feedback) dan
melakukan bimbingan (coaching) untuk memastikan
agar target kinerja yang direncanakan dapat
dicapai dan kompetensi karyawan untuk mencapai
kinerja terpenuhi.

AKTIVITAS
Melakukan tindajuan (review) dan penilaian
(evaluation dan appraisal) atas proses dan
pencapaian kinerja perusahaan, departemen, dan
individu karyawan. Interim Review dilakukan di
tengah tahun untuk kinerja enam (6) bulan pertama,
Final Review dilakukan di akhir tahun untuk kinerja
satu (1) tahun penuh.
PREPARED BY RYF
Performance Management Skill
• Communication, included listening skill.
• Coaching.
• Giving feedback.
• Empathy.
• Teamwork.

PREPARED BY RYF email : riyadh.fauzy@gmail.com