Presented by Kelompok

FUNGSI
PERENCANAAN
Manajemen Organisasi - Pengantar
Manajemen
ANGGOTA
1 Danur Wenda
(V0723019)
2 Dita Fatonah
(V0723025)
3 Nikmah Laisa
(V0723059)
4 Yaisha Nurafni
(V0723083)
5 Zahra Budiyanto
(V0723087)
 LATAR
BELAKANG
Perencanaan atau biasa disebut planning merupakan
satu dari fungsi manajemen yang amat penting.
Terlebih, kegiatan perencanaan ini senantiasa melekat
pada aktivitas hidup kita sehari-hari, baik disadari
maupun tidak disadari. Sukses atau tidaknya suatu
pekerjaan sangat dipengaruhi oleh sebuah rencana.
Oleh karena itu, pekerjaan yang baik yaitu pekerjaan
yang direncanakan dan sebaiknya kita melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan yang sudah direncanakan.
DEFINISI
PERENCANAAN
 MENURUT PARA AHLI
• Garth N. Jone • Me. Farland • W. H. Newman
Perencanaan sebagai Perencanaan sebagai Perencanaan adalah
suatu proses yang fungsi manajemen yang keputusan yang akan
artinya perencanaan artinya perencanaan dikerjakan untuk
merupakan sebuah merupakan fungsi yang waktu yang akan
proses memilih dan memungkinkan datang atau rencana
mengembangkan pimpinan menggunakan yang diproyeksikan
suatu tindakan yang kewenangannya, yang dalam suatu tindakan.
paling baik atau dapat mengubah tujuan
memberikan dan kegiatan di
keuntungan untuk organisasi.
mencapai tujuan.
Perencanaan adalah proses sistematis di mana
tujuan ditetapkan, strategi dipilih, dan langkah-
langkah konkret dirumuskan untuk mencapai
tujuan tersebut. Ini melibatkan identifikasi
masalah, analisis situasi, penentuan sumber
daya yang diperlukan, dan pengembangan
rencana tindakan yang efektif. Perencanaan bisa
dilakukan dalam berbagai konteks, mulai dari
level individual hingga organisasi besar, dan
merupakan langkah penting dalam mencapai
keberhasilan dan pencapaian tujuan.
 SIFAT SIFAT PERENCANAAN
• Rasional • Lentur • Kontinyu
Perencanaan Perencanaan Perencanaan
dapat diterima dibuat dengan dibuat secara
oleh semua sedemikian rupa bertahap dan
anggota sehingga dapat apabila telah
dengan mengantisipasi selesai akan
menggunakan apabila terjadi ditinjau untuk
perubahan selanjutnya
rasio.
lingkungan. ditetapkan
sebagai dasar
untuk tahap
berikutnya.
PENTINGN
YA
PERENCANAAN
Perencanaan yang matang akan membantu untuk
menentukan apa yang perlu dilakukan untuk
mencapai tujuan yang diharapkan. Perencanaan
organisasi dalam sebuah perusahaan dapat
menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka
panjang serta tujuan yang jelas untuk mencapai visi
dan misi yang diinginkan. Di sebuah organisasi
perencanaan SDM juga sangat penting. Ada
beberapa alasan pentingnya perencanaan menurut
(Setiyati & Hikmawati, 2019):
Dengan telah diketahuinya
Perencanaan sumber daya
kualitas personel yang
manusia dapat mendorong
digunakan oleh pegawai, maka
pengembangan sistem
melalui perencanaan personalia
informasi sumber daya manusia
yang lebih baik, penempatan
yang lebih andal dan akurat,
pegawai yang berkompeten dan
yang akan membawa manfaat
sesuai pada setiap jabatan
besar bagi perkembangan
dapat dilakukan dengan lebih
perusahaan.
optimal dan akurat.
Dapat meningkatkan efektifitas
Disisi lain juga ada beberapa
dan efisiensi perusahaan.
faktor yang mempengaruhi
perencanaan SDM, antara lain
Semakin terciptanya hubungan
faktor lingkungan, keputusan-
kerja yang harmonis dalam
keputusan organisasi, dan
internal perusahaan.
faktor-faktor persediaan
karyawan.
 PROSE
PERENCAN
S
AAN
Proses perencanaan dalam manajemen merupakan sebuah
proses yang bermaksud mendeskripsikan tujuan organisasi,
membangun strategi guna mencapai tujuan tersebut, dan
mengembangkan agenda aktivitas kerja organisasi. Untuk
menciptakan suatu perencanaan perlu mengamati
kemungkinan - kemungkinan, sebab dalam proses menentukan
sasaran didalamnya termuat pembuatan keputusan dimana
unsur kepastian, ketidakpastian, dan risiko harus diperhatikan.
Proses perencanaan bisa dikerjakan dengan beberapa tahapan
menurut (Dr. (Cand) Suhardi, 2018), diantaranya:
 FORMULASI PENGEMBANGAN IMPLEMENTASI
PENETAPAN
RENCANA RENCANA DAN EVALUASI
TUJUAN
STRATEGIS OPERASIONAL RENCANA

Setelah formulasi rencana

Kegiatan untuk merencanakan Rencana strategi yang masih
Membantu organisasi strategi memperoleh beberapa
ke arah mana organisasi bisa berbentuk konsep lalu
memfokuskan visi dan ide atau gagasan, suatu
menentukan tujuannya secara diterjemahkan dan
prioritasnya selaku jawaban organisasi memutuskan
umum maupun khusus, tujuan diimplementasikan.
terhadap lingkungan yang rencana mana yang efektif
jangka pendek maupun tujuan Setelah diimplementasikan,
berubah serta untuk dengan organisasi.
jangka panjang. Penetapan suatu organisasi harus
menentukan supaya Rencana tersebut juga
tujuan berupa sasaran serta mengevaluasi apakah
anggota-anggota organisasi dikembangkan lagi agar
tujuan apa yang diinginkan rencana tersebut sudah sesuai
tersebut bekerja ke arah sesuai sasaran - sasaran
oleh organisasi atau dengan apa yang diharapkan
tujuan yang sama. dalam jangka pendek serta
perusahaan. suatu organisasi atau belum.
rencana operasional.
 PRINSI
PERENCAN
P
AAN
 Keberhasilan sebuah manajemen organisasi
tidak terlepas dari prinsip-prinsip perencanaan
manajemen pada umumnya. Prinsip manajemen
pada umumnya disarankan agar bersifat lentur
dalam arti bahwa perlu dipertimbangkan
dengan kondisi-kondisi khusus dan situasi yang
berubah-ubah.
Prinsip-prinsip umum dalam perencanaan
manajemen organisasi adalah:
 Visioner Integral
mampu untuk melihat mencakup proses
pembentukan visi, misi,
masa depan dengan
jelas dan mempunyai
tujuan, strategi, dan
gagasan inovatif serta
program kerja yang
tercantum pada dokumen
ambisius dalam jangka menengah renstra
mencapai tujuan dengan periode waktu
jangka panjang yang tertentu, seperti lima tahun
dan dapat memandu
besar.
kegiatan serta pengambilan
keputusan organisasi.
Berorientasi terhadap Sinergik
kualitas
membawa manfaat
berdampak penting, termasuk
signifikan pada kolaborasi yang efektif
untuk mencapai tujuan
berbagai aspek bersama, pemanfaatan
kinerja dan sumber daya untuk
menciptakan efisiensi,
keberhasilan inovasi yang kuat untuk
organisasi, menciptakan inovasi yang
lebih baik, peningkatan
seperti kepuasan kinerja untuk mencapai
pelanggan, tujuan yang ditetapkan,
dan respons terhadap
reputasi perubahan.
organisasi,
efisiensi
organisasi, serta
• Pembangunan Nasional
Suatu rentetan upaya pembangunan yang dilaksanakan secara
berkesinambungan pada semua bidang kehidupan
masyarakat, bangsa dan negara guna mewujudkan tujuan
nasional. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 25 Tahun
2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional,
merupakan satu kesatuan metode perencanaan pembangunan
guna membentuk rencana-rencana pembangunan dalam
jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang
dilakukan oleh unsur penyelenggara negara serta masyarakat
di tingkat Pusat dan Daerah (Hasan, 2018).
TUJUAN SISTEM PERENCANAAN NASIONAL

Menjamin terwujudnya Menjamin keterkaitan Menjamin

integrasi, sinkronisasi, serta konsistensi antara Memaksimalkan terlaksanakannya
Membantu koordinasi dan sinergi baik antar- perencanaan, penggunaan sumber daya
partisipasi
antar pelaku waktu, antar-ruang, penganggaran, secara berkeadilan,
pembangunan antar-Daerah, maupun pelaksanaan, dan masyarakat efektif, efisien, dan
antara Pusat dan Daerah pengawasan berkelanjutan
 TAHAPAN PERENCANAAN (Hasan,
2018)
PEMBANGUNAN
Penyusunan Rencana:
Penetapan Rencana:
Penetapan Pembangunan Jangka Panjang dengan
Melakukan ketentuan RPJP Nasional ditetapkan Undang-Undang
penyusunan RPJP sedangkan RPJP Daerah ditetapkan dengan Peraturan
(Rencana Daerah. Penetapan Pembangunan Jangka Menengah
ketentuan RPJM Nasional ditetapkan Peraturan Presiden Pengendalian
Pembangunan Jangka
paling lambat tiga bulan sesudah Presiden dilantik. pelaksanaan rencana
Panjang) dan
Renstra-KL ditetapkan peraturan pimpinan dan evaluasi
menyusun RPJM Kementerian/Lembaga sesudah diselaraskan dengan pelaksanaan rencana.
(Rencana RPJM Nasional.
Pembangunan Jangka RPJM Daerah ditetapkan Peraturan Kepala Daerah paling
Menengah) lambat tiga bulan setelah Kepala Daerah dilantik.
Nasional/Daerah dan Renstra-SKPD ditetapkan peraturan pimpinan Satuan
Kerja Perangkat Daerah sesudah diselaraskan dengan
RKP/RKPD.
RPJM Daerah.
 PENUTUP
Perencanaan merupakan fungsi manajemen, meskipun tidak
menjamin kesuksesan, tetapi perencanaan memudahkan pola
kerja dan juga perencanaan dapat membantu mencapai tujuan
yang diharapkan. Perencanaan juga membantu mengidentifikasi
risiko baru, mencari peluang, dan memanfaatkan peluang yang
muncul. Tentunya dalam sebuah perencanaan tidak luput dari
adanya proses, prinsip, dan sistem yang dapat memajukan atau
melancarkan perencanaan suatu perusahaan atau organisasi yang
juga melibatkan tahapan perencanaan pembangunan nasional
yang meliputi penyusunan rencana, penetapan rencana,
pengendalian pelaksanaan rencana, dan evaluasi pelaksanaan
rencana. Hal ini dilakukan untuk mencapai tujuan pembangunan
nasional.
THANK
YOU!
Ada yang mau ditanyakan?
Silahkan angkat tangan!