UPGRADING

SKSD
PAC IPNU IPPNU SINGOSARI

MUHAMMAD BAHROM
Pengenalan tentang
program kerja organisasi

Program kerja organisasi dimulai dengan penyusunan strategi yang tepat untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Strategi ini melibatkan identifikasi sumber
daya, analisis kebutuhan, dan penentuan langkah-langkah yang efektif.
Tujuan dan Manfaat Penyusunan Program
Kerja
Efektivitas Operasional Penyelarasan Tujuan Monitoring dan
Evaluasi
Menyusun kegiatan operasional
Memastikan penggunaan agar sesuai dan mendukung Memberikan kerangka kerja
sumber daya yang efisien dan pencapaian visi dan misi untuk melacak kemajuan dan
efektif untuk mencapai tujuan organisasi. mengevaluasi kinerja program
organisasi. kerja.
Tahapan Penyusunan Program Kerja
1. Perencanaan strategis untuk tujuan jangka panjang.

2. Analisis kebutuhan dan sasaran dari program kerja yang akan dibuat.

3. Pembagian tugas, tanggung jawab, dan alokasi waktu yang tepat.

4. Penyusunan program kerja sesuai dengan visi dan misi perusahaan.

Analisis kebutuhan dan sasaran program
kerja
1 Identifikasi Kebutuhan
Melakukan analisis mendalam untuk mengidentifikasi kebutuhan organisasi secara
komprehensif.

2 Penetapan Sasaran
Mengklasifikasikan sasaran yang jelas dan terukur sesuai dengan kebutuhan yang telah
diidentifikasi.

3 Prioritaskan Sasaran
Memberikan prioritas pada sasaran yang paling penting dan memiliki dampak yang
signifikan.
Analisis SWOT
Strenghts Weaknesses Opportunities Threats
(Kekuatan) (Kelemahan) (Peluang) (Ancaman)

Identifikasi kekuatan Perhatikan kelemahan Analisis terhadap Ancaman dalam

organisasi untuk organisasi agar dapat perubahan lingkungan SWOT mengacu pada
memanfaatkan diminimalkan. yang menguntungkan. area yang berpotensi
peluang. menimbulkan masalah.
1. Mencari akar Ancaman berbeda dari
Kekuatan dapat • Mengadaptasi
masalah untuk kelemahan karena
menjadi landasan
perbaikan. teknologi ancaman bersifat
strategi yang efektif.
terbaru dalam eksternal dan
2. Memberikan
operasional. umumnya di luar
pelatihan bagi
kendali. Ini dapat
pengembanga • Memperluas
mencakup apa saja,
n kader. jaringan mulai dari pandemi
kerjasama global hingga
dengan pihak perubahan lanskap
luar. persaingan.
Menetapkan Prioritas dan Urgensi
Program Kerja
1 Penentuan Tujuan Prioritas
Menetapkan tujuan yang paling penting
dan mendesak dalam program kerja.
2 Evaluasi Tingkat Urgensi
Menganalisis tingkat kepentingan dan
mendesaknya setiap langkah program
kerja.

3 Pemilihan Langkah Terdepan

Menyusun langkah dan kegiatan yang paling utama untuk segera dilaksanakan.
Teknik SMART ( Specific, Measurable,
Achievable , Relevant dan Time Bound )

Spesifik Mengukur Dapat Dicapai Relevan dan

Terbatas Waktu
Menetapkan tujuan yang Membuat indikator yang Memastikan bahwa
jelas dan terinci untuk dapat diukur untuk tujuan yang ditetapkan Memastikan bahwa
program kerja. memantau progres dapat dicapai dengan tujuan yang ditetapkan
program kerja. sumber daya yang ada. relevan dengan visi
organisasi dan memiliki
batas waktu yang jelas.
Penentuan strategi dan langkah-langkah
program kerja

Identifikasi Tujuan
1 Menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang

Analisis Lingkungan
2 Menganalisis faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi

Pengembangan Rencana
3 Membuat rencana strategis dan operasional yang
terinci
Merumuskan Strategi Sesuai Visi dan Misi
Organisasi
Identifikasi Visi Organisasi
1
Menyusun rencana strategis sesuai dengan visi perusahaan

Penetapan Misi Organisasi

2
Menetapkan langkah-langkah sesuai dengan misi perusahaan

Penyusunan Strategi Sesuai Visi dan Misi

3
Merumuskan langkah-langkah taktis sesuai dengan
visi dan misi
Penjadwalan dan pengalokasian sumber daya

Optimalkan Efisiensi
Optimalkan Efisiensi
Pengalokasian sumber daya sesuai prioritas dan urgensi Penjadwalan yang efisien dan optimal untuk hasil yang
terbaik
Koordinasi Antar
Departemen di Organisasi

Effisien koordinasi antar departemen sangat penting untuk kesuksesan organisasi.

Kolaborasi yang solid dan kerja tim yang profesional menciptakan lingkungan kerja
yang produktif dan efisien.
Monitoring dan Evaluasi Program Kerja
1 Penetapan Tujuan yang Jelas
Tujuan yang spesifik memberikan arah yang jelas untuk program kerja. Penting untuk menetapkan
sasaran yang dapat diukur dan relevan.

2 Sistem Pengukuran Kinerja

Pemantauan teratur adalah kunci untuk mengevaluasi kinerja program kerja. Sistem pengukuran
kinerja yang efisien memberikan wawasan yang berharga.

3 Tim Evaluasi yang Terampil

Memiliki tim evaluasi yang terampil dan berpengetahuan luas membantu dalam menganalisis
efektivitas program kerja. Ini memastikan peningkatan berkelanjutan.
Pengembangan Program Kerja dengan
Inovasi

Inovasi Kreatif Strategi Terarah Pertumbuhan Budaya Inovasi

Berkelanjutan
Mendorong ide-ide Merumuskan rencana Membangun budaya
inovatif dalam tindakan yang jelas dan Mendorong pertumbuhan organisasi yang
pengembangan program terarah dalam berkelanjutan dan mendorong ide-ide
kerja. Kreasi akan pengembangan program adaptasi terhadap inovatif dalam setiap
memicu pemikiran baru kerja. Strategi yang kuat perubahan. Hal ini level. Hal ini akan
dan solusi yang segar. akan memastikan penting dalam memastikan evolusi terus
pencapaian tujuan. memastikan menerus dalam program
keberlanjutan program kerja.
kerja di masa depan.
TERIMA KASIH