TUGAS INDIVIDU MENEJEMEN KINERJA

NAMA : REKA DIAN ASTARI

NPM : 201170018
MM 70A

Soal 1
Coba saudara, identifikasi komponen apa saja dan ssun deinisi manajemen kinerja menurut
pendapat saudara?
JAWABAN ?
Identifikasi komponen menejemen kinerja berikut penjelasanya :
1. Planning. Organisasi yang efektif adalah organisasi yang merencanakan semua pekerjaan
sebelum pekerjaan tersebut dilaksasnakan. Perencanaan dengan demikian bisa diartikan
sebagai penetapan ekspektasi dan tujuan kinerja bagi sebuah kelompok dan atau individu
agar mereka berupaya untuk mencapai tujuan organisasi. Berdasarkan pemahaman ini
oleh karenanya melibatkan karyawan dalam proses perencanaan menjadi penting karena
akan membantu mereka memahami tujuan organisasi, mengetahui apa yang perlu
dilakukan, mengapa perlu dilakukan, dan seberapa baik hal itu harus dilakukan.
Termasuk dalam perencanaan kinerja karyawan adalah penetapan rencana penilaian
kinerja karyawan (termasuk elemen maupun standar penilaiannya). Elemen dan standar
kinerja harus terukur, bisa dimengerti, bisa diverifikasi, adil, dan dapat dicapai. Dalam
menyusun perencanaan, di sisi lain, rencana kinerja karyawan harus fleksibel sehingga
mudah untuk disesuaikan manakala ada perubahan tujuan dan persyaratan kerja.
2. Monitoring. Agar organisasi berjalan efektif, semua tugas dan pekerjaan yang diberikan
kepada karyawan harus dipantau terus-menerus. Pemantauan juga berarti
secara konsisten mengukur kinerja dan memberikan umpan balik berkelanjutan kepada
karyawan dan kelompok kerja untuk mengetahui kemajuan mereka dalam mencapai
tujuan organisasi. Dalam monitoring kinerja karyawan perlu dilakukan review terhadap
kemajuan pekerjaan dengan cara membandingkan kinerja mereka dengan standar kinerja.
 Monitoring dengan demikian memberi kesempatan kepada supervisor untuk mengkaji
seberapa baik karyawan memenuhi standar yang telah ditentukan dan melakukan
perubahan jika standar kinerja dianggap tidak realistic. Demikian juga monitoring
berkelanjutan memungkinkan supervisor bisa mengidentifikasi karyawan yang kinerjanya
dibawah standar dan membantu mereka untuk meperbaikinya segera.
3. Developing. Kebutuhan akan pengembangan karyawan harus selalu dievaluasi dan segera
ditangani jika organisasi ingin berjalan efektif. Dalam hal ini mengembangkan karyawan
berarti meningkatkan kapasitas mereka melalui pelatihan, memberikan tugas-tugas yang
membutuhkan keterampilan baru atau membutuhkan tanggung jawab yang besar,
peningkatkan proses kerja, atau metode lainnya. Memberikan karyawan peluang untuk
mengikuti pelatihan dan pengembangan akan mendorong kinerja mereka lebih baik,
memperkuat keterampilan dan kompetensi yang berhubungan dengan pekerjaan,
dan membantu karyawan mampu mengikuti perubahan di tempat kerja, seperti
diperkenalkannya teknologi baru.
4. Rating. Sudah tentu organisasi setiap saat harus mengetahui kinerja kerja. Hal ini bisa
dilakukan dengan membandingkan kinerja individu karyawan dengan keseluruhan
karyawan untuk mengetahui siapa yang terbaik. Dengan kata lain untuk mengetahui
kinerja karyawan bisa dilakukan dengan menyusun peringkat kinerja (performance
rating) yang kemudian dibandingkan dengan standar kinerja pada rencana kinerja
karyawan.
5. Rewarding. Memberi penghargaan berarti mengakui karyawan, secara individu maupun
sebagai anggota kelompok, atas kinerja mereka dan mengakui kontribusi mereka
kepada misi dan tujuan organisasi. Prinsip dasar dari manajemen yang efektif adalah
bahwa semua perilaku harus dikendalikan oleh konsekuensi yang ditimbulkan oleh
perilaku tersebut. pengendalian bisa dilakukan melalui mekanisme formal maupun
informal dan konsekuensi yang ditimbulkannya bisa positif maupun negatif.
JAWABAN ?
Definisi Manajemen kinerja menurut pendapat saudara ?
Menurut saya Manajemen kinerja adalah suatu proses manajemen yang dirancang untuk
menghubungkan tujuan organisasi dengan tujuan individu sedemikian rupa, sehingga baik tujuan
individu maupun tujuan perusahaan dapat bertemu. Dalam hal ini bagi pekerja bukan hanya
tujuan individunya yang tercapai tetapi juga ikut berperan dalam pencapaian tujuan organisasi,
yang membuat dirinya termotivasi serta mendapat kepuasan yang lebih besar.

Soal 2
Apa bedanya manajemen kinerja dengan penilaian kinerja?
JAWABAN ?
Manajemen Kinerja adalah proses berkelanjutan yang bertujuan untuk merencanakan,
memantau, dan mengevaluasi tujuan seorang karyawan dan total kontribusinya bagi
organisasi. Tujuan dasar manajemen kinerja adalah untuk mendorong dan meningkatkan
efisiensi dan efektivitas karyawan.

Penilaian Kinerja didefinisikan sebagai penilaian karyawan oleh manajer, di mana ia

mengevaluasi kontribusi keseluruhan yang dibuat oleh karyawan untuk organisasi. Ini
adalah tinjauan sistematis dan logis, yang dilakukan oleh organisasi setiap tahun untuk
menilai potensinya dalam melakukan tugas.

Berikut ini adalah perbedaan utama antara penilaian kinerja dan manajemen kinerja:
1. Cara terorganisir untuk mengevaluasi kinerja dan potensi karyawan untuk
pertumbuhan dan perkembangan masa depan mereka dikenal sebagai Penilaian
Kinerja. Proses lengkap mengelola sumber daya manusia organisasi dikenal sebagai
Manajemen Kinerja.
2. Penilaian Kinerja adalah suatu sistem sedangkan Manajemen Kinerja adalah suatu
proses.
3. Penilaian kinerja tidak fleksibel, tetapi manajemen kinerja fleksibel.
 4. Penilaian Kinerja adalah alat operasional untuk meningkatkan efisiensi karyawan.
Namun, manajemen kinerja adalah alat yang strategis.
5. Penilaian Kinerja dilakukan oleh departemen sumber daya manusia organisasi,
sedangkan manajer bertanggung jawab atas manajemen kinerja.
6. Dalam penilaian kinerja, koreksi dilakukan secara retrospektif. Berbeda dengan
manajemen kinerja yang memandang ke depan.
7. Penilaian Kinerja memiliki pendekatan individualistis yang bertolak belakang dalam
hal Manajemen Kinerja.
8. Penilaian Kinerja dilakukan pada akhirnya, tetapi Manajemen Kinerja adalah proses
yang berkelanjutan.

Table Perbandingan

Dasar untuk
Penilaian Kinerja Manajemen kinerja
Perbandingan

Penilaian Kinerja, berarti analisis kinerja Manajemen Kinerja adalah

karyawan dan kaliber mereka untuk manajemen sumber daya
Berarti
pertumbuhan dan perkembangan masa manusia dalam suatu
depan. organisasi.

Apa itu? Itu adalah sebuah sistem. Itu adalah sebuah proses.

Alam Kaku Luwes

Jenis alat Alat Operasional Alat Strategis

Dimiliki oleh Departemen Sumber daya manusia Manajer

Dilakukan Setiap tahun Terus menerus

Pendekatan Individualistis Menyeluruh

Berfokus pada Aspek Kuantitatif Aspek Kualitatif

Koreksi Retrospektif Calon

Soal 3
Coba saudara identifikasi tantangan Manajemen Kinerja dan bagaimana upaya menghadapi
tantangan tersebut ?
JAWABAN ?
Tantangan Manajemen Kinerja :
1. Tidak ada dukungan dari pemimpin dan kurangnya manajemen perubahan
Mayoritas tantangan performance management adalah masalah orang, itu dimulai dari atas
dan meluas ke karyawan yang paling junior. Mengubah proses performance management dan
menerapkan teknologi yang diperlukan membutuhkan seorang eksekutif yang memahami
bahwa pendekatan yang lama tidak akan membantu organisasi berhasil di masa depan.
Transformasi terjadi di garis depan sebagai bagian dari proses kerja harian, strategi yang
paling bagus atau alat yang paling ampuh pun tidak berguna jika manajer dan karyawan tidak
bisa menerimanya.
Upaya menghadapinya : Jika Anda mengubah proses performance management tanpa
perubahan manajemen yang diperlukan untuk mendorong adopsi dan penerimaan, proses
itu akan gagal.

Tantangan Manajemen Kinerja :

2. Mengukur kesalahan pemimpin untuk manajemen
Terlalu banyak pengusaha menganggap performance management sebagai pengukuran,
ketika pada kenyataannya, ini tentang umpan balik, kata David Wilson, pendiri dan CEO
Fosway Group, sebuah perusahaan analis industri HR yang berbasis di Inggris. “Proses ini
tentang apa yang sebenarnya membantu meningkatkan kinerja,” katanya. Perusahaan juga
harus memasukkan faktor-faktor seperti misi, peningkatan, dan bidang-bidang lain yang
meningkatkan tingkat kinerja bagi individu dan tim ke dalam pendekatan performance
management, katanya.
Upaya menghadapinya : hal pertama yang harus kita lakukan adalah memikirkannya
secara lebih holistic. Ini tentang meningkatkan dan mengembangkan seperti halnya
mengelola dan mengukur.
 Tantangan Manajemen Kinerja
3. Pemimpin memandang teknologi sebagai solusi
Pemimpin tidak bisa begitu saja mengimplementasikan sistem performance management dan
menganggap pekerjaan mereka sudah selesai. Mengatasi tantangan performance management
membutuhkan pengintegrasian proses dan alat ke dalam alur kerja organisasi. Ini membuat
implementasi teknologi performance management menjadi komponen transformasi yang
utama,
Upaya menghadapinya : harus bekerja dengan unit bisnis untuk memahami bagaimana
perusahaan dan unit bisnis mentransformasikan bagiannya, Pemahaman itu akan
membantu HR mengenali kebutuhan tenaga kerja perusahaan di masa depan. HR harus
memahami ke mana arah organisasi dan bagaimana menetapkan tujuan organisasi secara
keseluruhan dan bagaimana SDM perlu ditransformasikan di masa depan.

Tantangan Manajemen Kinerja

4. Karyawan tidak mempercayai prosesnya
Penerimaan karyawan sama pentingnya, dan kunci untuk mendapatkan hasil yang baik
adalah transparansi. Masalah yang sering terjadi adalah bahwa karyawan bingung tentang
bagaimana mereka dinilai. Jika karyawan memandang sistem sebagai sesuatu yang misterius
atau tidak adil, kemungkinan besar mereka tidak akan mendukung proses tersebut, yang
kemungkinan akan mempengaruhi masalah lain, seperti pengalaman karyawan. Beberapa
pengusaha telah mengadopsi sistem performance management tanpa ‘rating’ dalam beberapa
tahun terakhir. Sistem ini tidak memiliki skoring atau nilai apa pun, atau bahkan deskripsi
seperti luar biasa atau perlu ditingkatkan. Namun, banyak pekerja percaya manajer menilai
mereka di suatu tempat di luar sistem. Satu-satunya cara mengatasi hal ini hanyalah dengan
mendidik mereka tentang cara kerja sistem.
 Upaya menghadapinya : Anda harus memastikan bahwa Anda menjelaskan bagaimana
sistem itu digunakan dan hal-hal apa yang dilihat seorang manajer,” kata Jason. “Anda
harus sangat transparan.”

Tantangan Manajemen Kinerja

5. Manajer tidak terlatih
Manusia itu kompleks, dan mereka membawa kompleksitas itu bekerja. Itu berarti mengelola
dan membantu mereka meningkatkan prestasi adalah tugas yang pada dasarnya sulit.
Kebanyakan manajer, secara default, tidak tahu bagaimana melakukan performance
management dengan baik.
Banyak manajer lebih suka untuk menjaga percakapan tetap nyaman dan menggunakan
terlalu banyak kendali dalam berdiskusi mengenai performance. Organisasi memang perlu
menciptakan pendekatan yang efektif untuk mengatasi tantangan kinerja, tetapi para
pemimpin juga perlu menjadikan performance management sebagai prioritas.
Upaya menghadapinya : Organisasi harus melengkapi dan memberdayakan manajer
mereka untuk melakukan percakapan luar biasa dengan orang-orang mereka tentang kinerja,
dan itu harus menjadi sesuatu yang mereka lakukan hampir setiap hari, tidak hanya pada
akhir tahun.