EMPAT KEGIATAN PROSES
MANAJEMEN STRATEGIS
Tinjau (Mengkaji ulang) dan
1.
Tentukan Misi Organisasi
Pernyataan misi mengidentifikasikan
cakupan organisasi dalam hal produk
atau jasa yang digelutinya.
Komponen-komponen yang ada
pada pernyataan misi adalah produk
dan jasa utama, pasar, dan
pelanggan target, dan wilayah
geografis. Selain itu terdapat filosofi
organisasi, teknologi-teknologi
utama, citra publik, dan kontribusi
bagi masyarakat.
Tetapkan Sasaran(Tujuan) dan
2.
Sasaran Jangka Panjang
Tujuan organisasi menetapkan target
untuk semua tingkatan organisasi.
Tujuan menjawab secara rinci ke mana
arah perusahaan dan kapan akan
mendapatkannya. Biasanya, tujuan
organisasi mencakup pasar, produk,
inovasi, produktivitas, kualitas,
keuangan, profitabilitas, karyawan, dan
konsumen.
Menurut Doran dari ciptaannya perangkat
memori yang berguna saat menulis tujuan.
Karena setiap tingkat di bawah tujuan
organisasi harus mendukung tingkat yang lebih
tinggi tujuan secara lebih rinci ini sering
disebut berjenjang tujuan.
1
Lanjutan…
Menganalisis dan Merumuskan
3. Strategi untuk Mencapai Tujuan
Rumusan strategi mencakup menentukan,
dan mengevaluasi berbagai alternatif yang
mendukung sasaran organisasi dan memilih
alternatif terbaik.
Langkah 1 : Evaluasi yang realistis terhadap
posisi. perusahaan dimasa lalu dan dimasa
sekarang
Langkah 2: Penilaian (assessment) lingkungan
eksternal dan internal (SWOT)
Langkah 3 : Merinci sasaran atau tugas yang
telah diberikan kepada berbagai divisi dan
departemen, atau individu dibawahnya.
Menerapkan(mengimplementasikan)
3. Strategi melalui Proyek
Implementasi mengharuskan tindakan dan
penyelesaian berbagai tugas. Hal penting yang harus
diperhatikan:
(1) Penyelesaian tugas mengharuskan alokasi sumber
daya
(2) Implementasi mengharuskan organisasi secara formal
maupun informal menyediakan dan mendukung
stategi dan proyek prioritas
(3) Harus ada perencanaan dan sistem kontrol untuk
berbagai aktivitas proyek tertentu yang diperlukan
untuk memastikan bahwa strategi dilakukan secara
efektif
(4) Memotivasi kontributor proyek adalah faktor utama
untuk mencapai suksesnya proyek
(5) Area yang mendapat lebih banyak perhatian dalam
beberapa tahun terakhir adalah memprioritaskan
proyek.
2
 KEBUTUHAN SISTEM MANAJEMEN
PORTOFOLIO PROYEK YANG EFEKT
Pelaksanaan proyek tanpa sistem prioritas yang kuat terkait dengan strategi menciptakan masalah. Tiga dari
masalah yang paling jelas dibahas di bawah ini. Sebuah sistem portofolio proyek dapat mengurangi, atau bahkan
menghilangkan, dampaknya masalah ini.

Masalah 1: Kesenjangan Implementasi

Dalam organisasi dengan siklus hidup produk yang pendek, menarik
untuk dicatat seringkali partisipasi dalam perencanaan strategis dan
implementasi melibatkan peserta dari semua tingkatan dalam organisasi.
Beberapa gejala organisasi berjuang dengan strategi terputus dan tidak jelas
prioritas disajikan di sini.
- Konflik sering terjadi di antara manajer fungsional dan menyebabkan
kurangnya kepercayaan
- Pertemuan yang sering dipanggil untuk menetapkan atau menegosiasikan
kembali prioritas
- Orang sering berpindah dari satu proyek ke proyek lainnya, tergantung
pada prioritas saat ini.
- Karyawan bingung proyek mana yang penting.
- Orang-orang mengerjakan banyak proyek dan merasa tidak efisien.
- Sumber daya tidak memadai 3
 Masalah 2: Politik Organisasi

Politik ada di setiap organisasi dan dapat memiliki pengaruh yang signifikan proyek menerima
pendanaan dan prioritas tinggi. Ini terutama benar ketika kriteria dan proses untuk memilih proyek
tidak jelas dan tidak sejalan dengan misi dari perusahaan. Karena banyak yang berpendapat bahwa
politik dan manajemen proyek tidak boleh berbaur. Sebuah tanggapan yang lebih proaktif
adalah bahwa proyek dan politik selalu bercampur dan itu efektif manajer proyek menyadari
bahwa setiap proyek penting memiliki konsekuensi politik.

Masalah 3: Konflik Sumber Daya dan Multitasking

Sebagian besar organisasi proyek ada dalam lingkungan

multiproyek. Lingkungan ini menciptakan masalah saling
ketergantungan proyek dan kebutuhan untuk berbagi sumber
daya. Berbagi sumber daya juga mengarah pada multitasking.
Multitasking melibatkan memulai dan berhenti mengerjakan satu
tugas untuk pergi dan mengerjakan proyek lain, lalu kembali untuk
mengerjakan tugas awal. Multitasking menambah penundaan dan
biaya. Mengubah prioritas memperburuk masalah multitasking
bahkan lebih. Selain itu, multitasking lebih terlihat dalam organisasi
yang memiliki terlalu banyak proyek untuk sumber daya yang
mereka perintahkan.
Lanjutan…

Manfaat Proyek Portofolio Pengelolaan .

1) Membangun disiplin dalam proses pemilihan proyek.
2) Menghubungkan pemilihan proyek ke metrik strategis.
3) Memprioritaskan proposal proyek di seluruh seperangkat
kriteria umum, bukan pada politik atau emosi.
4) Mengalokasikan sumber daya untuk proyek yang sejalan
dengan arah strategis.
5) Menyeimbangkan risiko di semua proyek.
6) Membenarkan pembunuhan proyek yang tidak mendukung
strategi organisasi.
7) Meningkatkan komunikasi dan mendukung kesepakatan
tentang tujuan proyek.
BAGIAN OKTA
- SEBUAH SISTEM MANAJEMEN PORTOFOLIO
- MENERAPKAN MODEL SELEKSI

6
BAGIAN DEPI
- MENGELOLA SISTEM PORTOFOLIO
- STRUKTUR MANAJEMEN PROYEK

7
BAGIAN SIFA
- MEMILIH STRUKTUR MANAJEMEN PROYEK YANG TEPAT
- BUDAYA ORGANISASI

8
BAGIAN OKTAVIANA
- MENENTUKAN PROYEK
- KESIMPULAN (ambil dari latar belakang aja)