Penerapan melalui

perencanaan
taktis dan
strategis
 TOPIK PEMBAHASAN
01 02 03
POINT FUNGSI LANGKAH
Pengertian Perencanaan Fungsi Perencanaan Langkah Langkah
Strategis Strategis Perencanaan Strategis

04 05 06
POINT FUNGSI LANGKAH
Pengertian Perencanaan Fungsi Perencanaan Langkah Langkah
Taktis Taktis Perencanaan Taktis
Perencanaan
Strategis

01 Strategis
Perencanaan strategis adalah yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan
strategi atau arahan, serta mengambil keutusan untuk mengalokasikan sumber
dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusianya) untuk mencapai strategi
ini.

Rencana strategis perusahaan adalah suatu rencana jangka panjang yang bersifat
menyeluruh, memberikan rumusan ke mana perusahaan akan diarahkan, dan
bagaimana sumberdaya dialokasikan untuk mencapai tujuan selama jangka waktu
tertentu dalam berbagai kemungkinan keadaan lingkungan. Berbicara tentang
perencaaan, maka hal pertama yang perlu diperhatikan adalah perencanaan akan
berjalan dengan baik atau tidak.

Perencanaan adalah suatu langkah yang tersusun secara sistematis untuk

melakukan suatu hal di masa yang akan datang atau di masa depan.
Fungsi
perencanaan
strategis
02
Fungsi-fungsi perencanaan strategis

1. Menentukan Arah: Memberikan arah dan visi jangka panjang kepada

organisasi.
2. Pengambilan Keputusan: Membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat
dalam alokasi sumber daya dan tindakan.
3. Pengukuran Kinerja: Menciptakan kerangka kerja untuk mengukur kinerja
organisasi dan progres terhadap tujuan.
4. Penyesuaian dengan Lingkungan: Memungkinkan organisasi untuk
menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan dan pasar.
5. Pengelolaan Sumber Daya: Mengelola sumber daya dengan efisien sesuai
dengan strategi.
6. Komunikasi dan Komitmen: Mengkomunikasikan visi dan tujuan kepada
seluruh organisasi untuk menciptakan pemahaman bersama dan komitmen.
7. Pengembangan Kemampuan: Membantu organisasi mengidentifikasi dan
mengembangkan kemampuan yang diperlukan
 Langkah Langkah
Perencanaan
Strategis
You can enter a subtitle here
in case you need it 03
 Langkah langkah perencanaan strategis

1 3
Perumusan Analisis
sasaran Lingkungan

2 4
Penentuan Tujuan Analisis sumber
Dan Strategi daya
 6
5 Menentukan sejauh
mana perubahan
Mengenali ancaman strategis yang dilakukan
dan kesempatan
1. Perumusan sasaran. Perumusan sasaran merupakan salah satu langkah yang paling
penting dan terpenting dalam proses perencanaan. Mengapa demikian? Penentuan
sasaran yang tepat akan menentukan banyaknya kegiatan yang akan dilakukan dan
seberapa banyak atau panjang jangka waktu yang dibutuhkan. Perumusan sasaran akan
melibatkan sebagian besar dari sumber daya manusia yang ada di dalam organisasi.

2. Penentuan tujuan dan strategi yang terdapat pada saat ini. dalam langkah kedua ini,
sebagai seorang pemimpin atau leader dalam organisasi harus bisa memberikan
pengenalan terhadap tujuan dan strategi yang sudah ada. Artinya, sasaran harus
dikenalkan dengan tujuan dan strategi perencaan organisasi atau perusahaan.

3. Analisis lingkungan. Lingkungan yang dimaksud adalah lingkugan secara luas.

Tujuaanya adalah untuk dapat menentukan cara bagaimana perubahan dalam teknologi,
soail, ekonomi, budaya, hukum dan politik suatu organisasi yang secara tidak langsung
dapat mempengaruhi organisasi.
4. Analisis sumber daya. Analisis sumber daya sangat dibutuhkan dalam proses
perencanaan strategis. Hal ini bertujuan untuk mengetahui seberapa memedai
sumber daya yang dimiliki oleh organisasi. Sumber daya yang dimaksudkan tidak
hanya soal sumber daya manusia, melainkan juga mengenai sumber daya materil
berupa dana atau uang dan sumber daya lainnya yang dapat memberikan pengaruh
terhadap jalannya organisasi.

5. Mengenali ancaman dan kesempatan yang dilakukan dengan menggunakan

analisis SWOT. Analisis SWOT merupakan alat analisis yang dapat membantu
manajer dalam menentukan dan mengembangkan strategi dalam menghadapi
persaingan dalam organisasi atau bisnis. Kesempatan dan ancaman dalam
organisasi dapat muncul dari arah mana saja dan tidak bisa ditebak.

6. Menentukan sejauh mana perubahan strategis yang dilakukan. Hal ini untuk
mengantisipasi adanya perubahan dalam lingkungan saat kegiatan berlangsung.
 04
Pengertian
JUPITER

perencanaan MERCURY

taktis
VENUS
MARS
 Perencanaan taktis adalah proses yang
membantu organisasi untuk memburu
kesempatan berharga, memperbaiki hasil
kerja, menghindari atau meminimalkan
kerugian, dan memberikan masukan
berkelanjutan sehingga dapat melakukan
tindakan perbaikan bila perlu
(Morrisey, 2006) Perencanaan taktis ini penting karena:

1. Menerjemahkan pemikiran strategis dan perencanaan jangka panjang menjadi

hasil-hasil khusus yang dapat diukur.
Rencana taktis mendukung rencana strategis dengan menerjemahkan rencana
strategis tersebut menjadi rencana spesifik yang sesuai untuk area yang berbeda
dalam sebuah organisasi. Rencana taktis disesuaikan dengan tanggung jawab dan
fungsi unit-unit tingkat bawah untuk memenuhi peran mereka dalam rencana
strategis.
2. Menekankan perencanaan tim sehingga anggota peserta ikut merasa memiliki
rencana itu dan hasil-hasil yang diproyeksikannya.
3. Merupakan sarana untuk melaksanakan rencana jangka pendek dan memastikan
pemahaman dan komitmen terhadap rencana itu.
4. Berbeda dengan pemikiran strategis dan perencanaan jangka panjang karena
bersifat sangat analitis, dengan penekanan pada pengambilan keputusan
berdasarkan data.
5. Rencana Taktis merupakan cetak biru untuk melaksanakan
rencana strategis yang lebih terfokus pada intern organisasi di
samping lebih spesifik dan lebih rinci dibandingkan pemikiran
strategis dan perencanaan jangka panjang.

6. Dapat digunakan sebagai proses terus menerus dalam

menangani masalah atau kesempatan, selain untuk menetapkan
rencana tahunan.

7. Merupakan sumber informasi yang vital sebelum persiapan

anggaran.
Fungsi
perencanaan
taktis
05
 Perencanaan Taktis Perencanaan taktis
ditujukan untuk mencapai tujuan taktis, yaitu
untuk melaksanakan bagian tertentu dari
rencana strategis. Rencana ini mempunyai
jangka waktu yang lebih pendek (1-5 tahun).
Perencanaan taktis biasanya di buat oleh
manajemen puncak dan manajemen menengah.
Langkah langkah
perencanaan
taktis

06
Dalam melaksanakan rencana taktis, perlu melaksanakan hal-hal sebagai
berikut:

1. Mengevaluasi tiap poin pelaksanaan apakah sesuai dengan tujuan

yang dicapai.
2. Melakukan pendistribusian dan pengumpulan informasi serta
sumberdaya.
3. Melakukan pengawasan komunikasi secara vertikal maupun horizontal
dan mengawasi integrasi dari tiap-tiap aktifitas yang dilakukan
4. Mengawasi pelaksanaan perencanaan yang tengah dilakukan apakah
sesuai dengan standart pencapaian yang telah ditetapkan.
Menurut Morrisey (1997) ada enam elemen yang membentuk
perencanaan taktis, yaitu:

1. Area Hasil Kunci Area hasil kunci adalah bidang-bidang

prioritas yang di dalamnya perlu dicapai selama periode
perencanaan yang diproyeksikan untuk memastikan
kontinuitas dalam bidangbidang kinerja penting yang esensial
bagi perusahaan. Hal ini dapat meliputi bidang-bidang seperti
hasil finansial, kinerja penjualan, pelayanan pelanggan, dan
pengembangan produk baru.
2. Analisis Isu Kritis Analisis Isu kritis menilai status kinerja organisasi
sekarang dan isu-isu tertentu yang berdampak besar terhadap bisnis
perusahaan selama periode tahun yang akan datang. Faktor faktor yang
dianalisis seperti perubahan teknologi, globalisasi, harapan konsumen yang
berubah, dan perhatianperhatian kontemporer lainnya.

3. Indikator Kinerja Kunci Adalah faktor-faktor yang dapat diukur dalam

masing masing area hasil kunci yang ingin ditetapkan sasaran spesifiknya.
Elemen ini sering kali bertindak sebagai faktor yang dapat dicatat di dalam
memantau kemajuan pencapaian sasaran perusahaan.

4. Sasaran Menggambarkan hasil-hasil spesifik yang dapat diukur dan yang

harus dicapai dalam rentang waktu rencana perusahaan. Sasaran ini terbagi
secara logis dalam satu atau lebih area hasil kunci dan menyatukan beberapa
indikator kinerja kunci sebagai faktor-faktor pokok yang dapat diukur sasaran
dapat juga dikembangkan sebagai tanggapan terhadap analisis isu kritis.
5. Rencana Tindakan Tindakan-tindakan tertentu yang dibutuhkan untuk
mencapai masing-masing sasaran. Rencana-rencana ini dapat dirumuskan
dalam salah satu atau kombinasi dari tiga bentuk berikut:

• Aktifitas atau peristiwa tertentu yang tidak harus saling terkait.

• Serangkaian peristiwa yang saling berhubungan yang mengikuti
pendekatan analitis atau pendekatan pemecahan masalah
• Serangkaian sasaran yang lebih kecil atau berjangka pendek. Rencana
tindakan akan meliputi kerangka waktu tertentu,
THANK YOU