DASAR-DASAR MANAJEMEN

I. PENDAHULUAN
A. Pengertian dan Arti Pentingnya Manajemen
B. Perkembangan dan Tokoh-tokoh Manajemen
C. Fungsi-fungsi Manajemen

II. PERENCANAAN
III. PENGORGANISASIAN
IV. DEPARTEMENTASI
V. PENYUSUNAN STAFF
VI. PENGARAHAN
VII. MOTIVASI
VIII. PENGAWASAN
IX. KEPEMIMPINAN
Dasar-Dasar Manajemen
 Dasar-Dasar Manajemen

PLANNING
Planning (perencanaan) merupakan salah satu fungsi manajemen,
bahkan merupakan dasar bagi fungsi-fungsi manajemen yang lain.
Oleh karenanya, Planning merupakan syarat mutlak untuk dapat
melaksanakan manajemen yang baik.

Untuk membuat suatu perencanaan yang baik:

Memikirkan secara matang sebelum tindakan dilakukan;
Mampu melihat ke depan.

Meminimalkan kekeliruan dan resiko kegagalan

Dengan perencanaan yang baik dimungkinkan

memilih tindakan-tindakan paling baik sehingga
pencapaian tujuan efektif dan efisien
Planning Dasar-Dasar Manajemen

1. Pengertian dan
Arti Pentingnya Planning

Newman
Planning adalah menentukan terlebih dahulu apa
yang akan dikerjakan.
Louis A. Allen
Planning adalah penentuan serangkaian tindakan
untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan.
Koontz O’Donnel
Planning adalah fungsi seorang manajer yg
berhubungan dg pemilihan berbagai alternatif dari
tujuan, kebijaksanaan, prosedur dan program.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

Planning (Perencanaan)
Menetapkan pekerjaan yang harus dilaksanakan
oleh kelompok untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

Apakah dg planning yg baik, tujuan akan

tercapai secara efisien…?
Planning yang baik: Memikirkan secara matang
tindakan yang akan dilakukan;
Dapat memilih tindakan terbaik;
Meminimalkan kekeliruan;
Mengurangi resiko kegagalan.

Cukup waktu;
Perencana mampu melihat ke depan.

Dengan Planning dapat juga terjadi kekeliruan dan bahkan

kegagalan, tetapi kemungkinan itu lebih kecil dibandingkan
tanpa adanya Planning
BACK EVLS
Planning Dasar-Dasar Manajemen

Adanya Planning diharapkan :

Dasar pengarahan;
Pedoman dalam pelaksanaan;
Sebagai petunjuk pelaksanaan (JUKLAK);
Dapat dilakukan forecasting pada masa
pelaksanaan;
Memberi kesempatan untuk memilih
berbagai alternatif atau kombinasi terbaik;
Dasar penyusunan skala prioritas;
Planning Dasar-Dasar Manajemen

2. Perencanaan Tujuan
Tujuan adalah sesuatu yang ingin dicapai dan
perencanaan adalah alat untuk mencapai tujuan
tersebut.
PLANNING

Tujuan Sesuatu yg ingin dicapai Sasaran

Tujuan harus jelas:

Tidak membingungkan;
Dapat menjadi landasan;
Dapat menimbulkan perhatian dan minat. Efektif
Tujuan harus realistis dan ekonomis: Efisien
Kemungkinan direalisasikan;
Tidan merugikan/menurunkan efisiensi.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

3. Unsur-unsur Planning
Rencana yang baik memuat 6 unsur :

What….?
How….?

?
Why….?
Where….?
When….?
Who….?.
Planning (Unsur-unsur Planning) Dasar-Dasar Manajemen

What….? Apa maksud dan tujuan pembuatan

rencana, tujuan apa yang hendak
dicapai.
How…..? Bagaimana cara/metode/sistem/teknik
yang harus digunakan.
Why…..? Mengapa demikian/mengapa tujuan
itu harus dicapai.
Where..? Dimana pelaksanaan operasi akan
dilaksanakan.
When...? Bilamana/kapan rencana akan dilak-
sanakan.
Who.....? Siapa pelaksananya.
Planning (Unsur-unsur Planning) Dasar-Dasar Manajemen

Pendapat lain, bahwa unsur-unsur

Planning terdiri atas:
Tujuan Dapat bersifat “material” dan tujuan “moral”. Tujuan
“material” yaitu mencari keuntungan; dan tujuan
“moral” misalnya mensukseskan program pemerintah
(sandang,, pangan dan memberi kesempatan kerja.

Politik Peraturan-peraturan/pedoman yang digariskan bagi

tindakan organisasi untuk mencapai tujuan.
Prosedur Urutan pelaksanaan untuk mencapai tujuan tertentu.
Budget Merupakan anggaran atau ihtisar hasil uang
diharapkan untuk dicapai (pengeluaran dan hasil yang
diinginkan).
Program Merupakan gabungan dari politik, prosedur dan
budget. Program berarti kerangka tindakan untuk
waktu yang akan datang.
Planning (Unsur-unsur Planning) Dasar-Dasar Manajemen

L .A. Allen berpendapat bahwa unsur-unsur Planning terdiri atas:

Forecasting
Meramalkan pekerjaan2 oleh manajer serta melihat
keadaan yg akan datang secara sistematis dan kontinyu.
Establishing Object
Menetapkan tujuan, meramalkan hasil akhir yg diharap-
kan, menentukan semua pekerjaan.
Programming
Menetapkan urutan kegiatan (skala prioritas) untuk men-
capai tujuan.
Scheduling
Menentukan waktu dari setiap kegiatan untuk keselaras-
an dalam pencapaian tujuan.
Developing Procedure
Mengembangkan langkah-langkah untuk keseragaman,
efektivitas dan normalisasi pekerjaan.
Establishing and Enterpretting Policy
Menetapkan dan menafsirkan kebijakan-kebijakan untuk
menjamin keselarasan dan keseragaman tindakan.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

4. Sifat-sifat Planning yang baik

Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas,
sehingga mudah dimengerti dan tidak menimbul-
kan penafsiran berbeda;
Fleksibel, dapat menyesuaikan diri dengan keada-
an yang berubah (tidak diduga sebelumnya);
Mempunyai stabilitas, rencana harus stabil (tidak
perlu setiap kali dirubah (didasarkan data yang
memadai);
Ada dalam perimbangan, pemberian waktu dan
faktor produksi seimbang sesuai kebutuhan pada
setiap bidang/sub bidang;
Meliputi semua tindakan yang diperlukan sehingga
terjamin koordinasi.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

5. Keuntungan Planning yang baik

Jumlah personil dapat dilakukan secar tepat
sesuai kebutuhan (efisien);
Penempatan personil dapat dilakukan setepat
mungkin;
Pembagian kerja baik;
Mempercepat dan meringankan pekerjaan;
Proses kerja efisien;
Penggunaan mesin/peralatan efisien;
Penggunaan modal efisien;
Pengawasan dapat dilakukan dengan baik.
Planning Dasar-Dasar Manajemen

6. Penyusunan Planning
Sebelum menyusun perencanaan (planning),
perlu dipertimbangkan beberapa hal :
Menetapkan alternatif;
Realistis dan ekonomis;
Cukup waktu;
Dilandasi partisipasi;
Memperhitungkan segala kemungkinan;
Didasarkan pengalaman, pengetahuan, dan intuisi;
Didasarkan penelitian (studi empiris);
Dapat menjadi landasan fungsi2 manajemen lainnya;
Planning Dasar-Dasar Manajemen

Proses Penyusunan Planning

1. Menetapkan tujuan dan tugas-tugas

2. Observasi dan Analisis

3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan

4. Membuat Sintesis
5. Menyusun Rencana
Planning Dasar-Dasar Manajemen

Proses Penyusunan Planning

Penyusunan perencanaan (Planning)

dapat dilakukan oleh:
 Panitia Perencana
 Bagian Perencanaan
 Tenaga Staf
Planning Dasar-Dasar Manajemen

7. Perencanaan dan Koordinasi

Seringkali kegiatan organisasi/perusahaan/dinas
atau instansi sangat komplek

Setiap aktivitas/bagian
sub bagian harus terkoordinasi
dengan baik dalam perencanaan

Menghindarkan duplikasi pekerjaan;

Menghemat waktu dan biaya;
Terjadi keseimbangan antar bagian;
Menekan kerugian;
Pencapaian tujuan efektif dan efisien
Planning Dasar-Dasar Manajemen

8. Kesulitan dalam Planning

Terdapat beberapa hambatan dalam penyusunan

rencana :
Dalam forecasting;
Kesulitan memperoleh data;
Besarnya biaya (penelitian dan
tenaga perencana);
Psikologis perencana
Planning Dasar-Dasar Manajemen

9. Penyebab Kegagalan Planning

Walaupun perencanaan sudah dibuat dengan baik,
namun dapat saja terjadi inefisiensi atau pencapaian
tujuan tidak tepat waktu, jumlah maupun kualitas.
Beberapa penyebabnya adalah:
Perencana tidak cakap;
Wewenang kurang jelas;
Anggaran kurang;
Pelaksana tidak cakap;
Tidak ada dukungan masyarakat;
Mengerjakan salah satu di luar rencana;

EVLS

End
 Nama : …………
EVALUASI II No. Mhs : …………
Tanda tangan : …………

SOAL:
1. Jelaskan pentingnya perencanaan (planning) dalam suatu
kegiatan perusahaan jasa keuangan!
2. Tujuan yang hendak dicapai harus dirumuskan secara jelas
dan tegas. Mengapa demikian? Jelaskan.
3. Dalam berbagai pengalaman berorganisasi, walaupun
perencanaan telah dibuat dengan baik, seringkali dijumpai
kegagalan dalam pencapaian tujuan. Mengapa demikian?
Jelaskan.

End
Belajar lebih giat…