KONSEP MSDM

Aldilla Kurnia Dian PS, SE., MM

DEFINISI MANAJEMEN SDM
Secara Harfiah Manajemen SDM , merupakan paduan dari definisi
Manajemen dan Sumber Daya Manusia

Manajemen? Proses pencapaian Tujuan dengan menggunakan Proses POAC

Sumber Daya Manusia? Merupakan daya Power/ Kekuatan yang dimiliki manusia

1. Potensi Fisik ; kemampuan fisik yg terakumulasi pada seseorang

(pegawai)
2. Potensi Non Fisik; kemampuan fisik yg terakumulasi baik dari latar
belakang, pengetahuan, keterampilan, dan human relations
DEFINISI MANAJEMEN SDM
Definisi Secara Makro ;

Manajemen SDM merupakan keseluruhan potensi Tenaga Kerja yg terdapat di dalam suatu
negara/ daerah sehingga dapat menggabarkan jumlah angkatan kerja dari suatu negara

Defini Secara Mikro;

Manajemen SDM merupakan segolongan masyarakat yg memenuhi kebutuhan hidupnya

dgn bekerja pada suatu unit kerja / organisasi tertentu baik pemerintah maupun swasta
DEFINISI MANAJEMEN SDM

Andrew F. Sikula

“Personnel Management is the recruitment, selection, placement, indoctrination, training and

development of human resources by and within an enterprise”.

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses penarikan, penyeleksian, penempatan,

indoktrinasi, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia oleh dan di dalam suatu
perusahaan.
Wayne F. Cascio/Elias M. Awad

“Human Resources management is the attraction, selection, retention, development and utilization of
human resources in order to achieve both individual and organizational objectives”

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penarikan, seleksi, penerimaan, pengembangan dan pemanfaatan
sumber daya manusia dalam rangka pencapaian tujuan baik individu maupun organisasi

Gary Dessler

“Kebijakan dan praktik yang dibutuhkan seseorang untuk menjalankan aspek ‘orang’ atau sumber daya
manusia dari posisi seorang manajemen, meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan, pengimbalan, dan
penilaian”
 Usaha Kerja / Jasa yg dapat diberikan manusia dalam
prosen produksi

&

manusia yg mampu bekerja untuk memberikan untuk

memberikan jasa/ usaha kerja/ nilai ekonomi

1. Kualitas SDM (Non Fisik)

MENCERMINKAN

Menyangkut mutu SDM , baik kemampuan Fisik dan Non Fisik (kecerdasan & mental Spritual).
Oleh karena itu untuk kepentingan akselerasi pembangunan maka peningkatan kualitas SDM,
merupakan PRASYARAT UTAMA.

2. Kuantitas SDM (Fisik) diukur dengan usia.

Menyangkut Jumlah TK yg kontribusinya kurang penting dalam pembangunan bahkan dapat

menjadi beban pembangunan bilang kualitasnya rendah. Contoh Tenaga Kerja
 3 KONSEP SDM
1. SDM sebagai manusia yg bekerja di lingkungan suatu organisasi
(karyawan/pegawai/tenaga kerja/personil)

2. SDM potensi manusia sebagai penggerak organisasi dalam mewujudkan

eksistensinya

3. SDM potensi yang merupakan asset/ harta yg berfungsi sebagai modal

non material / non finansila di dalam organisasi ( baik Org Bisnis, Sosial,
Politik) yg dapat diwujudkan menjadi potensi nyata/ konkrit secara fisik
 Tanggapan / respon yg cepat dari organisasi terhadap perubahan kebutuhan atau tuntutan pelanggan
(customer) tsb memerlukan jawaban mungkin dalam bentuk;

1. INOVASI PRODUK BARU

2. INOVASI PROSES /
BERHUBUNGAN
PROSEDUR BARU & ERAT DENGAN
ORGANISASI TUJUAN
3. PENINGKATAN KUALITAS KEPENTINGAN
PELAYANAN CUSTOMER

Konsekuensinya, organisasi memerlukan SDM yg memiliki keahlian dan kemampuan

yg unik dibanding dengan kemampuan SDM Organisasi lainnya
Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia
Fungsi-fungsi pokok MSDM
Fungsi Manajemen :
• Fungsi Perencanaan
Melaksanakan tugas dalam perencanaan kebutuhan, pengadaan, pengembangan dan pemeliharaan SDM.
• Fungsi Pengorganisasian
Menyusun suatu organisasi dengan mendisain struktur dan hubungan antara tugas-tugas yang harus
dikerjakan oleh tenaga kerja dipersiapkan.
• Fungsi Pengarahan
Menberikan dorongan untuk menciptakan kemauan kerja yang dilaksanakan secara efektif dan efisien
• Fungsi Pengendalian
Melakukan pengukuran-pengukuran antara kegiatan yang dilakukan antara kegiatan yang dilakukan dengan
standar-standar yang telah ditetapkan khususnya di bidang tenaga kerja.
2. Pengembangan (Development),
bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan kemampuan SDM yang telah dimiliki, sehingga tidak akan
tertinggal oleh perkembangan organisasi serta ilmu pengetahuan dan teknologi.
a. Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development).
b. Pengembangan Karir (Career Development).

3) Pemeliharaan (Maintenance),
bertujuan untuk memelihara keutuhan sumber daya manusia yang dimiliki. Wujudnya berupa rasa betah dan
mempunyai kemauan untuk bekerja dengan sebaik-baiknya pada organisasi.
a. Kompensasi Jabatan (job compensation) → usaha pemberian balas jasa atas prestasi yang telah diberikan
oleh tenaga kerja.
b. Integrasi (integration) → menciptakan kondisi integrsi atau persamaan kepentingan antar tenaga kerja dengan
organisasi yang menyangkut masalah motivasi, kepemimpinan, komunikasi, konflik dan konselling.
  Fungsi-fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia

1. Pengadaan (Procurement)
2. Pengembangan (Development)
3. Pemeliharaan (Maintenance)

4. Pengadaan SDM, dilakukan dengan tujuan untuk menentukan dan memenuhi kebutuhan akan sumber daya manusia,
baik secara kuantitatif maupun kualitatif. Di dalamnya meliputi :
a. Perencanaan Sumber Daya Manusia penentuan kebutuhan tenaga kerja baik secara kuantitatif maupun kualitatif.
b. Penarikan/perekrutan calon tenaga kerja (recruitment)→ menarik sebanyak mungkin calon-calon tenaga kerja
yang memenuhi pernyaratan yang dibutuhkan dari sumber-sumber tenaga kerja yang tersedia.
c. Selesi (selection) → merupakan proses pemilihan tenaga kerja dari sejumlah calon tenaga kerja yang dikumpulkan
melalui proses recruitment.
d. Penempatan (placement) → penempatan tenaga kerja yang terpilih pada jabatan yang ditentukan.
e. Pembekalan (orientation) → dilakukan untuk memberikan pemahaman kepada tenaga kerja terpilih tentang
deskripsi jabatan, kondisi kerja, dan peraturan organisasi.
c. Hubungan Perburuhan (Labour Relation) → pembahasan masalah perjanjian kerja perjanjian
perburuhan, kesempatan kerja bersama, sampai penyelasaian perselisihan perburuhan.
d. Pemisahan/Pemutusan Hubungan kerja (Separation) → menyangkut masalah pemutusan hubungan
kerja.

 Fungsi-fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia

Ruang Lingkup Fungsi Operasional Sub Fungsi

Pengadaan SDM PENGADAAN Perencanaan SDM
Rekruitmen
Seleksi
Penempatan
Orientasi
Pengembangan SDM PENGEMBANGAN Pelatihan & Pengembangan
Pengembangan Karir

Pemeliharaan SDM Kompensasi Jabatan

Integrasi
Hubungan Perburuhan
Pemutusan Hub. Kerja
Alat-alat Manajemen Sumber Daya Manusia (Tools of Human Resource Mangement) :
a. Analisa Jabatan (job analysis)
b. Penilaian Prestasi Kerja
c. Evaluasi Jabatan (job evaluation)
 Kegiatan MSDM terbagi dlm. tiga kelompok besar, yaitu ;

1. Proses karyawan masuk ke dalam organisasi

2. Proses karyawan di dalam organisasi,
3. Proses karyawan mengundurkan diri/keluar dari organisasi.

PROSES MASUK PROSES DALAM PROSES KELUAR

• Perencanaan SDM • Produktivitas • Pemberhentian
• Analisis Pekerjaan • Pelatihan &
• Rekruitmen, Seleksi & Pengembangan
Orientasi • Prestasi Kerja
• Perencanaan Karir • Kompensasi
• Keselamatan &
Kesehatan Kerja
Tujuan Manajemen SDM
Adalah produktivitas karyawan & produktv. organisasi. Melalui proses manajemen yaitu;
Implementasi fungsi-fungsi, strategi dan kebijakan (policy) tentang SDM, yaitu ; kualitas perilaku karyawan
yg. prima sehingga mampu memberikan kontribusi secara optimal terhadap pencapaian tujuan strategis
organisasi.

Analisis JabatanPerencanaan
1. SDM/Pegawai/Karyawan Proses
2. Penarikan/Rekriutmen Proses
3. Seleksi PenempatanProgram Orientasi, Pelatihan & PengembanganPerencanaan Karir Penilaian
Hasil
4. Kerja/KinerjaKompensasi Pemutusan Hubungan
5. KerjaAudit SDM Sistem Informasi MSDM
 AKTIVITAS MANAJEMEN SDM & INFORMASI YANG DIHASILKAN

Perencanaan Proses
• Uraian Tugas SDM • Jumlah Kandidat Seleksi
Kewajiban& yg diseleksi
tanggung jawab • Jumlah SDM yg • Kandidat yg
pd suatu jabatan dibutuhkan dinyatakan
memenuhi syarat
Analisis Proses diterima/ditolak
Jabatan Penarikan
 AKTIVITAS MANAJEMEN SDM & INFORMASI YANG DIHASILKAN

Pelatihan &
Penempatan
• Karyawan yg telah • Informasi ttg Pengembangan
memahami tugas, kinerja,kualitas
kewajiban & tng jawab • Disesuaikan dengan kemampuan dan • Individu yg memiliki
serta mengenali kemampuan yg cocok kelemahan Karyawan kualitas kemampuan &
lingkungan kerja dengan jabatannya potensis karir

Penilaian Hasil
Proses Orientasi
Kerja
AKTIVITAS MANAJEMEN SDM & INFORMASI YANG DIHASILKAN

Kompensasi
(Perancangan system
• Jalur pengembangan karir balas jasa )
menunjukan keterkaitan dan
keserasian antar jabatan, • perancangan system formal
pendidikan dan pelatihan & terstruktur u/ memberi
jabatan, kompetensi serta imbalan ats keberhasilan
masa jabatan organisasi / prsh
• Pemensiunan
• Pemberhentian ats
permintaan sndiri
• Permberhentian o/ Pihak
Prshn
• Pemberhentian Sementara

Pemutusan
Perencanaan Karir
Hubungan Kerja