AKADEMI PEMIKIR

AKADEMI PUSAT SUMBER TENAGA (PESAT)

BADAN KEBAJIKAN ANAK WILAYAH PERSEKUTUAN MESIR

DISEDIAKAN OLEH: AKADEMI PESAT BKAWM SESI 2021/2022

 PELAN STRATEGI

“Jika kita gagal merancang, maka kita merancang untuk gagal”

“Vision without action is merely a dream, action without is merely passing the time, but vision with
action can change the world.” – Joel Baker

Definisi: Perancangan adalah satu proses mengumpul maklumat dan membuat anggaran mengenai
masa hadapan untuk merangka aktiviti-aktiviti yang diperlukan bagi mencapai objektif yang tertentu.

KOMPONEN PELAN STRATEGI

10 Komponen utama

1. Tema
2. Visi
3. Misi
4. Isu strategi – SWOT
5. Matlamat
6. Objektif
7. Management By Objective (MBO)
8. Key Performance Indicator (KPI)
9. Pelaksanaan
10. Kawalan dan penilaian

KAEDAH MERANCANG

Asas merancang

1. Secara individu (pengarah/ketua unit).

2. Peringkat majlis tertinggi program/unit.
3. Jemputan individu tertentu.
4. Perbincangan dengan ahli berpengalaman.
5. Perancangan peringkat bermesyuarat.

Penentuan Objektif

1. Selaras dengan objektif organisasi.

2. Tidak terlalu banyak.
3. Tidak membawa maksud yang sama.
4. Jangka masa pendek dan jangka masa panjang.
5. Meliputi setiap peringkat gerak kerja.
Management By Objective (MBO)

1. Mengatur gerak kerja bagi mencapai setiap objektif.

2. Menyelaras gerak kerja setiap unit dalam mencapai objektif.
3. Menerangkan dengan jelas ahli jawatankuasa bawah tentang bidang tugas masing-masing.

Key Performance Indicator (KPI)

1. Memastikan gerak kerja dalam rangka masa yang dirancang.

2. Memastikan semua sumber diguna dengan maksimum.
3. Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan.
4. Mengatur strategi bagi gerak kerja akan datang.

TEKNIK BERFIKIR

1. Fiqh.
2. Perah otak.
3. Strengths, weakness, opportunities, threats (SWOT).
4. Plan A, Plan B.
5. KASBUN.
6. Research and Development (RnD).
7. Kaji, Kritik, Kongsi (3K).